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文档简介
1、论高职院校学生管理引进企业精细管理理念的研究 摘要:随着高职院校“校企合作”步伐的加速,的一些先进管理理念开始受到工作者重视,一些高职院校有意无意把企业的精细管理引导到学生工作中,以构建高效有序、重人文关怀的新型学生管理模式。 关键词:高职生 学生工作 精细管理 0 引言 近年来,随
2、着工学结合、工学交潜人才培养模式在高职院校形成共识,高职院校呈现前所未有的开放性、兼容性姿态,充分利用社会的资源甚至成功管理模式来助力学校,与企业的业务合作、渗透强势涌动,寻求双方最大的共羸点。在学生管理领域,一些高职院开始意识到粗放管理的诸多弊端和对不良后果,有意识试行企业先进的精细管理理念,旨在培养学生掌握与社会信息对接的知识,缩短学生社会化进程时间,降低学生毕业后从学校走向社会时的心理落差,实现与社会无缝接轨,快速适应岗位的需要。 1 精细管理的概念与潮源 &
3、#160; 顾名思议,究其精细管理之义,从文字表面可意会是一种注重工作细节、讲究工作完美度的管理方式。在管理的理念范畴中,精细管理是一种理念,一种文化和管理。它讲究工作的系统化、业务办事程序化、结果标准化及人文关怀,以推动工作精确、高效、协同和可持续运行。 对于精细管理的起源,管理界多认同是起源于美国泰勒的工时研究。现代管理之父的泰勒, 1881年,当年25岁的他开始在钢铁厂开始“时间与动作问题”的工时研究,开始了后来管意义上的细精
4、管理研究。他通过对工人操作动作的研究和分析,消除不必要的动作,改正错误的动作,出来的一套合理的操作方法和工具培训工人,大大提高了生产效率。在实践的基础上,1911年,泰勒发表了科学管理原理一书,这是世界上第一本精细管理著作,精细管理理念开始进入了人们的思维领域。 2 剖析精细管理的核心内涵 2.1 从科学管理方法角度来讲,它追求的是工作程序化、系统化、简单化,实行精细给管理的公司企业,
5、其内部组织战略清晰化、内部管理规范化、各项办事流程有序畅通,能将有限的资源发挥最大效能的过程,用最少的时间实现管理效益最大化。 2.2 从先进管理理念角度来,体现了一种积极向上、高度负责的工作态度,施行者对管理的完美追求,在工作中体现严谨、认真、精益求精思想。倡导以人为本,在必要的制度管理外更注意文化管理,营造和谐而奋进的人文关怀体系。它排斥人治,崇尚规则意识。管理者在执行程序和制度过程中,更多从监督、控制为主的角色向服务、指导为主,更多关注满足被服务者的需求,善于换位思考,从细微之处关注
6、被服务者的心理感受。 3 高职院校管理引进企业精细管理的概况 从学生管理角度来讲,引进精细管理应遵循三个方面:一是注重细节;二是立足专业;三是科学量化。只有做到这三点,才能使精细管理落实到位。如以学生找老师办事为例。有些学生平时不注意礼仪礼貌,直接闯进办公室就问:“我想签一下字?”他连起码的问候都没有。当然,老师一般不会和学生计较,告诉学生怎么把事情给办了。那么,如果采用精细管理方式,老师应该会
7、怎么做呢?他会告诉学生:“你进来办公室时,应先向老师问好,得到老师的许可后,方能走进来”。 纵观国内高职院校学生管理,还没有系统、全面施行精细管理,只是在一些管理工作中体现了精细管理的内涵实质,如以学生为本观念的贯彻、构建人文关怀体系,注重从学生心理角度来关注学生等,精细管理在学生管理领域中还是一个较新的课题。 1
8、0; 4 学生管理引进精细管理的对策思考 家叶圣陶说过:“教育是农业,不是。”教育工作者亦如农民,表面是从事春耕秋收的流水作业,但面对活生生、有思想的学生,在耕种到收获过程中,需要的是关注和期待生命的平和、是尊重和赏识生命的博爱。不管在教育的哪个岗位上,教师都要把学生当作子女来教,从其进校到毕业都付诸精细的管理和呵护,对其充满关注与期待。 4.1
9、160;明晰学生事务流程,从管理细处体现人文关怀。一要规范学生事务管理的流程。学生管理部门要把每项学生事务的办事流程整理出来,让负责人员熟悉整个办事流程,在学生咨询或办事事务时,能准确无误进行答复或提供服务,而不是一问三不知损害工作形象。二是通过多种渠道让学生清楚学生事务办事流程,从细处为学生的成才成长提供服务。有些院校没有让学生很好熟悉并掌握事务办事程序,学生办个事情不知找什么部门或者什么人,如学生想申请个活动请示,跑了半天才知道由那个部门审批,学生往往会因浪费时间与精力而心生怨言。二要减少学生事务办理的环节。在不违背办事程序原则的基础上,尽可能为学生办理事务开“绿灯”,减少不必要的“关卡”
10、环节,让学生从内心深处感觉到学校是真诚为其提供便捷的服务。 4.2 创新建立“一站式”服务大厅,探讨学生精细管理新模式。由于许多学校职能部门还不是集中办公,行政办公与学生上课时间重叠,学生下课需办事时各部门己下班,部份学生事务需要多头请示,加上有时办事老师又不在等等因素,造成学生办理日常事务时出现“跑地方多,跑部门多,请示盖章多,反复次数多,怨气怨言多”五多现象。这样会选成学生心生不满,不利于学生的思想稳定与构建和谐校园,更与全面推进学生管理内涵,落实以学生为本的办学理念,打造办事高效的要
11、求相违背。因此,高职院样可参照政府事务服务大厅的做法,设立学生日常事务服务大厅,学生投诉维权、资助、证件发放、后勤服务等这些学生日常事务都可在大厅一站式“搞定”,达到优质、高效、便捷的工作目的,从服务层面构建优化育人环境的平台,真正实现内部管理体制的创新,打造学生精细管理服务的示范。 4.3 结合专业特点,突出学生精细管理的分类指导。对学生施行精细管理,还要考虑到不同专业特点,使管理机制体制更符合学生实际。以一个学院为例,由于其专业都是实践性较强,学生要通过大量的社会实践才能更准确掌握和社
12、会信息对接的专业知识。在这种情况下,可把整个旅游学院模拟成旅游集团,每个专业为一个分公司,每个班级为一个公司,并按集团公司的要求建章立制,如院长办挂牌董事办,院长担任董事长;在班上设立人力资源部、财务部、业务部等部门。这样,教师既是教育者又是集团公司管理者,学生既是学习者又是集团公司员工,教师与学生都有双重身份,在日常工作、学习中履行两种职责。 4.4 精于攻心,用细节管理感动学生。学生的管理服务工作,简单、粗放是大忌,细节的感动往往会让学生刻骨铭心,收到更好的管理教育效果。学生工作者对学
13、生实行精细管理,追求一些细节的管理效果,是应该具备的责任心与工作。如国外一所名牌大学,其对学生的精细管理延伸到学生毕业后,细致到学院换了领导、举行重要活动或有什么新变化等,都有专人通过邮箱发给毕业后的学生,这种做法让毕业后的学生都很感动,毕业后学校并没有忘记自己。因此,在学校需要他们帮助推荐学生就业、建立实训基地等等,他们都很愿意为学校做贡献。同样,有位从美国学成归来的外国文学女教授,居然在圣诞节当天上课前,发给每个学生几颗糖。这种史无前例的做法,全班学生非常感动且事隔多年依然记得。这些看似简单的事却折射着人性的关怀,恰恰是精细管理收到的良好效果。诸如此类,作为学生工作者,应重视工作细节,从细节中体现人文关怀,如平时有时间多与学生干部联系;“七一”把签名的卡片送到每个学生党员等等,深入细致的工作会建立起良好的师生关系,促进学生工作良性循环发展。 2 总的来说,
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