项目现场信息及资料管理方案

1、项目现场信息及资料管理方案一、 日常工作在项目管理过程中，坚持记录日常，定期梳理，并妥善保存，长期坚持后，将是一份重要的历史资料，在工程实施过程中，能帮助我们梳理管理思路，在工程完工后，还能帮助我们回忆管理过程，是一项必不可少的工作。1. 填写工作日志(表格见附表一)2. 每天早上或下午开碰头会，沟通项目进展情况及安排第二天工作3. 填写每周工作报表(表格见附表二)4. 召开每周例会，编写会议纪要(相关各方签字确认)(格式见附表三)5. 召开专题会议，编写会议纪要(相关各方签字确认)6. 图纸及资料(通知单、联系单)收发登记。7. 每周形象进度影像资料。二、 重要的专题会议对于涉及项目各方的一

2、些重要问题，应通过专题协调会，进行工作协调，确保将我司的管理意图传达至相关各方，同时，通过会议纪要、备忘录，将会议结果以文字形式固定，作为下一步工作的依据。所有的会议纪要均应作为资料保存。1. 预决算专题会(材料价格、分包工程及工程款支付)2. 智能化系统控制接口协调会3. 土建与钢结构工程协调会(吊装与进度协调)4. 钢结构吊装总结会5. 样板层装修总结会6. 装修工程协调会(装修与机电、土建各专业的工作配合)7. 室外园林与室内首层装修协调会8. 消防系统调试协调会9. 消防验收动员会10. 消防系统预验收总结会11. 空调控制系统协调会12. 图纸会审13. 新材料、新工艺、新技术的论证

3、专题会三、 现场应存放的资料为便于管理，现场必须存放一些重要的文件，并作妥善保管。同时，应注意重要资料的保密。1. 项目开发节点计划、各种细化计划。2. 合同及附件、合同审批单(合同不得外传)。3. 招标文件、招标释疑及中标单位的投标文件、承诺书。(招标文件不得外传)4. 呈批件、定价单(呈批件不得外传)5. 全套施工图纸6. 工程地质勘察报告7. 设计变更及图纸会审记录8. 付款资料(付款审批单及相应的请款单)(付款资料不得外传)(可同时用电子文件记录，便于统计)9. 开工文件(规划、消防报建审核书、建筑工程规划许可证、国土证或用地批准书、施工许可证)10. 竣工文件(质量监督意见书、规划验

4、收合格证等)11. 施工组织设计及各专项施工方案12. 对内对外的发函、联系单、通知单13. 检测报告(消防检测、节能检测、发电机检测等)14. 质监站发出的整改通知书四、 电子文件共享作为项目合作的相关各方，应该对信息进行充分共享，使建设方的意志，能够传达到尽可能广的范围，以减少因沟通不畅而造成的误会和失误。对于需要大范围传播的信息，电子文件是最好的载体。1. 设立文件服务器，将图纸、周报、计划、规范、形象进度照片等电子文件共享，项目部成员可随时查阅。2. 对于公开的文件，可设立权限，供监理单位和施工单位下载查阅。五、 资料传阅1. 公司下发的文件，应附传阅单，项目部成员传阅后签字后存档。2

5、. 每周例会的会议纪要，附传阅单，项目部成员传阅后签字后存档。六、 签证规定1. 严格遵守公司关于工程签证的规定。施工单位上报的签证，应在2个工作日内完成处理。2. 对于发生签证的项目，应留下影像资料，变更图纸应保存，相应的工程通知单应加盖公章。七、 竣工资料整理1. 建设单位、监理公司、各施工单位专人负责跟进竣工资料的整理。2. 按照质监站的竣工资料目录、档案馆的资料整理目录、建委或建设局的竣工备案资料目录，准备资料，并督促各施工单位整理资料。八、 总结工作总结，是梳理工作、总结经验，提升能力的最佳途径。在总结中，不仅应描述成绩，更应就工作中所遇到的问题及相应的解决办法进行整理，对下一步的工

6、作提出建议，通过PDCA循环，提升管理水平。这也是企业知识管理的重要方面。1. 项目部每月应作一次工作总结，对照计划，对进度、质量、投资、安全文明施工、合同管理、2. 建议项目部成员每月进行一次个人工作总结。3. 项目部完成项目年度总结，项目部成员应完成个人年度工作总结。4. 项目竣工移交后，各专业均应编制工程总结。5. 质保期内，应编写维修工作总结，对项目维修过程中所遇到的问题进行总结。6. 填写合格供方反馈意见表。附件一 工程管理日志日期20 年 月 日 星期天气上午： 下午： 管理工作专业内容责任人各专业工进度情况工程材料、构配件、设备、人员及大型施工机具进驻情况施工单位材料/班组名称数量单位使用部位领导指示及其它部门要求其它需要记录的情况填表人附件二 进度周报)月度计划本周计划施工单位实际完成情况原因分析下周计划各单位计划完成率统计施工单位名称应完成工作项数实际完成工作项数完成率(%)备注需协调事宜汇总施工单位需协调内容要求完成时间备注附表三XXX项目XX