3.1.1信息加工的过程和方式

1、了解信息加工的重要性和信息加了解信息加工的重要性和信息加工方式的变革工方式的变革分析信息加工的一般步骤分析信息加工的一般步骤, ,理解理解手工加工信息和利用计算机加工手工加工信息和利用计算机加工信息异同信息异同信息加工通常是指将获取的原始信息按照信息加工通常是指将获取的原始信息按照应用需求对其进行判别、筛选、分类、排应用需求对其进行判别、筛选、分类、排序、分析、研究、整理、编制和存储等处序、分析、研究、整理、编制和存储等处理的一系列过程使收集到的信息成为我们理的一系列过程使收集到的信息成为我们需要的有用的信息。需要的有用的信息。信息加工是信息利用的基础，也是信息成信息加工是信息利用的基础，也是

2、信息成为有用资源的重要条件。为有用资源的重要条件。 原始信息原始信息 加工的信息加工的信息 它是一种初始的、零散它是一种初始的、零散的、无序的、彼此独立的、无序的、彼此独立的状态的状态 信息便于观察、传递、信息便于观察、传递、分析、利用分析、利用 准确与不准确的成分都准确与不准确的成分都有有 信息具有条理性和系统信息具有条理性和系统性性 信息存在错误和不足信息存在错误和不足 为今后的信息收集积累为今后的信息收集积累经验经验 更有价值的新信息更有价值的新信息1.编制参赛项目成绩记录表格2.填写比赛数据3.辨别、分类、汇总比赛数据4.比赛数据排序5.报告（发布）成绩6.比赛成绩存档1.记录信息2.

3、加工信息3.发布信息4.存储信息成绩公告组的工作流程信息加工的一般过程实践：以成绩公告组的工作流程为例，比较人工方式和实践：以成绩公告组的工作流程为例，比较人工方式和计算机加工比赛数据的异同计算机加工比赛数据的异同 相同点相同点 不同点不同点 人工加工方式人工加工方式 计算机加工方式计算机加工方式 记录信息记录信息 加工信息加工信息 发布信息发布信息 存储信息存储信息 抄写快速、但数量多抄写快速、但数量多录录入入易出错，须仔细核查易出错，须仔细核查过程麻烦，费时间过程麻烦，费时间快速、准确快速、准确口头、书面口头、书面数据、图表各种样式均能实现数据、图表各种样式均能实现纸质存档，不易查找纸质存

4、档，不易查找数字存档、便于查找数字存档、便于查找以前加工信息主要靠人工方式来完成的。优点：所需工具较少，方法灵活，使用方便优点：所需工具较少，方法灵活，使用方便缺点：繁锁、容易出错、费时、不便于统计缺点：繁锁、容易出错、费时、不便于统计方法：方法：(1)划记法划记法：利用点线符号，对数目进行计算和分组的一种汇总方法：利用点线符号，对数目进行计算和分组的一种汇总方法(2)抄录法抄录法：原始材料整理表统计表原始材料整理表统计表(3)折叠法：折叠法：在汇总时，将全部调查表中需要汇总的项目和数值折在边上，在汇总时，将全部调查表中需要汇总的项目和数值折在边上，按一定顺序叠放整齐，然后进行加总计算。按一定

5、顺序叠放整齐，然后进行加总计算。 (4)卡片法：卡片法：将每个调查单位的有关资料都摘录到一张卡片，然后利用卡片将每个调查单位的有关资料都摘录到一张卡片，然后利用卡片进行分组，计算和汇总。进行分组，计算和汇总。分类分类：对零乱无序的信息进行整理归并，使其有条不紊，：对零乱无序的信息进行整理归并，使其有条不紊，各得其所。各得其所。可以按时间、空间（地理）、事件、问题、目的和要求等可以按时间、空间（地理）、事件、问题、目的和要求等标准来进行分类标准来进行分类比较比较：对信息进行分析，从而鉴别和判断出信息的价值、：对信息进行分析，从而鉴别和判断出信息的价值、时效性，达到去粗取精，提高信息质量的目的。时

6、效性，达到去粗取精，提高信息质量的目的。综合综合：按一定的要求和程序对各种零散的数据资料进行：按一定的要求和程序对各种零散的数据资料进行综合性的处理，从而使原始信息升华、繁殖，成为更加有用的综合性的处理，从而使原始信息升华、繁殖，成为更加有用的信息。信息。研究研究：信息加工人员对信息进行分析和根据，从而形成：信息加工人员对信息进行分析和根据，从而形成有科学价值的新概念、新结论，为决策提供依据。有科学价值的新概念、新结论，为决策提供依据。编制编制：对加工过的信息整理成易于理解，易于阅读的新：对加工过的信息整理成易于理解，易于阅读的新材料，并对这些材料进行编目和索引，以便信息利用者方便地材料，并对

7、这些材料进行编目和索引，以便信息利用者方便地提取和利用。提取和利用。 和信息加工的一般过程相比，计算机的和信息加工的一般过程相比，计算机的加工信息的工作过程大致划分如下：加工信息的工作过程大致划分如下： 根据信息类型和加工要求选择合适的计根据信息类型和加工要求选择合适的计算机软件或自编程序，作好输入数据的算机软件或自编程序，作好输入数据的准备。准备。 信息输入信息输入 信息加工信息加工 信息输出信息输出 信息存储信息存储 优点：电子计算机运算速度优点：电子计算机运算速度快，存储容量大，因此利用快，存储容量大，因此利用电子计算机可以加工大批量电子计算机可以加工大批量的数据，也为资料的更深入的数据

8、，也为资料的更深入加工提供了条件。加工提供了条件。例：制作电子报的过程例：制作电子报的过程利用计算机加工信息有三种形态：利用计算机加工信息有三种形态：第一种是基于程序设计的自动化信息加工第一种是基于程序设计的自动化信息加工第二种是基于大众信息技术工具的人性化信息加工第二种是基于大众信息技术工具的人性化信息加工第三种是基于人工智能化信息加工第三种是基于人工智能化信息加工即针对具体的问题编制专门的程序实现信息加工的自动化，我们称之为信息的编程加工。编程加工不是每一个人都能驾驭的，而大众信息技术工具如利用字处理软件加工文本信息、电子表格软件加工表格信息、利用多媒体软件加工图象，声音，动画、视频等多媒体信息却更加易于操作易于被人接受。即信息的智能化加工，是指利用人工智能技术加工信息。智能化加工要解决的问题是如何让计算机更加自主地加工信息，减少人的参与，进一步提高信息加工的效率和人性化程度。 （1 1）什么是信息加工？）什么是信息加工？ （2 2）信息加工的一般过程包括哪