Word的简单操作与编辑

1、Word 的简单操作与编辑创建一个新文档 创建空白文档 1.直接单击文件选择新建 2.快捷键Ctrl+N打开文档 想要找到已经储存在电脑中的文档，并将它打开。 1.找到文件 2.选择打开 3.在所跳出的对话框左侧选择文档所在的位置。 4.在储存的地方选择你所需的文档 5.点击打开文件的保存 方法一：点击快速访问工具栏中的保存的图标进行保存。 方法二：选择文件点击并找到保存进行文件的保存备注：在保存的时候，首先要选择保存的位置，然后找到相对应的文件夹，最后对其进行命名，选择保存文件类型，点击保存。另存文档 Word允许将打开的文件夹保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。 操作如下：单击文件菜

2、单中的另存为命令，在出现的另存为对话框中重新设定保存的路径及文件名，进行保存。选定文本内容 用鼠标选择文本1. 小块文本的选定：按鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖动的文本即被选中。2. 大块文本的选定：先容鼠标在起始位置单击一下，然后按住shift键的同时，单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的，尤其是跨页的文档，使其运用起来既快捷又精准。3. 选定一行：鼠标移至左侧选定栏，鼠标箭头方向改变后单击一下即可。选定文本内容 4. 选定一句：按住ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一句。 5.选定一段：将鼠标移至左侧选定栏，双击所在的一段，

3、或者在段落内的任意位置快速连击三下可以选定所在段落。 6.选定整篇：将鼠标移动到选定栏，连击三次。使用ctrl+A组合键。或者将鼠标移动至选定栏，按ctrl键的同时单击鼠标。三种方法都可以选定整篇文档。 7.选定矩形块：按住Alt键的同时，使用鼠标拖动形成矩形块即可。键盘选定文本 Shift+ （ ）方向键：分别向右（左）扩展选定一个字符。 Shift+ （ ）方向键：分别有插入点处向上（下）扩展选定一行。 Ctrl+shift+home：从光标处到文档首。 Ctrl+shift+end：从光标处到文档结束。 Ctrl+A或者Ctrl+5（数字小键盘上的）：全选 编辑文档编辑文档：编辑文档主要

4、是指对文档编辑文档主要是指对文档中文本进行删除，复制和移动的操作。中文本进行删除，复制和移动的操作。 删除文本： 按键盘上的Del或者Backspace键。 单击剪切板上的剪切 复制所选文本 菜单的方法菜单的方法：选择要复制的文本后在菜单栏中选择要复制的文本后在菜单栏中的的开始开始下的下的剪切板剪切板中找到复制，然后光中找到复制，然后光标定位到目标位置，再执行标定位到目标位置，再执行粘贴粘贴 快捷快捷菜单的菜单的方法：方法：选定文本后按键盘上的选定文本后按键盘上的Ctrl+CCtrl+C快捷键，然后将光标定位到目标位置，再快捷键，然后将光标定位到目标位置，再按键盘上的按键盘上的Ctrl+VCt

5、rl+V快捷键实现粘贴。快捷键实现粘贴。 鼠标拖拽的方法：鼠标拖拽的方法：选定文本后按住选定文本后按住CtrlCtrl不松，不松，然后将鼠标置于被选的文本上，按住左键将文字然后将鼠标置于被选的文本上，按住左键将文字块拖放放置的目标位置。块拖放放置的目标位置。移动所选文本移动所选文本：移动文本和复制文本十分的移动文本和复制文本十分的相似，但是区别于移动后删去了原来所选择的文本。相似，但是区别于移动后删去了原来所选择的文本。 选定要移动的文本，在菜单栏开始下的剪切板上单击剪切，然后将光标移至目标位置，再执行粘贴。 选定要移动的文本，按Ctrl+X，然后将光标移至目标位置，再进行Ctrl+V进行粘贴

6、。 鼠标拖拽也可以将文本移动，先选定要移动的文本，按住左键将文字快拖拽到想要安置的目标位置。查找和替换文本：在文本中搜索指定的内在文本中搜索指定的内容，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速容，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速定位文档，在修改、编辑大篇幅的文档时使用非常的定位文档，在修改、编辑大篇幅的文档时使用非常的方便。方便。 查找文本：在开始的功能区右侧的的编辑找到查找。在出现的对话框中输入想要查找的文字。可以查找单个位置的，也可以全部查找出来。 替换文本：在查找的位置下可以找到替换，也可以直接在查找的对话框中直接跳转到替换，进行操作。同理可以进行一对一的替换，也可以进行全部

7、的替换。文档的基本排版1. 字符格式化2. 段落格式化3. 文字方向4. 分栏排版5. 项目符号和编号6. 首字下沉7. 边框和底纹8. 样式9. 模板字符格式化 对字体进行编辑，可以使文档清晰，规范，美观。 字符格式包括：字体，字符大小，形状，颜色，以及特殊的阴影，阴文，阳文，动态等装饰效果。 主要的字体设置操作，在开始菜单中的字体。其次也可以在选定要编辑的文本对象后，出现的小的简单的字体操作快捷菜单，进行简单的字符格式化的处理。段落格式化 所谓的段落是指相邻两个回车符之间的内容。回车键是段落的结束标记。 段落的格式设置主要包括以下几个方面：段落对齐、段落缩进、调整间距等。 主要的段落设置操

8、作，在开始菜单栏中的段落。也可以在选定操作对象之后右击鼠标在弹出的快捷菜单中进行对于段落的操作。文字方向 Word 为了方便排版的功能，提供了更改文字方向的功能。可以非常方便的进行竖排的文字版面编辑。 设置文字方向的操作： 选定要操作的文字对象，在菜单栏中找到页面布局，然后在页面布局中找到文字方向。 选定要操作的文字对象，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择文字方向菜单命令，也可以进行文字方向编辑的操作。分栏排版 选定要操作的文本，或者将光标放置的要编辑的段落内任意位置，在菜单栏的页面布局中选择分栏。 在分栏的中选择所要编辑的栏数以及样式，若在给出的几种常用分栏中没有所需要的格式的话，点击分栏下拉

9、菜单中的更多分栏，进行自定义的分栏操作。并且在出现的对话框中选择你要进行芬兰的对象，是整篇文本还是本段。项目符号和编号 项目符号和编号列可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，使得这些项目的层次结构清晰有条理。 在这一部分我们要掌握的有： 输入时自动创建项目符号 将以输入的文档内容设置为项目符号列表 更换项目符号 取消项目符号 输入或设置标号列表（参照项目符号进行操作）首字下沉 首字下沉实在报刊杂志中极为常见的一种文本修饰方式。 在word中首字下沉的主要形式分为两种 1.普通的下沉方式 2.悬挂的下沉方式两者的区别在于是否占用整个列的空间。首字下沉 在菜单栏的插入中找到首字下沉，并在这个功能区内进行首字下沉的编辑操 作。 如果在这个简单的首字下沉模式种没用你要下沉的格式，那么打开下边的展开栏，跳出首字下沉的对话框。进行下沉行数等详细问题的操作与编辑。边框和底纹 在文档中适