商务演示与表达 课程

1、PPT商务演示与表达 5 4 3 2 1你愿意看这样的幻灯片吗？你愿意看这样的幻灯片吗？你你能能看看懂懂这这页页在在讲讲什什么么吗？吗？为什么要做为什么要做PPTPPT PPTPPT适合：适合： 沟通沟通 时间不足时间不足 的场合的场合PPTPPT适合：容易适合：容易理解偏差理解偏差的场合的场合PPTPPT适合：适合： 难以难以 文字描述文字描述 的场合的场合 PPT PPT适合：适合： 内容内容 缺少把握缺少把握 的场合的场合让PPT展示个性！PPTPPT是为了，更是为了，更有效的沟通！有效的沟通！PPT能看出一个人很多特点新手上路熟练工种拔高美化 每一次presentation，就是一次r

2、oadshow，或一次演出，而PPT就是其中的剧本或脚本，他要简洁而清晰，更要起承转合，充满韵味，有悬念，有包袱，更能懂得嘎然而止并留白让听众思索。 蔡 恒1. PPT的用途视觉辅助视觉辅助产品宣贯、业主面评产品宣贯、业主面评自动演示自动演示广告创意、头脑风暴广告创意、头脑风暴阅读阅读执业提案、总结汇报执业提案、总结汇报 用途决定式样：不同的用途，在设计上也会有所区别。两种场合下PPT设计的不同模板可选择色彩复杂模板现场光线强，用浅色现场光线暗，用深色颜色可以选择较多的色彩简单，对比度高颜色字体字体形式可以多元化尽量控制字体的种类字号最小不要小于12号字最后一排观众可阅读动画少用，防止干扰阅读

3、多用，引导观众视线音频少用，避免文件过大活用，制造现场气氛演讲型PPT瞟阅读型PPT看看看看看看看看看看看看看看看2. PPT设计的两项基本原则2.1 一目了然，简洁 我们的PPT页面，应该让观众一看就知道怎么回事。简单、简约！有没有觉得这词从未有过的亲切？有没有觉得这词从未有过的亲切？简单简单简约简约1.2 简洁简单简单1.2.1 简单1.21.2 简洁简约简约1.2.2 简约1.21.2 简洁2.2 视觉化“把文字翻译成图片”优势：增进理解、节约时间、增强记忆原则：相关、美观Anti-Virus杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼

4、 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。这真的是视觉化吗？你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了了 -杰克杰克韦尔奇韦尔奇青春就像卫生纸青春就像卫生纸 用着用着就没了用着用着就没了什么叫做萌？什么叫做萌？小明小明新兴网络词汇，形容可爱的表情或人。28文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化293. 制作PPT的三大步骤1.理解3.制作2.构思文档变文档变PPTPPT3.1 理解内容 首先要弄清楚原始文档的意思。 可根据需要把原始文档分成单独的页面。3.2 构思 把文字内容分为多页后，可以构思页面上的细节。 比如

5、是只放文字呢，还是放些照片或者其他视觉要素呢？3.3 制作 根据之前的构思，接下来我们可以：a. 收集素材b. 制作c. 调整 资料的收集与整理 白板的制作 模版的制作 页面样式的制作 图片的处理与导入 综合完善与整体布局 对现有的模版的解读与配色分析 模版的调整 设计符合公司模版的样式 布局与综合完善 分析问题究竟出在哪里 修改模版 修改版式与布局 修改样式从从wordword文档开始文档开始套用现有模版套用现有模版对现有对现有PPTPPT的设计修改的设计修改套用现有模版套用现有模版对现有对现有PPTPPT的设计修改的设计修改哪些场合适合用PPT？38良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？

6、39标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？40通过排版突出重点l 一页PPT中不超过3个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容控制在57行（演示型)哪些场合适合用PPT？41把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是

7、48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？42如何通过文字排版突出重点加加粗粗，加大字号，变色 第二章 单个对象的组合设计弹性效果踉跄效果让PPT动起来以下是两种以“动作路径”为核心的图片动画效果，点击栏目条观看：第一章 简单动画的个性设置基本缩放的“按字母”发送效果基本缩放基本缩放从屏幕底部缩小基本缩放轻微缩小基本缩放轻微放大基本缩放从屏幕中心放大以上动画一般运用在封面的主标题请点击观看效果第一章 简单动画的个性设置动作路径的“重复”和“自动翻转”效果4. 让

8、图表说话4.1 四种常用的图表 a. 柱形图 表示销售量、收益，强调对比 b. 折线图 强调项目的趋势 c. 饼图 显示百分比，强调份额 d. 条形图 旋转90的柱形图，比较多个项目。4.1 四种常用的图表4.2 图表制作的四个步骤1.理解数据2.选择图表3.制作图表4.优化图表5. 提升品质的五大版式5.1 全字型高桥流高桥演示法：是日本Ruby协会会长高桥征义首创的一种演示方法。 以快节奏投影极大明朝字体，化字为图，直击主题。备注：强烈推荐搜索他们的博客并阅读学习全图型PPT：演说之禅的作者Garr是全图型PPT风格推崇者，国内粉丝众多。 可参考秋叶语录 作品说服力-全图型PPT制作之道。

9、5.2 全图型-孙小小爱PPT一个好主题，一个好故事，一个好设计，一个好文案，一个好演员。5.3 新闻型-乔布斯、罗永浩活跃现场气氛制造共鸣情感暖场的趣味视频精美的产品图片聚焦式新闻标题多用图少用字传递贵族品质主副标题排版聚焦观众视线5.4 故事型西岭夜雪5.5 创意型-枫桥的PPT创意坊 关键词1：平面设计关键词2：营销策划距离之美对齐之美版式布局之美对称之美留白之美第一章 简单动画的个性设置边距1.1 距离之美1行距2段距3第一章 简单动画的个性设置1.2 对齐之美模块对齐2边界对齐1等距分布3第一章 简单动画的个性设置1.3 对称之美左右对称上下对称第一章 简单动画的个性设置1.4 留白

10、之美留白直接地说就是留下一片空白。留白真的是难以言说的一种表达方式，因为留白更接近于一种意境。我也说不清楚。我是怎么留白的呢？我觉得留白既要彰显意境美，又要画面不失重，即是说，画面整体的重心要稳。线框、圈版式图形运用面、色块图形运用2.1 线线在标题栏中的应用虚线效果1实线效果2图形运用2.1 线线在内标题设计上的应用实线效果（双下划线）2虚线效果1图形运用2.1 线 线在正文中对称和装饰作用图形运用2.2 框、圈框的模块化作用用“框”更清晰的展示不同模块的内容。图形运用2.3 面、色块色块与图形搭配运用形成Win8风格6. PPT六大演示技巧6.1 离开讲台 如果没有特殊规定，尽量离开讲台。

11、因为讲台阻隔了演示者和观众的交流。6.2 使用翻页器1 1、谨慎使用镭射谨慎使用镭射笔笔2 2、不能乱晃不能乱晃、不能指向观众不能指向观众6.3 保持目光接触，互动分享72动作自然动作自然、静动结合、静动结合、表达态度和情绪表达态度和情绪6.4 肢体动作要求6.5 黑屏白屏WB 若要讨论一些事情，暂不用投影，可以按W键或B键。6.6 PPT和讲的内容要一致 PPT在演示中是起到视觉辅助的作用。 若有些内容很长，并且没有准备视觉辅助，不妨暂时关掉画面，让观众集中精力听你讲。CLOUDCloud7. 优秀的PPT资源TED每年都汇集顶级人物召开峰会，现在所有的视频都陆续的免费公布。了解PPT如何应用在演讲中。美国前总统戈尔关于环保的纪录片，从中可以学习到PPT设计、演讲技巧。http:/ PPT设计论坛http:/ 79 OFFICE ONLINE8. 演示表达之心想事成心心想想事事成成客户所想聚焦关键利益坦然面对自信源自专业别人之美但不苛求自己大小无关借助熟悉事件所以好商务演示应有的特点！PPT说服力文案给力逻辑简明