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文档简介
1、部门人力资源部上级部门总经理编定日期2016。3.9部门组织结构图 编制: 2人部门编制人力资源主管主管级1人人力资源助理员工级1人部门职责:1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,依据公司用人战略制定企业人力资源战略规划,并制定本公司人力资源管理的各项政策、制度和方针。2、根据公司发展战略,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书,并且做到及时更新和完善。3、依据公司用人制度和各部门的用人需求,制定人力资源需求分析与招聘计划,并以此开展人员招聘、人员测评与选拔工作。4、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划、培训方案,实施新老员工的培训工作,并对公司的培训结果进行评
2、估。5、负责员工绩效管理,设计企业绩效考核方案,组织各部门实施,及时更新、改进考核方案和实施情况,并对绩效考核结果进行评估。6、收集、调查同行业企业工资水平,并结合公司薪酬战略制定和优化员工薪酬方案,并对公司薪酬情况进行监控。7、建立健全员工沟通渠道,提高员工满意度,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利制度。8、制定人力资源部成本预算,控制人力资源成本。部门职责说明书人力资源部岗位职责说明书人力资源主管职位名称人力资源主管所属部门人力资源部职位人数1职位等级直接主管总经理直接下属人力资源助理编写日期2016.3。9编写部门人力资源部岗位职责:1、制定并不断完善公司人力资源管理制度,并
3、监督各部门严格认真执行.2、协助、监督各部门、各人员制定工作责任,编写公司所有岗位工作说明书,为公司招聘、培训、考核提供依据。3、制定并完善招聘流程,并监督人事助理执行,选择招聘渠道。4、参与各部门求职人员的面试工作,选拔符合公司要求的合适人才,并控制到招聘成本。5、制定并优化企业文化培训,并主持对新员工的培训工作;协助、督促各部门制定本部门的新员工培训内容.6、跟进新员工在各部门的专业知识培训,并向用人部门提出培训改善建议.7、逐步制定考核方案,收集、记录考核数据,跟进、监督各部门实施情况,优化考核方案。8、完善优化各项人事管理制度,并协助综合办公室监督各部门严格执行。岗位职责说明书人力资源
4、专员职位名称人力资源助理所属部门人力资源部职位人数1职位等级直接主管人力资源部主管直接下属编写日期2016。3.9编写部门人力资源部岗位职责:1、依据公司招聘需求,协助人事经理制定招聘计划,并利用各种招聘渠道,进行简历筛选并组织安排人员面试.2、负责全体员工档案管理,员工转正、异动、离职等相关手续的办理。3、负责新进员工试用期的岗位培训与跟踪考核,并完善相应的人事档案资料,定期做好员工的培训工作,兴造良好的工作氛围.4、协助人事经理制定并实施绩效考核方案,修订公司绩效考核制度。5、负责考勤的统计汇总,及时上报考勤,处理考勤异常情况,负责人事文件的呈转及发放。6、协助人事经理修改并规范员工岗位职
5、责,更好的实现合理的岗位配置。7、组织新老员工的培训工作,协助办公室人员做好公司企业文化建设工作8、负责公司微信公众平台的运营与管理,每周定时更新与发布优质文章。9、完成领导交办的其它工作.部门财务部上级部门总经理编定日期2016.3.9部门组织结构图 编制: 6人部门编制财务经理经理级1人财务主管现金主管主管级2人出纳专员(3人)2员工级3人部门职责:1、遵守财务制度,执行财经纪律,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度,严格把好财经关。协助总经理合理 安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。2、制定本公司财务制度及相应的实施细则,及公司的经营管理。3、负责总经理所需的财
6、务数据资料的整理编报及月末报送相关财务报表并进行财务分析工作.4、负责每月各公司日常费用和往来款项的审核、拨付、报销并查询.(负责公司资金缴、拔工程款或保证金并按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,空白收据;每日报送现金日报表,月末与银行对账单和对银行存款余额.)5、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作.6、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。7、负责员工工资结算,配合采购小组进行公司的物资采购并做好库存盘点.8、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、
7、沟通工作并及时缴纳相关公司国地税.9、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转.部门职责说明书财务部岗位职责说明书-财务经理职位名称财务经理所属部门财务部职位人数1职位等级直接主管总经理直接下属会计、出纳编写日期2016.3.9编写部门人力资源部岗位职责:1、 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划。2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。3、主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制
8、度、预算的执行情况以及适当及时的调整.4、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系,按时完成税务申报以及年度审计工作.5、向总经办汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议,对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制.6、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表。7、负责公司的各项债权债务的清理结算工作,负责公司部门间的沟通与协调。8、完成领导安排的其他工作.岗位职责说明书现金主管职位名称现金主管所属部门财务部职位人数1职位等级直接主管财务经理直接下属
9、出纳编写日期2016。3。11编写部门人力资源部岗位职责:1、 严格遵守财务管理制度,忠于职守,坚持原则,工作认真,钻研业务,严格管理,团结协作;2、 在财务经理领导下,负责财务部资金运作方面的管理与操作;3、 管理日常的公司内部转账业务;4、 管理公司对外付款工作,凡手续不完备的单据,一律拒绝付款;5、 管理公司的费用报销工作,凡手续不完备的单据,不予报销;6、 严格遵守现金管理制度和支票使用制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用库存现金;7、 不定期检查各出纳员的库存,确保钱账相符;8、 做好每天的业务预测,以准备足够的备用金,必要时向经理提供资料,申请暂借备用金;9、 严格遵守企业各项规
10、章制度,以身作则,带领所属员工,共同做好财务工作,并加强对所属员工的业务培训,提高业务工作水平.10、 配合经营部做好保证金、税款、工程款等工作业务。11、 完成领导安排的其他工作.岗位职责说明书-出纳职位名称出纳所属部门财务部职位人数3职位等级直接主管现金主管直接下属编写日期2016.3。9编写部门人力资源部岗位职责:1、负责日常现金收支工作。2、负责日常银行相关工作.3、负责公司税款申报和缴纳工作。4、负责与客户和总公司财务沟通相关工作(如缴退保证金、开具注销外出经营证明、工程款拨付、年管理费等费用的缴纳、银行账户维护等工作.5、负责保管相关财务文件和工具(如拨款手续、外出经营证明、税票和
11、完税证、银行业务回执、公司网银盾等).6、每日报送资产流动报表(收支余额)。7、月底报送“月收支报表”。8、负责公司日常费用报销.9、每月准时发放员工工资。10、及时帮助客户解决疑难问题,维护好客户利益,树立好公司形象.11、完成领导交办的其他工作。 岗位职责说明书会计职位名称会计主管所属部门财务部职位人数1职位等级直接主管财务经理直接下属编写日期2016.2。17编写部门人力资源部岗位职责:1。负责日常收入、费用支出的审核工作.2.负责日常费用支出的审核工作。3。负责日常账务处理和凭证的装订保存工作.4。负责主管下的账务核查和统计分析工作。5。负责工资表的核算,编制公司各项奖金及提成,工程款
12、、保证金明细表。6.负责月末对账,出具公司财务报表,确保“账实相符"。7。负责公司税务申报工作.8、员工费用报销及其他凭据的审核并签字。9、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务报表。10。负责配合办公室进行办公用品采购和期末盘点工作。11、严格遵守公司制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。12、完成领导安排的其他工作。 部门投标中心上级部门总经理编定日期2016。3。9部门组织结构图 编制: 4人部门编制投标主管主管级1人标书制作员员工级3人部门职责:1、负责公司投标文件编制和审查工作;2、严格按照招标文件(含资格预审文件)要求, 掌握项目信息的变化情况,按时保质完成投标文
13、件的一切工作事宜;3、按时按成经营部转交的资料编制及其他协助工作;4、负责做好投标文件所需要的资料收集、整理、归档、保管工作;5、负责做好各项登记工作,对公司内部文件资料执行保密原则;6、完成领导交办的其他工作.部门职责说明书投标中心岗位职责说明书-投标主管职位名称投标主管所属部门投标中心职位人数1职位等级直接主管总经理直接下属标书制作员编写日期2016.2。17编写部门人力资源部岗位职责:1、负责投标中心业务的组织和管理工作。A、了解每位员工工作能力,合理安排项目;B、查看每个项目开标时间,合理安排工作;C、监督标书制作员及时有效的完成标书制作,并对标书进行审核;2、制定本部门工作计划、工作
14、流程、工作要求以及考核标准并监督执行;3、制定本部门的费用预算,并监管预算的执行情况;4、每月统计开标情况并汇报给总经理;5、对公司资料的电子版进行归档管理; 6、完成投标过程中与公司造价部门负责人的配合、沟通工作;部门之间、同事之间团结协作、和平相处、取长补短;出现问题及时纠正,不推诿;7、与经营部负责人及时沟通,掌握项目信息的变化情况;与客户沟通,按要求完成投标文件;8、按时完成投标文件的制作,并符合标书制作标准;9、完成领导交代的其他任务;岗位职责说明书标书制作员职位名称标书制作员所属部门投标中心职位人数3职位等级直接主管投标主管直接下属编写日期2016.3.9编写部门人力资源部岗位职责
15、:1、负责投标中心工作,完成标书制作和资格预审,并符合标书制作标准.2、按时完成投标文件的装订和密封。3、准备投标现场资料。4、收集整理投标相关资料证明材料。5、负责投标工作中商务标书的制作以及技术标书内容核实后的统一打印、封装、归档工作,并按规定如期完成标书制作。6、跟踪投标工作的后续执行,及时跟进解决项目投标进行中出现的问题。7、与经营部负责人及时沟通,掌握项目信息的变化情况;与客户沟通,按要求完成投标文件;8、负责中标后向客户提供相关公司资料。9、做好相关保密工作。10、完成领导交办的其他任务.部门职责说明书-审计部部门审计部上级部门总经理编定日期2016。3.9部门组织结构图 编制:
16、1人部门编制审计经理经理级1人部门职责:1、遵循性审计。在公司经营管理过程中,对公司管理制度、经营制度、财务制度及相关流程的遵循情况,进行审计。2、真实性审计.对集团公司及子公司业绩报表和财务报表的真实性、完整性进行审计.3、风险性审计。对公司财务风险、信誉风险的控制状况,进行审计。4、其他审计。对采购管理、工程项目管理、舞弊现象等进行专项审计。岗位职责说明书-审计部经理职位名称审计经理所属部门审计部职位人数1职位等级直接主管总经理直接下属编写日期2016.3。9编写部门人力资源部岗位职责:1. 负责制定、修改和更新公司的审计规范和管理制度,建立健全审计工作流程,并监督有关规章制度实施;2。负
17、责部门内部的日常事务管理,协调部门内各岗位人员的分工合作,并负责部门员工的管理和考核。3.负责编制年度审计工作计划,确定各类审计事项,报审公司领导批准后组织实施,并对实际完成情况进行检查、总结;4.负责开展常规审计(包括资金往来、业务状况、投资与融资、工程项目管理、采购管理等方面的审计)以及各类专项审计(舞弊审计及其他特别事项审计);5。负责审计财务报表的准确性、完整性、可靠性,跟踪监控公司的财产和资金使用情况、制度执行状况,及时发现风险并提出改进建议;6.负责审计过程中与相关部门的协调和沟通;7.根据审计结果,提交审计报告,为公司决策提供审计意见;8。保证本部门内部档案资料的安全、完整、保密
18、,对被审部门提供的有关资料负保密责任.部门资质部上级部门总经理编定日期2016。3。9部门组织结构图 编制: 2人部门编制资质主管主管级1人资质专员员工级1人部门职责:1、负责公司资质申报、增项申报、升级申报;2、负责公司资质有关的建造师人员调转、注册招聘工作;3、负责公司各类证照的申报、晋升、年检管理工作;4、负责查找政府关于资质申请、年审与续期相关法律、法规及注册管理的信息工作;5、负责资质申报中相关部门的公关协调工作。6、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育工作。部门职责说明书资质部岗位职责说明书资质主管职位名称资质主管所属部门资质部职位人数1职位等级直接主管总经理直接下属
19、资质助理编写日期2016.3.9编写部门人力资源部岗位职责:1、负责完成本部门的全部工作;2、负责公司资质申报、增项申报、升级申报;3、负责资质申报所需的人员、业绩综合达标条件准备;4、负责公司资质有关的建造师人员调转、注册招聘工作;5、负责公司各类证照的申报、晋升、年检管理工作;6、负责查找政府关于资质申请、年审与续期相关法律、法规及注册管理的信息工作;7、负责资质申报中相关部门的公关协调工作.8、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育工作。9、完成上级领导交办的其他工作。岗位职责说明书资质助理职位名称资质助理所属部门资质部职位人数1职位等级直接主管资质助理直接下属编写日期201
20、6.3。9编写部门人力资源部岗位职责: 1、收集、整理有关资质,申报、增项、升级等工作所需资料,协助主管顺利完成资质升级工作。2、负责有关资质申报所需人员相关业绩与达标条件的筛选与甄别工作。3、协助主管完成公司各类证件的申报、晋升、年检。4、负责资质申报、升级、增项所需人员的招聘、调转及注册工作。5、及时查询国家有关资质申报、年审与续期方面的法律法规的变动,协助主管及时有效地完成本公司相关信息的调整。6、组织跟进建造师及相关人员的资质考试、培训、换证和继续教育工作。7、负责公司各类证件、印章及人员的原证件的保管工作.8、完成领导交代的其它任务。部门办公室上级部门总经理编定日期2016.3.9部
21、门组织结构图 编制: 3人部门编制办公室主任主管级1人行政助理厨师员工级2人部门职责:1、组织做好公司办公设备的购置、维护管理工作2、负责做好办公用品、生活用品、员工福利礼品等的供应、采购和管理工作3、负责组织公司办公例会、工作会议以及各种专题会议的准备工作,做好会议记录和会议纪要。4、负责组织公司的重要活动,做好公司的接待工作,处理好公司的公共关系5、负责公司各类公文的、印章的管理工作6、负责公司的网络、公用电话的维护工作7、负责做好公司的车辆、食堂、仓库的管理工作8、负责做好公司的后勤保障、卫生及安保工作9、协调与配合各部门工作10、负责公司企业文化的建设和完善11、负责完善、监督和执行公
22、司的各项规章制度,维护公司各项规章制度的权威性12、负责完成领导临时交办的其它工作。岗位职责说明书办公室岗位职责说明书-办公室主任职位名称办公室主任所属部门办公室职位人数1职位等级直接主管总经理直接下属编写日期2016.3。9编写部门人力资源部岗位职责:1.根据总经理的要求及相关会议精神,对各部门的工作进行协调和督办,确保有效落实2。负责公司行政综合文件、公文、报告等各类文件的管理工作3.建立健全部门的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪4。负责行政部成员的日常管理工作。5.负责车辆、食堂、仓库、卫生、安保管理工作6。负责公司的资产管理工作7.负责公司的会议组织、学习组织工作8.沟通、协调、配
23、合各部门工作9.负责公司的接待工作,处理好公司的公共关系10.完成总经理安排的其他工作。岗位职责说明书行政助理职位名称行政助理所属部门办公室职位人数1职位等级直接主管办公室主任直接下属编写日期2016。3。9编写部门人力资源部岗位职责:1、做好外来人员及重要客户的接待工作;2、协助行政主管监督和执行公司的行政规章制度;3、公司印章管理,做好印章使用登记;4、负责公司办公设备的日常管理维修,5、负责各类办公用品、生活用品、员工福利的保管、登记、发放工作;6、负责会议通知、安排及会议记录;7、协助领导做好车辆、食堂的管理工作8、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;9、完成行政主管临时交办的其他任务
24、。岗位职责说明书厨师职位名称厨师所属部门办公室职位人数1职位等级直接主管办公室主任直接下属编写日期2016.3。9编写部门人力资源部岗位职责:1、负责厨房管理工作,遵守各项规章制度,完成伙食保障任务。2、严格执行食品卫生法搞好饮食工作,室内外环境卫生及 个人卫生,保证卫生质量安全可靠。3、掌握主、副食品的数量、质量以及品种轮换。4、掌握成本核算情况,杜绝原材料浪费。5、提高安全意识,加强对水、电、煤气、燃油的管理,做好安全防范检查,消除不安全隐患。6、征求员工对伙食的建议和要求,及时将掌握的情况向主任汇报。7、用餐时组织协调人工, 组织好开饭及收尾工作。8、完成领导交给的其它任务.部门经营部上
25、级部门总经理编定日期2016。3。9部门组织结构图 编制: 8人部门编制经营经理主管级2人经营人员(5人)经营助理员工级6人部门职责:1、经营业务拓展;2、项目报名至开标后手续办理等业务跟进;3、中标项目跟踪管理;4、经营风险防控;5、证件、合同等重要文件保管。部门职责说明书经营部岗位职责说明书经营经理职位名称经营经理所属部门经营部职位人数1职位等级直接主管总经理直接下属经营助理、经营人员编写日期2016。3.9编写部门人力资源部岗位职责:1、根据企业年度总体目标,策划、组织实施完整的经营方案.2、经营工作的组织和管理。 A、做好每月任务下达、任务完成情况分析、市场调研、本分部员工动态等; B
26、、跟进并监督本分部人员任务完成情况、项目跟踪情况; C、每月底或不定期做好本月经营情况汇总、资料费收取情况统计,及工作完成情况跟踪;3、经营团队建设。A、管理并考核经营人员,帮助选拔、补充、发展销售队伍; B、对经营人员的基础知识培训和深入引导; C、经营人员的统筹安排,对各分部人员的合理配备;4、组织制定和落实各项销售管理制度、管理规程,经营部全面管理体系的建立。5、定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持.6、掌握市场动态,组织收集市场内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息7、协调本部门与办公室、投标中心、财务等部门的工作关系。8、负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。9、 完成领导安排的其他工作 岗位职责说明书经营助理职位名称经营助理所属部门经营部职位人数1职位等级直接主管经营经理直接下属编写日期2016.3.9编写部门人力资源部岗位职责:1、部门行政管理A.做好本部门与其他部门的协调工作,以正式通知形式下达经营经理的指令,并监督跟进完成情况.B.做好本部门办公用品及其他公用财物的保管和使用安排。C.做好本部门项目登记秩序维护,保证金、报销票据等使用的条理和正确性.D。做好本部门新员工的入职安排。E。做好快递收发、单据报销等手续办理。2、项目管理A。做好公司所有项目的合同及其他
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