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文档简介

1、物业维修工具管理规程 1.0目的 规范工程维护部工具管理工作,确保工具完整及各项性能完好。 2.0范围 适用于物业集团所属各物业公司(管理处)工程维护部的工具管理。 3.0职责 3.1 系统负责人负责本系统工具管理工作的实施和工具的申购、报损。 3.2 部门经理负责审批工具申购方案,对工具管理进行监督。 3.3 仓库管理员负责工具的领用登记、盘查工作。 3.4 全面质量管理办公室对工具管理进行检查、监督。 4.0工作内容 4.1 工具年度选购方案的制定。 4.1.1 每年的12月20日前,由各系统负责人制定下一年度本系统年度选购方案,填写工程维护部工具年度选购方案,经部门审核后上报公司领导审批

2、。 4.1.2 年度选购方案应包括如下内容: a.所需工具的名称、型号及规格、数量、产地; b.估计费用; c.购买时间; d.用途。 4.2 工程维护部的工具分成两类:一类是个人使用工具;另一类是各系统公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管;系统公用工具由系统负责人(负责人)领用并负责保管。行政管理部仓管员对所领用工具记录在工具领用登记表内。 4.3 个人使用工具和系统公用工具由仓管员填写出仓单,经工程维护部经理批准后,由使用人或系统负责人到仓库领取并负责保管。 4.4 个人使用工具管理。 4.4.1 工具的领用。 a.各系统技工正式上岗时,由系统负责人向行政管理部提出申请. b.仓管员

3、开具出仓单,经工程维护部经理批准后,仓管员按岗位配置标准发放一套个人使用工具,并建立工程维护部个人工具卡。 4.4.2 个人使用工具使用留意事项: a.不准乱打乱撬; b.用力应适度; c.正确使用工具(如不能将测电笔作螺丝刀用); d.测量不同的参数时留意正确换档(万用表); e.留意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载力量等); f.工具用后擦拭洁净。 4.4.3 个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。 4.4.4 个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人马上补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可经系统负责人签字确认在仓管员处以旧换新,仓管员在工程维护部个人工具卡上登记并

4、注明。 4.4.5 员工辞职、转岗等离职时,应将个人使用工具全部退还公司仓库,对于丢失或人为损坏的工具通知行政管理部按规定扣发相应款额。仓管员必需将员工退还的个人使用工具登记在保管工具登记表内,在备注栏内注明退还字样。员工退还的个人工具要设专柜保管并作以旧换新用工具。 4.4.6 系统负责人在每月20号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其马上补齐。 4.4.7 对于换下来的个人使用工具每半年由仓管员进行一次盘点,并登记在报废工具登记表内,经行政管理部负责人审核后报公司领导审批。审批后由仓管员负责作报废处理。 4.5 各系统公用工具管理。 4.5.1 各系统员工借用公用工具或其他系统借用都应在系统负责人处借用;非本部门人员借用公用工具

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