工作交接说明

1、库管工作交接说明1、关于库房所有电子文件均保留在电脑桌面（文件夹名：库房文件）及电脑E盘内。2、电脑开机密码：1324ERP系统登录密码：000 0003、3月所有出入库单据已输入ERP系统，各类出入库单据已分类整理完毕，并与财务负责人核对完毕。4、入库操作原料入库：车间产品生产所用的所有材料为原料，详见原料品名表。原料进厂卸货或过磅后，立即清点数量、核对品名、规格等信息，如有问题及时向采购人员反馈。确认无误后填写原料入库单，并与采购核对好单价、总金额等信息，采购人员签字。详情可见3月及以往原料入库单填写范例。物料入库：库房办公室内的所有物品，即五金配件、劳保等属于物料类。物料到库房卸货后，立

2、即清点数量、核对品名、规格等信息，如有问题及时向采购人员反馈。确认无误后填写物料入库单，并与采购核对好单价、总金额等，采购人员签字。详情可见3月及以往物料入库单填写范例。半成品入库：一期车间生产的门系列、模板、室内地板等需经二期车间再加工的为半成品。按照车间各班每日上报的挤出机生产日报表上品名、长度、规格、颜色、数量到生产现场进行核对，确认后填写半成品入库单，并由车间主任签字，详情可见3月及以往半成品入库单填写范例。产成品入库：一期车间生产后，无需再加工的产品（PVC长城板系列等、PE实心地板、空心地板系列等，详见产品分类及图形表）及二期经过再加工完毕后的产品均为产成品。按照车间各班每日上报的

3、挤出机生产日报表上品名、长度、规格、颜色、数量到生产现场进行核对，确认后填写成品入库单，并由车间主任签字，详情可见3月及以往成品入库单填写范例。PE类、PVC类需分表填写，输入ERP系统时也需备注PE/PVC，分类做出。5、出库操作原料出库：根据生产上报的造粒机生产日报表（该表需由王立玉主任填写）上各种原料当日使用量，填写原料出库表，PE类、PVC类需分表填写，输入ERP系统时也需备注PE/PVC，分类做出。详情可见3月及以往原料出库表填写范例。物料出库：劳保用品需按照劳保用品规定进行发放，每月初，由各班班长一次性领取该班所有人员当月的劳保用品（手套、口罩），如遇特殊情况（年初人员不稳定期或库

4、存量不足时）及新入职员工按周进行发放。除规定数量外要领用的，需要车间主任签字。其他物料按车间需要给予领用，做好登记，填写物料出库表。输入ERP系统时需将生产一车间和生产二车间领用的物料分开做出库。及时清点物料库存量，库存不足的及时向车间主任上报，进行申购。劳保用品每月末进行申购。半成品出库：一期车间生产的半成品转到二期车间进行再加工时，需要办理半成品出库手续，向二期车间出库的半成品需要每日登记出库，写明品名、长度、规格、颜色、数量，由车间主任签字确认。产成品出库（销售出库）：按照设计部下发的生产通知单与生产负责人一起到生产现场核对该批次产成品的品名、长度、规格、颜色、数量，核对无误填写送货单（

5、需附带一联出门票，出门票编号要与送货单编号一致，出大门时交给门岗方可放行）和产成品出库单，这两种单据需要库管本人、设计部负责人、车间主任、提货人签字，并写上提货车车牌号。做销售出库，输入ERP系统时需将PE类/PVC类分开做出库。其他出库：办公室人员领用的物品单独填写物料出库表，输入ERP系统时做其它出库，管理部或研发部（研发部人员领用单独登记）。6、每月月末前将仓库当月所有出库单据输入ERP系统，特殊情况无需输入系统的要与财务沟通后，单独做表格进行记录。每月13日内需将上个月的所有出入库单据记账联（财务联）或复印件分类整理完毕，交予财务与ERP系统进行核对。财务审核完毕后，将系统里的当月所有单据打印出来，一式三联，一份库房存根，另外两份分类整理交予财务。7、库房工具借用做好借用登记，不及时归还的需要通知领用人归还，如损坏或丢失需上报车间主任及财务进行处理。8、叉车使用的柴油跟实际情况随时申购，最后一次加油完毕零库存时再进行申购。9、3月产成品及半成品入库截止于3月30日，3月31日生产的做到4月份。其中产成品是按照订单来入库的，已入库完毕的订单上注明了“已入库”，其他的要与车间主任确认已生产