2022年公司采购管理制度范本

1、高品质文档2022年公司采购管理制度范本 1. 选购总则 1.1 为规范集团公司选购工作，特制定本制度。 1.2 本制度适用于集团公司内各分公司的商务选购活动。 2. 选购原则 2.1. 严格执行询议价程序进行选购，必需有三家以上供应商供应报价，在权衡质量、价格、交货时间、 售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议 定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2.2.大宗材料、特别材料或技术要求比较简单材料的选购，必需经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参加，调研汇总各方意见，经公司领导审核批准方可实施选购。 材料选购需要相关部门协作的，相关部门不得找理由拒绝。 2.

2、3. 选购人员必需参加货物和服务的验收，选购货物质量、数量、交货期等问题的解决，应由选购部依据合同要求及有关标准与供应商协商完成 2.4.选购人员选购的材料或服务必需与选购单所列要求规格、型号、数量相全都。 在市场条件不能满意选购部门要求或成本过高的状况下，准时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改选购单作参考。 2.5.全部选购人员必需做到以下廉洁制度： 2.5.1 自觉维护企业利益，努力提高选购质量，降低选购成本。 2.5.2 加强学习，提高熟悉，增加法治观念。 2.5.3 廉洁自律，不能向供应商伸手。 2.5.4 严格按选购制度和程序办事，自觉接受监督。 2.5.5 工作仔细认真，不出

3、差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 2.5.6 努力学习业务，广泛把握与选购业务相关的新材料及市场信息。 3. 选购程序 3.1 供应商的选择 3.1.1 供应商必需证照齐全，具有相关资质及履约力量。 3.1.2 对于常常使用的材料或服务，选购部应较全面地了解把握供应商的管理状 况、质量掌握、运输、售后服务等方面的状况，建立供应商档案，做好记录， 会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。 3.1.3 在选择供应商时，必需进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时， 应调查其信誉、技术服务力量、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一打算的因素。 3.1.4 为确

4、保供应渠道的畅通，防止意外状况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互选购。 3.2 选购程序 全部的材料或设备的选购，如没履行以下相关手续，选购部有权拒绝选购。 3.2.1 工程材料或外销成品所用材料须由合同当事人将所需材料报各公司选购助理。由选购助理与合同当事人确认材料名称，规格，数量及技术要求后填写选购申请单发财务部，财务部在确认收到客户订金后将选购申请单电子版发选购部，选购部在收到选购申请单，销售合同复印件后方可进行材料的选购。选购申请中假如没有填写项目编号/合同编号，应退回。 3.2.2 固定资产及大型生产设备的选购，由各使用部门报综合管理部统一申请。报请总经理审批后交选购部门选购。 3.2.3 车间零星物品选购，由各使用人员据实填写选购申请单，由生产厂长审批， 最终交选购部门选购。 3.2.4 工地急用或零星材料，由工地项目负责人或安装单位本着节省成本的原则直接就近选购，事后报选购部备案。 3.2.5选购询价、综合评估、会签合同，由选购部门协调工程技术部、财务部及销售或客服部共同完成，报公司领导审批。工程技术部、使用部门负责选购物品的适用性， 财务部门负责预算掌握、合同付款条款的审核，综合管理部负责合同风险条款的审查。选购部负责合同条款的谈判，付款申请、索赔、选购档案的建立，市场信息的收集。同时，与供方和生产厂家联系货物接送的时间、方