竣工资料要求

1、精选优质文档-倾情为你奉上附件1：宁夏英力特煤业有限公司竣工资料编制要求一、竣工图的编制要求（一）竣工图应按照国家重大建设项目项目文件归档要求与档案整理规范中竣工图编制要求进行编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工时的实际情况。（二）应编制“竣工图编制总说明”，在说明中应说明竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因、变编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述变更单号、提供修改资料单位等。（三）竣工图的编制工作应及时、正确、完整。设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录，收集施工、调

2、试单位的工程变更记录并将变更情况及时反应在设计图纸上。对于涉及其它专业的设计变更，应及时通知相关专业。 （四）没有修改的施工图用作竣工图时，应由竣工图编制单位直接在图纸上加盖“竣工图”图章（见附图1），位置在图纸标题栏的上方空白处。（五）经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标（见附图2）。（六）竣工图的份数应符合合同规定或国档发198234号国家档案局关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知（热电厂按DL/T 5229-2005电力工程竣工图文件编制规定）要求提供。（七）竣工图按GB/T10609.3-1989技术用图复制图的折叠方法，“手风琴式”折叠，统一

3、折叠成210×297（A4）图幅，图标朝外。（八）所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章盖在标题栏附近的空白处或右下脚向上折叠后空白处；竣工图章应使用不褪色红印泥。（九）国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应有外方签字确认。（十）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、恰商、材料变更、施工及质检记录相符合。（十一）凡结构形式、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过35%的应重新绘制竣工图。（十二）竣工图编制完后的审核，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短期时要及时修改

4、和补充。（十三）录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件的长期存储介质另行规定（竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致，以保证其唯一性）。二、工程变更资料的编制要求（一）作为竣工图编制依据的工程变更资料，由各有关施工、调试等单位根据合同范围负责编制。（二）所有已实施的工程设计变更文件，必须毫不遗漏地列入工程变更资料，包括：设计修改通知单、工程技术联系单、材料代用单等。（三）所有工程变更资料，编制单位应负责向各项目公司移交二份，必须是原件，并交二套电子光盘。（四）工程变更资料按单位工程划分，以表格形式列清单，内容包括： 1.单位工程施工图（变更）目录，见表1。2.工程变更资料一揽表，见表2。内容

5、包括：（1）变更文件编号；（2）变更文件提出单位及日期；（3）变更文件涉及施工图图号及版本；（4）变更文件执行状况。表1： 单位工程施工图（变更）目录 序号图 号版本 变 更序号 图 号版本 变 更表2： 工程变更资料一览表序号 变 更 文 件相 关 图 纸执 行 情 况日期单 位 文 号页数 图 号版本 三、竣工文字资料的编制要求（一）竣工文字资料的编制必需规格统一、内容清楚、字迹清晰，要求一式二份，并交二套电子光盘；竣工文字资料的书写必须用碳素黑墨水或黑色签字水笔。（二）竣工文字资料汇编时，应按专业、系统划分，再按单位工程组成册。（三）竣工文字资料的表格样张应统一；并经各项目公司档案室认可

6、后才能使用。（四）施工单位等向各项目公司移交的竣工文字资料，必须是二份原件，另交电子光盘二套。（五）声像资料包括录像资料和照片资料。录像资料由光盘和盒内目录两部分组成。盒内目录包括：内容、时间、地点、摄像者等。（六）照片资料由照片和文字说明二部分组成。文字说明要求简短、完整、明了，一般不超过200个字。其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄影者等七要素。要求每个单位工程有4-6张工程照片、并附有底片（如用数码像机，应交对应电子光盘二份。（七）磁盘、光盘说明包括：盘中存储文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、密码等。（八）录像带简要说明包括:该片的内容、制式、语别、规格、带长（放映

7、时间）、形成日期等。（九）录音磁带要简要说明：讲话内容、讲话人的姓名和职务、讲话的背景事件、制录日期、讲话时间等。四、竣工文字资料的编制方法（一）单册编制内容分别各附件专业内容顺序基本一致，同时还应根据新增的检查标准要求，调整或增加编制内容。（二）编制统一用A4版面，个别情况下允许用A3，但装订时必须折成A4，所有印刷或自行编制形成的版面，其误差应掌握在±1mm以内，凡误差出入±2mm以上的，必须对其版面处理合格后才准使用。（三）编制统一用7080克纸（如双胶纸或复印纸），60克及以下的纸不准使用。（四） 为推进工程项目档案的现代化管理步伐，工程项目档案的一切标准化表格及验

8、收数据允许打印，表格必须是国家推行的最新表格,不允许用复印表格。必须是激光打印件，一切签字必须是手写。（五）原件数据与图样一律用碳素墨水或黑色签字水笔书写,不得用纯兰墨水与圆珠笔、铅笔填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得了草，签名必须手写，不得盖章。（六）原件必须干净、清楚，凡是模糊的要退回重新处理。（七）原件不允许涂改，个别确实需要更改的应在被改字上面划“”，然后在旁边写上更改数字，并在更改处加盖更改人私章。（八） 原件后面空格不需填写时，应在内容栏下方盖“以下空白”红章，如本栏表格不需填写时应根据有关表格填写规定处理，实在查不到规定的，应在此栏划“”。（九）多方需要的土建、理化检验及无损探伤

9、报告、中间交接签证等类型材料，最好填写多份，然后签名和加盖检测中心红章形成原件。（十）技术记录图表最好用CAD画图，然后填上测量数据和签名后形成原件，不允许铅笔画图或测量数据不具体。（十一）计算机形成的材料最好用激光打印机排版，签名认可后可认为是原件。（十二）编制的汇总表等可以用激光打印机打印，签字后方可认为是原件。（十三）在原件中牵连到物资部门提供的合格证、质保书允许是复印件，但提供的必须清晰，凡是制造厂向物资部门提供的模糊的不清楚的质保书，物资部门有权拒收这批物资，直至厂家提供合格清楚的质保书为止。（十四）工程概况必须认真编写，应包括工程概要、工程特点、主要进度、开完工日期、主要劳力组织等

10、关键事项。（十五）材质证明栏应编制分项目录，主要材质证明必须齐全，其试验、检验材料应与合格证一一对应，不得分离。（十六） 质量检验评定表分部分项的顺序应一一对应，一个分部对应下属若干分项，再下一个分部，而且还应与“各类施工质量检验与评定标准”规定的顺序一一对应，同时其填写数据应具体，不得出现“符合自检”等字样，签字不得以盖章代替，也不得他人代签。（十七）技术交底签证要与作业指导书一一对应，每本作业指导书至少有一个签证。（十八）安全技术交底签证要与安全措施一一对应，每本安全技术措施至少有一个签证。安全措施应打印，并有编、审、批签字。（十九）质量问题通知单必须与反馈单一一对应，按专业整理归档。（二

11、十）图纸会审分综合、系统、专业会审三部分，应保证一册图纸有一份会审签证，确保档案资料的齐全完整。（二十一）应归档的金属、土建试验报告包括射线检验报告、超声波检验报告、表面检验报告、探伤记录图、光谱检验报告、金相检验报告、硬度测试报告、厚度测试报告、钢材力学及工艺性能试验报告、钢材焊接接头试验报告、混凝土强度报告、土建工程原材料试验报告、钢材商检报告、回填土试验报告、混凝土抗渗、抗冻试验报告、砂浆抗压强度报告、镀锌层试验报告等，并应执行现行的国家标准或电力、化工、煤炭等行业标准。五、档案的保管期限： 根据基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发19884号文和国家重大建设项目文件归档要求与档案整理

12、规范DA/T282002的规定，工程项目档案的保管期限分为：永久、长期、短期三种。六、移交竣工档案装订要求：（一）竣工图纸1.竣工图纸原则上要求折叠成4号图样(210×297mm),标题栏应露在外面。2.竣工图纸采用装盒成册不装订，档案盒的规格为220×310mm，背脊厚度统一为20mm 、30mm 、40mm、50mm四种。（二）竣工文字档案资料的装订成册1.文字资料幅面规格为统一标准A4幅面(210×297mm),大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面,小于标准幅面的要粘贴在A4规格白纸上,白纸采用70克以上复印纸,粘贴时原件下边及右边与白纸对齐。所有文字资料的用

13、纸均要求为70克（A4幅面）以上的纸张。2. 单本竣工档案资料编制时，目录层次关系采用和1. 1.1 1.1.1 ，内容可采用一、（一）、1、（1）、。3.单本竣工档案资料各部分间用彩纸隔开，并打印各部分的小封面，验评部分只隔到分部。4.目录尽量列细，验评部分列到分部，材质与其它部分列到单元。（三）装订注意1.所有文字资料均要去除金属装订物,采用三点一线活页装订。装订时采用线绳三孔左侧装订法（左侧边缘离孔10MM-15 MM，两孔之间80MM三孔共160MM，中间装订），要整齐、牢固、便于保管和利用。2.所有文字资料必须经过接收单位复核验收后，方可进行装订工作。3.装订厚度为20mm、30mm

14、、40mm三种规格，最厚不得超过200页，不足规定厚度时，可在装订边增加硬纸板衬垫，尺寸大小为25mm×295mm。4.竣工文字资料的排列顺序应按：外封面（硬封面）、签名页、目录、资料正文、硬底面排列。备考表和卷内目录不装订。5.文字资料均以正文有书写内容的页面编页号，卷内目录和备考表不编页号。文字资料以一册为单位，从正文起按数字1开始，在正面的右下角或双面页反面的左下角空白处依次书写阿拉伯数字。移交时所有资料案卷盒内的文件应按归档标准要求统一编号。（四）案卷封面的编制1.文字资料的外封面按国电英力特能源化工集团股份有限公司要求统一印刷标准格式。2.案卷盒的格式（按照GB/T1182

15、2-2008科学技术档案案卷构成的一般要求要求）（见图3）3.案卷背脊的编制（见图4）案卷背脊的内容包括档号、保管期限和案卷题名（五）签名页的编制1.签名页的格式由国电英力特能源化工集团股份有限公司统一规定。2.签名页的内容包括：编制人、技术负责人、审核人、编制单位；其中前三栏均应由本人签字，编制单位一栏应加盖本单位印章。（六）卷内目录的编制1.卷内目录的格式按国家有关标准规定. 按照GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求要求（见图5）2.卷内目录的内容包括：（1）序号: 应依标注卷内文件排列顺序；（2）文件编号: 文件的文号或图纸的图号或代字、代号；（3）责任者: 应填写

16、文件形成责或第一责任人；（4）文件题名: 应填写文件标题全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名；（5）日 期: 填写文件形成的年月日，例2006年6月7日表示为2006-06-07；（6）页 数: 应填写每件文件总页数；（7）备 注: 供备注用，可根据实际填写注明情况；（8）档 号：由分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成；（9）分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定；（10）项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；（11）目录号：应填写目录编号；（12）案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。（七）备考表的编制（见图6）1.互见号

17、应填写反映同一内容而不同形式不同载体档案的档号,并注明其载体类型.2.备考表要标明案卷内全部总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题.3.立卷人 : 由立卷责任者签名.4.立卷日期：应填写完成立卷的时间。5.检查人：由案卷质量审核者签名。6.检查日期: 应填写案卷质量审核的时间. （八）档号章格式（见图7）（九）工程竣工资料文字要求：1.标题：a)说明类文字的标题标 题：宋体二号（加粗）标题一：黑体四号标题二及以下：宋体小四号（加粗）b)表格的标题采用黑体二号，表格中的字体采用宋体五号。2.正文格式a)字体、字距和行距要求字体：宋体小四号（在无特殊情况）字距：标准行距：1.5

18、倍行距 注释用宋体六号页眉和页脚应包括施工单位、文件名称、编写日期，文字均为宋体五号字。b)编号用阿拉伯数字如下：1.01.11.1.11.23.幅面规定：用70克双胶A4纸。4.页面设置左边距：2530mm上、下边距： 20-25mm右边距： 2025 mm5.使用软件规定文字说明部分，采用中文word;表格部分，使用Excel或word制表，表格样式要按验评表表格版及规定编制。照片使用.JPG格式。6.封面格式规定档案外封面使用专用无酸卷皮纸 (牛皮纸色)。标题文字：宋体加粗小一号;立卷单位、起止日期（大写）、保管期限、密级用宋体小二号。七、竣工档案审查、移交和考核（一）资料的验收和移交1

19、.资料的验收和移交包括:工程变更资料、竣工文字资料（声像及电子文件）和竣工图三部分。2.工程项目档案资料除归档其纸质文件外，还应归档其相应的电子版文件及声像档案。3.施工单位、质监和监理单位应在项目实体完成后一个半月内将工程文件向各个项目单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档。合同明确规定归档期限的，应按合同规定执行。4.工程项目档案的移交要有总目录、案卷目录、全引目录。（二）变更资料和竣工文字资料的验收和移交变更资料和竣工文字资料的验收和移交分以下三个步骤进行：1.预验收（1）监理、施工、调试单位应先对本单位已编制好的工程变更资料和竣工文字资料进行严格的内部自查，合格后提交各项目公司资料室

20、。（2）各项目公司资料室收文后，经初步检查认为可进入复核阶段的，填写“竣工资料预验收接收单”，进行下一步工作；若不合格的，则退回编制单位，由其进行内部整改后重新提交。2.复核（1）建设单位收到工程变更资料和竣工文字资料后，立即着手组织专业技术人员和档案人员(包括编制单位、监理单位、)进行全面复核，时间要求在一个月内完成复核。（2）如果发现问题，复核人员要及时填写“工程变更资料和竣工文字资料复核情况表”，要求一式三份，一份由监理单位留存，一份由公司档案室留存，一份交资料编制单位留存并整改。整改完成经核查无误后，该表格予以注销。（3）竣工文字资料经复核或整改后，确认达到资料与实物相符，完整、准确时

21、，方能验收通过，并在“竣工资料案卷质量审核表”上写明验收意见并在竣工资料审核签证书上签字。（三）移交1.对生产附属、生活福利等小项目的工程变更资料和竣工文字资料，由施工单位负责将工程变更资料及时地提交给有关的设计单位，由设计单位重新编制竣工图；同时施工单位负责将竣工文字资料根据工程进度分阶段经监理单位审核合格后再向建设单位移交。2.对大项目的工程竣工资料，由监理单位负责牵头，由编制单位、集团公司共同参加，经复核通过后将竣工文字资料直接移交项目公司；工程变更资料由承包单位负责及时地提交给有关的设计单位，由设计单位重新编制竣工图。3.工程变更资料和竣工文字资料应随着工程的进展，及时分阶段、按批进行

22、移交；原则上要求每个单位工程的工程变更资料和竣工文字资料应在所属单位工程竣工验收通过后，最迟一个半月内完成移交工作。应依次由竣工文件的编制方、监理部门、各项目单位（建设单位、质监部门）（工程部）对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审核或三方会审，对合格的资料由三方有关人员在“竣工档案案卷质量审核表”（见表3）上签字盖章后，方可办理移交签证。八、竣工图的验收和移交（一）设计单位完成其合同范围内的竣工图的编制任务后,将有关竣工图提交给建设单位,由建设单位负责组织工程变更资料编制单位、监理单位的有关技术、档案人员，以及设计单位预算的工地代表对竣工图(初版)进行复核。（二）经复核，设计单位提交的竣工图

23、编制准确无误后，由监理单位相关技术人员签字确认后，将汇总的最终竣工图移交给建设单位，并办理所有正式移交手续。应依次由设计单位、监理部门、建设单位质监部门（工程部）进行审核或三方会审，审核合格后，由三方有关人员在“竣工图质量审核表”（见表4）上签名、盖章方可办理移交签证（见表5）。（三）所有竣工图的移交工作应在工程竣工验收后两个月内完成。九、设备资料的审核和移交：（一）建设单位（项目公司）档案室档案员参加设备开箱，收集随机设备资料。填写“设备开箱检查记录”，由各项目公司工程部、物资部、档案室共同对接收的资料进行审核，并签署意见。如有其它按合同及协议规定办理。（二）设备图纸的编制要求6.4.21设

24、备图纸的档案案卷分类编号，应由各项目公司按工业企业档案分类规则分类编号，但原设备图的卷册不得拆散分开归类，应保持原图的完整性。十、考核设备资料、基建工程竣工档案移交考核规定（一）为了保证设备资料的齐全完整，设备资料不齐全的，档案人员不在“付款审批单”上签名认可，财务不予支付设备货款。对参建单位的考核：为了保证基建工程竣工档案按时移交，根据国家有关规定：监理单位应按照国家有关监理规定移交监理档案；施工单位应在移交试生产后一个半月内将所承包工程产生的应归档科技文件材料、图纸、声像材料等，按照档案管理的规定整理、立卷移交各项目公司档案室；设计单位按照合同规定移交竣工图；调试单位在设备移交试生产后一个

25、半月内移交调试文件。愈期未交者，每延期一天，按500元处以经济惩罚。同时为了保证基建档案的齐全完整，档案人员不在“付款审批单”上签名认可，财务不予支付工程款。竣工图的审核不合格，包括竣工图的范围、深度及准确性未达到规定，按合同要求不予支付费用。（二）对集团公司各项目公司的考核见公司基建档案考核管理规定.十一、其它专业的项目工程竣工资料内容1.所有土建施工竣工资料编制按火力发电厂土建施工竣工内容编制或按合同规定要求编制及国家有关规定编制。2.安装施工竣工资料按行业各项目、结构、阶段或台（套）编制或按合同规定要求编制及国家有关规定编制。 3 .设备资料：设备资料如由承包单位负责收集、整理和归档的，

26、待工程结束时按单机分批向各项目公司统一移交二份。移交内容包括：（1）设备装箱清单（2）产品质量合格证书（3）开箱资料（主设备及主要辅机设备的出厂说明书、总装、试验记录、合格证件、手册、图纸等技术文件）（4）主设备及主要辅机设备台帐（5）自开箱至移交生产各阶段设备的消缺、修补与更换记录，设备消缺率统计（6）备品备件、专用工具的交接清单引进设备的询价、报价、招投标文件、协议、合同及附件，谈判协议、议定书、出国考察报告；国外各种设计阶段文件及其审定书、技术资料、关于技术问题的来往信函；接货开箱验收记录、商标证明、索赔文件、设备防腐保养文件、运输协议等资料；外国技术人员在现场提供的文件资料等。图1：竣

27、工图章（单位：mm）编制单位 竣 工 图编制人技术负责人编制日期监 理 单 位 名 称监理人25mm25mm30mm807131010 601010图2：修改依据章 见设计修改单 字 号 或见图号 “修改依据章”和“竣工图”标记章的格式内容如下：见×××变更单×××字×××号1270 修改依据章 单位:mm 字体:宋体 字号:四号字图3 案卷封面式样 220 60 45档 号 （案卷题名） 立卷单位 起止日期 3×15保管期限 密 级 310单位统一为 mm比例 1：2图4 案卷脊背式样保管期限 档号案卷题名50 档 20 50 20 310 115D=10、20、30、40、50 、60 单位统一为mm比例：图5 卷内目录式样210 25 10 20 20 70 20 15 1535 档号 卷 内 目 录序号文件编号责任者文件材料题名日期页数20备注15X15297 单位统一为mm比例 1：2 图6 卷内备考表式样2102535