教你如何成为采购员

1、Page 1国际国际MTSMTS商学院企业管理课程商学院企业管理课程采购管理主讲：谢主讲：谢 文文 军军Q Q：7342 57706电话：电话age 2你为什么要做采购？Page 3你你-为什么要做采购？为什么要做采购？ 第一：可以熟悉商品、材料等市场，增长见识。第一：可以熟悉商品、材料等市场，增长见识。第三：个人发展空间大，因为做采购，其实第三：个人发展空间大，因为做采购，其实就就 是锻炼自己做生意。是锻炼自己做生意。第二：可以接触不同的人，提高语言交流能力第二：可以接触不同的人，提高语言交流能力， 增强个人魅力。增强个人魅力。Page 4你-对采购有什么错误观念一

2、、采购是一门很深奥的技术；一、采购是一门很深奥的技术；二、采购招聘都是内招或者由老板自己指定亲戚朋友；二、采购招聘都是内招或者由老板自己指定亲戚朋友；三、采购招聘的职位很少；三、采购招聘的职位很少；四、没有做过采购就应聘不到采购工作。四、没有做过采购就应聘不到采购工作。* 采购基本认识第一节Page 6Page 71.1 1.1 什么是采购？什么是采购？ 一、广义的采购一、广义的采购 通俗地讲。通俗地讲。采购采购就是购买所需的物件。就是购买所需的物件。 二、狭义的采购二、狭义的采购 采购：是根据客户订单按指定的采购计划，进行购买的行为。采购：是根据客户订单按指定的采购计划，进行购买的行为。 采

3、购计划：计算生产订单所需要组成的物料、生产进程中所需要采购计划：计算生产订单所需要组成的物料、生产进程中所需要 的非客户订单产品上所用的消耗品，以及生产订单产的非客户订单产品上所用的消耗品，以及生产订单产 品所需要的设备仪器等品所需要的设备仪器等 Page 81.2 采购有什么作用？1. 保证客户订单及时完成保证客户订单及时完成 2. 2. 控制成本控制成本3. 3. 控制质量控制质量Page 91.3 采购员应具备什么能力？采购员应具备什么能力？1. 1. 文书处理能力文书处理能力 2. 2. 电脑基本应用的能力电脑基本应用的能力3. 3. 网络工具用的能力网络工具用的能力4. 4. 对物料

4、的辨别能力对物料的辨别能力5. 5. 对物料的估价能力对物料的估价能力6. 6. 成本意识成本意识7. 7. 表达能力表达能力* 采购工作职责第二节Page 112.1 采购员工作职责1. 下订购单下订购单2. 物料交期的控制物料交期的控制3. 跟踪物料的品质和数量跟踪物料的品质和数量4. 进料的品质和数量异常的处理进料的品质和数量异常的处理5. 与供应商（技术、品质）有关交期、品质、数量等方面的沟通与协调与供应商（技术、品质）有关交期、品质、数量等方面的沟通与协调6. 在在在在ERP系统中建立供应商资料、价格、编号记录等系统中建立供应商资料、价格、编号记录等7. 建立采购物料建立采购物料AB

5、C分类资料分类资料8. 协助主管开发新供应商协助主管开发新供应商9. 与供应商询价、议价、比价与供应商询价、议价、比价10. 供应商材料样板的品质初步确认供应商材料样板的品质初步确认11. 对账单初核对账单初核* 采购流程第三节MRP选择供应商选择供应商比较货源比较货源确定需求确定需求订单处理订单处理订单跟踪订单跟踪校验发票校验发票付款付款收货收货/库存管理库存管理Page 143.1 什么是采购订单什么是采购订单采购订单是具有法律效应的外部文件，采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务批准的采购业务订单包括订单包括:供应

6、商、品名规格、数量、价格、送货时间供应商、品名规格、数量、价格、送货时间 、贸易条款、贸易条款 、 付款条款付款条款采购文件类型采购文件类型询价询价采购订单采购订单采购订单采购订单报价报价报价报价A报价报价B?采购申请采购申请采购申请采购申请批准订单批准订单合同合同计划协议计划协议31.1.询价询价?* 采购控制第四节Page 174.1 采购方式采购方式1直接询价方式直接询价方式2间接委托采购方式间接委托采购方式3竞标采购方式竞标采购方式4集中采购方式集中采购方式5分散采购方式分散采购方式6现场采购方式现场采购方式Page 184.2 采购采购5大原则大原则1适质：适质：合适的品质2适价：适

7、价：合适的价格3适时：适时：合适的时间4适量：适量：合适的数量5适地：适地：合适的供应商采购控制建立在采购控制建立在5大原则上，大原则上，归根到底是控制了采购成本。归根到底是控制了采购成本。Page 194.3 什么是交易条件交易条件是应该在采购单（合约书）上交易条件是应该在采购单（合约书）上 给予备注的条款给予备注的条款Page 204.4 交易条件有哪些？1交货地点、包装及运输方法交货地点、包装及运输方法2币别：港币（币别：港币（HKD/ HK ）、人民币（）、人民币（RMB￥)3付款方式：交货后多长时间付款，一般有以下几种情况：付款方式：交货后多长时间付款，一般有以下几种情况： A、货到

8、后付现金、货到后付现金 ; B、月结、月结30天天; C、月结、月结60天天 D、月结、月结90天天; E月结月结120天天4税票：报价是否含税？含多少税？有几种情况：税票：报价是否含税？含多少税？有几种情况： A、以上报价含、以上报价含17%增值税增值税 ; B、以上报价含、以上报价含6%普通国税税普通国税税; C、以上报价不含税、以上报价不含税5注明验收标准注明验收标准6注明报价单有效期注明报价单有效期7违约责任违约责任8其他其他* 供应商的开发第五节Page 22供应商的开发是指：供应商的寻找、试报价及打样、供应商的开发是指：供应商的寻找、试报价及打样、再经考察工厂（即验厂），最终确定为

9、合格供应商再经考察工厂（即验厂），最终确定为合格供应商的过程。的过程。5.1 供应商的开发Page 235.2 供应商信息的获取途径1本工作岗位移交下来的电话簿本工作岗位移交下来的电话簿2各种各种“黄页黄页”3专业网站和交易平台专业网站和交易平台4各种展示会各种展示会5推销员提供推销员提供6上任交给你的名片簿上任交给你的名片簿7采购朋友提供采购朋友提供8供应商提供供应商提供* 供应商管理第六节Page 256.1 供应商的绩效考核供应商的合格与否，通常是从价格、品质、交期和服务（即配合度）供应商的合格与否，通常是从价格、品质、交期和服务（即配合度）等几方面来进行计分考量。等几方面来进行计分考量

10、。供应商的评选与考核的重点首先在于供应商的评选与考核的重点首先在于品质和交期品质和交期是否能达到要求是否能达到要求供应商评估 加权加权加权加权供应商的总分供应商的总分主标准分主标准分次标准分次标准分价格价格质量质量交货交货服务服务价格价格水平水平价格价格历史历史准时准时交货交货质量质量可靠性可靠性发运发运须知须知可靠性可靠性创新创新客户服务客户服务数量数量* 谈判技巧第七节Page 28 谈判技巧2同行类比同行类比3诉苦诉苦4知己知彼知己知彼5欲擒故纵欲擒故纵6反问反问7转移问题点转移问题点8既成事实既成事实9价格分析价格分析10引蛇出洞引蛇出洞11投石问路投石问路* 应聘话术第八节Page

11、30应聘话术为什么选择做采购？为什么选择做采购？ 答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？ 答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。采购员应该怎样去开发新的供应商？采购员应该怎样去开发新的供应商？ 答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览