《项目管理软件》

1、吉林省自学考试项目管理软件实践作业考生姓名：_孙丽杰 _ 准考证号：_294814200497 _完成日期：_2015年12月15日_ 考核老师：_目 录一、实例一 对“排水工程”项目的子项目“铺管”进行管理(1)（一)具体操作(2)（二)实例一问答(16)1. 项目工期是多少天(16)2. 项目所使用的总资金是多少(16)二、论述：项目管理软件和项目管理的关系(16)三、结束语(17)四、谢辞(19)五、参考文献(20)一、实例一 对“排水工程”项目的子项目“铺管”进行管理使用PROJECT 2003对“排水工程”项目的子项目“铺管”进行管理。排水工程项目基本情况项目名称：排水工程-铺管项目

2、的开始日期：2012年5月1日日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历工作时间：每周工作6天，每天8小时任务清单列表：大纲级别任务名称工期每工作日使用的资源约束条件1撒管1 工作日普通工：2个管子：50根放线结束后延迟一天再撒管2铺设管道5 工作日普通工：4个管道工1：4个3管道接口5 工作日管道工1：1个管道工2：2个技术员：半天资源可使用情况：资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式普通工8￥4.00/工时按比例管道工14￥5.00/工时￥20.00按比例管道工22￥10.00/工时￥30.00按比例技术员1￥100.00/工作日按比例管子￥20.00￥500.00开始

3、任务之间的相关性：撒管铺设管道管道接口 (一)具体操作1.设定项目信息单击“新建项目”或点击“任务”窗口的“空白项目后”会弹出名称为“项目1的项目信息”界面。将项目的开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准”，点击确定按钮完成项目信息填写。选择“文件”中的“保存” 执行保存项目文件操作。或者Ctrl+S进行保存。执行“文件”中的“属性” 选择“摘要”选项卡，输入项目的摘要信息。标题为“排水工程”，作者为自己的姓名“张汉奇”。单位“吉林科技职业技术学院”。其余选项可自己填写一些其他信息。执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目

4、摘要任务”，其余默认。选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选中态。点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。2、设置日历工作时间 利用项目向导设置工作日历，将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8：30-12：00，13：00-17：30两个时间段。3、建立任务列表在甘特图中建立任务列表，在任务名称中一次输入排水工程任务名称。通过格式工具栏的大纲设置，以大纲结构组织任务。4、设定任务相关性在条形图上，使用鼠标拖动建立任务之间的链接，双击链接线更改链接，设定重叠或延隔时间，满

5、足项目的具体要求。5、识别关键路径使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。点击“完成”，按开始“开始设置格式”按钮。6、建立资源库执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处。7、为任务分配资源使用分配资源对话框分配资源： 1)单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。2)单击工具栏中的“分配资源” 按钮，或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资

6、源” 对话框3)选中要分配资源的任务。4)在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。5)单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。如果要分配的资源单位不是1，可直接在“单位” 编辑框中输入资源的分配量，或分配后再修改。在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏中的“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。8、查看项目成本1)执行“项目/项目信息”命令，显示“项目信息”对话框。2)按下“统计信息”按钮，启动“排水工程的项目统计”对话框。查看项目成本为6164.00、工期为11天。熟悉几种任务视图和资源视图甘特图使用“甘特图向

7、导”进行条形图格式化。使用“条形图样式”进行条形图格式化：执行菜单“格式/条形图样式”，启动如图“条形图样式”对话框。执行菜单“格式/时间刻度”，启动如图“时间刻度”对话框，依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。时间刻度选项为两层，中层格式单位为周，标签：*年*月*日，计数为1；底层单位为天，标签：日，一，二，计数为1，时间刻度选项为两层。网络视图单击“网络图”视图，查看网络图的信息。找出关键任务，非关键任务，查看任务的工期，开始时间，每个任务的资源分配情况。任务分配状况视图单击“任务分配状况”视图，查看工作分配详细信息。任务窗体视图单击“其他”视图，选择“任务详细窗体”，单击“应用”，如图。

8、日历视图单击“日历”视图，了解日历视图。资源使用状况视图单击“资源使用状况视图”，了解资源使用状况视图。在视图上应用表在任务类视图或资源类视图中，选取菜单“视图/表”，选择其中的某一张表。在相应的视图中显示相关信息。项目信息提取(1)使用筛选器在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/筛选”命令，然后单击具体筛选品，如关键，摘要任务，所有任务（任务类)；资源-材料，资源-工时，全部资源（资源类)。(2)使用分组在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/分组依据”命令，然后单击具体分组条件，如工期等。如下图所示：设置资源基本费率：使用“资源工作表”设定资源的成本费率，见前。设置资源成本费率表：1)执

9、行菜单“视图/资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图。2)用鼠标双击选定资源（普通工)，显示“资源信息”对话框。再选择“成本”选项卡。3)在成本费率表B中，为普通工输入标准率“4.00/h”。4)如要分时间段设置资源成本费率，可点击“生效日期”，选定日期。5)按下“确定”按钮，设置完成。资源成本费率表的使用:1)单击菜单“视图”选“任务分配状况”，切换到“任务分配状况”视图。2)在“撒管”的任务下，选择“普通工”，单击“工作分配信息”按钮，启动如下对话框。任务的固定的成本的设定：1)执行菜单“视图/甘特图”命令，切换到“甘特图”视图。2)执行“视图/表/成本”命令，切换到任务的“成本”表，

10、如下图。现金流量报表：1)执行“视图/报表”命令，显示如上图的“报表”对话框。2)在“报表”对话框中选定“成本”类，按“选定”按钮，显示“成本报表”对话框。3)在“成本报表”对话框中，选中“现金流量”，按“选定”按钮，就将出现“现金”流量报表的预览画面。如下图。4)对现金流量报表的页面设置进行自我设置。完成后关闭。思考：如果成本超出预算，如何降低成本。资源过度分配1、了解资源过度分配的状态请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息1)查标记列。在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符号。2)以颜色辩认。在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信息。3)在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个

11、资源过度分配处”，系统自动找到第一资源过度分配的资源，继续直到已无过度分配的资源为止。问排水工程中哪些资源被过度分配，过度分配的类型有何不同。2、资源过度分配的解决利用“调配资源”功能自动解决：1)单击“工具/调配资源”，弹出“资源调配”对话框。2)采用默认方式如上图所示。3)单击“开始调配”。项目动态跟踪在“跟踪甘特图”视图上，双击“撒管”任务，在“任务信息”对话框中将完成百分比设为100，单击确定按钮。双击“铺设管道”任务，在“任务信息”对话框中将完成百分比设为40，单击确定按钮。观察甘特图上的变。使用“更新项目”对话框快速更新任务进度：1)在跟踪甘特图上，不要选择任何任务，以更新整个项目

12、。2)执行“工具/跟踪/更新项目”命令，启动对话框，如下图。3)按图中选项选中。按确定，结果如下图。（二)实例一问答1. 项目工期是多少天？答：工期为11天。2. 项目所使用的总资金是多少？答：总资金为6164.00。二、论述：项目管理软件和项目管理的关系目前国内企业对项目管理水平和方法越来越重视，而合适的项目管理软件在其中起了极其重要的作用！主要有工程项目管理软件和非工程项目管理软件2大分类。随着微型计算机的出现和运算速度的提高, 20 世纪80 年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势, 项目管理软件开始出现。对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成

13、本预算的难度是相当大的。可以说计算机技术的发展对项目管理深入应用起了举足轻重的作用。随着微型计算机的出现和运算速度的提高, 20 世纪80 年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势, 项目管理软件开始出现。对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。可以说计算机技术的发展对项目管理深入应用起了举足轻重的作用。根据管理对象的不同, 项目管理软件可分为: 进度管理; 合同管理; 风险管理; 投资管理等软件。根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同, 又可分为: 实现一个或多个的项目管理手段, 如进度管理、质量管理、合同

14、管理、费用管理, 或者它们的组合等; 具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能; 实现了项目管理的网络化和虚拟化, 实现基于Web 的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统, 企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作, 数据/信息的实时动态管理, 支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。应用项目管理软件有很多益处。下面介绍一些：  1精确性应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目，人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行

15、程序检查用户的错误。2经济性基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些，但对大多数业务而言，这样的软件确实物有所值。3使用简便近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍加训练就可以完全掌握。这一特点，加上价格能接受，便利项目管理软件的用户迅速增加。4处理复杂问题的能力显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面（特别是数据方面）确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。5可维护性和可更改性对人工系统进行项目信息的维护

16、和修改，通常是很麻烦的。例如，对某个项目的管理没有应用计算机，那么每次发生变化时，项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到，因为无论你的计划做得多么完善，在过程中都必定会发生一些变化（至少一点儿）。1.沉溺于软件程序中有时，一些项目经理会沉溺于项目管理软件。某个项目经理可能会把大量时间投入软件中，摆弄那些报表、功能，把工件中最主要的部分-人员抛在脑后。2安全错觉项目管理软件有时会使项目经理产生一种安全错觉。主要以几种方式：首先，项目经理会认为，由于有功能强大的软件，项目会

17、管理完成得更出色。其次，如果项目偏离计划，项目经理会认为软件能有办法让项目回到正常轨道上来。第三，软件如果使用不当，它可能会显示项目进行良好，但实际情况却并非如此，单凭软件显示一切正常是远远不够的。3信息超载项目管理软件提供了众多的功能和大量信息。有时可怕的数量能导致危险局面。应该只使用有合适功能的软件。项目经理要克制自已，避免使用某些功能，生成更多的报表和数据资料，却对成功地完成项目毫无益处。4学习曲线要熟练使用项目管理包，确实需要花些时间。所需时间根据个人的不同情况和经历而不同。对于那些目前不使用计算机和商业软件的人来说，会有一个非常明显的学习曲线。然后，近几年来，由于软件越来越易于使用，使得为掌握软件应用而需要的学习培训时间大大缩短了。三、结束语通过本次项目软件实践练习，初步学会了如何使用项目管理软件PROJECT 2003。会使用、会操作项目管理软件只是最基本的能力，只有会应用项目管理软件的人才能够深刻理解并能够融会贯通的掌握项目的流程。项目管理软件的应用是要通过利用项目管理软件为企业的项目管理方面进行规范，并能够结合企业的实际状况，解决项目管理中存在的问题。项目管理系统的应用并不是把软件买回来放着就行，而是需要让项目管理系统的效用得到发挥，要体现项目管理软件的价值。项