OFFICE基础教程

1、OFFICEOFFICE办公软件办公软件1. 文字处理软件 WORD2. 电子表格软件 EXCEL3. 演示文稿软件 POWERPOINT1. 文字处理软件Word主要内容：1) 文档的输入2) 文档的选取3) 文档的编辑4) 文档的排版5) 表格标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏插入点（光标）：插入点（光标）：显示要输入文字的位置。显示要输入文字的位置。选取区：选取区：用鼠标选取用鼠标选取文档的一行、文档的一行、一段或整个一段或整个文档文档编辑区：编辑区：用于编辑文档。用于编辑文档。1. 文字处理软件Word1) 文档的输入在在编辑区编辑区的的插入点（光标）插入点（光标）输入文本。输入文本

2、。输入时，输入时，插入点（光标）插入点（光标）自动后移。自动后移。输入的文本满一行后，输入的文本满一行后，Word自动换行自动换行。即点即输功能：即点即输功能：在在编辑区编辑区的任意位置的任意位置双击双击鼠标鼠标，就可以从该处输入。，就可以从该处输入。1. 文字处理软件Word2) 文档的选取（1）选定部分内容进行编辑方法1：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置；方法2：按住Shift键，使用方向键从开始位置移至结束位置； 方法3:按下ALT键,按下鼠标左键 从开始位置拖动鼠标至结束位置；1. 文字处理软件Word3) 文档的编辑复制方法1：复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)；方法

3、2：按住Ctrl键拖动鼠标左键至目标位置；移动方法1：剪切(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)；方法2：拖动鼠标左键至目标位置；删除键删除插入点前面的一个字符；键可删除插入点后面的一个字符；1. 文字处理软件Word3) 文档的编辑查找、替换、定位【编辑(E)】【查找(F)】Ctrl+F【替换(H)】Ctrl+H【定位(G)】Ctrl+G1. 文字处理软件Word4) 文档的排版主要内容：（1）字符格式编排（2）设置段落格式（3）文档视图（4）文档分栏（5）文档的分页和分节（6）页眉和页脚（7）页码（8）页面设置1. 文字处理软件Word4) 文档的排版（1）字符格式编排工具栏，单击鼠标“右键

4、”字体选项a) “字体”选项卡字体；字形；字号；颜色；下划线；.b) “字符间距”选项卡c) “文字效果”选项卡1. 文字处理软件Word4) 文档的排版（2）设置段落格式段落就是文字、图形、图表、公式及其他项目符号的集合。（1）段落对齐（2）段落缩进（3）段落间距与行间距1. 文字处理软件Word4) 文档的排版（2）设置段落格式段落对齐居中对齐居中对齐两端对齐两端对齐左对齐左对齐1. 文字处理软件Word4) 文档的排版（1）设置段落格式段落缩进段落中文字相对于纸张的左或右页边距线的距离。2）设置段落格式段落间距与行间距段落间距设置“段前”和“段后”间距值；行间距单倍行距、多倍行距.段前段

5、前2行行段后段后2行行4倍行距倍行距1. 文字处理软件Word4) 文档的排版补充：项目符合和编号1. 文字处理软件Word4) 文档的排版（4）文档分栏【格式】【分栏.】1. 文字处理软件Word4) 文档的排版（6）页眉和页脚1. 文字处理软件Word4) 文档的排版（8）页面设置设置页边距（文本边界和页面边界的距离）设置纸张的方向横向；纵向；设置纸张大小A4、B5、16K. 页眉页眉 页脚页脚 右缩进右缩进 右页边距右页边距 左页边距左页边距 左缩进左缩进 上页边距上页边距 下页边距下页边距 1. 文字处理软件Word5) 表格主要内容：（1）创建表格（2）表格编辑1. 插入和删除；2.

6、 复制和移动；3. 合并和拆分（3）表格中数据的处理1. 单元格引用；2. 表格的计算；3. 表格的排序；1. 文字处理软件Word5) 表格（1）创建表格方法1：【常用】工具栏【插入表格】按钮方法2：【表格】菜单【插入】【表格.】单元格列行行结束标记行结束标记单元格单元格结束标记结束标记1. 文字处理软件Word5) 表格（2）表格编辑1. 插入和删除插入行、列、单元格；删除表格、行、列、单元格；方法方法1：【表格】菜单【表格】菜单方法方法2：右键菜单右键菜单1. 文字处理软件Word5) 表格（2）表格编辑2. 复制和移动单元格单元格包括：内容；单元格结束标记；单元格单元格结束标记结束标记

7、仅选择内容仅选择内容选择整个单元格选择整个单元格1. 文字处理软件Word5) 表格（2）表格编辑3. 合并和拆分学生成绩表姓名高等数学大学英语程序设计总分李华李华899295276朱萧萧朱萧萧908891269张山张山788485247王为王为807590245刘石男刘石男727576223平均分81.882.887.42521. 文字处理软件Word5) 表格（2）表格编辑5. 表格对齐【表格】菜单【表格属性】2. 电子表格软件 EXCEL主要内容：1) Excel的窗口2) 工作表基本操作3) 数据图表化2. 电子表格软件 EXCEL1) Excel的窗口行坐标行坐标列坐标列坐标“工作表

8、工作表”选择卡选择卡工作薄工作薄Book1.xls单元格单元格E172. 电子表格软件 EXCEL1) Excel的窗口编辑栏编辑栏当前工作表当前工作表当前单元格当前单元格2. 电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作 创建数据列表列行每列有一个标题每列有一个标题每列包含相同类型的数据每列包含相同类型的数据每行包含一组相关的数据每行包含一组相关的数据作用：方便对数据进行排序、筛选、分类汇总作用：方便对数据进行排序、筛选、分类汇总2. 电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作1、单元格的选取单个单元格单击所需的单元格； 连续多个单元格单击首单元格按住Shift键单击末单元格； 多个不连续单元

9、格按住Ctrl键单击单元格； 整行或整列单击行头、列头； 全部单元格单击行头、列头相交的全选按钮； 清除选定的单元格：工作表任意处单击 。2. 电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作2、输入数据方法1：单击单元格输入数据；覆盖单元格中的原数据；方法2：双击单元格移动插入点修改数据；方法3：单击单元格单击“编辑栏” 在“编辑区”中输入、修改数据；2. 电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作2、常见问题数字输入如何输入分数，如1/2 ？0 + 空格 + 1/2如何避免长数字简写，如080126作为文本形式的数字 (单引号) + 0801262. 电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作2

10、、输入数据文本型数据输入左对齐数字输入右对齐字符数字作为文本形式的数字问题：如何输入学号080126？ (单引号) + 0801262. 电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作2、输入数据日期、时间输入日期输入格式：“年/月/日”、“年-月-日”如：2004/1/2、2004-1-2输入10-1，观察编辑栏和单元格？编辑栏2007-10-1单元格10月1日输入29/5/18、30/5/19，观察编辑栏和单元格？2029-5-18、1930-5-19取计算机的年份取计算机的年份2. 电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作3、自动填充输入有规律的数据，如：等差序列（1,2,3,4.）；甲,

11、乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸；星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日；操作步骤：（1）鼠标指向填充柄；（2）指针变为实线形“”；（3）沿着要填充的区域拖动鼠标左键。填充柄填充柄2. 电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作4、公式和函数公式公式公式公式2. 电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作4、公式和函数公式的特点：1）以“=”开头；2）含有公式的单元格，计算结果显示在单元格里，公式显示在编辑栏里。2. 电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作4、公式和函数=SUM(A1:B6)/5+10%公式的组成：1）常量，如5、10%2）单元格区域，如A1:B6、A2；

12、3）函数AVERAGE()平均值SUM()求和函数COUNT()计数函数4）运算符，如+、-、*、/等；2. 电子表格软件 EXCEL2)工作表基本操作2）单元格区域联合运算符 “,”如：B2:C3,B5:C7表示B2:C3矩形区域与B5:C7矩形区域的合并。=AVERAGE(B2:C3,B5:C7)2. 电子表格软件 EXCEL3)数据管理（2）数据排序简单排序简单排序列问题问题1 1：将全班学生的将全班学生的“总分总分”从高到低排列从高到低排列？ 选中相应选中相应列列中的任意一个中的任意一个单元格单元格；【常用】工具栏【常用】工具栏缺点：缺点：数据列表只能按一列进行升序、降序排列。数据列表

13、只能按一列进行升序、降序排列。2. 电子表格软件 EXCEL4)数据管理（3）数据筛选只显示数据列表中部分符合条件的数据。包括：自动筛选自定义自动筛选高级筛选2. 电子表格软件 EXCEL3)数据管理（3）数据筛选自动筛选自动筛选2. 电子表格软件 EXCEL3)数据管理数据分类汇总折叠按钮折叠按钮隐藏明细数据隐藏明细数据2. 电子表格软件 EXCEL4)数据图表化数据系列数据系列分类轴分类轴数值轴数值轴2. 电子表格软件 EXCEL4)数据图表化步骤：（1）选中表格中的所有学生数据（2）【插入】【图表.】【图表向导】对话框（3）按图表向导步骤1. 图表类型；2.图表数据源；3.图表选项；4.

14、图表位置。2. 电子表格软件 EXCEL4)数据图表化步骤：（3）按图表向导步骤1. 图表类型；2. 电子表格软件 EXCEL3)数据图表化数据系列数据系列行行分类轴分类轴列列2. 电子表格软件 EXCEL4)数据图表化数据系列数据系列只有一个只有一个分类轴分类轴3. 演示文稿软件POWERPOINT主要内容：1) POWERPOINT的窗口2) 幻灯片视图（p143）3) 幻灯片版式4) 设计模板5) 放映方式幻灯片编辑窗口幻灯片编辑窗口视图切换按钮视图切换按钮3. 演示文稿软件POWERPOINT1) POWERPOINT的窗口4种视图（1）普通视图（2）幻灯片浏览视图（3）幻灯片放映视图（4）备注页视图切换方法（1）【视图】菜单（2）视图切换按钮视图切换按钮视图切换按钮普通视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图3. 演示文稿软件POWERPOINT4) 设计模版【格式】菜单【幻灯片设置】同一演示文档可以有不同的设计模板。3. 演示文稿软