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文档简介
1、员工休息、休假管理规定一、 定义:员工休息、休假是指公司员工按照公司规定的休息日或享受国家规定法定假以及员工因为个人病事假等原因而产生的按照公司规定不能在岗出勤的现象,属公司考勤管理内容,涉及员工个人利益及公司业务工作的正常开展。因此,在“利益兼顾,公平合理”的原则下制定本暂行规定。二、 规定依据:国家关于休息日、法定假、年休假等相关规定内容并结合公司发展历史、目前管理实际的需要以及公司后期发展目标的需求。三、 管理范围:公司员工的休息日休假、申请病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、国家法定假、年休假(暂不执行)、加班、补休等均适用本办法。四、 管理职责:行政人事部为公司员工休息休假管理的职
2、能业务部门,承担监控责任,公司各业务部门为执行部门,承担日常审核、审批管理及综合协调安排的管理责任。五、 休假审批权限: (1)休假类别 审批岗位1)休息日及国家法定假 总经理2)病、事及调休 业务部门主管及行政人事部 3)婚、丧、产、工伤、年休 行政人事部及业务主管六、 休息、休假管理执行细则:(1)休息日定义:每周周末休息一天,周六周日为休息日,部门内部轮流值班,国家法定假日放假调休,所有员工休息。国家法定假日放假调休为:元旦,放假3天春节,放假7天清明节,放假3天劳动节,放假3天端午节,放假3天中秋节,放假3天国庆节,放假7天2)节日期间如遇固定休息日,于节日结束后顺延补休或调休。3)遇
3、特殊情况,经总经理批准可取消或变更休息日,取消休息、变更休息日于事后调休或补休,取消及变更均以公司内部通知为准。4)国家法定假的安排执行,遵照国家规定调整执行,以公司放假通知安排为准。5)国家法定假休息因公司经营而调整,调整后对应的休假期间待遇核算执行国家法定假规定。(2) 病假1)员工因病必须休养或住院治疗,可申请病假。2)请假时须附公司指定医院或县级以上医院的医疗证明(包括病历、处方及发票),急症或其他特殊情况医疗证明可于事后补交,事后5日内未补交医疗证明者,按事假处理,事假手续不全或主管没有批假按照旷工处理。3)病假待遇根据员工在公司服务年限按比例发薪,照每月26个工作日核算至日病假工资
4、标准进行计算如下: A:入司不满一年的,发给基本工资的30%;B:入司一年以上10年以下的,发给基本工资的50%;C:入司10年以上20年以下的,发给基本工资的80%;D:入司20年以上的,发给基本工资的100%; 4)员工患病的医疗期及对应医保待遇,按国家有关规定执行。5)病假为有薪假,薪资支付依照员工基本工资为标准按照服务年限按比例支付,超过医疗期的病假为无薪假(特殊情况由总经理核准)。员工因病不能上岗出勤,医疗期停发假期对应的岗位/职务工资及公司福利。6)月度连续或者累计超过5天的病假扣除当月全部缺勤天数对应比例绩效工资或绩效提成工资。7)医疗期社保缴纳费用承担保持不变,员工医疗期最长不
5、超过6个月。超过6个月医疗期解除劳动关系。 8)本办法所称病假不包括因打架斗殴、酗酒、性病、吸毒、交通肇事(个人承担责任的)等违法、违规原因造成的休息,此类情况按事假对待。9)病假期间的节假日及休息日均按照病假统计,不再另计。(3) 事假1) 因事必须本人处理,且确实不能在休息日处理时,本人必须事前书面申请,按核准权限批准后送人事部备案。2) 事假当月连续一般不得超过3天,全年累计不得超过10天,事假逾期未续假或续假未核准时以旷工处理,事假期中若提前上班应办理销假手续。 3) 事假为无薪假,按照日固定工资标准【(基本工资+岗位/职务工资)/26】为标准在当月工资中扣除。4)月度连续或者累计超过
6、3天的事假扣除当月全部缺勤天数对应比例绩效工资或绩效提成工资。 (4)婚假1)员工入职后结婚,持有本人结婚证明,按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可申请婚假3天。2)如结婚者属于晚婚(初婚,男方年满25周岁、女方年满23周岁)可申请婚假10天。3)婚假期间,员工视为出勤,考勤统计注明婚假,工资核发参照出勤处理。4)超出婚假期限按照“有假冲抵,无假按事假核计”的原则核计,但必须完善报批手续。5)婚假一次性休完,不作存假结转。如结婚员工家住外地或其配偶在外地工作,由行政人事部可视情况另外给路程假,其往返交通费自理。6)再婚不享受法定婚假,不能享受晚婚假。(5) 丧假1)员工直系亲属(
7、父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,职工可请丧假料理丧事。 2)直系亲属死亡,可享受丧假3天,死亡者不在本地,由行政人事部根据具体情况可给予路程假,丧家一次性休完。3)工资待遇:丧假期间,工资全额照发。4)公司核定的丧家期间考勤统计注明丧家,员工工资核算按照出勤核算,超出丧假期限的按照“有假冲抵,无假按事假核计”的原则核计,必须完善报批手续,车船费自理。5)丧假天数,包括公休假和法定假,公休假和法定假不再另计。(6) 产假1)公司女员工第一胎生育,可休产假。2)在公司服务满1年的女员工,可休产假90天,晚育者(满24周岁)假期增加20天,难产并手术者增加假期12天。3)产假待遇按照长春市
8、生育保险政策规定执行。工资、奖金、福利停发。员工、公司双方均有义务配合完成办理相关手续。4)产假期满,还不能工作者,需持公司认可的医疗证明,申请延假,按病假对待。5)假期结束后,连续3天没有到岗出勤,且无请假审批手续的视为旷工。7)休产假须在产前或产后7天内(委托他人)办理请假手续。8)未婚先孕者或无计划生育指标而生育者(准生证或政府相关部门的证明文件复印件为准),不得享受产假待遇。(7)工伤假1)员工因职业病、职业灾害或上下班时间内发生工伤事故,除私人行为或违反法令者外,均作工伤假处理。2)请假时须附业务部门出具的意外事件报告书及公司指定医院诊断证明,经公司行政人事部部门认定,给予工伤假。3
9、)工伤假期视具体情况确定,期间工资按国家规定办理。4)工伤假期间公司不解除劳动合同,无正当理由和合法手续的超期休假缺勤,按旷工处理。5)员工因违反操作规程或有关制度而造成工伤,按公司有关规定给予处罚后做工伤处理。(8)年休假1)员工在公司连续工作1年以上的,享受带薪年休假。2)年休假的天数,根据员工在公司的工作年限确定,但最高不超过15天。A:职工在本司工作满1年不满10年的,本年度年休假5天;B:职工在本司工作满10年不满20年的,本年度年休假10天;C:职工在本司工作满20年的,本年度年休假15天;3)年度内以下情况出现后,本年度年休假作废:A:年度内员工请事假累计10天以上;B:累计工作
10、满1年不满10年的职工,请病假累计1个月以上;C:累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计2个月以上;D:累计工作满20年以上的职工,请病假累计3个月以上;E:年度内出现旷工行为者(先休年假,后出现旷工,则当月扣除等额年休假待遇)。F:年度内休产假者;七、请假规定(1)员工休假、请假除前文另有规定外,事前均填写“请假条”由经理签字确认后,附缴有关证明文件依核决权限核准。(2)未核准请假及请假返岗未销假,需续假而未续假或弄虚作假骗取假期,均以旷工计。(3)员工因工伤假、病假、丧假、产假特殊情况,未能事先办理请假手续的,应于事后一周内补办手续,否则以旷工计。(4)主管岗位(含业务主管)请假,必
11、须注明职务代理人和临时业务授权人,留存财务、行政备查。八、工资核算(1)日工资标准=(基本工资+岗位/职务工资)/26,特别说明除外,日工资标准均以此为准。(2)公司福利及奖金按照相关规定执行。(3)员工休息、休假及加班均在当月工资结算时一并核算,按照日历年度结算。(4)公司严禁旷工,旷工期间工资核算执行“旷一罚三”,即旷工一天扣3倍的日工资标准【(基本工资+岗位/职务工资)/26】,当月连续旷工3天或年度内累计旷工5天,终止劳动合同。(5)为了便于工资核算,规定员工休息、休假的半天及以上开始核算,半天以下不予统计核算。(6)零星出勤和缺勤管理归公司一级业务部门主管根据业务和岗位工作审批控制。
12、九、加班管理定义:加班是指利用国家法定节假日,在公司领导或部门主管申报、审核、审批安排下,通过完善的审批工作程序的员工出勤。(1)加班审批1)各部门员工因工作需要加班,应指派内勤或行政人员于事先填写“加班审批表”,呈请公司一级主管批准后(1天以上),才能加班;在事前不能确定加班时数的,加班后,由指派人员核定并填写实际加班时数,呈部门主管复核。有权指派加班人员为公司二级主管及以上级岗位。 2)员工加班后,应在24小时内将“加班审批表”送公司人事部门;未按时上报“ 加班审批表”的,加班不予确认。3)营销终端加班按照商场规定执行,生产系统加班按照生产系统管理规定执行。(2)存假管理及加班待遇 1)加
13、班工资计算方法:以基本工资和岗位工资之和为基数除以工作天数(月平均26天)为日工资标准。 2)公司统一规定工作时间之外的调整安排出勤可作为存假冲抵缺勤(不含旷工),年度内有效。 3)员工存假结算:员工存假按照日历年度结算。每年12月底,行政人事部按照员工所在岗位的日工资标准【(基本工资+岗位/职务工资)/26】为标准结算支付工资,冲抵存假,支付工资后的年度存假不再结转。存假冲抵缺勤“按照先有存假,后冲抵缺勤”的原则执行。4)加班工资=日工资标准×200%A:休息日与法定节日为同一日期时,按照法定节假日处理;B:加班工作3小时及以下不计加班,3小时以上至6小时之间计半天,6小时及以上计
14、一天(加班时间以进出岗打卡为准,按照申报、审批程序核定)。5)因工作性质决定需经常性延长工作时间的员工,由各中心/部申报理由,公司行政人事部审查复核工作量、劳动强度核定特别津贴,呈请总经理批准后,在月工资中发放。6)平时及休息日调整安排出勤的员工由业务部门安排补休或冲抵当月缺勤,并备案行政人事部,由行政人事部核算冲抵,冲抵核算比例为1:1。7) 国家法定假期间加班人员的加班天数可根据员工申请冲抵缺勤(不含旷工)按照1:2的比例进行冲抵核算,冲抵后,员工不再享受加班待遇。8)下列情况出勤视为无效出勤,不作为冲抵缺勤的存假:A:因工作失误、拖拉、效率不高、计划不周造成的延时工作;B:属本人工作职责
15、范围的非突击性工作加班; C:出差期间超时工作;D:员工试用期间,熟悉岗位工作;E:调整休息安排审批手续不完善者,私自打卡记录出勤者;F:因业务工作需要,下班后延时处理工作;G:公司订货会或其他突击性项目工作。(3)加班控制1)每人当月累计加班时间一般不得超过36小时。2)对于因工作需要安排的节日加班,由各部主管会同行政人事部确定加班岗位、人数及加班时间,按照审批权限报请总经理或主管副总核准后执行,不得随意改变、突破。3)公司加班管理严格控制,不提倡加班完成工作,不提倡延时完成工作,提倡提高工作效率和工作节奏,在工作时间内完成岗位工作。4)公司一级部门主管节假日、休息日出勤可冲抵季度内缺勤(不含旷工),冲抵比例为1:1。(4)加班要求 1)员工加班时劳动纪律按正常工作日要求执行,并由公司值班经理检查。 2)部门加班岗位人员达到三人及以上业务部门必须确定专人管理。 3)加班人员如遇在职权范围以内不能处理的事项,应立即向当日值班经理汇报,不得擅自处理。十、文件执行管理:(1)公司严格考勤管理以适应各项业务工作发展需求,公司人员管理实行“定编、定岗、定员”三定管理,对员工休息、休假、加班等严格控制。对在员工休息、休假过
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