研究生教育与管理办公室日常工作日程表

1、研究生教育与管理办公室日常工作日程表（20092010学年第二学期）序号主要工作内容时间1新学期开学报到注册各培养单位将学生报到注册情况以电子邮件方式上报研究生院教育与管理办公室（负责人：王新）截止时间2月28日下午5点22010届毕业生就业工作会议暨研究生辅导员就业工作培训会（负责单位：研究生院）开设毕业生就业指导课（负责单位：各研究生培养单位）3月中旬32008届毕业生择业期到期手续办理（负责单位：研究生院、各研究生培养单位）3月中旬4筹备中国研究生杂志河大联络站；（负责单位：研究生院）3月中旬至4月5毕业生就业进展情况月报（负责人：蒋军营；电话：2867124；内线8227；电子邮箱：j

2、unying）每月20日6河南大学优秀毕业研究生评选活动（负责单位：研究生院、各研究生培养单位）4月初72010届毕业研究生就业招聘会（负责单位：研究生院、各研究生培养单位、用人单位）4月5月8第四届河南大学硕士生英语演讲比赛（负责单位：研究生院、各研究生培养单位）5月初9启动年度评优工作，向培养单位公布评选办法及评优名额（负责人：王新；电话:2866071；内线8276；电子邮箱：wangxin）5月31日10侯镜如奖学金评选（学院评选阶段）各培养单位将侯镜如奖学金申报汇总表、学生个人申报表及科研成果原件报送研究生院教育与管理办公室（负责人：王新）6月1日7日11研究生院组织专家评审，向各培

3、养单位反馈侯镜如奖学金评选结果（负责人：王新）6月8日14日12在对研究生进行学年鉴定的基础上，各培养单位评选并报送优秀研究生、优秀研究生干部、优秀研究生奖学金名单；学校审核并反馈评优结果（负责人：王新）6月15日18日13培养单位报送评优登记表（需签署意见并加盖单位公章）、荣誉证书（学校审核后加盖学校公章）（负责人：王新）6月21日23日14培养单位开展毕业教育（负责单位：各培养单位）毕业生缴费信息审核（负责单位：校财务处）财务处向各培养单位反馈缴费信息（负责单位：校财务处）毕业生办理离校手续（负责单位：各培养单位；具体时间由学校统一安排）6月中旬15培养单位向研究生院上交就业协议书截止日期

4、在此之前，已签订就业协议书的毕业生应及时将协议书交辅导员处，以便办理就业报到证。考取博士的毕业生交博士调档函复印件作为毕业去向凭证。（负责人：蒋军营；电话：2867124，内线8227）6月14日16到省教育厅就业办办理第一批就业报到证（负责单位：研究生院）6月24日17一、研究生院向培养单位移交毕业生学籍档案（负责人：李贵仓；电话：2866071，内线8276）二、毕业生档案归档（负责人：各培养单位研究生辅导员） 档案整理要求：1.档案整理须严格按照河南大学研究生手册中研究生档案管理规定（校行字【2000】239号）文件要求，认真清点档案材料，确保完整。2.委培学生档案须移交研究生院教育与管

5、理办公室。（负责人：王新）3.考博毕业生凭调档通知调取档案（1、毕业生到财务处开具财务信息证明；2、须经研究生院备案盖章；负责人：王新）4.离校手续尚不完备的毕业生档案由培养单位单独保存，不得转离，待手续齐全后方可办理。（负责人：各培养单位研究生辅导员）5.其他学生档案须由毕业生本人到辅导员处按有关规定办理。6月底182010届研究生毕业典礼暨学位授予仪式（负责单位：研究生院、各研究生培养单位）7月1日19一. 毕业生进行就业信息备案；1. 领取报到证；2. 考取博士的毕业生须将录取通知书复印件交至辅导员处；3. 未办理报到证的毕业生办理自愿提档或申请留档手续。二. 领取毕业证、学位证，办理档案转移手续（各培养单位辅导员须严格按照离校通知单所列项目审核毕业生离校手续办理情况，确保离校手续规范、完备。）三. 收回毕业生离校通知单（本项负责人：各培养单位研究生辅导员）7月份20毕业生离校7月份始21各培养单位复印毕业生就业信