企业人事管理系统的数据库设计

1、姓名：薛永刚 学号：2012020181数据库原理及Oracle开发课程设计题 目 企业人事管理系统 系 (部) 电子与信息工程系 班 级 12级计本1班 姓 名 薛永刚 学 号 2012020181 指导教师 方昕 2014年 6 月9日数据库原理及Oracle开发 课程设计任务书一、设计题目、内容及要求题目： 企业人事管理系统内容:1、分析与流程设计；2、相关程序设计、实现、调试；3、课程设计总结报告。要求： 人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。因此，本次课程设计的课题是设计适合其需要的人事管理

2、系统。便于公司人事管理工作的顺利进行，提高企业竞争力。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。二、要求的设计成果（课程设计说明书、设计实物、图纸等）1、课程设计总结报告2、数据库备份文件三、进程安排设计工作4学时实现与调试16学时课程设计总结报告8学时四、主要参考资料1 刘烨,吴中元. C#编程及应用程序开发教程M. 北京：清华大学出版社,20042 孙岩. SQL Server 2000系统管理员宝典M.北京：清华大学出版社,20053 胡百敬,姚巧玫.SQL Server2005数据库开发详解M.北京：电子工业出版社,2006指导教师（签名）：教研室主任（签名）

3、：姓名：薛永刚 学号：2012020181企业人事管理系统薛永刚安康学院 计算机科学与技术12级 陕西省 安康市 725000摘要：在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。关键词：企业人事管理；员工信息数据库；存储1 系统概述 在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管

4、理中最重要的部分，另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。最终，在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动

5、记录的管理、工资管理、请销假管理。 2 需求分析 2.1用户需求 因为此管理系统主要是针对大多数企业的人事管理部门管理公司内部人事而开发的,它仅仅是提供给人事管理部门的工作人员使用,也就是说用户角色都是单一的,他们都是系统的管理者,享有平等的权限.系统管理员点击用户管理，可以对用户信息表进行查询，编辑，删除，添加新用户等操作。合法用户在成功登陆系统后可以进行系统的整体操作.通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。 系统功能的主要描述如下。（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员

6、工档案记录中。2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。 3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。（3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。（4）考勤管理1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（5）请销假管理1）对员工请假的记录进行统一编号；登记

7、员工请假时间、请假类型。2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（6）工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（7）部门管理 1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。3 数据库结构设计 3.1 概念结构设计 根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），图5是用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。3.2 逻辑结构设计 将人事管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：1）员工档案（员工编号+姓名+性别+出生日期+民族+学历+

8、职称+部门号），其中员工编号为主码，部门号为外码；2）管理员记录（管理员账号，员工编号，密码，级别），其中管理员账号为主码，员工编号为外码； 3）请假记录（请假编号+员工编号+请假时间+请假天数+销假时间+审批领导号+批复结果）假编号为主码，其中员工编号外码。 4）奖惩记录（奖惩编号+员工编号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩日期+批复部门号+批复原因+批复日期），奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；5）职务调动记录（调动编号+员工编号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期），调动编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；6）出勤记录（出勤编号+员工号+上班刷

9、卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期），出勤编号为主码，员工号为外码；7）工资记录（工资编号+员工号+基本工资+奖金+罚款+起始时间+截止时间+发薪日期），工资编号为主码，员工号为外码。8）部门记录（部门编号+名称+领导人号），部门编号为主码。9）刷卡机记录（刷卡机号）。将人事管理系统定名为“人事管理系统”。 各实体的分E-R图，如图A,B,C所示：员工编号员工职称姓名学历出生日期性别民族部门号 A）员工实体图部门部门编号领导人号名称B）部门实体图管理人员管理员账号级别员工账号密码C）管理人员实体图刷卡机刷卡号D）刷卡机实体图全局E-R图，如图E所示：部门请假员工调动奖惩刷卡机出勤工资管理人员担任N

10、 1 N 1 N 1 N 1 N 1 1 1 E)各实体间的联系图3.3 数据库结构的详细设计 经过检查，此数据库的详细逻辑设计满足第3范式的要求。人事管理系统中各表的属性设计情况如下表1：表名属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件部门部门号Char4No主码部门名Char10No领导人号Char4No索引、外码值为职工编号管理人员管理员账号Char4No主码职工编号Char4No外码密码Char6No 输入时不显示级别Char4No“管理员”或“系统管理员”刷卡机刷卡机号Char4No主码员工员工编号Char5No主码姓名Char10No学历VarChar8No索引项性别Char2“男”

11、或“女”出生日期Datetime索引项身份证号VarChar32No民族VarChar16职称VarChar10部门号Char4外码出勤号Char6No主码出勤员工编号Char4No外码上班日期DatetimeNo索引上班时间Datetime 下班时间DatetimeNo 刷卡机号Char4No外码工资编号Char6No主码工资员工编号Char4No外码基本工资MoneyNo索引罚款Money起始时间Datetime截止时间Datetime发薪日期DatetimeNo索引调动编号Char6No主码职务调动员工编号Char4No外码调动前职务VarChar10No索引项调动后职务VarChar1

12、0No调动部门号Char4外码 调动日期Datetime值为员工调动日期批复日期Datetime 值为领导批复日期调动原因VarChar50 奖惩编号Char6No 主码 奖惩记录员工编号Char4No外码奖惩类型Char4No索引项奖惩金额Money奖惩日期Datetime值为员工受奖惩日期批复部门号Char4外码批复日期DatetimeNo 值为领导批复日期奖惩原因VarChar50 请假编号Char6No主码请假记录员工编号Char5No外码请假时间DatetimeNo 值为假期开始日期销假时间DatetimeNo 值为假期结束日期请假天数int索引项 审批人编号Char4索引项值为职工

13、编号表13.4系统数据字典 人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。3.4.1 主要的数据流定义1）数据流名称：员工情况位置：员工P1。定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 。数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。2）数据流名称：奖惩情况位置：P3员工定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。3）数据流名称：奖惩批复位置：上级P

14、3定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：具体应用中，批复原因可以省略。4）数据流名称：调动情况位置：P5员工定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。5）数据流名称：调动批复位置：上级P5定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：批复原因可以省略。6）数据流名称：上班刷卡位置：员工P7.1定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。说明

15、：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。7）数据流名称：下班刷卡位置：员工P7.2定义: 下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。8）数据流名称：工资查询位置：P4员工定义: 工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。9）数据流名称：请假申请位置：员工P2.2定义: 请假申请=员工号+请假时间+请假天数。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。10）数据流名称：请假批

16、复位置：上级P2.2定义: 请假批复=审批人+批复结果。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。11）数据流名称：销假申请位置：员工P2.1定义: 销假申请=员工号+销假时间 。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。12）数据流名称：管理员情况位置：管理员P6定义: 用户身份=员工编号。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一位管理员建立唯一的账号。13）数据流名称：用户身份位置：安全管理P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P

17、5,P7.1,P7.2定义: 用户身份= 非法用户 | 内部管理员 | 服务管理员数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。14）数据流名称：部门情况位置：上级部门情况定义: 部门情况=部门号+部门名称+领导人号数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：部门号是主码。3.4.2 主要的数据存储定义1）数据存储编号：员工记录 D1输入：P1输出：P1，P7.1，P7.2，P2.1，P2.2数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 +员工编号。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以

18、随机检索为主。说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号。2）数据存储编号：请假记录 D2输入：P2.1，P2.2输出：P2.1，P2.2数据结构：请假记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间 。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为请假时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。3）数据存储编号：奖惩记录 D3输入：P3输出：P3数据结构：奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索

19、和更新；以更新操作为主。说明：主码设为奖惩时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。4）数据存储编号：工资记录 D4 输入：P4输出：P4数据结构：工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为发薪日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。5）数据存储编号：职务调动记录 D5输入：P5输出：P5数据结构：职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处

20、理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为调动日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。6）数据存储编号：管理人员记录 D6 输入：P6输出：P6数据结构：管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为管理员账号。7）数据存储编号：出勤记录 D7输入：P7.1，P7.2输出：P7.1，P7.2数据结构：出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为员工号和

21、刷卡日期；员工号是外码，参照表是员工记录。8）数据存储编号：部门记录 D8输入：P8输出：P8数据结构：部门记录=部门号+部门名称+领导人号。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以检索操作为主。说明：主码设为部门号。3.4.3 主要的处理过程1）处理过程编号：P1处理过程名：档案管理输入：用户身份，员工记录，员工情况输出：员工记录处理说明：根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理员身份对员工的记录进行修改。2）处理过程编号：P2.1处理过程名：销假管理输入：销假申请，请假批复，用户身份，员工记录，销假记录输出：请假记录处理说

22、明：根据员工的销假申请，把销假时间录入到相应的请假记录中。3）处理过程编号：P2.2处理过程名：请假管理输入：请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录输出：请假记录处理说明：根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记。4）处理过程编号：P3处理过程名：奖惩管理输入：用户身份，奖惩批复，奖惩记录输出：奖惩记录，奖惩情况处理说明：根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处，并对惩处进行记录。5）处理过程编号：P4处理过程名：工资管理输入：用户身份，工资记录输出：工资记录，工资查询处理说明：根据员工目前的工资情况，进行调薪的操作。6）处理过程编号：P5处理过程名：调动管理输入：调动批复，用户

23、身份，职务调动记录输出：职务调动记录，调动情况处理说明：根据调动批复的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录。7）处理过程编号：P6处理过程名：安全管理输入：管理员情况输出：D6, P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2处理说明：建立管理人员记录表；通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性。8）处理过程编号：P7.1处理过程名：上班管理输入：上班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录输出：出勤记录处理说明：根据输入的员工号信息，记录上班时间，并判断是否迟到。9）处理过程编号：P7.2处理过程名：下班管理输入：下班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录输出：出勤记录

24、处理说明：根据输入的员工号信息，记录下班时间，并判断是否早退。10）处理过程编号：P8处理过程名：部门管理输入：部门情况，部门记录输出：部门记录处理说明：根据上级的调度，对现在公司的部门进行领导人的调换，或者是增加或删除某一部门。4 数据库实现4.1 数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统(DBMS和硬件等)的特点，为给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法。所谓的“合理”主要有两个含义：一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。主要体现在后者。4.1.1 建立索引：对表 部门 在属性列 领导人号 上建立非聚集索引，对表 员工 在属性列

25、出生日期 上建立非聚集索引，在属性列 学历 上建立非聚集索引 对表 出勤 在属性列 上班日期 上建立非聚集索引对表 工资 在属性列 基本工资 上建立非聚集索引 对表 职务调动 在属性列 调动前职务 上建立非聚集索引。对表 奖惩记录 在属性列 奖惩类型 上建立非聚集索引。 对表 请假记录 在属性列“请假天数”上建立非聚集索引，在属性列“审批人编号” 上建立非聚集索引。4.1.2 存储结构确定数据库的存储结构主要指确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、索引、日志、备份等的存储安排及存储结构，以及确定系统存储参数的配置。将日志文件和数据库对象(表、索引等)分别放在不同的磁盘，可以改进系统的性能

26、，提高系统的安全性。所以，系统应将日志文件和数据文件存放在不同磁盘上。4.2数据库的建立具体SQL代码如下：create database 人事管理系统on primary( name=人事管理系统, filename='D:SQL汽车售后服务.mdf', size=10, filegrowth=10%, maxsize=50 )log on( name=人事管理系统_日志, filename='D:SQL人事管理系统_日志.ldf', size=5, filegrowth=10%, maxsize=10)gocreate table 部门( 部门号 Char(

27、4) primary key, 部门名 Char(10) not null,领导人号 Char(4) not null,)gocreate table 管理人员( 管理员账号 char(4) primary key,职工编号 Char(4) not null,密码 Char(6) not null,级别 Char(4) check(级别 in ('管理员','系统管理员'),foreign key (职工编号) references 员工(员工编号)gocreate table 刷卡机( 刷卡机号 Char(4) primary key)create table

28、 员工( 员工编号 Char(4) primary key, 姓名 Char(10) not null,性别 Char(2) check(性别 in('男','女'),出生日期 datetime,学历 VarChar(32) not null,身份证号 VarChar(32) not null,民族 VarChar(16) not null, 职称 Char(10),部门号 char(4), )gocreate table 出勤(出勤号 Char(6) primary key,员工编号 Char(4) not null,上班日期 datetime not nul

29、l,上班时间 datetime not null,下班时间 datetime not null,刷卡机号 Char(4),foreign key (刷卡机号) references 刷卡机(刷卡机号),foreign key (员工编号) references 员工(员工编号)gocreate table 工资(工资编号 Char(6) primary key,员工编号 Char(4) not null,基本工资 money not null,罚款 money,起始时间 Datetime,截止时间 Datetime,发薪日期 Datetime,foreign key (员工编号) refere

30、nces 员工(员工编号)gocreate table 职务调动(调动编号 Char(6) not null primary key,员工编号 Char(4) not null,调动前职务 Char(10),调动后职务 Char(10),调动部门号 Char(4) not null,调动日期 Datetime,批复日期 Datetime,调动原因 VarChar(50), foreign key (员工编号) references 员工(员工编号), foreign key (调动部门号) references 部门(部门号)create table 奖惩记录(奖惩编号 Char(6) not null primary key,员工编号 Char(4) not null,奖惩类型 Char(4),奖惩金额 money,奖惩日期 Datetime,批复部门号 Char(4),批复日期 Datetime,奖惩原因 VarChar(50), foreign key (员工编号) references 员工(员工编号), foreign key