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文档简介

1、公章使用管理规定为规范公章使用管理，确保用章无误，维护公章的严肃性和权威性，现制定公章使用管理规定如下：1公司公章由办公室专人统一保管，不得私自用章、借用、丢失。2公章使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料，可申请盖章。3公司公章用于涉及公司的合同、协议、出资证明等带有实质性内容的业务材料、法律文件，须填写公章审批单，由分管副总/总经理批准后，方可盖章。分管副总/总经理不在时，公章管理人员须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续；用于介绍信、提货证明等一般事务性材料，由行政主管批准后，方可盖章。盖章时须在公章使用登记表上进行登记。4盖章的文本不得用复印件或传真

2、件，字迹须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。5公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月（日），签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则6原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖公章。特殊情况必须经公司有关领导批准，并指定用途，规定有效期限，方可用章， 没用完的及时送还办公室。7公章审批单一式两份，由申请盖章人员与公章管理人员分别留存，作为日后查询的依据。8公章一般不得携带外出使用。如遇特殊情况，确需携带公章外出，必须经主管领导批准。公章管理人员应严格履行登记手续，公章借用人如实填写公章借用登记表，如因公章使用不当而造成损失的，追究其相应责任。9印章如不慎遗失，保管人

3、员应及时向有关领导汇报，由综合办查实后上报有关部门备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理。若公章损坏，管理人员应向有关领导汇报再申请更换。10公章管理人员如工作变动应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员办理接收公章的手续，不得私自转交他人。11公章管理人员要严格妥善保管公章，严防随意放置和丢失并严格履行登记手续，如因公章使用不当而造成损失的，应追究其相应责任。附件：1公章审批单2公章使用登记表 3公章借用登记表 二OO六年十月三十一日公章使用审批单部 门日 期文件内容：申请人分管领导一式两份，由申请人员、公章管理人员分别留存公章使用审批单部 门日 期文件内容：申请人分管 领导一式两份，由申请人员、公章管理人员分别留存公章使用审批单部 门日 期文件内容：申请人分管领导一式两份，由申请人员、公章管理人员分别留存公章使用审批单部 门日 期文件内容：申请人分管领导一式两份，由申请人员、公章管理

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