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文档简介
1、仓储作业管理办法 一.目的: ?加强仓库管理和场地规划,为公司财务及销售等供应精确的库存记录,确保产品生产的配套齐全,保障物资的计划管理和生产的正常进行。 ?二.适用范围: ?本规定适用于公司仓库全部物资的出、入、在库管理。 ?三.职责: ?3.1?生产部仓库负责全部物资的入库、出库、在库管理。 ?3.2?生产部仓库负责每月对仓库全部物资进行盘点,做到帐、卡、物的全都。 ?四,定义: ?无 ?五,入库流程规范 ?(一)?选购入库 ?1,?供应商到货,由选购或者物料计划提前2小时在ERP中提交选购到货单(选购订单)。以便仓库做好收货预备 ?2,?全部供应商送货,仓库均按ERP选购到货单及供方送货
2、单确认收货。仓库收货时核对ERP到货单,确认规格,型号,数量,包装相符合后签收。并将物品放入来料待检区。 ?没有选购到货单及供方送货单的到货,仓库应当予以拒收。 ?3,?收货确认无误后审核ERP选购到货单,并在收货完成后1小时内在ERP中报检 ?4,?质检合格后,仓库1小时内在ERP中按质检检验单生成选购入库单,并按物料属性选择仓库。确认无误后提交审核入库。 ?质检不合格,按品质流程由选购支配退货或者品质部隔离 ?(二)?产成品入库 ?1,?产成品入库由生产部门在ERP中提交产成品入库单 ?2,?仓库收到货物时,清点数量,确认无误,全部环节均没有问题的确认审核入库。有问题的予以拒收 ?(三)?
3、其他入库 ?1,?按ERP其他入库单,清点数量,确认无误后,审核入库。 ?2,?调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等其他来源的其他入库单均按上述要求操作 ?六,?出库流程规范 ?(一),销售发货 ?1,仓库发货员审核ERP销售发货单是否符合相关规定,和发货特别留意事项,确认后打印发货单,严格按ERP系统销售发货单支配发货 ?2,?发第三方仓库的按物料调拨流程处理 ?3,?全部发货遵守备货-复核2个步骤,确保发货物资的精确性 ?4,?发货包装,严格执行发货物资包装规范 ?5,?全部发货记录确保ERP可查 ?6,?特别要求发货,按销售或者项目供应的发货要求执行 ?(二)?,调拨出库 ?1,?
4、为了保障物资安全,物料调拨由需求部门发起,需要由部门负责人或者项目负责人审批。 ?2,?调拨单需要备注调拨原因,及调出与调入仓库 ?3,?各仓库负责人,负责对各自仓库物资异动进行监管。 ?4,?仓库审核调拨单,并按调拨单发料。更新账物记录 ?5,?仓库转仓,车间拨料,委外加工及第三方仓库发货。均可适用物料调拨 ?(三),借用出库 ?1,正常按ERP借用流程审核出来,单据审核打印后,仓库按销售发货流程执行发货 ?2,特别临时借用仓库做好登记,并在规定的时间内追回。(只有极少特别状况,经过领导审批后方可操作,其余必需走正常ERP借用流程) ?(四),其他出库 ?1,按ERP其他出库单,清点数量,确
5、认无误后,按发货流程仓库 ?2,调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等来源的其他出库单均按上述要求操作 ?(五),领料/拨料出库 ?1,生产部门按生产计划和产品BOM在ERP中提前提交领料单/拨料单,仓库按领料单/拨料单备货 ?2,其他部门领料需要经过部门领导审批同意后,仓库方可按单发料 ?3,发料时当场清点,确认无误后在领料单/拨料单上签字确认发料 ?七,仓库日常管理规范 ?(一)?物资摆放 ?1,?仓库依据功能及划分为:收货区,来料待检区,成品放置区,原材料放置区,发货包装区,工具放置区,包材回收区,不合格品区 ?2,?按ERP系统仓别分为成品仓,机械料仓,电子料仓,耗材仓,委外仓,P
6、CBA半成品仓,报废仓和第三方仓库。 ?3,?全部物资出入库及在库摆放均必需按规划区域摆放。 ?4,?货物摆放保管,要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐。四号定位:按区、按排、按架、按位定位。对库区和货架及架位进行编号。存放一目了然,简洁便利。同类物资堆放、先进先出、依据货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,整齐划一。 ?5,?货架物资摆放单件重量20千克以上限高2层。全部物资摆放不超出货架。货架顶层物资限高0.5米。单件重量超过20千克的货物禁止摆放在货架顶端。 ?6,?平面仓托盘物资摆放,单件超过20千克以上限高3层。全
7、部平面仓托盘物资摆放限高2.3米。平面仓摆放确保每3米至少一个通道 ?7,?全部物资摆放必需确保通道畅通,遵循下重上轻原则,确保人员及物资安全。 ?(二)?库存账物卡及单据管理 ?1,?仓库管理需精确准时的登记帐、卡。帐卡登记一定要保证准时性和精确性,今日事今日毕。仓库管理员在入库和出库时一定要同时登记,填好日期、单据单号、出入库数量、结存数量等,登记的同时要做好标记以查验出入库操作人。确保帐卡物全都。如有不全都须准时查出错误原因,准时纠正 ?2,?仓库库存卡由理货员各自自行保存6个月以上,以备查验 ?3,?仓库全部出入库原始单据,必需签字完整,存档备查 ?4,?全部单据由收发货员按日期装订成
8、册,确保装订有序,无遗漏 ?5,?仓库收发原始单据保管期限为3年 ?(三)?批次管理 ?1,?全部入库物资按入库日期在ERP系统生成批次 ?2,?全部出库按系统指定批次发货 ?3,?全部批次确保精确无误,批次记录确保ERP可查 ?(四)?物料先进先出管理 ?1,?仓库物资收发原则为左取右放,循环收发摆放。确保物料先进先出管理 ?2,?全部物料入库在系统中录入批次信息,发料严格按系统指定批次发料,确保物料先进先出 ?3,?电子物料按D/C先后,进行出入库管理 ?4,?可以扫描条码的,按条码进行先进先出管理 ?(五)?电子料及特别物料管理 ?1,?仓库物料按规划区域摆放,做好静电防护。电子仓禁止纸箱包装进入,物料搬运临时存放必需用防静电周转框 ?2,?电子仓温湿度管控要求:温度为:235?湿度为:50RH15RH ?3,?对与湿度敏感元件的管理 ?3.1,收货时
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