总经办主任职务说明书

1、总经办主任职务说明书岗位名称：总经办主任员工姓名：所属部门：总经理办公室H任本职日期：/ /工资级别范围：等 级至等 级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004 年8月岗位编号：岗位定员：1现有人数：1直接上级：股份公司总经理直接卜属部门/岗位：总经办副主任、总经办各岗位、车队班长岗位设置目的：统筹管理公司行政后勤事务、法律事务和股证管理事务，组织起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活动和会议，组织收集和分析有关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司日常行政事务，协助公司领导完成管理协调工作工作时间百分比：5%工作 任务1.组织拟定公司日常行政

2、管理制度，规范公司行政行为频次：不定期2.根据公司领导指示，完成公司管理协调工作频次：日常3.组织检查、规范、督促公司各部门行政职能频次：日常4.参与制定其他内部控制制度频次：不定期职责二职责描述：负责总经理办公会、 综合调度会和其他专业性会议会务工作工作时间百分比：10%工作 任务1.组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务安 排和通知频次：日常2.组织安排各会务的场所，协调会议冲突频次：日常3.完成总经理办公会会议纪要频次：日常4.组织记录公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传频次：每卧-次5.组织规范其他专业性会议频次：日常职责三职责描述：组织落实总经理办公会、综合调度会等有关

3、决议、决定工作时间百分比：10%工作 任务1.组织对会议内容进行整理、分析频次：日常2.根据会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作频次：日常3.明确并协调各职能部门在贯彻落实会议决议、决定中的工作关系频次：日常4.组织对各部门贯彻落实会议决议、决定情况的检查、协调、 催办和督办频次：日常5.组织将会议决议、决定贯彻落实情况进行总结与分析频次：日常6.及时向公司领导汇报会议决议、决定贯彻落实的进展和完成 情况频次：日常职责四职责描述：负责公司股证管埋、法律事务管埋等方面的组织、管理工作时间百分比：15%工作 任务1.组织部门员工对相关股证、法律和合同的学习与培训频次：不定期2.与中国证

4、监会、省证管办、上海证券交易所、 各中介机构之 间等密切沟通与联系，组织进行股证管理频次：日常3.组织收集、整理与分析上市公司信息，及时采取应对措施频次：日常4.组织对国家相关法律法规实施或废除的关注与分析频次：不定期5.组织开展公司法律事务，减少或避免公司法律纠纷频次：日常6.组织对公司各种合同进行审查、登记频次：日常7.适时与同类型企业开展工作交流频次：不定期职贝五职责描述：负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、 下发的文件和其他综合性材料工作时间百分比：20%工作 任务1.按公司领导指示，组织起草和审定公司行政工作计划频次：每年一次2.组织起草或编辑公司工作报告频次：每年一

5、次3.组织起草公司汇报材料频次：不定期4.组织编辑公司内部参阅和情况通报频次：每月至少一次5.组织编辑公司年鉴频次：每年一次6.组织对公司发文进行审核、登记、编号下发频次：日常7.组织审核公司行政对外材料，组织公司对外形象的宣传工作频次：日常8.组织完成政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通 报，为公司决策领导提供依据频次：日常职贝八职责描述：负责组织管理公司档案及有关资料，维护档案的完整与安全， 积极提供利用，为公司生产、经营服务工作时间百分比：5%工作 任务1.组织制定公司企业档案管理制度，并贯彻落实频次：不定期2.组织收集、鉴定、及管理公司档案频次：不定期3.组织档案资料的编研和档案

6、资料信息的开发利用频次：不定期4.组织对档案业务进行监督和指导频次：不定期职责七职责描述：组织公司接待工作的管理工作时间百分比：5%工作 任务1.组织拟定公司接待管理制度，并规范执行频次：不定期2.组织公司日常接待工作的审核与管理频次：日常3.组织公司接待物资管理，并进行有效监控频次：日常4.组织公司对外形象的宣传，树立公司良好的企业形象频次：不定期5.组织公司重大活动的策划与准备频次：不定期职责八职责描述：组织完成相关行政后勤事务工作时间百分比：20%工作任务1.对公司通讯管理制度提出完善意见并执行频次：不定期2.组织开展公司各类印鉴的使用管理，办公用品的采购、管理和发放，办公楼的规范管理，

7、办公饮用水的管理，卫生绿化 管理制度的制定核检查工作频次：不定期3.公司报刊、杂志、信件、包裹、汇款的收发工作频次：不定期职贝九职责描述：负责部门内部组织管理工作工作时间百分比：5%工作 任务1.制定部门工作计划和经费预算，组织、协调并指导各岗位人 员完成各项工作任务频次：日常2.负责考核、评价下属人员的工作绩效，确保考核的科学性、 合理性、公平性频次：日常频次：日常3 .组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力4 .控制部门预算，降低费用成本频次：日常职责十 职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：? 对公司日常行政事务有管理权，对内部控制度有拟定权? 在授权范围内

8、，有协助公司领导进行各种内部管理工作的协调权? 对公司各种会务工作有协调权? 对公司会议做出的有关决议、决定有督办、协调、检查权? 在权限范围内，有权代表公司进行对外联络? 对公司股证管理、法律事务和合同管理有组织、管理权? 对公司的接待管理工作有管理权? 对机关事务、档案管理的管理制度有拟定权、管理权? 对公司计划范围内的部门经费有支配权? 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力? 对直接下级的工作分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权? 对直接下级的工作争议有裁决权? 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权? 学习和接受再教育的权利? 办公工具和劳动工具的使用权?

9、相关事情的知情权汇报关系：? 以上职责，向股份公司总经理 汇报工作协作关系：? 公司内部各部门? 公司外部政府有关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供应商、广告商、客户等相关部门与单位工作环境:? 独立办公室使用工具设备：? 一般办公自动化设备工作时间特征：? 正常工作时间，经常出差任职资格：最低学历要求：? 大学本科或本科以上所需学校专业背景：? 行政管理、工商管理、法律管理、化工相关专业所需工作经验：? 5年以上相关工作经验，3年以上管理经验所需培训的科目：? 行政管理、公共关系、证券、法律、信息管理所需熟悉的知识面：? 行政管理、法律、证券、企业管理、档案管理、秘书学、会计知识所需工作技能：? 领导能力? 判断与决策能力? 组织能力