G-001内务管理制度

1、nr卜 PLxxxxM技股份有限公 司技术（检测）中心文件编号PG/VTT-ZY-G-001第A版第0次修改内务管理制度发行/生效 日期2008年8月8日第1页共3 页1目的本规定明确了本测试中心内务管理的内容和要求，支持相关程序文件的有效实 施，以及内务管理目标计划的制定、执行、监督和协调。2范围本规定适用于技术（检测）中心各部门，及设施环境和办公用品的管理。3职责3.1 技术（检测）中心办公室负责本管理规定的制订及修改；3.2 技术（检测）中心所属的各部门严格执行本管理规定；3.3 各检测室负责人负责内务管理规定的落实和监督；3.4 各检测室所有人员负责内务管理事务的具体工作内容的安排和执

2、行。4管理制度4.1 设施环境管理4.1.1 办公场所及各检测室必须有相应规格、形式的标牌，以表明其名称或功能。4.1.2 办公场所及各检测室的各种物品、用具应摆放有序，相互有影响的物品应区分放置。4.1.3 办公场所及各检测室严禁放置与工作无关的各种物品。4.1.4 办公场所及各检测场所工作人员应每天清理、打扫。以保证办公和检测环境的干净、整洁。4.1.5 检测设施应定期维护保养，具体按设施和环境管理程序执行。4.1.6 有特殊环境要求的检测室应有“非请勿入”或“严禁烟火”等警示标识。相关警示标识可参见附页安全与禁令标识汇总。4.1.7 检测室内不得会客、游戏或大声喧哗，进入检测场所时应穿着

3、专用工作服装。4.1.8 现场检测工作场所的布置应服从检测现场的物流调配要求，各类仪器设备摆 放整齐规范。并尽量保证现场的温度、湿度、光照、防尘等环境条件。4.1.9 检测试验操作完成后，检测试验人员要及时清理检测现场，并将仪器、试剂pr卜 PxxxxM技股份有限公 司技术（检测）中心文件编号PG/VTT-ZY-G-001第A版第0次修改内务管理制度发行/生效 日期2008年8月8日第12页共3 页等检测试验用具合理归放原位。4.1.10 检测试验操作时应注意保护环境， 及时处理“三废”，确保不破坏周围环境。4.2 人员管理4.2.1 外部人员需要进入检测区域时，必须经检测中心主任同意，并填写

4、外来人 员进入登记表。4.2.2 允准进入实验室的人员，必须穿上鞋套等采取防尘处理措施后，在专人陪同 下参观实验室。4.2.3 遵守保密规定，妥善保管检测资料。4.2.4 实验完毕，及时整理仪器设备，及时切断电源、气源和火源；下班前检查水、 电、气及门窗安全方可离去。4.2.5 实验室所有员工定期培训，具体按人员培训及考核管理程序；同时本中心 必须按期订阅计量、检测方面的杂志和刊物等。4.2.6 所有员工对借阅的标准或其它重要技术资料必须妥善保管，严禁在书上涂改 乱画。文件归还时，文件管理员应即时查阅。如有涂改文件，管理员应做好记录， 并及时向办公室汇报，对该员工作以处罚。4.3 办公用品管理

5、4.3.1 办公场所负责按照各办公场所及工作的需要配置必要的办公用品，以保证各 项工作的正常进行。4.3.2 室主任应加强对工作人员的教育，在条件允许的情况下尽可能节约使用办公 用品，避免浪费现象。4.3.3 对带有中国实验室认可标志的办公用品应加强管理，具体规定如下：4.3.3.1 中国实验室认可标志的设计应符合 CNACL102-99中国实验室国家认可标志 管理程序的要求，不得随意改动。4.3.3.2 办公室应对本中心使用的各种形式的中国实验室认可标志的样本连同记录 一起进行备案。VInrL PxxxxM技股份有限公 司技术（检测）中心文件编号PG/VTT-ZY-G-001第A版第0次修改

6、内务管理制度发行/生效 日期2008年8月8日第13 页共3页4.3.3.3 委托有关部门印制带有中国实验室认可标志的公文用品、广告宣传品后， 应及时收回样本，并监督其销毁制备样板。4.3.3.4 对带有中国实验室认可标志的文稿纸、信封等公文用品的领用进行控制， 建立领用台帐，防止这类物品的外流。4.3.3.5 各检测室应做好安全保卫工作，各种安全设施和消防器材应定期检查，妥 善管理，保证随时可以供应，注意实验室用电安全，定期检查电器线路，室内电线 管道设施，应安全、规范，不得随意布线。4.4 考核办公场所由质量负责人定期组织相关人员对规定的执行情况进行检查，并记录 于内务管理查核表上。对违反

7、规定的人员或部门予以及时纠正，情节严重者实 施必要的处罚。5支持性文件4.14.24.34.3服务客户程序设施和环境控制程序记录管理程序人员培训及考核管理程序PG/VTT-CX4.7-01-11PG/VTT-CX5.3-01-19PG/VTT-CX4.13-01-15PG/VTT-CX5.2-01-184.4中国实验室国家认可标志管理程序»CNAL102-996记录表单5.1 温湿度监控记录表5.2 外来人员进入登记表5.3 内务管理查核表PG/VTT-CX5.3-01-01-APG/VTT-CX5.3-01-02-APG/VTT-ZY-G-001-01-A编制/日期:审核/日期:批

8、准/日期:监控地点： 年度： PG/VTT-CX5.3-01-01-A日期时间温 度c相对湿度记录 人检查 人日期时间温 度c相对湿 度记录 人检查 人月日时分月日时分VTT温湿度监控记录表序号客户（或外来人员）单位名称进入原因申请部门申请人陪同人批准人进中心时间出中心时间PG/VTT-CX5.3-01-02-AVTT外来人员进入登记表VTTPG/VTT-ZY-G-001-01-A万安科技股份有限公司技术（检测）中心内务管理查核表检查项目（如非同日完成，请填写检查日期）检查结果整改措施完成时间责任人监督人备注安全、危害标识 Y DN1用品、设备危害警示标志：放射性、毒性物质等是否标识 Y DN

9、2可供使用及遵循安全指引是否有 Y DN实验室环境管埋1场所易于产品与人员的流动 Y DN2检测设备之间不会形成交叉污染 Y DN3 “三废”物品是否处理 Y DN4储存产品与样品的环境是否适宜 Y DN5通风设备管线设置于方便触及之处，以利设备进行维修、测漏等 Y DN工作6温度计、湿度计均有每日的记录 Y DN7应保证现场的温度、湿度、光照、防尘等环境条件（包括照明） Y DN8仪器、试剂等检测试验用具合理归放并定置管理 Y DN9实验完毕，是否及时整理仪器设备，及时切断电源、气源和火源 Y DN化学物品、危险品管理1所有气体钢瓶是否安全放置口y nN2窒息性气体或有毒气体性气体钢瓶置于通

10、风良好之房间口y nN3易燃物品储存于易燃物品专用储存柜中 .Y N4所有化学物品均适当加以标示，化学物品之间有适当区隔y nN检查项目（如非同日完成，请填写检查日期）检查结果整改措施完成时间责任人监督人备注电器设备1室内电线管道设施，应安全、规范，不得随意布线口丫 DN2在一处的强电与弱电插座、插头都有防错设计口丫 DN3不应在水槽旁、水管等下方等处接线口丫 DN4设备之电线无磨损或损坏口丫 DN职业卫生、个人防护装备1操作者正确着装，有必要的防护装备（手套、隔离衣、护目镜等）口丫 DN2有防低温冻伤、高温烫伤之个人防护、防治预防措施口丫 DN3化学物品废弃物容器标示名称及日期并保持关闭口丫 DN4有腐蚀性废弃物置于耐用、防漏、密闭之容器中，万可运出口丫 DN5噪首隔离及耳塞配置口丫 DN6呼吸保护口丫 DN7目视保护丫 N8肌肤保护及手套配置口丫 DN消防要求1消防喷水龙头可移动且无阻塞口丫 DN2灭火器等消防设施是否完备丫 N3实验室通道至少宽1.5米丫 N4物品放置不得妨碍消防设施正常使用丫 N5过热断电保护装置是否完好口丫 nN检查项目（如非同日完成，请填写检查日期）检查结果整改措施完成时间责任人监督人备注6材料是否具有防火性口 Y DN事故处理与紧急应变1设置急救