饮食管理中心服务点复印机租赁项目竞争性谈判采购文件

1、饮食管理中心服务点复印机租赁项目项目编号：2019-290饮食管理中心服务点复印机租赁项目【采购编号：2019-2901兄争性谈判采购文件广东石油化工学院后勤服务与管理处2019年9月i饮食管理中心服务点复印机租赁项目项目编号：2019-290第一部分采购公告广东石油化工学院后勤服务与管理处就饮食管理中心自营服务智能支付项目进行竞争性谈判采购，接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下：一、采购项目的名称、编号及货物需求1、项目名称：饮食管理中心服务点复印机租赁项目2、项目编号：2019-2903、设备需求和数量：具体详见招标文件第三部分用户需求书。4、项目预算：待定。二、合格

2、投标人1、中华人民共和国境内注册的法人或其他经济组织；2、有合法企业营业执照，具有本项目采购内容经营范围；3、投标供应商在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规；4、本次项目不接受联合投标。三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间：2019年9月16日至2019年9月23日上午（上班时间）2、报名地点：广东石油化工学院综合办公楼一楼102房3、报名资料：投标供应商必须提供有效法人证件或授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件，并加盖单位公章。4、报名联系人：曾老师5、联系电话、递交报价文件地点广

3、东石油化工学院综合办公楼一楼102房五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间投标截止及项目评审时间：2019年9月23日下午3:00广东石油化工学院后勤服务与管理处2019年9月16日第二部分商务要求一、谈判保证金1、学校为了保证本次谈判采购免遭因投标人的行为而蒙受损失，学校在投标人的行为受到损害时，将没收投标人的投标保证金；2、投标人应按以下要求提交保证金：(1)本次保证金金额：人民币壹仟元整(¥1000.00元)；(2)投标保证金必须以现金方式密封现场提交。3、未成交投标人的投标保证金，在定标后即时退还；成交投标人的投标保证金，在合同签订后转为；4、如果投标人出现以下任何一种

4、情况，其投标保证金将被没收：(1)投标人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；(2)投标人在响应文件中提供虚假材料的；(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形外，成交投标人不与采购人签订合同的；(4)投标人与采购人、其他投标人或者采购代理机构恶意串通的。二、报价文件组成部分1、接受投标承诺书；2、报价一览表；3、资格证明文件；4、售后服务承诺；5、法定代表人授权委托书；6、诚信承诺书。(上述文件一式六份)三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章和经单位授权的代表签名，并在套封上署名投标人的名称、地址和电话。四、所有报价均以人民币报价，包括运输费、装卸费和税金等相关服务

5、的全部费用，采购单位不再支付其他费用。五、合格投标人见公告内容，本项目不接受联合投标。六、设备供应时间为合同签定后，以饮食管理中心通知为准，每批次设备数量按采购人要求数量提供。七、报价文件有效期，从报价之日起60日内有效。八、凡参加本次报价的投标人视为接受商务要求一至七项，否则我处不接受报价第三部分用户需求书设备性能参数要求型配置机型1机型2速度类型55张/分钟黑白：55cpm,彩色：50cpm产品类型标配复印、网络打印及彩色扫描标配复印、网络打印及扫描功能卡片制作，边缘消除，归档，用户认证（最多1,000个帐号），节粉模式，预热/自动关机模式内存容量标配2G,最大：4GB标配：2GB,4GB

6、尺寸（长X宽X高）615X685x898mm615x685x921mm连续复印张数1-9991-999预热时间20秒内室温20c以下：28秒以下，室温20C：24秒以下标配纸盒四层纸盒四层纸盒扫描速度50页/分72页/分显示屏中文液晶中文液晶彩色网络扫描-发送方式扫描到E-mail、桌面、FTP服务器、网络文件夹、USB存储器扫描存储：扫描到邮件，文件夹，电脑/服务器（使用FTP/SMB协议）彩色网络扫描-分辨率推扫描：100、200、300、400、600dpi拉扫描：75、100、150、200、300、400、600dpi,50-9600dpi（自定义）（仅N系列机型）600x600dp

7、i,400X400dpi,300x300dpi,200x200dpi彩色网络扫描-文件格式TIFF、PDF、力口密PDF、JPEG（仅彩色,仅N系列机型）、XPS、高压缩PDFPDF、JPEG彩色网络扫描-扫描工具网络打印标配标配网络打印-接口USB2.010Base-T/100Base-TX/1000Base-T标配：USB2.0,10Base-T/100Base-TX（RJ-45网络接口）网络协议TCP/IP,IPX/SPX,NetBEUI,EtherTalk打印协议LPR,RawTCP,POP3（E-mail打印）,HTTP,Novell打印服务应用，附于卜载打印文件的FTPEtherT

8、alk打印，IPP标配：PCL5,PCL6可用字体PCL的80种，PS3仿真的136种打印分辨率1200X1200dpi（N系列）1200X2400dpi复印-首页复印时间3.9秒黑白：3.7秒，彩色：5.2秒复印-功能自动纸张选择，倍率自动选择，纸张类型选择，自动纸盒切换，XY缩放，旋转复印，电子分页，双面复印，边位移动，双页复印，手册复印，大量原稿模式，串联复印，封面/插入纸张，投影胶片分隔纸张，多画面合一，书籍复印，标签复印，印戳，图像编辑，锐度，临时保存，校验复印，原稿计数，混合尺寸原稿、慢扫描模式自动纸张选择，倍率自动选择，纸张类型选择，自动纸盒切换，XY缩放，旋转复印，电子分页，双

9、面复印，边位移动，双页复ER,手册复印，串联复印，多画面合一缩放范围以1%为单位25%-400%(用DSPF/RSPF时25%-200%)25%-400%二、设备数量：根据采购人实际需求提供设备。三、复印机租赁单价（招标限制价，含税）：机型101000元/台/月，机型20600元/台/月（一年按9个月计算）。四、结算方式：按每学期结算一次。五、合同期限：1年，合同期满后，经双方同意可续签合同，续签期限最长不超过2年。六、设备售后服务要求：1、提供免费安装和培训采购方员工业务；2、合同期内，保修响应时间为4小时；3、按时（采购人通知2天内）供货，并送到采购方指定地点安装调试，能正常使用；七、服务

10、要求：1、中标企业中标后，投标保证金1000元转为合同履约保证金，合同期满后1个月内如无债务投诉及赔付行为等，由中标企业提出书面申请后20个工作日内一次性退还履约保证金（不计12第四部分谈判响应文件的递交一、谈判响应文件的密封和标记1.1 投标人应将谈判响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内，再密封在一个外层包封中,并在内包封上正确标明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文件副本”；1.2 在内层和外层谈判响应文件密封袋上均应有：(1)投标人名称和地址；(2)注明下列识别标志：a.米购编号；b.项目名称；1.3 所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章，所有响应文件的外层密封袋的封口处应

11、加盖密封章。第五部分谈判小组的组成及评审办法一、评标小组的组成：招投标办将根据本项目的特点组建磋商小组，由使用单位代表和相关领域的专家组成。二、磋商小组根据本项目的特点，逐一和符合条件的供应商进行磋商；磋商结束后，符合条件的供应商应在规定的时间内报出不得更改的最终报价。三、评审方法：综合评分法综合评分表评分项目权重评分内容分值投标人得分商务评分10服务承诺书详细，并优于招标文件要求7-10服务承诺书一般，满足招标文件要求4-6服务承诺书较差，彳氐于招标文件要求0-3技术评分60商品参数高于招标文件要求41-60商品参数略高于招标文件要求21-40商品参数满足招标文件要求0-20价格评分30后效

12、投标供应商的评标价中，取最低者作为基准价，各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算：价格评分=（基准价+评标价）x100x权重0-30合计100评审人:四、评分标准及统计办法：按照评标程序的规定和依据评分标准，各位评委就每个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评审和比较，评出其技术评分及商务评分，相加后取算术平均值即为该投标人的技术、商务得分。将技术商务得分和价格得分再相加得出综合得分。评标委员会将按综合得分由高到低的排名顺序推荐综合得分最高的前三名中标人。当出现评审最高得分相同时，按照技术指标优劣顺序推荐。第六部分报价文件格式一、投标响应书致：广东石油化工学院后勤

13、服务与管理处我公司根据贵方饮食管理中心服务点复印机租赁项目（项目编号：2019-290）进行投标，法人（全名、职务）代表（投标单位）提交投标文件（包含下述内容）正本一份、副本五份。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。投标文件包括以下内容：1、投标响应书；2、投标保证书；3、资格证明文件；4、投标供应商有效法人原件；5、售后服务承诺书。根据投标文件，签字代表宣布同意如下：1、投标人将按招标文件的规定，与招标人订立合同，并认真履行合同的责任和义务。3、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如果有的话，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力）。4、本谈判有效期为自谈判日起至本次招投

14、标工作结束。5、如果在规定的截止时间后，投标人在谈判有效期内撤回投标文件，其谈判保证金将被没收。投标人名称（公章）：地址：邮编：电话：传真：投标人代表签字：日期：二、投标保证书致广东石油化工学院后勤服务与管理处办公室：根据你方采贝勾编号为:2019-290招标文件的要求，我们愿意参加投标，并保证提交的所有资料是准确和真实的。投标单位（盖章）：法定代表人（签名）：授权代表（签名）：地址：联系电话：三、资格证明文件1、投标人的营业执照原件和复印件;2、税务登记证原件和复印件；3、组织机构代码证原件和复印件；4、投标人认为必要的证明文件。注：以上复印件需加盖单位公章。五、售后服务承诺第七部分报价文件

15、格式一、谈判响应书致：广东石油化工学院后勤服务与管理处根据贵方饮食管理中心服务点复印机租赁项目（项目编号：2019290）进行谈判采购确定中标单位邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（投标单位）提交报价文件（包含下述内容）正本一份、副本五份。1、谈判响应书；2、第一次报价一览表；3、资格证明文件；4、法人代表授权委托书；5、售后服务承诺书；6、诚信承诺书。（说明：提交文件根据实际情况可增加内容，但不应擅自减少有关内容。）据此函，签字代表宣布同意如下：1、 所附报价表中规定的应交付的本项目的费率为人民币：（用文字和数字表示）。2、 投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。3、 投标人

16、已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如果有的话，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力）。4、 本谈判有效期为自谈判日起三十个日历日。5、 如果在规定的截止时间后，投标人在谈判有效期内撤回报价文件，其谈判保证金将被没收。6、 我方理解并接受采购人并无义务必须接受最低报价的谈判或其他任何谈判。7、 与本谈判有关的一切正式往来函件请寄：投标人名称（公章）：地址：邮编：电话：传真：投标人代表签字：日期：二、报价一览表项目名称：饮食管理中心服务点复印机租赁项目项目编号：2019290报价一览报价表：附表：报价一览报价表在舁厅P设备型号包月单价（一年按9个月计算）1元/月/台2元/月/台投标人代表（签字）：（盖公章）日有关承诺:日期:三、资格证明文件1 .投标人的营业执照复印件;2 .税务登记证复印件；3 .组织机构代码证复印件；4 .投标人认为必要的证明文件四、法人代表授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（报价单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名、职务）