广丰DMS公共管理系统操作手册

1、 特约店管理系统Dealer Management System中国版DMS用户操作手册公共管理系统版本1.1广州本田汽车有限公司2005年11月Copyright Guangzhou Honda Automobile CO., LTD.All Rights Reserved目录1.系统概要 (42.员工管理 (43.权限管理 (134.特约店信息 (175.公共代码管理 (216.工具管理 (247.客户管理 (281.系统概要DMS特约店管理系统(中国版公共管理子系统主要管理精品零件、财务收款和公共资料的日常业务,分员工管理、公共代码管理、工具管理、客户管理、财务管理和精品管理等六部分。其

2、中员工管理、客户管理和工具管理分别是对员工、客户和工具的资料进行更新和维护;公共代码管理主要是对DMS系统的一些公共参数进行统一设置和管理;财务管理主要是负责整车销售、售后服务及零部件销售的收款和账务查询功能;精品管理则负责精品销售的业务功能。2.员工管理依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“员工管理”->“员工信息管理”按钮,即可进入员工信息管理界面,如下图: 图2-1员工管理主界面录入查询条件(员工状态默认为“在职”,点击“查询”按钮,下面列表中即可显示符合当前查询条件的员工信息,如果没有符合当前查询条件的记录,查询结果的列表为空。选中一条员工记录,点击“查看”按钮,系统弹出查

3、看员工资料界面,如下图: 图2.2-1查看员工资料2.1.3.新增点击“新增”按钮,系统弹出新增员工界面,如下图: 图2.3-1员工新增界面录入员工信息,标*号的项为必填项,录入完成后,点击“确定”按钮,系统自动将新增的员工记录添加到员工信息列表中。选中一条员工记录,点击“修改”按钮,系统弹出修改员工资料界面,具体操作与2.3新增员工资料类似。选中一条“在职”员工记录,点击“离职”按钮,系统弹出离职界面,如下图: 2.5-1员工离职界面录入离职原因,然后点击“确定”按钮,系统自动将离职的员工记录添加到离职员工列表中。选中一条“离职”员工记录,点击“恢复”按钮,系统自动将复职的员工记录添加到在职

4、员工列表中。依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“员工管理”->“员工升迁管理”按钮,即可进入员工升迁管理界面,如下图: 图3-1员工升迁管理主界面录入查询条件,点击“查询”按钮,下面列表中即可显示符合当前查询条件的员工升迁信息;如果没有符合当前查询条件的记录,系统提示“没有检索到任何数据”。点击“新增”按钮,系统弹出升迁记录界面,如下图: 图3.2-1升迁记录新增界面录入升迁信息后,点击“确定”按钮,系统自动将此条员工升迁记录添加到员工升迁信息列表中并自动将该员工的部门和职位按变迁结果进行更新。2.2.3.修改选中一条升迁记录,点击“修改”按钮,若此条记录不是该员工的最后一次升迁

5、记录,系统将提示“不是最后一次的升迁记录不能作修改”;反之,系统则弹出修改升迁记录界面,后面的操作与3.2新增类似。选中一条升迁记录,点击“删除”按钮,若此条记录不是该员工的最后一次升迁记录,系统将提示“不是最后一次的升迁记录不能删除”;反之,则可进行删除操作。依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“员工管理”->“员工培训管理”按钮,即可进入员工培训管理界面,如下图: 图4-1员工培训管理界面录入查询条件,点击“查询”按钮,下面列表中即可显示符合当前查询条件的车辆信息(进入本界面时系统自动显示最近一个月的培训信息;如果没有符合当前查询条件的记录,查询结果的列表为空。选中一条培训记录

6、,点击“查看”按钮,系统弹出查看培训记录界面,如下图: 点击“新增”按钮,系统弹出新增培训记录界面,如下图: 图4.3-1培训记录新增界面录入培训信息后,点击“确定”按钮,系统自动将此条培训记录添加到员工培训信息列表中。选中一条培训记录,点击“修改”按钮,系统弹出修改培训资料界面,后面的操作与4.3新增类似。选中一条培训记录,点击“删除”按钮,系统弹出“是否确定要删除”的提示框,点击“确定”,即可完成删除操作。依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“员工管理”->“职位管理”按钮,即可进入职位管理界面,如下图: 图5-1职位管理主界面录入查询条件,点击“检索”按钮,下面列表中即可显示

7、符合当前查询条件的职位信息(进入本界面时系统自动显示所有职位信息列表;如果没有符合当前查询条件的记录,查询结果的列表为空。点击“新增”按钮,系统弹出职位新增界面,如下图: 图5.2-1职位新增界面录入职位信息后,点击“确定”按钮,系统自动将该职位记录添加到职位信息列表中。2.4.3.修改选中一条职位信息记录,点击“修改”按钮,系统弹出职位修改界面,后面的操作与5.2新增类似。依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“员工管理”->“公告板管理”按钮,即可进入公告板管理界面。录入查询条件,点击“检索”按钮,下面列表中即可显示符合当前查询条件的公告信息(进入本界面时系统自动显示当前月的公告

8、信息列表;如果没有符合当前查询条件的记录,查询结果的列表为空。点击“查看”按钮,系统弹出查看公告信息界面。3.权限管理依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“权限管理”->“权限管理”按钮,即可进入权限管理界面,权限管理包含“职员权限”和“部门缺省权限”两个界面。职员权限主要有“增加”、“删除”、“还原缺省权限”、“应用”以及“撤消更改”等操作,界面如下图: 图7.1-1权限管理界面在职员列表中,选中一条员工记录,点击“增加”按钮,系统弹出增加功能界面,如下图: 勾选您所需要增加的功能点(可以勾选列表下面的模块名称,一次性选中该模块的所有功能点,被选中的行的背景色为蓝色,然后点击“确

9、定”按钮,系统自动将被选中的功能点添加到功能与权限列表中。见下图: 再对所增加的功能点赋予权限:可以对逐个功能点赋予不同的权限等级,也可以勾选列表下的多选框,对所有功能点赋予查看、修改或高级权限。设置完成后,点击“应用”按钮,即可完成一次权限操作。在功能与权限列表中,选中一个功能点,点击“删除”按钮,系统即在列表中删除该功能点,然后点击“应用”进行保存。如果不点击“应用”按钮,而点击“撤消更改”按钮,系统即撤消此次删除操作,恢复被删除的功能点。3.1.4.还原为缺省权限在职业列表中,选中一条员工记录,点击“还原为缺省权限”按钮,系统将根据缺省值还原该员工的缺省权限(缺省值设置,详见7.2部门缺

10、省权限,功能与权限列表只列出缺省设置的功能点和相应的权限设置,点击“应用”按钮进行保存操作,也可点击“撤消更改”按钮进行撤消操作。增加功能点、删除功能点、还原缺省权限和设置权限后,都需要点击“应用”按钮进行保存。点击“撤消更改”按钮,即可撤消所有未保存的操作。此操作不可恢复。部门缺省权限与7.1职员权限类似,主要有“增加”、“删除”、“应用”以及“撤消更改”等功能,界面如下图: 图7.2-1部门缺省权限界面3.2.4.撤消更改4.特约店信息依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“特约店信息”->“本店信息”按钮,即可进入本店信息界面,本店信息包含“基本信息”、“注册信息”和“建设信息

11、”三个界面。基本信息不允许被修改。界面如下图: 注册信息保存的是股东的控股比例,界面如下图: 图8.2-1特约店注册信息界面录入各股东的投资情况,然后点击“保存”按钮进行保存。 建设信息保存的是特约店的建设资料,界面如下图: 图8.3-1特约店建设信息界面录入建设信息后,点击“保存”按钮进行保存。依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“特约店信息”->“他店信息”按钮,即可进入他店信息界面。如下图: 图9-1特约店他店信息界面在省份的下拉框中,选择您需要查看的特约店所在的省份,系统自动在特约店名称列表中列出该省份所有的特约店名称。在列表中点击特约店名称,该特约店的基本信息即在本界面的

12、右边显示。5.公共代码管理依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“公共代码管理”->“公共代码”按钮,即可进入公共代码界面。如下图: 图10-1公共代码主界面 在左边的树形目录中,展开相应的目录,选择要进行新增的项,然后点击“新增”按钮,系统弹出新增界面。例如:新增职业代码,新增界面如下图: 图10.1-1公共代码新增界面录入编号及名称后,点击“确认”按钮,系统自动将此条记录添加到职业代码列表中。其他公共代码的新增操作与此类似。再以职业代码为例:在职业代码列表中,选中一条要修改的记录,然后点击“修改”按钮,系统弹出修改界面,如下图: 图10.2-1公共代码修改界面录入修改信息,然后点

13、击“确认”进行保存。其他公共代码的修改与此操作类似。 仍以职业代码为例:在职业代码列表中,选中一条要删除的记录,点击“删除”按钮即可将此记录删除。依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“公共代码管理”->“系统参数”按钮,即可进入系统参数界面。如下图: 图11-1参数配置界面系统参数,按模块分类,共分为公共、整车、售后、零部件四类。在参数分类的下拉框中,选择其中一项,系统将列出该项的所有系统参数(整车的系统参数按用户要求已作隐藏处理。修改参数值时,单击该参数值的单元格,然后进行输入,可将原来的参数值替换掉;也可双击该参数值的单元格,对原有的参数值进行编辑。配置好各参数值后,点击“保存

14、”按钮进行保存即可完成参数配置操作。6.工具管理依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“工具管理”->“工具信息”按钮,即可进入工具信息管理界面,如下图: 图12-1工具管理界面录入查询条件(注意:工具状态默认为“修理中”,点击“检索”按钮,下面列表中即可显示符合当前查询条件的工具信息,如果没有符合当前查询条件的记录,查询结果的列表为空。点击“新增”按钮,系统弹出新增工具界面,如下图: 图12.2-1工具新增界面录入工具信息,标*号的项为必填项,录入完成后,点击“保存”按钮,系统自动将新增的工具记录添加到工具信息列表中。选中一条工具记录,点击“修改”按钮,系统弹出修改工具资料界面,具

15、体操作与12.2新增工具资料类似。选中一条工具记录,点击“删除”按钮,当前选择的工具即被删除,在当前的查询状态条件中将不再被显示出来。选中一条要进行状态更改的工具记录,点击“状态设置”按钮,系统弹出如图更改界面: 图12.5-1工具状态设置界面在此界面选择需要变更的状态,点击“确定”按钮即可。依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“工具使用管理”->“工具使用信息”按钮,即可进入工具使用信息管理界面,如下图: 图13-1工具使用管理界面录入查询条件,点击“检索”按钮,下面列表中即可显示符合当前查询条件的工具使用信息,如果没有符合当前查询条件的记录,查询结果的列表为空。点击“新增”按钮

16、,系统弹出新增工具使用界面,如下图: 图13.2-1工具使用新增界面录入工具使用信息,标*号的项为必填项,录入完成后,点击“保存”按钮,系统自动将新增的工具使用记录添加到工具使用信息列表中。选中一条工具使用记录,点击“修改”按钮,系统弹出修改工具使用资料界面,具体操作与13.2新增工具使用资料类似。选中一条工具使用记录,点击“删除”按钮,当前选择的工具使用即被删除,在当前的查询状态条件中将不再被显示出来。7.客户管理依次点击右侧浮动工具栏中“公共”->“客户管理”->“客户资料管理”按钮,即可进入客户资料管理界面,如下图: 图14-1客户资料管理界面录入查询条件,(注意:默认登入时间是本月的一号到月末,点击“查询”按钮,下面列表中即可显示符合当前查询条件的客户资料信息,如果没有符合当前查询条件的记录,查询结果的列表为空。点击“新增”按钮,系统弹出新增客户资料界面,