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文档简介

1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页 共8页营销部职权范围、工作职责及岗位编制一、职权范围1、在公司主管副总的带领下,行使集团开发项目的营销组织执行;2、行使集团开发项目营销团队的直接管理职权;3、在集团开发项目的设计规划、配套和产品策划上有建议权,开发公司应全面配合营销系统的各项工作。二、工作职责1、营销部负责制定营销综合计划指标,经董事会确定后全面组织实施;2、集团所有开发项目的营销策划与销售组织执行由营销部垂直管理,由主管副总全权向总经理和董事会负责;3、项目产品策略、销售策略、价格策略和推广策略等由营销部进行研讨、制订、调整,报集团领导审核确定后组织

2、实施;4、由营销部负责组建销售团队,进行项目销售人员的统一招聘、培训、考核,确定最终的上岗销售团队人员。营销部对各项目销售经理有人事录用任免建议权,对销售主管、销售人员、客服主管、客服人员、内业信息管理员等人员有人事录用任免决定权;5、由营销部负责管理监督指导各项目销售案场的客户接待、洽谈、销售、签约、回款、办理贷款、客户投诉、售后服务等日常工作;项目销售各项方案、销售指标计划制订、销售计划实施进展情况、销售各项统计报表填报上报、销售合同会签、协调办理项目报盘、合同登记备案、抵押撤押、封存置换、产权办理;客户分析、 广告发布效果分析反馈及广告宣传策略建议等工作;6、建立工作联络及例会制度,加强

3、营销部与各部门日常工作往来(需配合的工作等方面),并以工作联络单形式开展,各部门相关人员及领导要参加营销部组织的项目营销工作会议、专题会议及策略研讨,通过信息交流加强协调解决问题的及时性。与各项目负责人对接的相关工作由主管副总组织,通过例会及联络函的形式沟通与各部门进行对接,各部门负责给予配合协调落实;7、营销部和技术、工程部门等需密切配合,共同制定项目的交屋标准、生活配套设施标准等,保证商品房买卖合同中的约定与实际交付标准相一致,同时通过双方的密切配合来确保工程进度与销售进度的紧密衔接。三、岗位编制营销部设营销部长、副部长、销售助理、策划主管的岗位编制;项目销售案场设销售经理(销售主管)、内

4、勤人员和销售员。1、部长岗位职责责任上级:公司董事长、总经理直接上级:公司副总经理(营销)工作目标:根据集团及房地产有限公司的发展战略要求,完成本部门的经营目标、管理目标,全面开展市场研究、产品策划、包装推广、销售管理、品牌建设等工作,从岗位职能上实现企业、项目社会效益与经济效益双赢的局面;为集团和公司的战略发展提供支持。职责内容:A、业务管理1)推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行;2)通过创造良好的销售环境,树立良好的企业形象;3)监督执行集团、分公司、本部门的行政管理制度;4)负责和集团及相关部门的业务沟通; 5)参与项目前期的市场及产品研究工作,确定市场情况与走势,为项目成功运做及策略

5、调整做基础工作;6)参与项目可行性研究,对项目运作提出建设性意见;7)制定项目的全面营销计划,审定推广、销售的时间节点,把握营销的总体思路与方向;8)制定营销费用计划及预算,并对项目营销费用做有效的管理与控制;9)审定营销部的年度、季度、月份各工作计划,并及时向上级汇报各阶段工作;10)主持参与项目的策划、推广工作,审定项目总体策划推广方案;11)审定推广策略、媒体计划,筛选媒体,形成项目的有效媒体组合;12)审定项目推广服务公司,主持服务例会,监督服务公司的工作成果,并做出有效评估;13)审定并不断调整项目的总体及分步价格策略,并有效、策略、灵活的实施,保证项目的预期利润实现;14)制定项目

6、销售策略、各期销售计划、销售目标,并组织有效实施,完成预期销售目标;15)主持专案月会,协助案场经理对销售状况进行总结分析,分析销售个案及销售区间的经验和得失,针对性的调整销售策略;16)总结分析策划及销售的各期工作报表,以对工作进行合理调整;17)在推广项目的同时,参与企业品牌的建设;18)参与企业会刊的的出版发行,并提出相关改进意见;19)制定会员制章程,负责建立会员机构并长期维护;20)广泛参与到开发、工程等其他职能部门在土地、产品等方面的工作,并提供相应的支持;21)完成公司既定的营销目标,包括项目经营目标、企业目标、品牌目标、客户目标等;22)销售现场的日常管理工作(客户信息的掌握、

7、合同执行情况的跟踪等);23)及时协调和处理解决客户和业主的投诉,认真做好售前、售中和售后的各项服务;24)对大型客户的攻关、洽谈、跟进;25)参与与项目操作有关的招商、租赁等工作。B、组织管理1)参与拟订本部门的组织架构、岗位编制和职责分工,参与拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准,报集团审批或备案;2)配合人力资源中心制定本部门人员的薪酬体系和激励制度;3)参与本部门员工的招聘、任免、晋升和调配,对部门内职务调整有建议权;4)负责本部门员工的考核评估,奖惩管理;5)负责部门日常工作管理,监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况;6)解决部门内工作协调和人员沟通,营造良好工作氛围;7)为部门

8、及公司建设、发展提出改进性建议和意见。C、员工培养1)参与拟订本部门核心职位的继任计划;2)主持拟订本部门专业和管理技能培训计划并组织实施;3)不断加强团队建设,保持团队的士气和凝聚力;D、其它工作1)完成职责范围内的其他工作;2)完成集团交办的其他工作任务;3)跨部门的沟通协调;4)根据集团要求参与决策并提出本部门专业建议或方案。2、策划主管岗位职责责任上级:公司副总经理(营销)直接上级:营销部长职责内容:1)研究市场动态,房地产信息收集整理,分周、月定期形成市场分析总结;2)负责地产信息、地产项目数据库的更新、维护、管理,每周更新,督促管理销售人员的调研工作;3)参与项目前期市场和产品的研

9、究工作;4)参与本项目销售计划的制定;5)参与项目价格策略的制定;6)参与拟定广告策略方向;7)参与制定营销方案;8)参与制定媒体计划及广告预算;9)编制电台、电视、报纸、网站等各媒体方案;10)参与选定服务公司,协调策划公司、广告合作单位之间的关系;11)跟进广告公司的全面工作,设计、推广、策划、文案等;12)跟踪督促合作单位如喷绘公司、印刷公司、广告公司、各媒体的工作进度与质量;13)跟踪分析个案媒介投放效果,及时总结反馈;14)所有媒体稿件发稿、校对、跟进;15)撰写:案名及案名释义、策划方案、策划定位、广告总精神、活动策划方案;个案基本文案、销售道具文案撰写、平面媒体文案撰写等;项目市

10、场分析报告、项目营销报告;户外媒体文案撰写:指示牌、户外灯箱、看板、工地围墙、引导旗、横幅、灯箱等;16)销售现场布置及SP活动现场布置,指示牌、户外灯箱、看板、工地围墙、引导旗、横幅、灯箱等宣传指示道具准备;设计、制作跟进、反馈;17)参与完成推广策划、创意等工作;18)项目文案、图片及设计资料整理归档;19)协助部门上级对平面宣传、印刷品、摄影、效果图、户外宣传品验收;20)参与企业形象工程建设;21)其他配合销售现场需要完成的工作;22)其他上级交办的工作。3、销售经理(或销售主管)岗位职责责任上级:公司副总经理(营销)直接上级:营销部长职责内容:1)参与前期市场和产品的调研工作,负责销

11、售中对竞争对手的调查工作;2)参与产品的讨论,根据项目的工程进展和市场情况制定销售时间节点;3)负责销售案场的全面管理,保持案场的良好秩序与氛围;4)负责现场销售人员的日常工作管理,包括出勤、案场纪律的制定与监督;5)负责对销售人员进行销售礼仪、项目情况、专业技能的培训并负责监督执行;6)协调沟通、审定销售项目的统一说词;7)每日、周、月会的主持,制定明确的奖罚制度并执行;8)根据公司制定的销售目标,及时地完成目标并跟进回款情况;9)通过现场反馈形成对服务公司的工作评估意见;10)通过现场定期总结媒体推广的执行及评估;11)定期进行客户分析与总结,提供可执行的对策及意见;12)负责销售进度的掌

12、控,制定销控计划并监督执行;13)为市场、策划人员提供销售数据,提出合理化建议;14)负责组织跟踪营销策略的实施效果分析,从中总结项目决策方面的经验教训;15)定期将现场的日报、周报及月报交于上级;16)汇总拟写每月销售部工作总结呈送上级审核;17)负责解决和协调销售现场的突发事件;18)制定项目销售工作计划,并组织实施及总结;19)负责部门内部任务分工,指导下级人员制定阶段工作计划,并督促执行;20)保持现场的销售士气与团队活力;21)根据公司的绩效管理制度,组织制定项目部成员及销售人员的绩效评估指标,并负责完成销售人员的绩效考评;22)对各部门进行沟通、协调,解决相关问题;23)参与项目的

13、市场研究工作,定期形成分析说明;24)参与价格策略的研究、制定;25)参与项目推广策略、推广工作的执行;26)参与案场包装、案场工作组织等;27)完成上级交办的其他工作。4、内勤工作岗位职责责任上级:营销部长直接上级:销售主管职责内容:1)销售合同、协议的签订、审核、管理·销售合同的审核;·与人事行政部协调盖合同章;·销售合同在现场与公司及各部门之间的流转;·合同的解封手续、备案手续的整理;·未签属合同的管理与发放。2)销售软件日常输入与操作·写字间销售数据日常输入;·数据日常输入;·新项目客户蓄水情况的输入与统计

14、。3)办理销售部对各部门文件审核及汇签流程,保证工作顺利开展4)销售部数据统计、上报·日常来电、来访及销售数据统计及上报;·销售部日常报表制做;·销售现场日常的文字处理工作。5)销售部对外工作(部分外勤职能)·协助销售员办理贷款手续;·与银行、交易市场办理已售房屋解封手续;·合同备案鉴证手续的上报;·网上备案手续的操作;·协助现有客户办理产权事宜。6)销售现场·销售现场对外联络工作;·销售人员的值休排班管理;·销售部文档管理;·销售部用具及物品管理;·销售现场日常卫

15、生管理;7)上级交办的其它临时工作5、销售人员岗位职责责任上级:营销部长直接上级:销售主管职责内容:1)严格遵守销售现场的各项制度;2)熟悉销售资料,热情解答客户提出的问题;3)主动接听电话,了解客户需求,认真填写来电登记表;4)详细登记客户的资料,每日上交客户登记表,筛选客户进行跟踪服务,保证公司开发项目销售合同的签订、管理工作顺利有效的进行,保障签约联络单制度、合同印章的管理使用工作顺利的开展;5)在日常销售工作的进行中,与准备签约和已签约客户保持经常联系;6)主动接待到场客户,完成项目销售任务;7)对个人名下的客户,催收项目销售款项;8)按时完成周、月工作总结报告,递交销售主管;9)对个人洽谈的顾客,负责售后服务;10)及时了解和收集周边楼盘工作动态,并将竞争楼盘的资料情况、楼盘有关销售数据及时提交于销售主管;11)保持销售现场的整洁及所持销售工具的齐备;12)做好同事间的相互协调,并积极交流销售经验;13)服从现场主管的工作安排,提供有效管理建议;14)主动了解、主动学习最新的相关法律法规及政策、新的房地产发展动态;15)根据

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