哈尔滨工业大学研究生系统硕士手册（导师)

1、哈工大研究生系统导师使用手册 一、硕士申请学位操作流程：院系秘书-学位管理-下放学位录入权限学生-学位申请管理-学位信息录入导师-学位信息管理-导师审查答辩资格答辩秘书-答辩信息管理-录入答辩决议1. 审查学生学位论文；2. 答辩委员会；3. 论文评阅人；4.1. 答辩决议；2. 答辩评分；3. 答辩结果；分委会秘书-学位管理-上分委会1. 打印分委会表决票；1. 授予学位；2. 学位证编号；3. 打印学位证书；分委会秘书-学位管理-学位信息管理-分委会答辩意见1. 基本信息2. 发表论文3. 论文评阅人4. 答辩委员会评阅人-论文评阅人录入评阅意见1. 审查评阅人；2. 审查答辩委员会；3.

2、 审查答辩资格；4. 审查答辩材料；张贴答辩公告学生答辩分委会秘书-学位管理-学位信息管理1. 录入分委会表决结果；2. 是否授予学位；3. 打印校学位会相关材料；答辩秘书-批量分配答辩委员会成员硕士学位管理员-硕士学位审查二、操作流程示意图：1、系统登陆：在浏览器IE地址栏中键入202.118.224.180:8070/hitgsmis/main.do，看到如下网页：教师用户名为姓的全拼+名简拼；如果存在重复的情况，则在后面以数字区别，具体咨询教学秘书； 导师在页面中填入用户名、密码，并填写验证码后，点击用户登陆按钮，进入如下页面。2、 导师审查学生答辩信息： 导师在该页面“察看学生信息”下

3、拉菜单中，选择“审查学生学位信息”，提示如下页面：直接输入评阅人编号或是点击“查询评阅人编号”，在弹出窗口中输入评阅人姓名，并将查到的编号粘贴到评阅人编号框中直接输入学科代码或是点击“查询学科代码”，在弹出窗口中输入中文，模糊查询学科代码，将查到的代码拷贝到学科栏中1、 选择入学年份、学生类型等条件，提交查询学生；或者直接输入学号或姓名，提交查询学生；或者直接点击“提交”，查询该教师的所有学生；3、查看学生基本信息、课程成绩、发表的论文等信息；4、点击“论文评阅人，输入论文评阅人信息；2、点击学号，出现右侧操作项目导师选择要审查学生有三种方式：第一种方式在选择框中选择学生类型、入学年份等条件，

4、点击“提交”按钮；第二种方式输入要审查学生的学号或，点击“提交”按钮；第三种方式直接点击“提交”按钮，即在左下窗口显示出该导师的所有学生。点击学生学号，显示右侧操作项目。导师要按顺序作如下操作：第一步，查看要审查学生基本资料，课程成绩，发表论文情况，确定学生是否可以答辩。第二步，点击“论文评阅人”，输入论文评阅人信息。其中，在输入评阅人编号时，要先点击旁边的“查找评阅人编号”，进入如下页面：将教师编号复制，并粘贴到相应的位置输入要查询的姓名在教师输入框中，输入教师（也可进行模糊查询），点击“查询”按钮，在右边表格中将显示该教师信息，可以看到教师编号。第三步，点击“答辩委员会”，在下面列出表格中，填写答辩委员会信息。如下图所示：在成员下拉框中选择“秘书”，录入答辩秘书信息5、点击“答辩委员会”点击“查询”在弹出窗口中模糊查询答辩秘书编号 第四步，点击“导师审查”，进入如下页面。对论文是否符合学位评定委员会要求，以及是否已经达到学位条例对学位论文的要求，进行选择；并填