第三章文字处理软件word2010使用

1、第三章 文字处理软件WORD2010主讲：李凌霄主讲：李凌霄新建、打开、保存、保护、打印（预览）文档、插入、删除、修改、替换、移动、复制；字体格式化；段落格式化；页面格式化；分节、分栏、项目符号与编号、页眉和页脚、边框和底纹、页码的插入；时间与日期的插入；表格的创建和修饰，表格的编辑，数据的排序；图片、文本框、艺术字、图形等的插入与删除、环绕方式和层次、组合等设置、水印设置、超链接设置。图1 Office Word 2010的界面快速访问工具栏状态栏对话框启动器帮助按钮标题栏功能区选项卡显示比例微型工具栏 项目一：健康教育宣传栏页面编排 项目二：健康教育宣传海报的制作 项目三：自荐表的制作项目

2、一： 健康教育宣传栏页面编排 项目分析：通过书刊页面的编排,掌握word文档的创建,保存与打开,掌握文档的基本编辑功能,同时掌握基本文档格式的设置知识链接 通过实验掌握Word文档的创建、保存与打开 掌握文本的选定、删除、插入与改写，查找与替换、移动、 复制与粘贴、撤消、恢复与重复操作等文本编辑功能 掌握文档格式设置、字符格式设置、段落格式设置、页面格 式设置、特殊版式设置、项目符号设置等基本文档格式设置 项目一：书刊页面编排 项目一：书刊页面编排 任务一：设置标题给文档添加标题“冬天这样吃水果有害健康”，设置为小一，华文彩云，绿色，加粗，并居中 项目一：书刊页面编排 任务二：正文字体字号设置

3、 将正文(除标题外)设置为小四号字，楷体，首行缩进2个汉字 项目一：书刊页面编排 任务三：文档分段 第四段中将“一、二、三、四”的文字各成一段。 项目一：书刊页面编排 任务四：段落间距，字间距，行距设置 将文中第三段的段前距设置为1行，将全文的字间距设置为加宽0.5磅，设置全文行距为2倍行距 项目一：书刊页面编排 任务五：查找替换 将文档中“健康”替换成字体为华文彩云，加粗，绿色；将多余的空行删除学生巩固练习：将文档中第四到七段的“水果”替换成“Fruit”，字体为黑体，加粗，蓝色 项目一：书刊页面编排 任务六：首字下沉和分栏操作正文第三段设置首字下沉2行，对第一二段进行分栏，分2栏，栏间距为

4、2个字符，中间加分割线 项目一：书刊页面编排 任务七：设置边框和底纹在第二和第三段之间添加一条线，第三段文字添加淡黄色底纹，设置页边框为“宽25磅艺术型” 项目一：书刊页面编排 任务八：添加页眉页脚给文档添加页眉“健康教育宣传栏”添加页码 项目一：书刊页面编排 任务九：设置项目符号将“一、二、三、四”四段文字修改字体为“黑体”项目编号修改成项目符号，见效果图。巩固训练 一级考题：A大学 程度好的同学可以继续完成：一级考题西湖项目小结 查找与替换 格式设置 特殊 边框与底纹 边框 页面边框 底纹作业 一级考题杭州西湖项目二： 图文混排 课题分析：在海报,手抄报等页面编排时,经常把图片与文字一起进

5、行编排,以达到图文并茂,吸引人眼球的目的知识链接 熟练掌握在Word2010文档插入图片，并进行图片编辑掌握利用绘图工具栏绘制简单的图形掌握艺术字体的使用熟悉文本框的使用方法，掌握图文混排的方法项目二：图文混排 项目二：图文混排 任务一:将全文字体设置为仿宋体，四号，行距为1.5倍，首行缩进2个字符 项目二：图文混排 任务二:将标题“智能网络传信息”设置成艺术字，样式28，位置顶端居右，四周型文字环绕操作提示：插入艺术字，注意选择题目要求的样式。在弹出的“编辑艺术字文字”对话框，设置字体为“隶书”，36磅，加粗，在艺术字工具里设置位置及环绕方式。并设置环绕方式为四周型项目二：图文混排 任务三:

6、在第三段插入地球图片，设置环绕方式为四周型，大小为高度6.5，宽度8.5。将图片对比度设置为-10%，并将图片白色背景设置为透明色。操作提示：选中图片，调出图片工具选项卡，设置大小，对比度，环绕方式，背景等。项目二：图文混排 任务四:为文本添加背景图，置于顶端，设置“衬于文字下方”操作提示：可取消锁定纵横比，进行大小拖拽更改。项目二：图文混排 任务五:在文档下方插入图片“智能化”，重置颜色“冲蚀”，设置“衬于文字下方”。项目二：图文混排 任务六:在剪贴图加上云形标注，设置文本框样式为“线性向上渐变-个性色6”。标注内容为“电脑是否会超越人脑？”，标注字体采用仿宋小四加粗黑色。操作提示：单击绘图

7、工具栏中的自选图形按钮可以选择云形标注。巩固训练 同学们可以尝试完成：2012浙江省普通高校录取工作 程度好的同学可继续完成以下题目 一级考题： 杭州国际马拉松 （5） 蛇1（6） 蛇2（6） 项目小结 图片工具选项卡的调用 调整图片 设置边框 图片文字排列效果 图片大小更改难点：去掉图片背景可使用：重新着色-设置透明色。项目三： 表格制作 课题分析比较：假如你是以为负责招聘的工作人员，当收到下列两位应聘者的信息后，你对哪种信息呈现方式更有兴趣更有兴趣？项目三： 表格制作 在我们的生活中，表格随处可见，比如：知识链接 教学目标教学目标1. 掌握表格创建，编辑与调整的方法（设置表格格式、边框与底

8、纹、拆分和合并单元格、绘制斜线表头）2. 掌握表格数据处理的方法（数据排序、利用公式进行统计计算）教学重点、难点教学重点、难点表格的编辑与调整1.表格数据计算项目三：表格制作 项目三：表格操作（1） 案例1：电子病历表格的制作项目三：表格操作（1） 任务一：按照图示绘制电子病历表格轮廓 输入文字，表格内字体为宋体、五号，行距为1.5倍操作提示：插入六行四列的表格任务二：合并与拆分表格单元格 在照片处插入图片 调整单元格的宽度与高度操作提示：表格工具/布局/自动跳转/根据窗口自动调整表格项目三：表格操作（1） 除了插入和绘制表格外，大家还知道什么创建表格的方法吗？设想一下：文职人员常常要面对各种

9、数据文档的处理，当你接到任务，要把网上的表格重新归纳整理，可是表格是无法直接导出到WORD的，只能通过复制黏贴得到文本，该怎么办？这里教给大家一个表格创建的小技巧项目三：表格操作（1） 项目三：表格操作（1） 任务三：设置单元格对齐方式为水平居中，日期类三个单元格设置对齐方式为中部两端对齐任务四：按图示设置外边框，蓝色，宽度为2.25磅，内边框为单线，黑色，1磅。按图示设置底纹，样式为20%。操作提示：选中整个表格，单击格式边框与底纹，选择全部，分别设置外边框与表格内边框项目三：表格操作（2） 任务一：把文本转换成表格操作提示：插入/表格/文本转换成表格任务二：按单价升序排序操作提示：表格工具

10、/数据/排序项目三：表格操作（2） 任务三：在合计行统计数量和金额操作提示：表格工具/数据任务四：设置表格样式: 中等深浅底纹1-强调文字颜色1操作提示：表格工具/设计/表格样式任务五：在电子病历文档设置超链接，连接到住院费用清单文档项目小结 表格操作 创建的三种方法 数据排序 数据计算 边框底纹修改难点：文本表格互相转化；数据排序与计算项目四： 批量邀请函的制作 课题分析：本课题的主要内容是制作批量邀请函，邀请函主要内容基本相同，但被邀请人信息不同，若手工处理，工作量大，也容易出错，使用word邮件合并功能就可以轻松解决此类问题知识链接 邮件合并首先要建立两个文档，一个是主文档，是文档共有的

11、内容，一个是数据源，包含需要变化的信息，如姓名，地址等，然后利用邮件合并功能，在主文档中插入称为合并域的特殊指令，也就是变化部分，快速生成批量文档项目四：邀请函制作 第一步：创建主文档输入邀请函文字内容，设置格式，并进行页面设置，制作如下图所示的主文档项目四：邀请函制作 第二步：创建邮件合并用的数据源数据源可以是EXCEL工作表，也可以是ACCESS文件，还可以是icrosoft SQL Server数据库文件，下图的数据源是EXCEL文件第二步：创建邮件合并用的数据源项目四：邀请函制作 第三步：邮件合并-打开主文档打开前面制作的“邀请函主文档.doc”，单击工具/信函和邮件/显示邮件合并工具

12、栏，这时会显示邮件合并工具栏项目四：邀请函制作 第三步：邮件合并-打开相应数据源单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，在弹出的“选取数据源”对话框中选择已有的“邀请函数据源.xls”单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，选择”Sheet1$”，确定，完成数据源的选取项目四：邀请函制作 第三步：邮件合并-插入数据域将光标定位到要插入数据的地方，单击“邮件合并”工具栏的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮项目四：邀请函制作 第三步：邮件合并-查看合并数据单击“邮件合并”工具栏上的“查看合并数据”按钮，即可看到邮件合并之后的数据，单击“上一记录”，

13、“下一记录“查看数据源的记录项目四：邀请函制作 第四步：合并成新文档单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮，弹出“合并新文档”对话框，选择“全部”记录，单击“确定”按钮，生成一批邀请函项目四：邀请函制作 第五步：保存并打印文档要对合并后的新文档进行保存，如果安装打印机，可能把制作完成的文档打印出来邮寄给客户项目四：邀请函制作 拓展提高邮件合并的应用领域批量打印信封批量打印信件批量打印请柬批量打印工资条批量打印学生成绩单批量打印各类获奖证书批量打印准考证，明信片拓展提高项目四：邀请函制作 实战演练应用邮件合并功能生成如下图所示的成绩通知单项目四：邀请函制作 项目五： 图书制作 课题分析：

14、在对图书等长文档排版时，需要用到很多平时没有遇见过的知识点。如杂志，书刊都有目录，另外类似毕业论文的文档排版中，还要加上图目录和表目录，在目录添加前需要对标题加上样式，对图表加上注释。为了使文档看起来美观，还要用到项目符号和编号，交叉引用和节等知识点项目五：图书制作 知识链接 掌握样式的应用和自定义样式掌握项目符号与编号以及多级项目符号掌握图表与文字的注释掌握图表的交叉引用掌握目录的创建和节的使用任务一：样式的应用使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档，对长文档的排版尤其有效。项目五：

15、图书制作 任务一：样式的应用什么是样式？样式：一系列格式的组合例：我们在文档中，要设置所有无编号正文段落的格式为“小四号、首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍行距”等，那么我们就可以利用样式把这些参数组合，赋予它一个形象的名称“正文样式”。文档中所有无编号的正文都可以直样利用“正文样式”项目五：图书制作 任务一：样式的应用显示样式与格式任务窗格使用”格式/样式与格式”，显示样式与格式任务窗格选定段落文字，可以在样式与格式任务窗格中，右上角查看当前文字的格式或使用的样式项目五：图书制作 实例1：对文档中的章名使用样式“标题1“，并居中, 节名使用样式“标题2”，左对齐。 项目

16、五：图书制作 任务一：样式的应用 使用现有的样式格式化文档(样式设置和编号.doc)操作步骤：1.单击格式/样式和格式，打开“样式和格式”窗格，在窗格中单击“标题1”右侧下拉按钮，选择修改，打开“修改样式”对话框，设置对齐方式为居中，如果右下角的“自动更新”复选框处于选中状态，则取消选中。2.用相同的方法修改标题2为左对齐方式3.将标题1与标题2样式应用到对应章名与节名，并删除章和节中多余的编号。实例2:新建样式，样式名为：样式02224。要求如下。(a) 字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Time New Roman”，字号为“小四”。(b) 段落：首行缩进2字符，段前0.

17、5行，段后0.5行，行距1.5倍。(c) 其余格式，默认设置。(d) 样式应用到正文中无编号的文字自定义样式(样式设置和编号.doc)操作步骤:1. 单击”样式和格式”窗口中的”新样式”按钮，弹出”新建样式”对话框2. 在”新建样式”对话框中,名称改为”样式02224”,样式基于为”正文”3. 单击左下方的格式按钮，分别对字体和段落格式进行设置.4. 光标定在需要应用样式的正文段落的任意位置，单击应用”样式02224”项目五：图书制作 任务一：样式的应用 任务二：项目符号与编号项目符号和编号可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度 ，通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项

18、目符号和编号”命令引用项目五：图书制作 任务二：项目符号与编号(样式设置和编号.doc) 操作步骤:1.选择需要进行自动编号的段落，单击工具栏中“编号”按钮进行自动编号注:需要编号的段落如前后连在一起，可同时选中实例31.对出现“1.”、“2.”、处，进行自动编号，编号格式不变。2. 对出现“1)”、“2)”、处，进行自动编号，编号格式不变。项目五：图书制作 任务二：项目符号与编号(样式设置和编号.doc) 操作步骤:1.单击格式/项目符号和编号，在“在项目符号和编号”对话框中选择“多级符号”选项卡，同时选中第二排第二列选项，单击自定义。2. 设置第级编号，编号样式为1,2,3.,在编号两边自

19、行输入文字第和章，变为第1章，打开高级，将级别链接到样式:标题1 3.选择级别，编号样式为1.1,将级别链接到样式:标题2，按确定。实例4:对章和节设置多级项目编号:1. 设置章号（例：第一章）的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中X为自动排序。2. 设置节号自动编号格式为：X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。注意：X、Y均为阿拉伯数字序号。注意：第1章和1.1中的数字都是自动生成的，选中时灰色底纹显示，千万不要手动输入项目五：图书制作 任务三：注释与交叉引用(注释和交叉引用.doc)文档的注释:脚注,尾注,题注交叉引用:正文内容对注释的引用题注脚注项目五：图书制作 脚

20、注与尾注单击插入/引用/脚注与尾注项目五：图书制作 任务三注释和交叉引用 脚注与尾注(注释和交叉引用.doc)实例5:对正文中首次出现“Word”的地方插入脚注，添加文字“word是一种文字处理软件”。操作步骤:选中正文中首次出现“Word”处，单击插入/引用/脚注与尾注脚注与尾注(注释和交叉引用.doc)项目五：图书制作 任务三注释和交叉引用 题 注1.创建题注l 定位在要创建题注文字行首l 插入/引用/题注l 选择标签或新建标签题 注项目五：图书制作 任务三注释和交叉引用 题 注2. 题注编号单击题注对话框中的编号按钮，打开下面的题注对话框,可以选中“包含章节号”,选择章节起始样式和使用的

21、分隔符题 注项目五：图书制作 任务三注释和交叉引用 题 注(注释和交叉引用.doc)实例6 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求如下。(a) 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，例如，第1章中第2幅图，题注编号为1-2。(b) 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。(c) 图居中。操作步骤:光标定位在图下方题注文字的行首。插入/引用/题注,新建标签,输入新标签名”图”，单击编号选项，选中“包含章节号”复选框，确定。在标签与图片说明文字之间输入空格。并使题注与图都居中题 注(注释和交叉引用.doc)项目五：图书制作 任务三注释和交叉引用 题注(注释和交叉引用.doc)实例7 对

22、正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。要求如下。(a) 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，例如，第1章中第1张表，题注编号为1-1。(b) 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。(c) 表居中，表内文字不要求居中 操作步骤:光标定位在表上方题注文字的行首。插入/引用/题注,新建标签,输入新标签名”表”，单击编号选项，选中“包含章节号”复选框，确定。在标签与表说明文字之间输入空格。并使题注与表都居中项目五：图书制作 任务三注释和交叉引用 交叉引用(注释和交叉引用.doc)1.题注的交叉引用图操作步骤：插入引用交叉引用引用类型图或表，选中引用的题注，引用内容选择“只有标签和编号” 实例

23、8:对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用，改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。交叉引用(注释和交叉引用.doc)项目五：图书制作 任务三注释和交叉引用 交叉引用(注释和交叉引用.doc)2.题注的交叉引用表操作步骤：插入引用交叉引用引用类型图或表，选中引用的题注，引用内容选择“只有标签和编号” 实例9:对正文中出现“如下表所示”的“下表”两字，使用交叉引用，改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。交叉引用(注释和交叉引用.doc)项目五：图书制作 任务三注释和交叉引用 任务四：节的使用可以为一篇文档版面设计分成几个节，每个节可以设置不同的页边距，纸型或方向

24、，打印机纸张来源，页面边框，垂直对齐方式，页眉页脚，分栏，页码，脚注和尾注任务四：节的使用项目五：图书制作 任务四：节的使用下一页:新节从下一页开始连续：新节从同一页开始奇数页：新节从下一个奇数页开始偶数页：新节从下一个偶数页开始单击插入/分隔符，打开分隔符对话框任务四：节的使用项目五：图书制作 任务四：节的使用视图方式切换到普通视图光标定位在分节符位置，按DELETE键删除分节符:任务四：节的使用项目五：图书制作 任务四：节的使用(节和目录.doc)实例10:对正文进行分节。每章为单独一节 ，分节符类型为下一节操作步骤：光标定位在“第2章”和“Microsoft Word 2003的功能”之间，单击插入分隔符下一页。1.第章和第4章都按上述方法插入下一页分页符。任务四：节的使用(节和目录.doc)项目五：图书制作 任务五：目录和索引要创建目录必须已对章和节设置标题样式。目录的生成可以单击插入引用索引和目录目录选中这两个选项可以在目录右侧显示标题“显示级别”设置为”2”使目录只显示“标题”和“标题2”任务五：目录和索引项目五：图书制作 实例11:在正文前按序插入节，分节符类型为“下一页”。使用Word提供的功能，自动生成如下内容。1. 第1节：目录。(