项目现场采购流程

1、精选优质文档-倾情为你奉上项目采购流程管理制度1. 为了满足项目现场的需要，确保工程进度，提高项目现场采购效率，保证项目部采购的物资和服务质量满足工程的需要，特制定本规范。2. 适用范围：本规范适用于项目现场施工、管理人员所需的物资和服务采购。包括应急采购和现场采购流程。3. 工作程序3.1. 现场采购的流程和要求3.1.1使用范围和条件项目的现场采购是指：1） 在综合比较之后，在当地购买更有利。2） 技术上只能在当地购买的服务或设备（例如客户指定）。3） 工程项目所需要的紧急生产性物质（例如小型机电设备等）。 3.1.2 采购流程 1） 由现场施工人员提出采购申请，包括采购物资的技术要求，数

2、量等，由项目工程部经理确定是否需要在当地进行采购。 2） 项目工程部经理同意后，现场施工人员将技术规范提交采购人员，由采购人员提供参考价格。但由于当地供货渠道较少，且采购数量较少，特殊情况下，也可从单一供货商处询价。 3） 由现场施工人员填写“现场采购审批表”，包括进行现场采购原因，技术要求，产品数量，价格等技术规范，由项目工程部经理，采购管理人员，会计，项目经理，总经理签字审核，报采购人员留档。 4） 批准后，由现场施工人员进行采购作业并及时登记入库。 3.2. 应急采购的流程和要求 3.2.1. 适用范围及条件 应急采购是指由于设计变更、现场应急、正常采购周期无法满足现场进度且满足下述三个

3、条件之一的零星物资采购:1） 明确不属于设备厂家供货范围的零星物资。2） 属于设备厂家供货范围，但设备厂家因迟延供货，缺件等原因，但项目现场急需的零星物资。3） 其他特殊需要走应急采购流程渠道的零星物资。 3.2.2. 应急采购流程： 应急采购物资，一般是由于设计变更，厂家迟延供货，临时工作需要等原因形成的零星物资，涉及金额一般较小（500元人民币以内），项目部在当地没有广泛的材料供货商渠道，由项目部直接进行采购难以操作，经现场工程部经理确认，由现场施工人员就近实施应急采购。具体流程如下：1） 由现场施工人员提出申请，填写“应急采购申请单”，现场项目工程部经理签字审核。2） 现场施工人员在当地

4、寻找供货商进行采购。3） 现场施工人员将”应急采购申请单”回传至公司采购人员存档。4） 现场施工人员将采购物资及时登记入库。3.3. 文件资料流转和存档要求： 1） 现场发生的应急采购：“应急采购申请单”，“采购收据”由现场施工人员负责整理，拍照回传至公司采购存档。2） 项目现场采购：“现场采购审批表”，“采购收据”由现场施工人员负责整理，拍照回传至公司采购存档。4. 附加说明：原则上现场采购金额500元以下，走应急采购流程；采购金额500元以上，走项目现场采购流程，如遇突发或特别紧急状况，在征得项目部经理同意的情况下，先走应急采购流程，再补走现场采购流程。5. 附件及表格5.1.1 现场采购审批表5.1.2 应急采购申请单现场采购审批表 申请日期： 工程项目名称：项目阶段：施工（ ） 维护（ ）售后服务（ ）申请性质：合同内( )、漏项( )、甲方要求新增( ) 现场采购原因：现场采购明细序号名称型号数量单价12345 总价：申请人签字： 项目工程部经理签字：采购签字： 会计签字：项目经理意见：总经