试析房地产企业的合同管理_工程管理

1、试析房地产企业的合同管理地产项目是一个浩大而又简单的工程，在其开发过程中，将会涉及到许多合同，也面临着诸多的风险合同，这就需要我们加强对合同的风险管理，以此来实现预防经营风险和掌握房地产项目开发的成本的目的。随着我国市场经济的不断进步，房地产项目建设也如火如荼，其建设和管理也就更为简单，合同管理也在其中占据着特别重要的作用。一、房地产企业合同的特点1.1主体的多样性房地产在其开发的进程中都会涉及到以下相关合同：土地使用权的出让合同、项目贷款合同、监理合同、合作开发合同、设计合同、施工合同、勘察合同、材料设备选购安装合同、询问合同等。这一系列合同就需要不同的主体在开发建设的过程中进行谈判、商洽与

2、签订。1.2条款专业性经过多年的探究与进展，房地产企业已经形成熟识的模式，有及其专业化的操作。所以，许多项目开发合同都是采纳了有固定条款的格式化合同。它可以提高合同的谈判效率，有利于削减谈判双方的分歧，同时在合同的执行过程中，假如发生纠纷也有利于冲突的准时化解。1.3期限的长期性由于房地产开发需要很长的周期，所以合同也具有很长时间的履行期。这种期限的长期性可能涉及到整个工程的始末，比如房地产开发合同、监理合同、设计合同、施工合同等。1.4履行的简单性合同在履行的过程中，极有可能会遇到各种各样的突发状况，例如市场行情、政策变化、法律法规的出台或修订、项目所处位置受到城区规划的影响等。同时，由于房

3、地产项目合同的标的都很大，这种状况就会涉及到合同双方的利益，使双方为了维护自身的权益而致使合同履行时具有简单性和难度大的特点。二、房地产企业的合同管理现状2.1合同管理制度的不健全许多房地产企业都没有一套合理健全的合同管理制度，没有严格的管理规章制度，造成风险事故时有发生，经济损失数额增大。在房地产企业中，许多合同管理人员都属于工程技术人员的行列，他们缺乏合同管理的学问，更不熟识相关的合同领域的法律学问，这样造成工作责任划分不明确，在合同的履行过程中，缺乏相关的信息资料和原始记录，致使合同的执行没有有效的依据，基础工作薄弱。2.2合同管理人员缺乏主体精神在合同管理的过程中，管理人员缺乏仔细负责

4、的主体精神，造成合同管理制度的缺位，管理人员之间权责不清，责任心不强。只有管理人员有仔细的监管才能使房地产开发顺当进行，降低合同风险，提高建设质量。最重要的一点，房地产企业要意识到，合同不只是一个岗位或一个部门的责任，它需要每个部门的协调协作，这样才可以使合同得到有效地执行，企业正常的运转。2.3合同多头起草、多头谈判、多头签订设计合同、造价询问合同、工程施工合同、营销推广合同、配套选购合同等，不同的合同，营销部、项目部、预算部、设计部等不同的部门，不明确的部门职责，混乱的合同管理，合同版本各不相同，合同的内容和条款也就不统一、不规范，难免漏洞的存在。合同条款内容不规范、不全面、不详细，尤其是

5、在甲乙双方责任划分上和承包范围的界定上不清晰，常常导致在执行过程中消失遗漏和分歧，耽搁工期。三、房地产企业的合同管理的作用3.1 它是企业经营管理的基础合同是一纸契约，对房地产项目的合同双方起制约、督促和保障的作用。它明确了双方当事人的权力和义务，合同就成为了房地产企业运行的导向和轨道，一切都以合同为基础，围绕合同开展各项工作，依据规定进行生产经营。3.2规避企业经营风险房地产企业的项目经营特点有工程量大、资金额大、建设周期长的特点，自项目立项开头至竣工验收为止，风险都无处不在。如在招投标的过程中，双方供求信息不明确或有意欺瞒，使企业无法做出正确的选择，导致投资决策的方向性错误。而合同管理则规

6、避了这些风险，它能通过科学的评估和推断，分析每个环节错综简单的经济关系，为企业做出正确的选择，降低企业经营风险，降低企业不必要的经济损失。3.3它是保证公正竞争的最佳手段市场经济需要各种法律法规的订立来确保市场经济主体公正有序的竞争，这就需要房地产合同代表公平的意志和维持竞争秩序。为了实现房地产开发项目的顺当进行，签订合同有利于起到对双方当事人的约束作用，使之公正公正的竞争。四、加强和完善房地产企业管理合同的措施4.1合同管理体系的建立与完善 房地产企业要提高对体系建立与完善的重视，要逐步实现对合同管理的制度体系、组织体系、人员体系和运行体系的建立与完善。要建立可操作的、详细的规章制度，规范和

7、协调各方工作，做到各部门分工明确、相互协作、职责清楚;要自上而下的建立和健全合同管理机构，使之掩盖企业的每个层次，延长到工程建设的每个角落;人是合同管理中最活跃的角色，也是合同管理中最关键的环节。建设单位应设置合同管理人员从事合同管理工作;在合同管理工作程序上，应实行简捷、高效的方式，使这些机构和人员相互之间协调协作、有效地开展工作，。4.2加强人员的管理正确地选择合同管理人员，要将岗位责任制切实地落到每个合同管理人员的身上。故此，企业要设立专职合同管理的部门，依照合同管理人员应具有的素养条件，选择本企业的优秀人才担当合同管理人员，也可以通过公开考评和竞争聘请方式选拔人员，并在使用过程中坚持优胜劣汰的原则。同时，对合同管理人员实行岗位责任制，明确他们的利、权、责，建立竞争机制，嘉奖有贡献的合同管理人员。另外，要重视合同管理人员的流淌管理，避开交接脱节造成的失控。对合