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文档简介

1、阳光嘉园物业行政主管岗位责任(详细版)阳光嘉园物业行政主管岗位责任（具体版）1、乐观贯彻执行上司的指示、要求，不断提高个人业务水平，更好地做好人力资源及行政工作。2、负责行政部的全面管理工作。3、负责公司的人力资源聘请工作，建立员工档案，办理员工入离职手续。4、负责员工培训工作。做好新员工入职培训及员工在职培训，制订员工培训方案、培训内容及实施，并将年度员工培训状况汇总，上报公司物业经理。5、帮助物业经理，不断完善和做好员工福利工作。6、负责对劳动纠纷的处理。7、负责员工制服的分发，回收及制服清点工作。8、负责抽查员工的制服穿着，仪容仪表及操行有无达到公司要求。9、负责与有关政府部门联系，为相

2、关员工购买社会保险及进行劳动合同鉴证。10、负责汇总制定部门报表，每月准时上报项目经理。11、负责公司全部物品的选购工作，向项目经理汇报上一个工作日及当日的工作支配。12、帮助项目经理准时了解员工思想动态，关怀员工生活，加强与员工之间分散力。13、每周定期召开部门例会，总结检讨部门每周工作进展状况。14、负责制订及审核部门每月费用支出与预算，上报项目经理。负责员工宿舍的管理，合理支配员工的业余文化生活；15、负责联系办公设备（复印机、传真机及空调）等工程与保养工作。16、货比三家，建立系统的选购资料档案系统；勤跑、勤联系，提高业务水平，常常汇报市场信息，交换看法；不断收集更新物品资料。17、依

3、据各部门物品的需求时间，依据轻重缓急的原则，制定每周、每月选购方案，按质按时完成选购任务，确保各部门工作的正常运作。保证所选购物品的质量，准时发觉问题并要求供应商准时解决。18、外出联系业务做好交代工作，要留意维护管理处的利益与声誉；接待供应商时要热忱有礼，留意机密资料不得外泄。19、接受并执行物业经理的任何工作支配。20、文书拟写工作。依据上司的指示要求，拟写公文如通告、报告、协议书等。21、文书处理工作。熟识文书查办、文书会商、汇编文书的方法。查办文件的执行状况，协调相关部门的文书签注，汇编文书文件并作好文书的借阅登记工作。22、会议组织工作。负责支配有关行政会议，撰写有关会议纪录，传达有

4、关会议精神，做好信息反馈工作。23、信息搜集工作。负责有关业务资料及市场信息的收集、分析、讨论，供上司参考。24、档案管理工作。严格执行保密制度，负责一切来往公文的收发登记、整理、保管工作，准时完成文书立卷归档工作以及管理处对外合同、图纸等重要资料的搜集保管工作。25、接待工作。根据上司指示做好客访预约和支配，主动、乐观、周到地接待来访人员，并作好有关登记工作。26、办理来函、来信、来电工作。对来函、来信进行转办、直送、批转、求的文件准时反馈以待处理。29、办公用品及办公环境管理。负责物业经理办公室各项文具及用品的方案、改善、保管及补充工作。保持办公室环境干净、空气流通、光线充分，削减外界干扰，保证上司的办公环境。30、利用计算机上网扫瞄信息，把握最新法规文件准时上报上司。利用计算机收发电子邮

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