2022年《办公用品管理制度》

1、精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档办公用品治理制度修订记录日期修改内容编制审核审批2021.9.1新制订陈宗润张爱华刘雍程精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档目 录1. 目的22. 适用范畴33. 职责与权限34、办公用品的分类34.1 易耗品34.2 低值易耗品34.3 高值耐用品35. 办公用品的治理规范35.1 办公用品35.2 办公印刷品45.3 工卡45.4 治理规

2、范46. 办公用品的治理流程46.1 办公用品申请46.2 办公用品选购46.3 办公用品领用47、办公用品仓库治理58、其他51. 目的精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档为规范办公用品的治理和流程，削减铺张铺张，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度；2. 适用范畴本制度适用于广东珠钢投资治理有限公司及下属各项目公司；3. 职责与权限3.1 总体上遵循“行政部统筹治理，各部门帮助监

3、督”的原就；办公用品由行政部负责选购、验收、发放、报销和费用成本管控；3.2 各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放；4、办公用品的分类办公用品依据使用价值分为易耗品，低值耐用品，高值耐用品三种；4.1 易耗品指一般常用、消耗量大的文具；包括但不限于：各类书写笔类、胶水、透亮胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本，便条纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等；4.2 低值易耗品指能使用较长一段时间的非消耗品；包括但不限于：各种文件夹、文件架、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、运算器等；4.3 高值耐用品指能使用较长一段时间的非消耗品；包括但不限于碎纸机、裁纸机、重型订书机、重型打孔

4、机等；5. 办公用品的治理规范5.1 办公用品5.1.1 新员工入职配发标准：黑色中性笔2 支、铅笔 1 支、A5 规格笔记本 1 本、笔筒 1 个、便利贴 1 本、回形针及长尾夹各1 盒；领用时需供应入职员工姓名及部门信息并经领用人签名确认；5.1.2 依据节省资源的要求，公司内部会议及各项培训一律不予配备纸、笔、本，由参会（参训）人员自备；5.1.3 打印纸统一由行政部选购治理，各部门按需领用；各部门打印后废弃文件精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - -

5、 - - - -精品办公文档资料每天自行回收，不得抛弃在打印机处；公司内部用纸二次利用；5.2 办公印刷品各部门如有办公印刷品需求，需在 OA 发起物资用品申购流程 （新建流程行政类流程物资选购申请表） ，说明清晰需制作的物品并上传相关附件；5.3 工卡员工工卡将依据公司聘请方案及日常损耗，批量制作及发放；5.4 治理规范5.4.1 行政部定时进行办公用品台账更新，确保账物相符； 随时把握库存物品的数量、质量和需求情形，按季度输出费用成本分析；5.4.2 各部门依据公司制度配备办公用品，需遵循开源节流、降本增效原就，严格把控；5.4.3 办公用品由行政部统一保管，各部门严格审核把控办公用品申请

6、及订购，每月按需申请领用；6. 办公用品的治理流程6.1 办公用品申请6.1.1 各部门按月按需申请办公用品，经行政部审核后方可进行订购；6.1.2 各部门于每月10-15 日通过 OA系统物资用品申购流程上传提交下月办公用品申请表（ XX品）（附件一）；6.2 办公用品选购6.1.1 需求部门提交申请5-8 个工作日内， 由行政部汇总报领导审批后统一向供应商下单；6.1.2 收到办公用品后由行政部验收并通知申请部门领用；6.3 办公用品领用6.1.1 每月办公用品申请优先领用库存文具，无库存情形下将订购同等质量价格低的产品；在不影响使用的前提下优先领用库存旧文具，不得以任何理由要求订购 新文

7、具；6.1.2 办公用品原就每月度一次领清，不得另行申请； 如有特别需求由部门申请员提前向行政部申请；6.1.3 如各部门发觉办公文具有质量问题或不符合使用需求，请准时联系行政部相精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档应负责人提出退换货要求，且商品包装完好，无人为损坏，由发觉部门退至行政部治理员处； 7、办公用品仓库治理7.1 选购原就：低值易耗类办公用品可依据使用情形保持肯定的库存量，对低于库存量的办公用品，在每月15 日前提

8、出选购申请；7.2 摆放要求：治理员对入库的办公用品按性能、用途和保管要求进行科学分类之后，要定点放置，有利于取用，支配和美观；7.3 入库、出库情形必需具体登记在册；7.4 仓库须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能；依据“先入先出”的原就出库；8、其他8.1 领用办公文具时，治理员应要求领用人在办公用品领用表（附件二）上做登记，且离职或调岗时必需按登记记录将相应用品转交给工作交接人或归仍至行政部；8.2 提倡环保节省，诸如笔类文具，在笔杆可用时，只换笔芯；8.3 本制度自发布之日起施行，由行政部负责修订与说明；附件一办公用品申请表（XX 品）精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档年月办公用品申请表（ XX品）中心 / 部门员工人数序号物品名称规格型号单位单价（元）数量总价（元）备注12345678910合计人均制表：审批：附件二办公用品出入库登记表精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - -