广州毕柏思采购部简介-tace

1、采购部2013年广州毕柏思采购部简介2013年10月1日BPSCONTENTSThe best products and services第二部份-I第一部份-We 第三部份-The view BPS一、About us公司简介BPS公司产品及服务公司发展历程在此录入文字内容在此录入文字内容在此录入文字内容在此录入文字内容在此录入文字内容公司规模公司组织结构公司营利模式1.公司营业额增涨:：不同的发展阶段年增长速度分别为：300%、100%、80%及50%。2.市场占有率：部份产品线达市场占有率40%。1.公司：总经办统一管理8个平行部门。分别为产品开发部、销售部、客服部、人资部、财务部、物流

2、部及采购部。2.2大功能性部门：产品中心和供应链。3.偏平化管理，减少人员内耗，并且充分放权。1. place：eBay、amazon、速卖通等海外电商平台.2.produce：摄影器材/家居用品/户外运动用品/宠物用品/服饰等产品线。3.market：英国、德国、澳洲等国家.4.logistical:CN-PPL AU-PPL DE-PPL UK-PPL 为300w海外客户解决物流问题.公司重大发展记录公司各部门框架公司营业额及其他1.创业阶段：2004年-2007年，建立创业团队，确认“电商”发展道路。2.成长阶段：2006年-2009年。扩充产品线。3.团队分组：形成BFE、BPS、PP

3、L三个子公司。4.发展阶段：注册BFE 、 BPS 、BFEER商标。各部门拉大框架、建立建全绩效考核、激励及晋升制度。BPS一、About us团队和个体的关系I We Who we are? What make us together? What make us same? 2.个体有独立性？但是又是什么因素让我们联结在一起？ 3.个体有区别，但是又是什么让我们都同服务一个公司？TogethersameSeparatedifferentBPS一、Achievements 海外电商界成就全年eBay销售额继续位于中国eBay卖家中首位创立物流服务品牌，同年，销售额排在eBay中国卖家中第二名

4、，获得“eBay中国销售银奖”，“eBay销售助理团体奖”获“eBay 2010年度良好买家满意度大卖家奖，同时，全年销售额位于eBay中国卖家中第一名，获得“eBay中国销售金奖”201020092011BPS一、Achievements-谁的成就？ I we工作计划的设计1.公司做大为导向2.超越自我，超越同行业。3.深思熟虑。共同的履历表工作计划的执行1.服务公司和部门工作计划。2.学习、思考和实践。3.精耕细作。1、公司为大家创造一个良好的平台，员工在公司的平台上开展工作。2、公司的方向是正确的，发展的，个人的方向才正确，才发展。3、公司的平台和方向需要更加多个人设计，公司成功需要更加

5、多个人的执行力。共同的履历表BPS一、A culture-创新、勇敢、不怕失败、团结创新勇敢战胜挫折团结文化沉 淀1.公司为非传统行业，为转折时代互联网及经济全球化的产物。2.公司经历很多的“第一次”。3.产品线及平台的不断导入。1.边做边学，不断否定自己，不断更新，并且为突破动力。2.失败不要紧，重要是我们学习到什么然后总结成我们的经验。1.公司经营中遇到各种困难：分析问题、提出方案、解决问题、再改进解决方案。2.执行过程中胆大心细，做最坏的打算，做最好的安排。1.各部门以公司计划联结，各施其职。2. 信息充反馈，服务好内部客户。3.各部门因工作需要，可横向转岗及产品调整。因为共同的文化，促

6、进了大家的集聚。因为大家的集聚，加快了文化的建设。接下来我们用案例来分析一个共同的文化、大家的聚集。BPS一、A culture-创新案例1、非传统行业案例： 公司顺应互联网、国际物流、三方支付及经济全球化的高速发展，开展了海外电商业务，为非传统行业，为新型行业，为首批进入海外电商的企业。2、公司正在经历无数个“第一次”案例： 自主研发IT系统 引进沃尔玛下单流程 KPI绩效考核及晋升制度 中层管理素质强化 跨部门合作形成三大中心-运营、产品及供应链 流程和制度对接3、产品线及销售平台不断导入案例： 每年针对不对的产品分类目录有计划地开展产品开发及整合。 不断的扩大销售区域及销售平台。BPS一

7、、A culture-勇敢案例 采购部绩效考核、晋升制度不断地否定KPI指标、组合不同的ASKH比例、量化及非量化指标比例、上下级及相关部门评份比例等，所以采购部绩效考核 出现了4个不同的版本。正是通过不断地否定自己、用不同的方法多进行尝试，也可以做出适合采购部门发展的流程及制度。 公司为适应不断拓展的业务需要，将主流程的时间及周期进行调整。 采购部因不了解验厂及验货流程，导致电壁炉及平板电脑，涉及每月采购金 额50W出现在贸易公司采购及品质合格率达不到合同规定，采购部吸取教训，改进验厂流程、验货流程、出货样品及规范合同等措施，避免了同 一个问题反复出现。 BPS一、A culture-战胜挫

8、折案例 受国外贸易壁垒影响，公司产品品质涉及全面升级。公司总部门不怕困难，由开发部牵头组织学习产品品质标准、物流部负责联系国外海关及工商部门、采购部协调供应商进行样品及出货品质改进、销售部负责指定特殊时期销售计划。工作量强大，但是大家不畏艰难，达到出口产品标准并且因时效性控制好，成功击败对手。 采购部2013年度采购成本控制计划，将不同的产品线通过单一采购控制方式下调比例预估小，引进更加多的产品线及成本控制方式，使目标导向下的采购部成本控制计划可顺利完成。比如：出口退税全用顺畅可完成1%成本下调，但在工作计划时预计只能达到0.5%左右。促使大家想其他解决方法：比如说替代产品、厂商整合、成本分析

9、。所以当出口退税方案受阻也有其他替代方案使目标可顺利达成。 BPS一、A culture-团结案例 公司年度工作计划1.2亿，各部门围绕年度计划分解成部门工作计划。销售部开拓新平台、新站点。人事部制定人员培训、招聘及薪酬制度，采购部全年成本下调10%等。IT部完善部份系统模块。 价格管理： 销售部和开发部提SKU待下调及目标价格需求，采购部执行并进一步反馈至销售开发部制定销售价格。 质量管理： 开发、采购对“进入”产品及供应商进行筛选，采购、质检及客服部对“外去” 仓库及到客人产品质量进行考核，进一步提供资料给开发和采购部门进行供应商动态管理（淘汰、整合和再开发） 竟聘转岗： 接口部门因工作强

10、度和难度实行跨部门横向竟聘及转岗，满足各部门人员及人员本身需求。BPSA culture-创新、勇敢和战胜挫折及团结的关系？BPSCONTENTSThe best products and service第二部份-I第一部分-We 第三部份-The view BPSBPS公司发展利润高利润高（1-销售成本/销售额）资金周转率快资金周转率快（应收款周转率+库存周转率-应付款周准率）采购部“节省节省”“快捷快捷”由公司发展得到采购部由公司发展得到采购部必须减少必须减少“销售成本销售成本”、提高、提高“库存周转率库存周转率”、下调下调“应付款周转率应付款周转率”等工作计划，具体工作计划见等工作计划，

11、具体工作计划见年度工作计年度工作计划划，半年度工作计划半年度工作计划。二、What采购部工作计划BPS序号序号项目项目目标值目标值计划完成时间计划完成时间负责人负责人外部接口外部接口第一部份：采购内部管理指标1 考核改革考核改革4 第一季度第一季度tace采购采购-人资方向人资方向2 年度激励制度次数年度激励制度次数3全年全年tace采购采购-人资方向人资方向3 年度制度建设及维护年度制度建设及维护4全年全年tace采购采购-人资方向人资方向4 年度供应商动态考核达成率年度供应商动态考核达成率80%第三季度第三季度tace采购采购-人资方向人资方向第二部份：产品中心相关指标第二部份：产品中心相

12、关指标5 产品开发供应商个数及筛选项目产品开发供应商个数及筛选项目不少于不少于3个供应商个供应商全年全年tace采购采购-产品方向产品方向不少于不少于3个个Rtace6 全年成本下调全年成本下调3%全年全年ben采购采购-产品方向产品方向7采购计划下单完成率采购计划下单完成率98%全年全年ben采购采购-产品方向产品方向第三部份：供应链相关指标第三部份：供应链相关指标8年度长期合作协议达成率年度长期合作协议达成率90%第一季度第一季度ben采购采购-财务方向财务方向9年度付款方式增加天数年度付款方式增加天数5第一季度第一季度ben采购采购-财务方向财务方向10年度付款末到货达成率年度付款末到货

13、达成率0.5%全年全年ben采购采购-财务方向财务方向11 年度在途末到货达成率年度在途末到货达成率0.5%全年全年ben采购采购-财务方向财务方向12 采购助理供给水平采购助理供给水平98%全年全年ben采购采购-供应链方向供应链方向13 年度运输费用上限达成率年度运输费用上限达成率95%全年全年ben采购采购-供应链方向供应链方向4年度客服索赔达成率年度客服索赔达成率30%全年全年ben采购采购-供应链方向供应链方向二、What采购部工作主要指标1、如上工作内容及目标值会根据公司计划进行调整。、如上工作内容及目标值会根据公司计划进行调整。2、具体见每年的工作总结及工作计划、具体见每年的工作

14、总结及工作计划.BPS采购部与供应链关系产品中心中后端，服务产品中心。 根据产品中心产品线开发、调整、产品升级等，提供供方产品及市场信息收集和反馈。供应链的前端，支持整个供应链效率最大化。根据供应链效率性和响应性的诉求，调整各产品线的快捷、节省工作计划。两两大大 功能性部门功能性部门Support供应链Service产品中心二、What采购部与各部门关系采购部与产品中心关系BPS二、Who采购部组织机构图产品线分工模块分工1、订单执行、成本控制、产品开发拓展按产品线分工。2、职能模块管理工作按模块分工。3、产品线6至12个月进行调整，模块分工12个月进行调整。BPS二、Who采购部岗位简要工作

15、内容1、采购助理负责供应商的动态管理、采购专员负责供应商的开发及筛选、副主管负责部门模块管理工作。具体工作分工如图。2、为提高员工团队绩效，核心模块由不少于2人参与。3、适应公司发展需要，采购部工作内容再做深再做细，具体见每年工作内容及考核 内容。大纲序号一级目录二级目录工作计划工作相关人工作计划执行细节主管副主管高级专员初级专员助理一、部门制度、流程及考核相关1人员部门工作计划按时制定部门工作计划C/R/AR/AIII1、制定部门年度、半年度、月底及临时性工作计划2、工作计划包括各模块及临时突3、发事件。工作计划必须含有什么人什么时候做什么事情怎么样做目标值是多少？部门构架部门构架C/R/A

16、IIII1、各产品线、各模块、各部门外接等分工。2、各岗位工作描述、完成时间等设定。3、团队中梯队建设及大致晋升路径。人员需求及招聘跟进 人员需求及招聘跟进C/R/AIIII1、人员工作量化和人员需求分析后提交岗位需求及岗位说明书至人资部。2、面试笔试及案例题修改等。3、进行一面、二面面试。人员培训人员培训C/R/AR/AIII1、员工技能和技巧培训资料整理。2、各模块制度及制度培训协调、人资部培训协调。3、针对于员工考核针对性提升技能及技巧弱点。2制度及流程制度、流程建设制度建设C/R/AR/AIII1、整理部门各工作内容流程及制度。2、总门流程制度及其他部门流程和制度对接并进行相对应的调整

17、。3考核、激励及晋升部门考核部门考核C/R/AR/AIII1、部门考核数据收集及抽查。2、部门考核数据分析及制定培训计划。3、考核内容及权重进行调整达到提均择优考核目的。部门激励部门激励C/R/AR/AIII1、部门核心工作量、非达标或者新模块工作制定激励制度或者加分项处理。2、对激励制度进行评估。部门晋升部门晋升C/R/AIIII1、组织晋升。BPS包容性强：员工教育、工作经历、社会背景有不同的差异。各司其职：各司其职，在技能及管理方面边学边做积累了丰富经验。态度与技能：符合采购部氛围，稳沉认真，沟通和学习能力可接受。二、Who-采购部部份员工简介丰富物流管理、供应商管理经验丰富成本控制、跨

18、产品线管理经验丰富激励、晋升、培训、制度建设经验丰富的出口退税、质量控制、财务相关经验部分员工简介BPS1234BPS制度流程供应商筛选产品开发流程样品申借、申领、申购价格及供应商变动流程及制度供应商考核合同风险管理库存及付款对帐成本控制异常到货处理质检流程二、How -采购部制度和流程相关产品中心相产品中心相关关供应链相关供应链相关员工考核晋升竟聘团队意愿、业务技能及团队技能培训差旅报销等制度BPS副主管1、在岗位 9个月。2、考核没有末有扣分项。3、考核末出现3次以上低于85分。4、同岗位考核分排名10%。采购专员采购助理1、在岗位 18个月及以上。2、考核没有末有扣分项。3、考核末出现3次以上低于85分。4、同岗位考核分排名10%。5、成功交期、质量控制案例 6、360度考核通过。1、在岗位 36个月及以上。2、考核没有末有扣分项。3、考核末出现3次以上低于85分。4、同岗位考核分