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文档简介

1、物业客服人员行为规范 客服人员行为规范 1.礼节礼貌 1.1称呼客人时应恰当使用语得体,如:"先生'、"太太'、"女士'"小姐'等。 1.2笑脸相迎,态度和气,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等 1.3接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。 1.4送别客人时,主动征询看法,并讲"再见',"欢迎您再次光临'。 1.5保持微笑服务。 1.6应答礼节: 解答业主问题时必需站立,语气温柔急躁,双目凝视对方;对业主的问话听不清时,应说:"对不起,请您再说一遍好吗?',处

2、理问题时语气要动听。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时,应说:"别客气,不用谢'。 1.7保持接待环境宁静:员工在工作中要保持工作地点的宁静,不行大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。 1.8进入业主家: 业主家不得任凭出入,当确有事情需要进入时,服务人员必需先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内,叩门不行过急。出门时应面朝业主轻轻推出并把门带上。 1.9留意操作礼节: 1.10未经业主同意,绝不行嬉逗业主的小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。 1.11员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过份亲热,严格把握好分寸,不要随便打听业主的年龄、职务、工

3、资等私事,不要轻易接受业主赠送的礼物。 1.13当业主要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝,但不行使业主尴尬。 2.员工言谈规范 2.1与业主谈话时必需站立,与业主保持一步半距离。 2.2与业主谈话时要精神集中,六心业主叮嘱,不得漫不经心,左顾右盼。 2.6谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不行唾沫四溅,这是失礼的行为,应当杜绝。 2.7谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。 2.8回答业主问题时不得直接说:"不知道',应以乐观的态度关心业主或动听、地回答问题。 2.9如遇业主心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以业主永久是对的准则对待。 2.10不要与同

4、事在业主面前说家乡话,扎堆谈天。 2.11不要与同事谈论业主的短处或讥笑业主的事情(如:跌倒、打碎物品等)。 2.12不得偷听业主们的谈话,如遇有事需找正在谈话中的业主时,应先征得业主同意后再与业主谈话。 2.13 接听电话时,应先报清晰自己的岗位和姓名,然后客气地询问对方我能为您做什么。 3.员工举止规范 3.1员工举止要稳重,落落大方,表情自然恳切,和气可亲。 3.2员工站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。 3.3员工行走要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后摇摆,肩部放松。切忌摇头晃肩,上体左右摇摆。 3.4与业主谈话时要精确、简洁、清晰、表达明白。说话时要

5、留意轻重缓急,讲求挨次,不要喋喋不休。 3.5在走廊行走时,员工不行并行,更不得相互拉手搂腰,相互追赶。 3.8坐姿要端正,腰部挺起.,胸前挺,双肩平正放松,坐时应坐椅子的三分之二,不要坐在过沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢,目双视。不行在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发的扶手上或架在茶几上。 3.9员工的手势要求规范适度。再给业主指引方向时,要把手臂自然前伸,手指并拢,掌心向上指向目标。在介绍和指引方向时切忌用一个手指教导。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。另外,在使用手势时还要敬重各国不同的习惯。 4.工作态度 4.1工作态度仔细态度,乐观努力 4.2听从上级管理,仔细完成领导交办的任务。 4.3当班时不看无关书籍;不吃零食;打私人电话要长话短说,保持电话线路畅;不让无关人员在前台逗留或长时间使用电话。 4.4严守业主隐秘,严禁与业主拉关系或收取

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