采购管理(张骏凯)-2016 武汉

1、主讲人主讲人：张骏凯张骏凯工程建设项目经理培训教材编委会工程建设项目经理培训教材编委会工程建设项目经理培训教材工程建设项目经理培训教材前前 言言1 1、建立具有、建立具有EPCEPC全功能工程公司的必要性。全功能工程公司的必要性。2 2、社会主义市场经济的发展和形成，客观上具备了实施、社会主义市场经济的发展和形成，客观上具备了实施EPCEPC总承包建设模式的外部条件。总承包建设模式的外部条件。3 3、国内业主逐渐对、国内业主逐渐对EPCEPC模式的认可，合资及国外独资项目模式的认可，合资及国外独资项目业主唯一可接受的建设模式业主唯一可接受的建设模式EPCEPC、EPSEPS、E+PE+P、PM

2、PM、PSPS。4 4、工程公司为适应市场竞争的需要。、工程公司为适应市场竞争的需要。5 5、提高项目经理的素质、管理水平是、提高项目经理的素质、管理水平是EPCEPC科学管理的需求，科学管理的需求，也是项目经理人力资源保障的需求。也是项目经理人力资源保障的需求。第一章第一章 概概 述述n工程项目设备，散材采购工作的业务内容通常包工程项目设备，散材采购工作的业务内容通常包含：采买、催交、检验、运输等四个方面含：采买、催交、检验、运输等四个方面n供货厂商先期确认图供货厂商先期确认图-ACF-ACF图图n供货厂商最终确认图供货厂商最终确认图-CF-CF图图n采购类型：采购类型：1 1、有形采购（货

3、物采购）、有形采购（货物采购） 2 2、无形采购（采购咨询服务）、无形采购（采购咨询服务）PS;PM.PS;PM.n采购方式：公开招标；有限招标（议标）采购方式：公开招标；有限招标（议标）第三章第三章 采购工作基本程序采购工作基本程序 和与其它部门的接口关系和与其它部门的接口关系一、采购准则一、采购准则n经济性和效率性经济性和效率性n均等的竞争机会均等的竞争机会n透明度透明度n质量优先质量优先n进度、费用控制进度、费用控制设设 计计施施 工工项目控制部项目控制部财财 务务 二、采购与其它部门的接口关系二、采购与其它部门的接口关系采购采购采购采购/设计进度计划设计进度计划请请 购购 单单 报价技

4、术评审报价技术评审 厂商协调会厂商协调会合同技术附件合同技术附件处理制造过程中的技术问题处理制造过程中的技术问题 设计变更设计变更 检检 验验采购采购设计设计供货进度计划供货进度计划库库 房房 准准 备备 开开 箱箱 检验检验设备设备/散材移交并办理入库手续散材移交并办理入库手续 设备设备/散材的补供、修理、索赔散材的补供、修理、索赔 项目完成后库存物资清单移交项目完成后库存物资清单移交 剩余物资处理并回收资金剩余物资处理并回收资金 采购采购施工施工 散材请购单（材料控制）散材请购单（材料控制）预标及分包预标预标及分包预标费用进度控制费用进度控制人工时进度控制人工时进度控制变变 更更采采 购购

5、项目控制部项目控制部注：目前国内很多工程公司还未设置项目控制部。有的虽注：目前国内很多工程公司还未设置项目控制部。有的虽然有项目控制部，但由于尚未积累、编制出人工时和费用然有项目控制部，但由于尚未积累、编制出人工时和费用控制手册，所以也比较难达到发达国家成熟工程公司项目控制手册，所以也比较难达到发达国家成熟工程公司项目控制的水平。控制的水平。一、采购协调程序 （外部）采购经理（外部）采购经理业业 主主供货厂商供货厂商施工监理施工监理项项 目目 经经 理理设计经理（含各专业负责人）设计经理（含各专业负责人）施施 工工 经经 理理项目控制经理项目控制经理工工 程程 财财 务务公司总经理及主管经理公

6、司总经理及主管经理（内部）采购经理（内部）采购经理二、采购进度计划二、采购进度计划文件审批文件审批文件接收文件接收通讯联络方式通讯联络方式文件传递分发范围、份数文件传递分发范围、份数需明确程序规定需明确程序规定 采购采购部部负责编制三、四、五负责编制三、四、五级级进度计划进度计划第五章第五章 非合同背景下合格厂商非合同背景下合格厂商 的选择应考虑之因素的选择应考虑之因素 工厂概况：建厂历史、企业性质、地理位置、装备、资质工厂概况：建厂历史、企业性质、地理位置、装备、资质 证书、交通、产品种类及特长、工厂规模、技术人员构成。证书、交通、产品种类及特长、工厂规模、技术人员构成。 质保体系及检测手段

7、质保体系及检测手段 财政状况（近二财政状况（近二 三年）三年） 合作历史及执行合同的信誉合作历史及执行合同的信誉 价格水平价格水平 外协条件及配套能力外协条件及配套能力 对同类工厂应作横向比较对同类工厂应作横向比较 对合格厂商应动态管理，每年调整一次。同时应关注每个厂对合格厂商应动态管理，每年调整一次。同时应关注每个厂的发展并注意收集工厂的最新资料。的发展并注意收集工厂的最新资料。第六章第六章 催催 交交n1 1、催交：包括软件和硬件的催交，硬件催交、催交：包括软件和硬件的催交，硬件催交分为分为、级。级。n2 2、催交工作的要点是要有预见性，能及时发、催交工作的要点是要有预见性，能及时发现问题

8、和采取有效的费用控制和保证措施，以现问题和采取有效的费用控制和保证措施，以防止进度拖延。防止进度拖延。n3 3、完成催交里程碑的标志是设备、散材制造、完成催交里程碑的标志是设备、散材制造完成。完成。第七章第七章 检检 验验n1 1、检验对于工程公司而言大多数情况属于检验验证。检验是确、检验对于工程公司而言大多数情况属于检验验证。检验是确保设备、散材的质量符合订货合同规定要求的必要措施。但是产保设备、散材的质量符合订货合同规定要求的必要措施。但是产品的质量保障是通过对设计、原材料进厂、外购零件、制造过程品的质量保障是通过对设计、原材料进厂、外购零件、制造过程的控制完成的。的控制完成的。n2 2、

9、买方及买方代表到工厂的检验及检验结果，不解除制造厂商、买方及买方代表到工厂的检验及检验结果，不解除制造厂商对产品质量按订货合同要求应承担的义务和责任。对产品质量按订货合同要求应承担的义务和责任。n3 3、对检验不合格产品的处理应按、对检验不合格产品的处理应按“报废报废”、“让步使用让步使用”、“返修返修”解决。解决。n4 4、买方的检验人员不签署任何检验、买方的检验人员不签署任何检验/ /试验报告及相关文件。只有试验报告及相关文件。只有当产品检验合格后签署放行单即检验认可书，同意开始包装、运当产品检验合格后签署放行单即检验认可书，同意开始包装、运输。有的工程公司规定认可书由采购经理视现场需求签

10、署。输。有的工程公司规定认可书由采购经理视现场需求签署。超限设备运输超限设备运输由于超限设备运输具有临时性、一次性和多接口由于超限设备运输具有临时性、一次性和多接口 的的特点，因此必须保证安全可靠、万无一失的原则。其特点，因此必须保证安全可靠、万无一失的原则。其 运运输方案应作如下工作：输方案应作如下工作： 调查研究：运输方式选择（水运、公路或铁路），调查研究：运输方式选择（水运、公路或铁路）， 确认沿途障碍、路面、桥梁、涵洞、城镇、河流水位确认沿途障碍、路面、桥梁、涵洞、城镇、河流水位 变变化等情况，自然条件（包括气候）。化等情况，自然条件（包括气候）。 制定运输方案：包括运输路线选择、运输

11、条件制定运输方案：包括运输路线选择、运输条件（水（水 路、公路、铁路）运输机械状态、运输方法、固定路、公路、铁路）运输机械状态、运输方法、固定方方 式、装卸方案、运输设施、机具、材料、经费比较等式、装卸方案、运输设施、机具、材料、经费比较等 第八章第八章 运运 输输 充分的准备工作：包括运输单位的选择，与充分的准备工作：包括运输单位的选择，与沿途沿途 地方政府、交通、公交、邮电等部门的地方政府、交通、公交、邮电等部门的协调。协调。 运输方案的实施：装车（船）时的固定、卸运输方案的实施：装车（船）时的固定、卸货时货时 的安全、核对重心等。的安全、核对重心等。 现场接货准备：落实卸车方案、卸车位置

12、、现场接货准备：落实卸车方案、卸车位置、起重起重 机具和垫木及支撑加固材料、场地的平机具和垫木及支撑加固材料、场地的平整加固等。整加固等。 进出口最常用的交货条件进出口最常用的交货条件 F.O.B.F.O.B.装运港船上交货。装运港船上交货。 C.F.R.C.F.R.成本加运费，指定目的港交货成本加运费，指定目的港交货 （保险由买方负责）。（保险由买方负责）。 C.I.F.C.I.F.成本成本 + + 运费运费 + + 保险费（指定目的港）。保险费（指定目的港）。 海运合同条款均采用海运合同条款均采用INCOTERMS1990INCOTERMS1990。 这属于国际惯例，具有强制性，以便发生争

13、这属于国际惯例，具有强制性，以便发生争 议时进行裁决。议时进行裁决。 以上三种交货条件其进口报关的责任费用均以上三种交货条件其进口报关的责任费用均 由买方负担。由买方负担。 出口报关的责任费用均由卖方负担。风险转移出口报关的责任费用均由卖方负担。风险转移 界限为货物越过船舷。界限为货物越过船舷。 目的：目的：确保请购单准确完整，规格型号齐全清楚，技术标准完确保请购单准确完整，规格型号齐全清楚，技术标准完整，说明清楚；采购要求风险小、质量好、价格合理、按时到货。整，说明清楚；采购要求风险小、质量好、价格合理、按时到货。 保证施工进度；及时发现和解决问题，为实现项目目标服务。保证施工进度；及时发现

14、和解决问题，为实现项目目标服务。 项目材料控制的重点：在保证质量的前题下以合理的价格条件项目材料控制的重点：在保证质量的前题下以合理的价格条件下保证材料的进度和数量。以满足现场施工需要。下保证材料的进度和数量。以满足现场施工需要。 材料的进度跟踪检测的三个重要环节材料的进度跟踪检测的三个重要环节 1 1请购单进度的跟踪和监测；请购单进度的跟踪和监测； 2 2订单进度的跟踪和监测；订单进度的跟踪和监测； 3 3材料现场交接进度的跟踪和监测；材料现场交接进度的跟踪和监测；第十章第十章 材材 料料 控控 制制 项目所需直接材料的请购单由设计部门分四个阶段提出。项目所需直接材料的请购单由设计部门分四个阶段提出。 1 1工艺设计发表时提出某些制造周期长、复杂设备请购文件；工艺设计发表时提出某些制造周期长、复杂设备请购文件； 2 2PID1PID1版发表时，提出数量准确性达版发表时，提出数量准确性达70%70%，规格品种为，规格品种为100%100%准准确的大宗散材请购文件；确的大宗散材请购文件； 3 3基础工程设计完成时，提