成都电子机械高等专科学校仪器设备和家具的管理规定

1、成电机专201091号关于印发成都电子机械高等专科学校仪器设备和家具的管理规定的通知各系（部）、处（室）、中心：为进一步规范和加强学校仪器设备和家具的管理工作，根据校长办公会决议精神，制定了成都电子机械高等专科学校仪器设备和家具的管理规定，现予以印发，请遵照执行。 二一年十一月十七日主题词：仪器设备 家具 管理规定主送：各系（部）、处（室）、中心成都电子机械高等专科学校办公室 2010年11月17日关于仪器设备和家具的管理规定为了防止国有资产的流失和浪费，坚持勤俭办学，提高经济效益，廉洁从政，特制定本规定。一、总则全校仪器设备和家具实行两级管理，国有资产管理处代表学校对全校仪器设备和家具进行管

2、理。仪器设备和家具的日常使用、维护等管理，由使用部门负责。仪器设备和家具管理工作的主要任务是：不断提高利用率和投资效益，对仪器设备的计划、购置、验收、使用、维护直到报废的全过程进行管理。二、计划1.立项审批程序（1）学校仪器设备和家具由分管校领导主持相关部门提出下一年度的各项采购计划，并于11月底以前报国有资产管理处备案。经学校研究立项后，列入年度预算。凡是列入年度预算的仪器设备和家具，由分管校领导审批。（2）未列入年度预算经费开支在一万元以下的仪器设备和家具，报分管校领导审批立项。（3）未列入年度预算经费开支在一万元以上，五万元以下的仪器设备和家具，经分管校领导同意后，报校长根据财力和项目的

3、轻重缓急审批立项。（4）未列入年度预算，经费开支超过五万元的仪器设备和家具，由校长办公会集体审批同意后，由计划财务处上报四川省教育厅同意调整预算后再执行。2.仪器设备购置原则（1）购置设备事前均需按规定填写设备购置申请表，明确详细参数规格，经部门主管领导审批同意后报国有资产管理处，国有资产管理处汇总编号报学校审批。同时，申购单价在10万元以上的仪器设备，使用单位应提交详细的可行性论证材料，经费来源属于科研项目的,由科技处审查和所在系、（部）领导审查，并报校领导审批。（2）、确需自研自制的仪器设备，还必须填报实验技术项目申请表报校领导批准后，方可实施。三、采购1.仪器设备和家具采购项目实行“计划

4、在先、预算管理、合理配置、节俭办学”和“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。2.学校仪器设备和家具采购方式，严格按政府采购法和当年四川省政府集中采购目录及采购限额标准文件规定的采购方式进行。3.在实施采购项目时，须预先向财政厅申报采购计划及预算，确定详细技术参数和规格。无特殊需要不得指定采购品牌或供应商。四、验收1.仪器设备和家具使用部门应在新仪器设备和家具运到之前准备好安装场地，并指定专人负责配合供应厂商做好现场安装调试工作。设备验收，领用手续人员须是实验室管理员或部门指派的学校在职职工。2.仪器设备和家具使用部门和管理使用人，应严格按购置合同进行仪器设备和家具数量和质量的验收。 （1）数量验收

5、：指仪器设备和家具到货后按照购销合同清单内容进行的实物验收。数量验收须在设备到货当天内完成，数量验收不符应及时报告国有资产管理处通知供应商索赔。（2）质量验收：指仪器设备和家具到货安装调试完成后，经试运行期间进行的技术验收。各使用部门应指定专业技术人员和国有资产管理人员在仪器设备和家具设备到货10天内进行开机安装调试。对小型设备，有技术力量的使用单位可自行安装调试。使用单位仪器设备和家具管理责任人应到安装现场配合供应商并参与验收，熟悉设备操作方法。要如实填写验收报告，质量验收一般应在20天内完成。超过期限造成损失，应追究相关部门和人员的责任。3.大型精密仪器设备到校后，由厂家或使用部门组织对设

6、备进行安装调试，正常运行一段时间后，由设备使用部门主管领导组织使用管理人员、国有资产管理处、监查审计处、计划财务处、供货商(厂家)进行技术验收。验收合格后，由使用部门填写验收单，并办理相关手续，同时上交设备的说明书和相关资料到国有资产管理处，使用部门如果需要可以向国有资产管理处或档案室借用。4.支付货款学校统一组织的采购，由国有资产管理处负责办理报销手续。计划财务处在审核购货发票、合同书、验收报告单等凭证和经办人、验收人、保管人、主管校领导签字无误后，按照合同约定及时向协议供货商支付货款。五、使用管理与保管1.仪器设备和家具的使用管理各部门对仪器设备和家具的使用、保管及维护要有专人负责。仪器设

7、备必须制定操作规程，仪器设备严禁自拆和改装，确有需要的应按两级管理权限审批。2.仪器设备和家具的保管（1）仪器设备和家具由国有资产管理处统一编号并粘贴标签。（2）仪器设备和家具由使用部门分别保管。（3）未经管理人员同意并办理规定手续，任何人不得擅自使用、移动、调换、出借和调走仪器设备和家具。3.仪器设备和家具使用上级规定的管理软件进行日常管理：（1）固定资产总帐，由财务处登帐保管。（2）仪器设备和家具明细帐、由国有资产管理处建立保管。（3）仪器设备和家具总帐每季由计划财务处与国有资产管理处进行核对，每年年底由国有资产管理处与使用部门进行用户帐核对。4归档凡能反映仪器设备管理工作，主要包括仪器设

8、备管理部门、使用部门在设备购置和管理工作中形成的文件材料，如申购计划、论证报告、领导批示、订购合同、会谈纪要、进口过程中有关商务文件、开箱记录及装箱单、安装调试记录、移交文件、保修单、验收材料、索赔函件、说明书及全套随机文件、检修记录、重大事故调查材料和技术文件等均属归档范围。六、借用与调拨1.仪器设备在校内部门间借用或教职工个人因工作需要借用，借出单位应在仪器设备借用登记薄上进行登记，借用人必须签字并按时归还。2.仪器设备确需借给校外单位使用，必须经国有资产管理处审核，主管校领导批准，由国有资产管理处办理有关手续后，方可借出。七、维修1.维修是仪器设备和家具管理的重要环节，应以提高完好率和利

9、用率为目标，坚持“归口管理、分级负责，责任到人、修旧利废、厉行节约”的原则，保证日常工作的进行。2.国有资产管理处负责全校办公仪器的维修管理。后勤服务中心负责全校办公家具的维修管理。3.维修经费实行专款专用，单独建账，不得挪用。单件在2千元以下的办公设备由使用部门责任人填写维修申报表，经国有资产管理处负责人审核后进行维修。4.单件维修费用在2千元以上，维修总费用超过5000元的或突发的大宗维修项目，其维修申报表应经分管校领导签字同意后实施。2万元以上的，由国有资产管理处组织有关部门按维修合同逐项验收合格后，由分管校领导签字办理报账手续。八、报废和处置固定资产的报废处理应严格按照四川省行政单位国

10、有资产的处置办法执行。1.对仪器设备和家具等固定资产的报废处理，由使用部门提出书面申请，填写报废申报表，由国有资产管理处牵头，相关部门参与，确定报废后，报主管领导和上级部门批准后，方可报废处理。2.报废处置由国有资产管理处负责，使用部门配合完成，回收残值交学校计划财务处。学校任何部门和个人不得擅自处理报废物资和设备。3.报废批准权限：残值估价在一万元以下，由国有资产管理处处置。残值估价在一万元至十万元，报主管校长签字审批。残值估价在十万元以上，报校长办公会审批。4.闲置设备的处理。一是学校内部调剂使用；二是对外作价处理。九、损坏和赔偿1.学校的仪器设备和家具是国家财产，发生损坏丢失都应严肃认真

11、查清责任。属于责任事故的，当事人应赔偿经济损失，学校对事故责任人应给予教育批评，情节严重的要给予行政处分直至追究刑事责任。2.凡发生被盗物品总值达500元以上事故，责任人或使用部门除应立即报告主管部门外，还应立即报告保卫处并保持现场。由保卫处受理的仪器设备和家具丢失事件，均由保卫处出具事件受理记录及相关结论。3.凡损坏、丢失仪器设备和家具，使用和管理部门应迅速查明原因，填写损坏丢失仪器设备和家具报告单提出处理意见。4.使用部门和保卫处的报送材料中均需有当事人、经办人、责任人及相关负责人的签字和盖章。经分管校长审批签字后交国有资产管理处。5.损坏丢失仪器设备赔偿处理意见的审批权限如下：（1）价值200元以下的低值品由处（室）负责人审批。（2）价值200元5