办公用品、设备管理规定（定）

1、三台县工投建设发展有限公司办公用品、设备管理规定第一章 总 则第一条 规定目的：规范公司办公用品、设备的采购、领用、保管行为，降低能源消耗，控制公司的办公费用。第二条 适用范围：本规定适用于办公用品、设备的采购、领用和管理。第三条 公司办公用品、办公设备的采购、保管、发放、维护由综合部统一管理，明确专人负责。第四条 办公用品、办公设备采购实行“逐级审批，统一购买”制度。第二章 细 则第五条 办公用品、设备分为固定资产和低值易耗品。1.固定资产:具有以下两个特征的有形资产：（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理持有的；（2）使用寿命超过1个会计年度，包括:办公家具、电脑、空调、打复印机、扫描

2、仪、投影仪、文件柜、饮水机等。2.低值易耗品：价值低或短时间极易损耗的办公用品、设备。如笔、笔芯、胶水、回形针、大头针、印刷品、复写纸、长尾夹、订书机、文件夹、笔记本、橡皮擦等。第六条 申报程序和申报审批申报程序：1.每月28日前，各部门负责人根据本部门办公用品的使用情况和需求情况，确定本部门下月办公用品、设备需求计划，填写办公用品采购申报表。根据物品不同审批权限取得批准后交到综合部，临时性的急需申购除外。2.综合部办公用品管理人员审核汇总各部门提交的办公用品采购申报表，结合公司现有办公用品、设备库存情况，阶段性申请统一购买，大宗物品参照政府采购方式进行采购。申报审批：1.低值易耗品：经办人部

3、门负责人分管领导总经理2.固定资产：经办人部门负责人分管领导总经理董事长3.特殊或急需情况下未取得上述审批权限的领导书面签字，可电话或口头请示领导同意购买后在2个工作日内由申报人补齐书面审批手续。第七条 保管及领用1.综合部办公用品管理人员要建立管理台账，详细记录办公用品、办公设备的购进、领用和库存情况，做到账物相符。2.办公用品、办公设备入库前，应认真检查验收并详细登记。对不符要求的，要及时办理调换或退货手续。要妥善保管办公用品、办公设备，注意安全、防火、防盗，确保办公用品、办公设备无丢失、无损坏。3.所有办公设备坚持“谁使用、谁保管”的原则，保管使用人员要爱护办公设备，不得故意损坏。如发现

4、因人为故意损坏的将由保管使用者负责修复和赔偿。4.领用时间:每月月初第二个工作日9：00至12：00，各部门凭上月的物品申领计划表到综合部一次性领取当月所需办公用品。如当月实际使用办公用品的数量和种类少于或与原计划不符，原则上须自行到其他部门借用，若确实急用，须重新填写申购计划表交由综合部领取或采购。5.各部门领用办公用品、办公设备时，必须进行登记；因客观原因不能当时进行登记的，必须及时进行补记。6.公司新进人员需使用办公用品由所在部门提出申请报综合部，由综合部根据工作需要安排配备。7.文件头、信封、稿笺等特殊办公用品由综合部按统一格式印制购进，根据工作实际保管领用。8.各部门领用办公用品要合

5、理控制使用数量，不得浪费，部分文具领用应以旧换新。员工在调动或离职时，需交还计算机、笔架、直尺、订书机等耐用物品；如有遗失，需赔偿遗失物购置价格的50%后方可办理调动或离职手续。第八条 办公设备（如：办公家具、IT设备、空调等）出现故障或破损，由使用人提出申请，经部门负责人签字，报总经理同意后，由综合部安排人员维护维修。综合部要制定设备维护维修记录表。第九条 办公用品盘存1.每月底，办公用品管理人员对办公用品库存数量进行自查，及时掌握办公用品、办公设备的使用、剩余情况，及时添置常规小件办公用品。2.每年底，综合部组织对公司办公用品、办公设备进行年终盘存，并总结分析公司本年度办公用品、办公设备的

6、使用情况，形成报告后报总经理和董事长。第十条 报刊、资料管理1.各部门订购与工作相关的报刊资料，征订种类及数量需报总经理审批，由综合部在每年第四季度统一征订。各部门需临时购置与业务相关的书籍、图片等资料，报综合部审核、总经理同意后，综合部购买。2.综合部要建立公司报刊、图书专柜，对购买的报刊、图书进行登记编号，分类保管。员工需借阅有关资料的，应办理借阅登记。3.凡个人已购图书、资料，确因工作需要必须纳入办公用品管理的，须将所购图书（资料）送综合部登记编号，统一管理，报总经理签批后，财务部方可报销。第三章 附 则第十一条 本规定由公司综合部负责解释。 第十二条 本规定自公布之日起效。附件：办公用品采购申报表