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文档简介

1、雅园物业公司行文规定雅园物业公司行文规定依据"有利于工作，有利于保密，有利于立卷归档"的工作原则，现对公司内部以及公司对外行文的程序和格式作统一要求，以便逐步建立起规范化的行文工作程序，详细规定如下：一、行文规章1、一般不得越级行文。必需越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门。2、呈报的公文一文一事。3、公司对外统一名称。公司全称：北京世纪博雅物业管理有限公司项目名称：博雅园项目管理处注：今后对外一律按上述名称使用，正式对外行文，签署合同均应使用公司全称。二、行文格式与要求1、凡属对外行文，要使用"发文格式"；属公司内部行文，要用"报批格式&q

2、uot;。2、标题简要明确，注明文件种类（请示、报告、函等）。3、抬头（部门、称呼、职务）要注明报、送单位。4、要有行文编号，以便于存放、查找和立卷归档。（1）对外行文编号统一为： *字第×××号 *字第×××号（2）内部行文编号统一为： 办字第×××号 洁字第×××号 安字第×××号 物字第×××号 经字第×××号 财字第×××号 工字第×

3、15;×号5、文字内容应简练精确，不能用"也许"、"可能"等词及不精确的数字，标点符号的使用力求正确。6、落款应署明承办人，部门经理要签字，注明呈文年月日，是否急件。7、书写要求：字迹工整、书面洁净；不用铅笔书写，不得将带有涂改的文字稿呈报给部门经理或总经理，否则，行政办公室有权退回，要求重报。三、行文程序1、公司对外行文：（1）凡需以公司名义下发的行文，由拟稿人就发文格式撰语言后，交由部门经理核稿签字；（2）将签字后的文稿送交行政办公室登记编号、备案；（3）转呈公司总经理签发；（4）经打印、拟稿人校对、加盖公章后发出。2、公司内部行文：（1）

4、凡属部门向公司总经理或主管副总经理请示、报告工作，须由承办人以部门名义拟文，经部门经理签字同意后，交行政办公室进行登记和传送；（2）经公司总经理或主管领导审批（批阅）后，行政办公室依据批示看法，交有关部门承办。（3）呈报公文的部门应适时询问报批状况。一般呈文应于两日内查询；急办公文应在当日内查询。四、收文办理程序1、凡属名公司的函电，由行政办公室拆封、登记，并按总经理或业务部门分工，转送总经理或有关部门。2、公司总经理批阅的函电，一般应退回行政办公室，再转交承办人或存档。五、发文办理程序1、以公司名义发出的函电，由行政办公室登记、编号、办理并存档；或交有关人员办理并进行登记。2、以部门名义发出的内部行文，由本部门人员登记、办理和存档。3、行文文体：对外信函：

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