你经常遇到的Excel问题

1、你经常遇到的Excel问题，答案全在这儿了1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做？答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。=IF（A160，及格，不及格）2 excel频率统计用什么函数？答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。3 excel什么时候要用$符号呢?答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理？答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。（1）

2、选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。（2）开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中。（3）在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。（4）再合并单元格5 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行？答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行。6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。（1）选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。（2）开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一

3、个单元格中。（3）在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。（4）再合并单元格7 如何复制粘贴行宽答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示：8 excel如何把数值批量转换成文本答：数据 - 分列 - 第三步选文本。9 excel如何把空值全部填写为“0“答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入。10 excel2010的插入特殊符号在哪里？2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在

4、微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法。11 excel如何去掉地址栏的名称excel如何去掉地址栏的名称,2003版，插入菜单 名称 定义 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 名称管理器 找到名称点删除。12 如何按日期显示星期？问：excel如何按日期显示成星期？答：公式=TEXT(A2,aaaa)=WEEKDAY(A2,2)也可以通过格式设置把日期显示成星期。13 excel如何隐藏公式?在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢？答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单

5、元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。最后通过工具 - 保护 -保护工作表（excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表）。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。14 excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢？怎么才能递增？答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。15 excel中平方函数是哪个?excel中平方函数是哪个?在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法：（1）使用脱字节符号例 3的2次方可以写成 =32 结果是9。（2）使用平方函数=POWER(3，2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POW

6、ER(4，3)。16 excel合并单元格复制公式怎操作呀excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。选中所有包含合并单元格的区域（第一个单元格要含公式），双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。17 excel数字不能求和，怎么办？数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字。选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示：18 ex

7、cel产生随机数,怎么做？答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数：=rand()*（最大数-最小数）+最小数。比如生成 10100之间的随机数=rand()*90+10如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)19 excel中如何开根号问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3答：在excel里开根号可以用符号完成，如：9(1/2)的结果是3。20 excel筛选用不了问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事？答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是

8、工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。21 四分之一怎么打答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。22 excel中如何限制使用筛选按钮答：excel中如何限制使用筛选按钮呢？答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。23 Excel偶数行怎么选取和删除？答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为：1、在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。2、筛选

9、 - 自动筛选，选取值为1的行。3、选取所有显示的偶数行区域。如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。24 EXCEL里隐藏的第一行显示出来答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏。25 excel打开默认设置成03版设置默认打开03版的方法；到excel 2003 的安装目录，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的。26 excel表格计算公式不能用了表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢？就是两两相乘的公式，之前都是自动

10、更新出结果，现在不得行了。输入新的数字，仍然是原来的结果。答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动。27 excel每页显示表头，怎么设置？问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的压缩对话框按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击确定按钮。28 excel多条件求和函数有哪些？在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢？SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:（1）多项目求和

11、=SUM(SUMIF(B31:B35,A,C,C31:C35)（2）03版本可以用SUMPRODUCT函数替代：=SUMPRODUCT(MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=A)*C3:C9)（3）07版本可以用SUMIFS替换:=SUMIFS(D2:D11，A2:A11,公司1，B2:B11，人事部)多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。=SUMPRODUCT（条件1 *条件2*条件3*数据列)=sumproduct(a1:a10=财务)*(b1:b10=出纳)*c1:c10)统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和29 怎么计算两日期相隔多少月零多少天？在excel

12、里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式=DATEDIF(A2，B2，M)D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式=B2-DATE(YEAR(A2)，MONTH(A2)+C2，DAY(A2)30 excel表格内如何换行？问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢？答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。1 输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行2 输入河南31 excel表格怎么开根号?答：在excel里开根号

13、可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢？原来在EXCEL里，可以用数字来表示乘方运算，如32，表示3的2次方，结果为9，而如果后的数字是分数则可以进行开方运算。如9(1/2)就可以运算9的开方。结果为332 平方米(M2)符号怎么打？答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。33 Excel文件打开乱码怎么办？答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢？下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。招数一：将工作簿另存为SYLK格式，如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SY

14、LK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。招数二：转换为较早的版本如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。招数三：打开并修复工作簿如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试

15、Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。招数四：用Excel查看程序打开工作簿在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。希望大家都能解决这个文件乱码的问题。34 excel如何冻结窗格e例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口

16、（2010版 视图） - 冻结窗格。35 SUMIF函数是易失性函数吗？答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存。36 如何更改EXCEL撤销次数？到注册表（不知道，在开始运行里输入regedit回车即可）到以下位置！我的是office2003！在11.0处可能有所不同！HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30，即可。37 ex

17、cel如何打印不连续区域？答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域-设置打印区域。38 excel万元显示如何设置？160000元 用16万元表示，如何设置？我理解“！”的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：#!.0，万元和 #.0，万元这两种写法的作用、意义都是完全相同的。输入3451，显示3451，单元格格式怎样设定，自定义格式：0!000也可以0#000。39 VLOOKUP(B3,IF(1，0是什么意思？=VLOOKUP(B3,IF(1，0，G$3:G$5，F$3:F$5)，2，0)公式中的 IF(1，0，G$3:G$15，F$3:F$15)作何解释？我的理解

18、：1，0的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真)，0代表FALSE(即逻辑值为假)，公式为：=VLOOKUP(B3，IF(TRUE，FALSE，G3:G17，F3:F17)，2，0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF(TRUE，FALSE，G3:G17，F3:F17)为真，得到G3:G17这列数，由于是数组，再执行FALSE得到F3:F17，因此得到一个2列多行的数组。40 excel密码忘记了怎么办？凉拌？如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。如果是excel2003，可以去下面地址下载解密码解除软件。：工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解。41 e

19、xcel页眉页脚怎么设置？答；设置excel的页眉页脚的方法是：excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中。excel2007和excel2010中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中。42 excel分类汇总，如何做？答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序，然后执行数据菜单-分类汇总就OK了。43 Excel锁定单元格不让编辑怎么做答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办？凉拌，只

20、需要把需要编辑的通过右键-设置单元格格式-保护-去掉锁定前的勾即可。44 excel打不开怎么办？答：excel文件打不开，原因有很多种。（1）、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。（2）、加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。（3）、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具-选项-在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了。45 excel统计个数怎么做？答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：（1）、统

21、计非空单元格个数：=COUNTA(A1:A1000)（2）、统计数字个数：=counta(a1:a1000)（3 ）、 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000，100)应用示例：例1：统计在A列是“公司A”的个数公式=Countif(A:A，公司A）例2：统计A列包含“公司A”的个数公式=Countif(A:A，*公司A*）注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。例3：统计C列成绩大于60的学生个数公式 =Countif（C：C，60)注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。公式：=Countif(c:c， & c1)注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。例5：统计C列大于平均数的个数公式：=Countif（c:c， & average(c:c)注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。例6：统计A列为“公