第三部分电子表格Excel2010应用

1、第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010第第4章章电子表格电子表格 Excel 2010应用应用 l4.1 认识认识 Excel2010系统系统 l4.2 工作表中数据的输入与编辑工作表中数据的输入与编辑 l4.3 工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化 l4.4 创建图表创建图表 l4.5 Excel 2010 的数据处理的数据处理 l4.6 建立和编辑数据透视表建立和编辑数据透视表 l4.7 页面设置和打印页面设置和打印 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.1 4.1 认识认识 Excel2010Excel2010系统系统 l4.1.1 Excel 2010E

2、xcel 2010的特点的特点 l4.1.2 Excel2010Excel2010的启动与关闭的启动与关闭 l4.1.3 EXCEL 2010 EXCEL 2010 的窗口界面的窗口界面 l4.1.4 打开与保存工作簿打开与保存工作簿 l4.1.5 选择工作表、单元格选择工作表、单元格 411 Excel 2010的特点的特点 （1）简单、方便的表格制作功能；（2）强大的图形、图表处理功能；（3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能；（4）丰富的宏命令和函数等 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.1.2 Excel2010 Excel2010的启动与退出的启动与退出 lExce

3、l2010Excel2010的启动的启动 : :l（1）单击）单击“开始开始”按钮，在按钮，在“程序程序”选项的选项的子菜单中单击子菜单中单击Microsoft Excel 选项。选项。l（2）单击已存在的电子表格文件启动）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。同时也打开了该文件。l（3）如果桌面有）如果桌面有Excel 2010快捷方式图标，双快捷方式图标，双击快捷图标。击快捷图标。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.1.2 Excel2010 Excel2010的启动与退出的启动与退出lExcel2010的退出的退出l（1）单击应用程序标题栏最右端的

4、（关闭）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。按钮。l（2）单击）单击【文件文件】/【退出退出】命令。命令。 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.1.3 初识初识Excel 2010 的窗口界面的窗口界面第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.1.4 打开与保存工作簿打开与保存工作簿 l1新建工作簿新建工作簿l2打开已有的工作簿文件打开已有的工作簿文件 l3保存工作簿保存工作簿第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010新建工作簿新建工作簿（1）启动）启动Excel 2010时，系统将自动产生一个新时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为工作簿，名称为“B

5、OOK1”。（2）在已起动）在已起动Excel的情况下，单击常用工具栏的情况下，单击常用工具栏中中“新建新建”按钮或单击按钮或单击【文件文件】/【新建（新建（N）】命令。命令。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010打开已有的工作簿文件打开已有的工作簿文件l单击常用工具栏中单击常用工具栏中“打开打开”按钮（）或单击按钮（）或单击【文件文件】/【打开打开】命令，系统会打开命令，系统会打开“打开打开文件文件”对话框，选择你要打开的文件名后单击对话框，选择你要打开的文件名后单击“打开打开”按钮。按钮。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010保存工作簿保存工作簿l(1) 单击单击【

6、文件文件】/【保存保存】或或【文件文件】/【另存为另存为】命命令。令。“另存为另存为”即以新的文件名保存，第一次保存工即以新的文件名保存，第一次保存工作簿时，作簿时，“保存保存”和和“另存为另存为”的功能相同，都会打的功能相同，都会打开开“保存保存”对话框，如图对话框，如图4-3所示。在对话框中可以选所示。在对话框中可以选择保存文件位置，在择保存文件位置，在“文件名文件名”编辑框中输入文件名，编辑框中输入文件名，然后单击然后单击“保存保存”按钮。如果想将工作簿保存为按钮。如果想将工作簿保存为HTML格式，以便于在格式，以便于在INTERNET上发布，只须在保上发布，只须在保存文件对话框中的存文

7、件对话框中的“保存类型保存类型”下拉列表中选择下拉列表中选择“WEB页页”。l（2）单击常用工具栏中）单击常用工具栏中“保存保存”按钮。按钮。l（3）关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口，系统提示）关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口，系统提示“是否保存修改的内容是否保存修改的内容”，选择，选择“是是”。 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.1.5 选择工作表、单元格选择工作表、单元格l1单个单元格的选择单个单元格的选择l2选择连续的多个单元格选择连续的多个单元格l3选择不连续的多个单元格选择不连续的多个单元格l4选择局部连续总体不连续的单元格选择局部连续总体不连续的单元格l5选定整

8、行选定整行l6选定列选定列l7选定工作表的所有单元格选定工作表的所有单元格示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.2 工作表中数据的输入与编辑工作表中数据的输入与编辑 l4.2.1 Excel 2010 数据输入数据输入 l4.2.2 输入公式与函数输入公式与函数 l4.2.3 数据编辑数据编辑 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.2.1 Excel 2010 数据输入数据输入l1. 文本类型文本类型 选定单元格后，可选定单元格后，可以直接输入文本数据以直接输入文本数据 l2. 数值类型数值类型 数字数据可以直拉数字数据可以直拉输入输入 l3. 逻辑类型逻辑

9、类型 只有两个值只有两个值, ,True和和False 。l4. 出错值出错值 单 元 格 中 显 示单 元 格 中 显 示#DIV/0！出错值。！出错值。l5. 输入时期输入时期 l6.6.自动输入序列数自动输入序列数据据 l7. .快速输入相同数快速输入相同数据据 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010输入时期输入时期 l日期的输入格式为：年日期的输入格式为：年-月月-日或年日或年/月月/日。时间日。时间的输入格式为：时：分的输入格式为：时：分 （AM/PM），），AM代表代表上午，上午，PM代表下午，代表下午，分钟数字与分钟数字与AM/PM之之间要有空格。例如要输间要有空格。

10、例如要输入入2004年年3月月5日可以输日可以输入：入：2004/3/5或输入或输入2004-3-5；要输入时间；要输入时间“下午下午5：30”，可以输，可以输入：入：5：30 PM。 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010自动输入序列数据自动输入序列数据 l1自动填充自动填充l2用户自定义序列用户自定义序列 l3产生一个序列产生一个序列示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010快速输入相同数据快速输入相同数据 l在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法：方法：l 选择所有要输入相同数据的单元格。在唯一选择所有要输入相同数据的

11、单元格。在唯一激活的单元格中输入数据后，按激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键键l如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同的数据，只须选择多个工作表，然后再按上述的数据，只须选择多个工作表，然后再按上述操作。操作。 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104. .2. .2 输入公式与函数输入公式与函数 l1使用公式使用公式l2使用函数使用函数l3单元格的引用单元格的引用 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010(1)使用公式使用公式l公式中的运算符有以下四类：公式中的运算符有以下四类：l（1）算术运算符）算术运算符 l

12、（2）比较运算符）比较运算符 l（3）文本运算符（）文本运算符（&） l（4）引用运算符（：）引用运算符（：） 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010(2).(2).公式的输入：公式的输入：公式一般可以直接输入。其操作方法如下：公式一般可以直接输入。其操作方法如下：l 选择要输入公式的单元格。选择要输入公式的单元格。l 在编辑栏或直接在单元格内部输入在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。格。 示例第第4章章 电子表格电子

13、表格 Excel 2010(3).公式的复制公式的复制 l 选择要复制的公式所在单元格。选择要复制的公式所在单元格。 l 拖曳所选单元格的拖曳所选单元格的“填充句柄填充句柄”到其他使用公式的到其他使用公式的单元格。单元格。或者：或者： l 选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠标 右 键 ， 在 弹 出菜单中选择标 右 键 ， 在 弹 出菜单中选择 【 复 制复 制 】 选 项 （ 或 用选 项 （ 或 用Ctrl+C）。）。l 选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择

14、键，在弹出菜单中选择【粘贴选项粘贴选项】(或用或用Ctrl+V) 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010图图4-13 输入公式输入公式输入公式示例输入公式示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20102使用函数使用函数l（1）函数的输入）函数的输入l（2）函数复制）函数复制 l（3）常用函数的使用）常用函数的使用 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010l（1）函数的输入）函数的输入l函数的输入有两种方法：函数的输入有两种方法：l一为直接输入一为直接输入l一为粘贴函数法（即使用函数向导）。一为粘贴函数法（即使用函数向导）。 示例第第4章章 电子表格电子表格 Exc

15、el 2010（2）自动求和）自动求和图图4-19 自动求和自动求和第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010（3）自动计算）自动计算计算结果显示计算结果显示功能菜单功能菜单选择的区域选择的区域图图4-20 自动计算功能自动计算功能第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010(4).(4).函数的复制函数的复制l函数复制方法与公式复制方法相同，函数复制方法与公式复制方法相同，请参考公式复制请参考公式复制 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010(5).(5).常用函数的使用常用函数的使用 l SUM（参数表）（参数表）l AVERAGE（参数表）（参数表）l IF （逻

16、辑表达式，返回值（逻辑表达式，返回值1，返回值，返回值2）l COUNT（参数表）：。（参数表）：。l MAX（参数表）：（参数表）：l MIN（参数表）：（参数表）：示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20103. 单元格引用单元格引用l1相对引用相对引用:例如公式例如公式=A5*A6 l2绝对引用绝对引用:例如公式例如公式=125=125* *$B$2$B$2 l3混合引用混合引用: :例如公式例如公式=$B3+A$2=$B3+A$2 l4三维地址引用三维地址引用: 工作薄名工作薄名+工作表名工作表名+ +！+ +单元格引用单元格引用 l5引用名字引用名字:名字引用为绝对引用名字

17、引用为绝对引用 示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104. .2. 3数据编辑数据编辑 l1数据修改数据修改l2数据删除数据删除l3数据复制和移动数据复制和移动l4单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除l5查找与替换查找与替换l 6给单元格加批注给单元格加批注 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20101数据修改数据修改l在在Excel 2010中，修改数据有两种方法：中，修改数据有两种方法： 一是在编辑栏中修改一是在编辑栏中修改. 二是直接在单元格中修改二是直接在单元格中修改 。示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20102数据删除数据删除

18、 l（1）数据清除）数据清除 单击单击【编辑编辑】/ /【清除清除】命令命令 l（2）数据删除）数据删除 单击单击【编辑编辑】/【删除删除】命令命令 示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20103数据复制和移动数据复制和移动l（1）数据复制、移动）数据复制、移动 l（2）选择性粘贴）选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择选择“编辑编辑”菜单的菜单的“选择性粘贴选择性粘贴”命令，出现命令，出现如图如图4-254-25所示的对话框。所示的对话框

19、。 示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104. 单元格、行、列的插入和删除单元格、行、列的插入和删除l（1）插入单元格）插入单元格l（2）插入整行）插入整行l（3）插入列）插入列 示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010l5查找与替换查找与替换 图图4-27 查找对话框查找对话框 图图4-28 替换对话框替换对话框 单击【编辑】/【查找】命令，弹出查找对话框，如图4-23所示。 在“查找内容”文本框中输入要查找的信息。 单击“查找下一个”按钮，则查找下一个符合条件的单元格，而且这个单元格成为活动单元格。 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010l6给

20、单元格加批注给单元格加批注图图4-29 批注对话框批注对话框 给单元格加批注的操作步骤如下：（1）选择需要加批注的单元格。（2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，弹出批注对话框（3）在批注对话框中输入注释文本 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.3 工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化 l4.3.1 工作表的删除、插入和重命名工作表的删除、插入和重命名l4.3.2 工作表的复制与移动工作表的复制与移动l4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表l4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结l4.3.5 工作表格式化工作表格式化第第4章章 电子表格电子

21、表格 Excel 20104.3.1 工作表的删除、插入和重命名工作表的删除、插入和重命名l1选取工作表选取工作表l2插入工作表插入工作表l3删除工作表删除工作表l4重命名工作表重命名工作表示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.3.2 工作表的复制与移动工作表的复制与移动l1使用菜单命令复制或移动工作表使用菜单命令复制或移动工作表 l2使用鼠标复制或移动工作表使用鼠标复制或移动工作表 示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.3.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表l隐藏工作表的方法如下：隐藏工作表的方法如下：l（1）选择要隐藏的工作表。）选择要

22、隐藏的工作表。l（2）单击）单击“格式格式”菜单中菜单中“工作表工作表”命令，命令，在弹出的级联菜单中单击在弹出的级联菜单中单击“隐藏隐藏”命令。命令。l取消隐藏工作表的方法如下：取消隐藏工作表的方法如下：l（1）单击）单击“格式格式”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令，命令，在弹出的子菜单中单击在弹出的子菜单中单击“取消隐藏取消隐藏”命令。命令。l（2）在弹出的）在弹出的“取消隐藏取消隐藏”对话框中选择要对话框中选择要取消隐藏的工作表。取消隐藏的工作表。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.3.4 工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结l1工作表窗口的拆分工作表窗口的

23、拆分l拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。和垂直同时拆分。l2工作表窗口的冻结工作表窗口的冻结l窗口冻结操作方法：窗口冻结操作方法：l（1）选择冻结位置）选择冻结位置 l（2）选择）选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结窗口冻结窗口”命命令。令。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010窗口冻结示例窗口冻结示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.3.5单元格格式化单元格格式化l1. 设置数字格式设置数字格式l2. . 设置对

24、齐格式设置对齐格式l3. . 设置字体设置字体l4. . 设置边框线设置边框线l5. . 设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色 l6. . 设置列宽、行高设置列宽、行高l7. . 条件格式条件格式示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.4 创建图表创建图表 l4.4.1 创建数据图表创建数据图表 l4.4.2 图表的编辑图表的编辑 l4.4.3 图表的移动、复制、缩放和删除图表的移动、复制、缩放和删除 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.4.1 创建数据图表创建数据图表l（1）选择所需数据区域。）选择所需数据区域。l（2）单击）单

25、击【插入插入】【图表图表】命令。命令。示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010442图表的编辑图表的编辑 l1图表对象图表对象 l2图表中数据的编辑图表中数据的编辑 l3修改图表选项修改图表选项 l4图表格式化图表格式化 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20101图表对象图表对象 l一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可以单独进行编辑。编辑图表前选选择要编辑的以单独进行编辑。编辑图表前选选择要编辑的对象，图表对象的选择有二种方法：对象，图表对象的选择有二种方法：l 单击单击【图表图表】工具栏中的工具栏中的【图表对象图表对象】

26、下拉下拉按钮，单击对象名；按钮，单击对象名；l 在图表中单击某对象，将选中该对象，同时在图表中单击某对象，将选中该对象，同时【图表图表】工具栏中的工具栏中的【图表对象图表对象】文本框中将文本框中将显示选中的对象名。显示选中的对象名。 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20102图表中数据的编辑图表中数据的编辑 l（1）修改表中数据）修改表中数据l（2）添加数据）添加数据 l（3）删除数据）删除数据 示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20103修改图表选项修改图表选项 l（1）单击图表区选择）单击图表区选择图表。图表。l（2）选择）选择【图表图表】【图表选项图表选项】命令，可

27、命令，可以重新打开以重新打开 “图表选图表选项项”对话框。在该对话对话框。在该对话框中，用户可以各标签框中，用户可以各标签页重新设置。页重新设置。 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104. 图表格式化图表格式化l要对图表对象进行格式化可以有三种方法：要对图表对象进行格式化可以有三种方法：l（1 1）选择要编辑的对象，单击）选择要编辑的对象，单击“格式格式”菜单菜单中增加的该对象选项。中增加的该对象选项。l（2 2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。）在图表中直接双击要进行编辑的对象。l（3 3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中

28、选择对象格式命令。在弹出菜单中选择对象格式命令。示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104图表格式化图表格式化 l图表格式化是指对图表中各对象的格式化，格图表格式化是指对图表中各对象的格式化，格式化前先选择要格式化的对象式化前先选择要格式化的对象 图区格式化示例 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.4.3 图表的移动、复制、缩放和删除图表的移动、复制、缩放和删除 l实际上，对选定的图表的移动、复制、缩放和实际上，对选定的图表的移动、复制、缩放和删除操作与任何图形操作相同，拖动图表进行删除操作与任何图形操作相同，拖动图表进行移动；移动；Ctrl+拖动对图表进行复制

29、；拖动拖动对图表进行复制；拖动8个方个方向句柄之一进行缩放；按向句柄之一进行缩放；按Delete键为删除。当键为删除。当然也可以通过然也可以通过“编辑编辑”菜单中菜单中“复制复制”、“剪剪切切“和和”粘贴粘贴“命令对图表在同一工作表或不命令对图表在同一工作表或不同工作表间进行移动和复制。同工作表间进行移动和复制。 示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.5 Excel 2010 的数据处理的数据处理 l4.5.1 建立数据表格建立数据表格l4.5.2 使用记录单使用记录单l4.5.3 筛选数据表筛选数据表l4.5.4 数据排序数据排序l4.5.5 分类汇总分类汇总 第第4章章

30、 电子表格电子表格 Excel 20104.5.1 建立数据表格建立数据表格在建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：在建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：l 1.1.避免在一张工作表中建立多个数据表格。避免在一张工作表中建立多个数据表格。l 2.2.数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。和空列。l 3.3.避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。行和空列。l 4.4.最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。l 5.5.字段

31、名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别他数据相区别 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010数据表行列示意图数据表行列示意图第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.5.2 使用记录单使用记录单l1使用记录单添加数据使用记录单添加数据l2使用记录单修改和删除记录使用记录单修改和删除记录l3使用记录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20101使用记录单添加数据使用记录单添加数据（1）单击要添加数据的数据表格的任意单元格。（2）单击【数据】/【记录单】命令，弹出记

32、录单对话框， （3）单击“新建”按钮，可添加一条新记录 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20102使用记录单修改和删除记录使用记录单修改和删除记录 （1）单击数据表的任意单元格。然后单击【数据】/【记录单】命令，弹出记录单对话框。（2）单击“下一条”按钮或用鼠标拖动垂直滚动条到要修改的记录，然后对该记录中要修改的数据进行修改 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20103使用记录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录输入查询条件输入查询条件 查找到满足条件的第一条记查找到满足条件的第一条记录录 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.5.3 筛选数据表筛

33、选数据表l1自动筛选自动筛选l2自定义筛选自定义筛选l3高级筛选高级筛选第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20101自动筛选自动筛选l（1）单击数据表的任意单元格。）单击数据表的任意单元格。l（2）单击）单击【数据数据】/【筛选筛选】/【自动筛选自动筛选】命令。命令。l（3）在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮）在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮 单击单击“笔试笔试”右边的下拉箭头，在下拉列表中选择右边的下拉箭头，在下拉列表中选择“70”，结果如图结果如图4-57所示所示 示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20102自定义筛选自定义筛选（1）单击数据表的任意单元格

34、。（2）单击【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令。（3）单击“机试”右边的下拉箭头，在下拉列表中单击【自定义】选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，。 示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20103高级筛选高级筛选l如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。满足的条件。 空二行空二行条件条件区域区域第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.5.4 数据排序数据排序 l1按一列排序按一列排序l2按多列排序按多列排序第第4章章 电子表格电子表

35、格 Excel 20102按一列排序按一列排序主主关关键键字字排排列列顺顺序序（1）单击数据表中数据区域中任意单元格。（2）单击【数据】/【排序】命令，弹出“排序”对话框。（3）在“排序”对话框中进行设主关键字置 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20102按多列排序按多列排序 单击数据区域的任意单元格。 单击【数据】菜单中的【排序】选项，弹出【排序】对话框。（3）分别设置【主要关键字】和【次要关键字】对应的字段和排序方式 示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.5.5 分类汇总分类汇总l1简单的分类汇总简单的分类汇总l2创建多级分类汇总创建多级分类汇总 l3分级

36、显示数据分级显示数据 l4清除分类汇总清除分类汇总第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20101简单的分类汇总简单的分类汇总（1）按分类字段排序 。(2)单击【数据】/【分类汇总】命令，弹出“分类汇总”对话框 。（3）在“分类字段”下拉列表中选择分类 字段（3）在“汇总方式”下拉列表中选择方式（4）在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段。 示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20102创建多级分类汇总创建多级分类汇总 l在一级分类汇总的基础上进行在一级分类汇总的基础上进行嵌套的分类汇总嵌套的分类汇总l注意：要先按多级分类汇总的字段进行多列排注意：要先按多级分类汇总的字段进行多

37、列排序。序。 示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20103分级显示数据分级显示数据l下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：l一级数据按钮：一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。结果，该级为最高级。l二级数据按钮：二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。显示分类汇总结果即二级数据。l三级数据按钮：三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。显示所有的详细数据即三级数据。l分级显示按钮：分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。表示高一级向低一级展开显示。l分级显示按钮：分级显示按钮：

38、表示低一级折叠为高一级数据显示。表示低一级折叠为高一级数据显示。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104清除分类汇总清除分类汇总l （1）选中分类汇总后的数据表格中任意单元）选中分类汇总后的数据表格中任意单元格。格。l（2）单击）单击【数据数据】/【分类汇总分类汇总】命令。命令。l（3）单击）单击“分类汇总分类汇总”对话框中的对话框中的“全部删全部删除除”按钮。按钮。 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20104.6 建立和编辑数据透视表建立和编辑数据透视表 l4.6.1 建立简单的数据透视表建立简单的数据透视表 l4.6.2 编辑数据透视表编辑数据透视表 第第4章章 电子

39、表格电子表格 Excel 20104.6.1 建立简单的数据透视表建立简单的数据透视表l数据透视表一般由数据透视表一般由7部分组成，它们是：部分组成，它们是：l(1)(1)页字段页字段l(2)(2)页字段项页字段项l(3)(3)数据字段数据字段l(4)(4)数据项数据项l(5)(5)行字段行字段l(6)(6)列字段列字段l(7)(7)数据区域数据区域 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010数据透视表的数据源数据透视表的数据源l数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部的数据表格，也可以是外部

40、数据表和数据表和Internet上的数据源，还可以是经过上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。表。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步骤步骤: :选择数据来源选择数据来源第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步骤之步骤之2”对话框对话框选择数据区域选择数据区域一般情况下它会选择整个工作表 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步骤之步骤之3”对话框对话框选择数据透视图的位置选择数据透视图的位置 如果数据透视表要显示在新工作表中，单击“新建工作表”单选按钮；否则选中“有工作表” 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010数据透视表数据透视表”工具栏工具栏根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段拖放到透视表的相应位置，作为页字段，行字段，列字段和数据项 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010创建的数据透视表创建的数据透视表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2010用页字段筛选数据示例用页字段筛选数据示例单击B1的下拉箭头选择2001-3-15第第4章章 电子表格