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文档简介
1、1&中国大子洋保险(年团)胶价为限公司再保险管理流程-(讨论稿)编制人: 授权人: 版本: 生效日期:此手册仅供太保使用和参考,未经太保授权和许可,不得外传。目录第一部分概述1定义与范围定义再保险是指保险人在原保险合同的基础上,通过签订再保合同,将其所承保的部分风险和责任向其他保险人进行保 险的行为。再保险将再保业务涉及的责任限额划分为自留额与再保 额,其中:- 自留额:原保险人根据自身偿付能力所确定承担的责任 限额称为自留额。- 再保额:经过再保由再保险人所承担的责任限额称为再 保额。再保险的安排方式可分为以下几种:- 法定再保:国家为确保保险企业的财政稳定性及其偿付 能力,立法规定
2、保险公司所有的保险业务均须按照法定 比例向指定的再保险公司进行再保的再保险安排方法。- 协议再保:原保险人与再保险人预先订立再保险合同, 在一定时期内对某家或某类业务进行缔约人之间的约束 性的再保险安排方式。- 临时再保:原保险人根据业务需要,临时选择再保险 人,经双方协商达成协议,逐笔成交的再保险安排方 式。- 预约再保:介于协议再保和临时再保之间的一种再保险 安排方式,通常作为协议再保的补充;预约再保对于原 保险人具有临时再保的性质,原保险人可以选择是否分 出,分出多少;对于再保险人来说具有协议再保的性 质,再保险人必须按照预约再保的规定无条件的接受分 入。预约再保的操作,参见上述两种再保
3、安排方式的流 程操作。再保险过程中涉及的各方面关系如下:- 再保险人:是指在再保险交易中承保再保险业务的保险 公司。-原保险人:是指在再保险交易中分出再保险业务的保险 公司。再保险合同:是指原保险人和再保险人为实现一定的经济 目的而订立的一种在法律上具有约束力的协议。工作范围本手册根据现有业务流程的步骤和次序,从财务控制的理念和方法上进行了规范,包括相关的控制手段、应该使用的标 准单据、管理报告和相应的关键考核指标。本流程不包括涉 及再保过程中的专业判断方法等,但为了体现流程控制的完 整性,诸如此类的制度在以索引的形式,列示本手册的附件 中。财务管理政策再保险过程遵循以下基本管理原则:-严格遵
4、守有关法律、法规、行政规章;-对自留风险实行谨慎的控制;-风险转移安全、合理、及时,稳健经营再保险业务。再保险流程按照分出业务及分入业务划分,涉及的主要会计科目及其会计核算原则如下:分出业务?分出保费:核算保险公司分出再保业务向再保接受人分出 的保费;该科目属于损益类科目,借方登记分出保费金 额,贷方登记转入本年利润数,结转后该科目 无余额;“分出保费”科目按照险种设置明细帐,进行 明细分类核算。?摊回再保赔款:核算保险公司分出再保业务向再保险人摊回的 应由其承担的赔款;该科目属于损益类科目,贷方登记向再保险人 摊回的应由其承担的赔款数,借方登记转入本 年利润数,结转后该科目无余额;“摊回再保
5、赔款”科目应按照险种设置明细 帐,进行明细分类核算。?摊回再保费用:核算保险公司分出再保业务向再保险人摊回的 应由其承担的各项费用;该科目属于损益类科目,贷方登记向再保险人 摊回的应由其承担额度费用数,借方登记转入 本年利润数,结转后该科目无余额;“摊回再保赔款”科目应按照险种设置明细 帐,进行明细分类核算。?存入再保准备金:核算保险公司分出再保业务按合同约定扣存在 保险人的保费形成的准备金;该科目属于负债类科目,贷方登记扣存的再保 准备金数,借方登记转回上期扣存的再保准备 金数;余额在贷方,反映保险公司扣存的尚未 退还的再保准备金;“存入再保准备金”科目应按照再保险人设置 明细帐,进行明细分
6、类核算。?再保业务往来:核算保险公司之间开展再保业务发生的各种往 来款项;该科目属于往来性质的科目,借方登记再保业 务发生的应收未收款项,贷方登记再保业务发 生的应付未付款项;余额如在借方,反映尚未 收回的再保账款;如为贷方余额,则反映保险 公司应付的再保账款;“再保业务往来”科目应按往来单位设置明细 帐,进行明细分类核算。?预收再保赔款:核算保险公司分出再保业务按保险合同的约定 预收的再保账款;该科目属于负债类科目,贷方登记预收再保赔 款数,借方登记转回摊回再保赔款数,余额在 贷方,反映尚未转销的预收再保赔款数;“预收再保赔款”科目应按再保险人设置明细 帐,进行明细分类核算。分入业务:?再保
7、费收入:核算公司分入再保业务所取得的保费收入; 该科目属于损益类科目,发生分入再保业务 时,按再保业务账单中标明的分入保费等项目 金额,借记“再保业务往来”等科目,贷记本 科目和其他有关科目。期末,应将本科目的余 额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无 余额;“再保费收入” 科目应按险种设置明细帐, 进行明细分类核算。?再保赔款支出:核算公司分入再保业务向原保险人支付的再保 赔款;该科目属于损益类科目,收到原保险人发来账 单时,应按账单中标明的赔款、费用等项目金 额,借记本科目、“再保费用支出”等科目, 按账单中标明的保费等项目金额,贷记“再保 费收入”等科目,按其差额,借记或贷记“再 保业
8、务往来”科目。期末,应将本科目的余额 转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余 额;“再保赔款支出” 科目应按险种设置明细 帐,进行明细分类核算。?再保费用支出:核算公司分入再保业务向再保分出人支付的各 项费用等;该科目属于损益类科目,收到原保险人发来账 单时,应按账单中标明的费用、赔款等项目金 额,借记本科目、“再保赔款支出”等科目, 按账单中标明的保费等项目金额,贷记“再保 费收入”等科目,按其差额,借记或贷记“再保业务往来”科目。期末,应将本科目的 余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应 无余额;“再保费用支出” 科目应按险种设置明细 帐,进行明细分类核算。?存出再保准备金:核算公司分
9、入再保业务按保险合同约定存出的 再保准备金;该科目属于资产类科目,发生分入再保业务 时,按再保业务账单中标明扣存本期的准备 金、赔款和费用等项目金额,借记本科目和“再保赔款支出”、“再保费用支出"科目, 按再保业务账单中标明的再保费金额,贷记“再保费收入”科目,按再保业务账单中表明 的返还上年同期的准备金,贷记本科目,按其 差额,借记或贷记“再保业务往来”科目。本 科目期末借方余额,反映公司存出的再保准备 金数额;“存出再保准备金” 科目应按险种设置明细 帐,进行明细分类核算。?再保业务往来:同分出业务“再保业务往来”。负责部门和职责职能负责人员职责描述共同职责:风险管理 委员会、
10、再保险、 各级分支 公司-业 务管理、 两核中 心、共享 服务-财 务中心、 区域共享 服务-财 务中心所有相关人 员按照集团制定的再保险策略,参与再保险业务的操作与控 制,分散公司经营风险、均衡公司业务、稳定公司发展。特殊职责:风险管理 委员会?审批公司再保险的风险管理策略和制度。?定期审核两核中心、再保、投资、精算的风险评定报 告,并实施跟进措施;与再保相关的风险评定内容,包 括对分出业务主要再保险人风险的评定、各类再保险安 排的比例、再保业务占全部保险业务的比重等。再保部负责人?监督对于风险管理委员会制订的再保风险管理策略和制 度的执行执行,并定期汇报工作;?审核再保系统预设置内容;?定
11、期审阅各再保险报表,从总体上控制再保险安排的合 理性;?管理和监督再保业务员、再报分析员的日常工作。再保部再保业务员?负责洽谈和办理各类再保业务;?同再保接受人及时申报有关高风险或超限额业务,并对 再保赔款及时办理摊回赔款手续;?调整每一年度的再保手续费率,笄计算每一年度的再保 纯益手续费;?负责集团、总公司和各级分支公司的自留额管理和溢额 再保管理工作,以及各级分支公司的再保险管理指导工 作;?及时维护再保系统,保证再保数据的完整、准确;?及时出具及跟踪相关再保单证;?审核再保险接受人的资信评级,保证再保险的安全性。再保险再保分析员?向保险监管机构报送有关再保险监管报表;?再保险文件、资料、
12、书籍、信息的档案管理;职能负责人员职责描述?及时维护再保系统,保证再保数据的完整、准确;?各项再保险工作的落实情况汇总和再保险数据统计分 析;?国内外有关保险和再保险公司的信息资料的搜集、整理 和分析;?及时缮制和报送再保业务报告及报表;?再保险业务数据的分析,提供业务分析报告和对策。再保险再保会计?缮制和及时传递有美的再保账单,配合财务的及时结 算;?配合共享服务 一财务中心会计进行相关的数据信息核 对。共享财务 服务-财 务中心会计?及时汇总出具各级分支公司的业务报表并上报?复核再保部开具的账单;?针对相应再保险业务,依据再保部开具的再保对内账单 记账;?根据财会制度针对分出业务提取再保业
13、务相关准备金(如:存入再保准备金、存出再保准备金);针对分入 业务提取相关准备金(如:未到期责任准备金、未决赔 款准备金)。?进行再保业务往来交易额、再保内部往来交易额以及与 外部再保险合作人往来余额的核对。两核中心核保人员?受理、审核下辖分支公司提出的再保业务;?根据再保险业务的核保权限进行核保,对相关业务上报 再保部处理。再保管理运作分类再保管理的运作可分为:控制环境运作分类具体工作控制程序经营管理的观念、方法和风格组织结构权限和责任分配监控方法内部审计人事政策和实务?制定再保政策?同业数据库维护?再保险系统维护?再保报告?文件设计和记录?资料管理和接 触控制?职责分工?授权?系统控制?
14、信息传递与再保安 排?文件设计和记录?资料管理和接 触控制?职责分工?授权?系统控制? 法定再保商业再保?文件设计和记录?资料管理和接触控制?职责分工?授权?独立复核?系统控制?文件设计和记录?资料管理和接触控制? 职责分工? 独立复核? 授权? 独立复核? 系统控制控制环境运作分类具体工作控制程序付款结算? 财务对账?通知出险?核赔?账务处理?确认退改保?文件设计和记录?资料管理和接 触控制?职责分工?独立复核?授权?资金管理?文件设计和记录?独立复核?授权?会计系统?文件设计和记录?资料管理和接触控制? 职责分工? 独立复核?文件设计和记录?资料管理和接触控制? 职责分工? 独立复核? 授
15、权? 系统控制?文件设计和记录? 独立复核? 授权?会计系统?文件设计和记录?资料管理和接 触控制?职责分工?独立复核?账务处理?文件设计和记录? 独立复核? 授权?会计系统 ?分入业务确认?财务核算?分入业务理赔和变更?文件设计和记录?资料管理和接触控制? 授权? 独立复核? 职责分工? 系统控制?文件设计和记录? 独立复核? 授权?会计系统?资料管理和接触控制? 授权? 独立复核? 职责分工? 系统控制?会计系统? 再保合同变更?文件设计和记录?资料管理和接触控制? 授权? 独立复核? 职责分工? 系统控制?会计系统第二部分业务流程再保险风险管理1.1流程图风险管理委员会13信息反馈4政策
16、调整115建立同业信息库6选择合作候选人10同业评估.变更申请 16 I审核批准V19 I再保报告审阅20制定风险管 理职责划分 及原则2 再保环境、 业务分析集团再保部集团共享服务 一财务中心信息技术再保分析员再保业务员负责人8协议再保洽谈信息汇总13系统设定审批9审阅并确12 I审核数据确定 系统变更数据14复核及确17协助维护18数据提供1.2管理方法管理职能风险管理委员会、集团再保部、共享服务一财务中心、信息技术部门管理文件法定再保业务的分出流程包括以下文件:文件名称相关步骤填制人复核人参考编号法定再保分险 种统计表再保报告保分析员再保部负责人附件2-1法定再保业务 汇总表再保报告再保
17、部再 保分析员再保部负责人附件2-2再保业务统计 表再保报告再保部再 保分析员再保部负责人附件2-3再保业务对外 汇总表再保报告再保部再 保分析员再保部负责人附件2-5商业再保风险 分析表再保报告再保部再 保分析员再保部负责人附件2-6分公司再保业 务统计表再保报告系统生成共享服务一财 务中心负责人附件2-41.3 内容描述主要步骤描述风险初步评级负责部门1制定风险管理 职责划分及原 则风险管理委员会、集团再保险部、两 核中心、各级分支公司业务管理负责 再保的人员共同参与再保险风险的管 理。风险管理委员会对于再保风险进 行宏观监控,制定集团再保险风 险管理策略及实施监督。集团再保部依据再保险风
18、险管理 策略;评定协议和临时再保业务 的风险,并具体洽谈和再确定保 比例;评估并审核再保险人的风 险等级。两核中心、各级公司业管部再保 人员负责本级、辖下机构的具体 再保业务,依照再保部的要求及 时、完整的上报。风险管理委员会制定再保险风险管理 原则,划分分出业务、分入业务以及 风险信息反馈三部分分别为:分出业务再保险风险管理原则主 要包括:再保安排方式选择的原则;针对不同险种的再保安排原 则;再保自留限额确定的原则; 危险单位、事故等的划分标 准的确定原则;要求以后将 需再保的保单金额按照险位 或事故明细划分(再保部在 再保方案安排时严格参照此 类原则进行保单拆分)。再保险人选择的原则;再保
19、险业绩考核指标体系; 其它。分入业务再保险风险管理原则主 要包括:原保险人选择的原则;预设定的分入业务再保再保 条款;其它。高2.2.1风险管理委 员会主要步骤描述风险初步 评级负责部门风险信息反馈,是指定期审核再 保系统汇集的各类再保信息,根 据市场变化和产、寿自身的业 务、财务情况,依照上述再保险 风险管理原则做出相应的管理策 略和措施的调整。? 再保部分析员及时针对所收集的再保 业务数据制作相关内部管理报告,作 为风险管理委员会制定、调整再保险 风险管理制度、原则的参考资料。? 再保分析员及时分析再保市场的各种 变化如再保市场费率及承保条件、直 接业务费率及承保条件、风险分布状 况等信息
20、向风险管理委员会提交再保 险管理建议,向风险管理委员会提供 再保制度、原则制定、调整的环境分 析。? 再保业务员及时提供上述相关信息。高再保分析员2再保环境、业 务分析3信息反馈4政策调整? 风险管理委员会及时获取再保分析员 提供的各类信息、数据,及时制定或 调整相关的再保险风险管理的制度和 原则。高风险管理委 员主要步骤描述风险初步 评级负责部门5建立同业信息 库? 再保分析员根据风险管理委员会制定 的风险管理原则建立和维护同业保险 公司相关信息数据库,作为选择合适 的再保险人的信息支持,数据库包括 的同业保险公司的相关信息主要后:经营规模;信用等级;合作历史;业务专长;其它。? 再保分析员
21、日常维护并定期更新再保 险人信息库的内容。高再保分析员主要步骤描述风险初步 评级负责部门6选择合作候选 人? 再保分析员根据具体再保业务的具体 情况,确定产、寿再保建议,涉及方 面后:分出的保险产品;承保范围与合作时间;再保手续费;合同限额与预期自留额;其它相关内容。? 再保分析员查询再保险人信息库,并 选择相关再保候选人(协议 /领时)。? 再保分析员将选定的再保险候选人信 息摘录,提交再保部负责人审批。高再保分析员7审批? 再保部负责人根据相关风险管理制度 与原则审批再保险候选人名录,提出 修正意见。? 再保部负责人审批同意的再保候选人 名录由再保分析员更新入再保同业数 据库。高再保部负责
22、 人8协议再保洽谈? 再保业务员联系协议再保候选人,提 供再保再保条件,协商协议再保合 同;协议再保合同由再保业务员根据 需要定期去联系,再保合同的条款通 常包括:执行条款(再保险方式、业务种 类、地理范围等);保费条款;手续费条款;赔款条款;账务条款; 除外责任; 仲裁条款等。? 再保分析员根据再保业务员商定的再 保业务条款更新数据库内容。高再保业务 员、再保分 析员9审阅并确认? 再保部负责人审阅系统中的协议再保 合同条款,如有异议则要求再保业务 员重新调整并联系再保险人,没有异 议则进行确认,并由系统打印出统一 格式的协议再保险合同。? 再保业务员与再保险人确认协议再保 险合同。中再保部
23、负责 人主要步骤描述风险初步 评级负责部门? 协议再保险合同由再保分析员统一归 档保存,并向财务中心领取相应金额 的印花税票粘贴。10同业评估? 再保分析员根据与再保险人的合作情 况评估再保险人,对于逐笔合作的临时再保险人,随时按照业务更新合作 情况;对于协议再保险人则定期根据 合作情况更新系统。? 对于评估结果较差的合作者,再保分 析员在系统中加以标志,在考虑今后 的合作时相关再保业务员以及再保负 责人特别注意。高再保分析员主要步骤描述风险初步负责部门评级11信息汇总12审核并确定系 统变更数据13系统设定14复核及确认1517协助维护再保系统数据的变更可以由风险管理 委员会(司内再保险自留
24、额)、再保 部负责人、再保分析员提出(协议合 同条款设定等)。再保分析员收集有关系统设定的相关 数据,包括:国家法规、公司制度、 风险管理制度与原则、协议再保合同 条款等,填写再保数据维护变更申请 单,并附上相关支持文件。再保部负责人审核上述数据,并具体 确定再保系统以及相关系统中再保规 定的设定。再保分析员根据再保负责人的审批确 认再保数据维护变更申请单进行系统 设定,并通知集团共享服务 一财务中 心总账会计进行总公司再保汇总数据 库相应设定,从而保证再保业务数据 能够全面按照规定汇总和归集。同时 再保分析员将上述信息成文。再保分析员打印再保数据维护变更申 请单,统一归档保存。再保分析员下发
25、上述规定至两核中心 以及相关部门。再保部定期在信息技术部门的协助 下,检查再保系统的各项基础设置,风险管理委 员会、再保 分析员、再 保部负责 人、信息技 术部门主要步骤描述风险初步 评级负责部门确保再保系统的安全性,再保系统与 财务系统、业务系统等之间数据接口 设置无误,以及数据传输的及时、完 整、准确性。主要步骤描述风险初步负责部门评级18数据提供19再保报告20 审阅20审阅集团共享服务一财务中心及时向再保 部提供业务报表和其他相关数据信 息。再保分析员根据上述信息及再保系统 中的相应信息制作内部管理报告,例 如:法定再保分险种统计表 :法定再保业务汇总表 ;再保业务统计表;再保业务对外
26、汇总表;商业再保风险分析表:以及从总公司再保汇总数据库中获 取相关报告,如分公司再保业务统 计表。再保部负责人审核上述报告。风险管理委员会以及集团、总公司管 理层对再保部制作的管理报告进行审 阅。再保分析员、 再保部负责 人、风险管理 委员会法定再保险分 险种统计表一附件2-1.法定再保业务 汇总表一附件 2-2分公司再保业 务统计表一附 | 件 2-6再保分出业务承保流程图2.11 |12出具保单9出具投保 单区域共享服务一财务中心投保单传递345自动分保 处理好人典笈信息导入基本综合统计数据库是否符合自动分保规则集团共享服务一财务中心收入会计再保会计商再紧蹴W统再保业务员7联系临时再保 险
27、人确定再保 险方案8 再保险方案指彳,下发10再保方案、* I投保单匹配再保险人11核保14A/B再保数据生成(综合统计数据 库) 13签订临时 再保合同业务拓展两核中心核保人员区域共享服务 一财务中心 集团共享服务 一财务中心 收入会计 niiT集团再保部再保会计再保分析员再保业务员再保险人业务拓展两核中心区域共享服务一财务中心集团共享服务一财务中心集团再保部再保险人核保人员收入会计出纳再保会计再保分析员再保业务员业务拓展两核中心区域共享服务一财务中心集团共享服务一财务中心集团再保部再保险人核保人员收入会计出纳再保会计1再保分析员再保业务员1付款信息2系统核对准备36付款入账1统计信息核对1
28、结算信息 核对1内部往来 核对付款5系统更新.4 I收款确认2.2管理方法管理原则? 系统的接口功能和自动校验的功能(可参见产险有关再保险业务处理系统相关内容)? 定期检验业务、再保、财务三个系统的数据是否一致? 系统数据的接触控制? 及时准确的出具、传递对内、对外账单? 对内账单与对外账单在系统中能够相应匹配? 对内对外账单以原始保单号作为主要索引信息,本身同时编号索引? 对内账单有对外账单上都含有按照分公司归集的再保信息? 按照账单的实质进行帐务处理管理职能两核中心、共享服务一财务中心、集团再保部管理文件分出再保业务的承保流程包括以下文件:2.3流程描述文件名称相关步骤填制人复核人参考编号
29、再保账单汇总 表开具账单再保部再 保会计再保部负责人附件2-7再保对内账单开具对内账单再保部再 保会计再保部负责人5 2 1再保对外业务 账单开具对外账单再保部再 保会计再保部负责人5 2 2主要步骤描述风险初步 评级负责部门主要步骤描述风险初步 评级负责部门1投保意向、投 保单传递? 各级分支机构的业务拓展部门将所有 的投保单或者投保意向传递至核保部 门,由两核中心进行下一步处理。? 投保单或投保意向中包括业务人员与 客户协商的根据相关再保风险管理原 则进行风险评估,确定险位划分,保 单拆分,金额配比等内容。? 业务系统支持得情况下,要求所有的 投保单以及投保意向都进入系统,在 系统中传递至
30、两核中心。中业务拓展彳核保(同别是否人工上 报)? 两核中心核保人员接受到传递来的投 保单以及投保意向之后进行核保处 理。(参见承保管理流程)? 两核中心核保人员在核保同时根据集 团再保部下发的再保险相关规定、投 保单或投保意向内容,判断该项业务 风险,人工判断该投保单或投保意向 是否需要上报再保部进行临时再保安 排。? 对于需要上报的投保单或投保意向, 核保人员将所有相关资料全部传递至 集团再保部,有必要则附上相关核保 意见。? 对于核保人员人工认定不需要上报的 业务,核保人员将核保意见等内容输 入系统。高两核中心核 保人员3信息导入基本 综合统计数据 库? 所有业务系统的相关信息自动导入基
31、 本综合统计数据库。? 各级共享服务一财务中心相关财务人 员及时核对业务系统信息与基本综合 统计数据库内的相关数据。由于系统数据传输的缘故导致的数 据未完整地导入,发现的差异应上 报业管部、财务中心负责人,并通 知信息技术部;如确认为系统问题 导致的差异,则在信息技术部的参 与下进行系统或手工的调整;由于非系统传输产生的差异,发现 的差异也应上报业管部、财务中心 负责人,并通知信息技术部,同时 将经业管部负责人确认的书面说明 上报集团再保部备案,以备进行进 一步核查。中系统接口主要步骤描述风险初步 评级负责部门<分保规则? 基本综合统计数据库中已由再保部设 定了相关再保自动分保的标准。(
32、参 见再保险风险管理步骤)? 数据库自动判断进入系统的投保业务 数据是否符合自动分保的规定? 对于不符合自动分保的业务信息,系 统无法进行进一步自动分保,系统自 动将此业务信息(包括两核中心核保 意见核其他的相关投保单所含内容) 传递至集团再保部商业再保系统等待 再保部的临时再保安排。? 对于符合自动分保安排的业务信息, 不需要上报再保部进行临时分保处 理,进入下一步的自动分保处理。高系统处理5自动分保处理? 自动分保包括法定冉保、司内自留成 数、以及与协议再保险人签订的协议 再保合同内所规定合同条款内容。?自动分保的数据设定由集团再保部掌 握,分支公司没有权限作出任何调 整。? 对于自动分保
33、数据处理结束的业务信 息进入出单步骤。(参见承保管理流 程。中系统处理6信息导入商业 再保系统? 对于由两核中心上报的认为需要临时 再保的业务投保单或投保意向,由再 保分析员输入到商业再保系统中。等 待商业再保安排。? 对于由基本综合统计数据库识别不符 合自动分保规定的业务信息自动导入 商业再保系统,等待商业再保安排。? 对于所有进入系统的业务信息,可以 按照上报分公司、险种等内容进行汇 总或检索。中再保部再保 分析员主要步骤描述风险初步 评级负责部门7联系临时在保 险人确定再保 险方案? 再保业务员根据需临时再保的业务的 性质(金额、险种)接受再保业务联 络分配,复核收到的相关投保内容合 理
34、性(险位划分、保单拆分、金额配 比等)。? 再保业务员进入同业数据库,从已选 定的再保险候选人中选择联系对象。? 再保业务员与再保险人联系再保业 务,主要是协商治关风险分摊、责任 划分的问题,以及相关保费分配等内 容。? 再保业务员根据与再保险人协商的相 关内容拟定临时再保分保安排草案。? 再保业务员与再保险人确认分保草案 的内容。? 再保部负责人审核并确认分保草案有 效。高再保部再保 业务员8再保险方案指 令下发? 分保草案由再保分析员集中归档保 存。? 再保分析员将相关分保草案录入再保 系统,此信息作为员业务拓展部门可 以出具投保单的指令通过业务系统传 达。中再保部再保 分析员9出具投保单
35、? 原业务拓展部门接收到再保部下发的 分保草案后根据原始的业务投保单或 投保意向信息进行相应处理。更改或 出具正式投保单。? 业务拓展部门根据分保草案开具投保 单后,投保单信息自动汇集到集团冉 保系统,等待再保部匹配复核,现阶 段入系统尚未借口,业务部门将投保 单复印件传真回再保部进行复核匹 配。高业务拓展10再保方案、投 保单匹配? 集团再保部再保分析员根据再保系统 内的分保方案与传递来的投保单进行 复核匹配,主要是查看投保单相关内 容与分保草案内容是否一致,如发现 两者有差异则通知业务拓展部门修改 投保单并重新上报匹配。如两者内容 一致则确认投保单有效,再保系统自 动将此信息导入业务系统,
36、两核中心 接受次信息后进行核保处理。现阶段高再保部再保 分析员主要步骤描述风险初步 评级负责部门息传真至两核中心。? 两核中心核保人员对投保单进行核 保。? 核保完成后,业务拓展部门从业务系 统中获知通过信息准备出单。高两核中心核 保员11核保? 业务拓展部门出具正式保单给客户。? 业务系统中对于经过临时再保的保单 自动生成标注,理赔或发生业务变更 时系统自动提示该业务经过临时再 保。? 再保系统与业务数据库的接口保证业 务出单后,再保部及时冉冉保系统中 查询保单内容。中业务拓展12出具保单? 集团再保部再保业务员根据保单复印 件与再保险人签订临时再保险合同, 主要内容包括:分保业务内容;保费
37、条款;手续费条款;赔款条款;账务条款; 除外责任; 仲裁条款等。? 再保业务员从再保系统中打印此业务 保单作为合同附件。? 临时再保险合同由再保分析员统一归 档保存,并向财务中心领取相应金额 的印花税票粘贴。高再保部再保 业务员13签订合同? 出单后,业务系统业务生成相关再保 数据,保证综合统计数据库中能够汇 集所有业务的再保数据,包括法定再 保(包括司内自留部分)和商业再保 数据信息。中系统处理14再保数据生成(综合统计数 据库)主要步骤描述风险初步 评级负责部门? 综合统计数据库中的再保数据上传至 总公司再保汇总数据库中。? 每月底关账之前,再保部再保分析员 从总公司再保汇总数据库中导出上
38、月 法定再保险数据(同时包括司内自留 的部分)。高再保部再保 分析员15法定再保数据 接受? 集团共享服务一财务中心收入会计与 集团再保部再保会计每月核对双方系 统(财务系统与再保系统)之间业务 信息一致,如果发现有误,双方进行 调查、调整。无误后再保会计可准备 出具相关再保账单。高共享服务一 财务中心收 入会计、再 保部再保会 计16系统核对一致? 再保会计根据再保系统中各分支机构 再保业务信息计算出再保费用、再保 额、再保手续费、再保保费、摊回赔 款等相关数据(再保部再保系统导入 总公司再保汇总数据库内业务数据 后,上述内容自动进行),开具再保 对内账单。再保部会计于X日之前将本月再保 对
39、内账单 以电子文档形式,传递至(1)区域共享服务一财务中心(2)共享服务财务中心,进行 发布;高再保部再保 会计17开具对内账单 (法定)再保对内账再保账单汇总1表-的f2-7集团冉保系统对冉保对内账单按照预先的设定,按照各分支公司进行 连续编号,同时 再保系统记录账单 生成、发出的时间。?再保系统一账单模块每月生成再保账单 汇总表(法定冉保一对内账单)。?再保会计每季度根据再保部最终的对外 法定再保再保安排,生成再保对外业务高再保部再保17开具对外账单 (法定)账单(包括本期摊出保费核摊回赔款等 信息)。对外业务账单白复证期为 1周,1 周后再保险人如无异议则视为对对 外账单的确认;1周内如
40、对方对收 到的对外业务账单有异议则进行协 商与调整,协商调整必须狄得再保1再保对外账单主要步骤描述风险初步 评级负责部门如涉及的调整影响到再保对内账单,则由再保部调整相应再保业务 数据,并就调整后的结构重新出具 再保对内账单。再保对外账单留存财务记账的一联 内容应含有按照分公司归集的再保 相关账单金额,而交付再保险人的 一联可只有汇总数。?再保部再保会计将 再保对外业务账单 各 项目金额与分公司再保业务统计表相核 对。?再保部再保业务员将核对无误后的 五以 对外业务账单发送至再保险人;并传递 至共享服务财务中心。?系统定期生成再保账单汇总表(法定再 保对外账单)。18账务处理?区域共享服务中心
41、收入会计每月底根据 收到的对内账单,制作法定再保(同时 也包括司内自留部分)的会计凭证,包 括再保支出、摊回的再保费用、摊回再 保赔款,具体计提比例参照相关保监会 规定。作如下会计分录:借:分出保费借:摊回费用支出(红字) 借:摊回赔款支出(红字) 贷:内部往来(净额,包括应该 收到的再保赔款)?集团共享服务一财务中心收入会计每月 底根据收到的对内账单,制作法定再保 的会计凭证,包括再保支出、摊回的再 保费用、摊回再保赔款:作如下会计分录:借:内部往来(按照分公司进行编 码)贷:分出保费贷:摊回费用支出(红字)贷:摊回赔款支出(红字)?共享服务一财务中心收入会计根据再保 对外业务账单之作如下分
42、录:借:分出保费借:摊回费用支出(红字)借:摊回赔款支出(红字)高共享服务一 财务中心收 入会计主要步骤描述风险初步 评级负责部门编码)<内部往来与尔、 部结算核对>?集团、区域共享服务 一财务中心会计双 方及时核对内部往来科目余额是否一 致,发现有差异及时协调并对双方账务 进行调整。?集团共享服务一财务中心会计及时核对 再保对外账单余额是否与再保对内账单 相关余额金额匹配。发现有差异及时通 知再保会计进行调整。高共享服务一 财务中心收 入会计20双方确认记账 一致?上述核对无误后可进行相关后续账务处 理,共享服务一财务中心会计可进行再 保险付款准备。高共享服务一 财务中心收 入会
43、计主要步骤描述风险初步 评级负责部门Il0再保方案确认? 参见信息传递与再保安排流程描述步高再保业务员骤10。? 分支公司所属区域共享服务 -财务中心收入会计计提相关账务,参见步骤 15。? 再保业务员根据临时再保安排与保单 与再保险人签订临时再保安排,参见13签订临时再保 合同步骤13。? 再保分析员开具相关账单,见步骤19。15计提入账? 共享服务一财务中心收入会计依据业 务拓展部门传递的保单以及相应的临 时再保安排逐笔计提临时再保的业务 发生额;? 会计分录与法定再保账务处理相同; 其中“再保赔款支出”科目在理赔程 序后记账。高共享服务一 财务中心收 入会计主要步骤描述风险初步 评级负责
44、部门单后进行。16临时再保系统 信息更新? 再保业务员将临时再保险合同传递给 再保分析员。? 再保分析员根据每笔临时再保业务信 息更新商业再保系统。? 再保分析员及时核对总公司再保汇总 数据库相关业务信息是否与临时再保 系统怎息致。高再保部再保 分析员17协议再保数据 接受? 协议再保:? 综合统计数据库中的再保数据上传至 总公司再保汇总数据库中。? 每月底关账之前,再保部再保分析员 从总公司再保汇总数据库中导出上月 满足协议再保业务的数据,更新再保 部商业再保系统。高再保部再保 分析员18|系统核对一致? 集团共享服务一财务中心收入会计与 集团再保部再保会计每月核对双方系 统(财务系统与再保
45、系统)之间业务 信息一致,查勘协议分保业务信息是 否双方吻合,如果发现有误,双方进 行调查、调整。无误后再保会计可准 备出具相关再保账单。高共享服务一 财务中心收 入会计、再 保部再保会 计19开具对内账单 (临时/协 议)? 再保会计根据再保条款以及分出金额 计算出再保费用、再保额、再保手续 费、再保保费等相关数据,生成再保 对内账单(商业再保系统自动计算生 成):再保对内账单开具时间为:临时再 保是接受该业务信息的 2个工作日 内,协议再保为本月 X H前出具并 下发;再保对内账单以电子文档形式,传 递给(1)区域共享服务财务中心(2)共享服务财务中心,进 行发布;再保系统对再保对内账单按
46、照预先高再保部再保 会计主要步骤描述风险初步 评级负责部门的设定,按照各分支公司进行连续 编号,同时 再保系统记录账单生 成、发出的时间。? 对于分次支付再保保费的业务,则仍 需一次性将所有账单金额开出至总公 司或各分支公司进行帐务处理。?系统每月生成再保账单汇总表(商业再 保一对内账单)。19开具对外账单 (临时/协议)?再保会计根据再保部最终的对外协议/临时再保安排,生成再保对外业务账 单。?再保会计将再保对外业务账单各项目金 额与再保对内账单相核对。?再保业务员按合同约定时间或按照惯例 将核对无误后的再保对外业务账单发送 至再保险人:对外业务账单白复证期为 1周,1 周后再保险人如无异议
47、则视为对对 外账单的确认;1周内如对方对收 到的对外业务账单有异议则进行协 商与调整,协商调整必须狄得再保 部负责人同意方能生效;如涉及的调整影响到再保对内账 单,则由再保部调整相应再保业务 数据,并就调整后的结构重新出具 再保对内账单。再保对外账单留存财务记账的一联 内容应含有按照分公司归集的再保 相关账单金额,而交付再保险人的 一联可只有汇总数。?再保业务员将核对无误后的再保对外业 务账单发送至再保险人;并通过再保系 统传递至共享财务中心。?系统每月生成再保账单汇总表(商业再 保对外账单)。高再保部再保 会计20财务处理? 协议再保:每月底共项服务一财务中心收入会 计依据核对无误的协议再保
48、对内账单进行账务处理;会计分录与上述法定再保相同。? 临时再保:各分支公司所属共享服务 一财务中 心收入会计收到再保部的对内账单高共享服务一 财务中心收 入会计主要步骤描述风险初步 评级负责部门内账单列示的实际金额重新编制分 录。?共享服务一财务中心收入会计根据再保 对外业务账单制作分录(协议再保根据 协议合同时间制作,临时再保逐笔制 作),分录内容与法定相关分录相同。内部往来与 部结算核对>?集团、区域共享服务 一财务中心会计双 方及时核对内部往来科目余额是否一 致,发现有差异及时协调并对双方账务 进行调整。?集团共享服务一财务中心会计及时核对 再保对外账单余额是否与再保对内账单 相关
49、余额金额匹配。发现有差异及时通 知再保会计进行调整。高共享服务一 财务中心收 入会计22双方确认记账 一致?上述核对无误后可进行相关后续账务处 理,共享服务一财务中心会计可进行再 保险付款准备。高共享服务一 财务中心收 入会计主要步骤描述风险初步 评级负责部门i付款信息准备?总公司再保汇总数据库自动提示项再保 险人,集团共项服务 一财务中心收入会 计根据提示查询再保数据库,并通知集 团再保部复核再保险系统。高共享服务一 财务中心收 入会计2系统核对?再保会计当日核对再保系统,查询付款 日期、付款对象和金额。查询无误后同 意集团共项服务一财务中心支付相关再 保款项。高再保部再保 会计3付款? 共享服务一财务中心出纳支付相关再 保款项,付款以银行转账进行,付款 操作时间为总公司冉
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