《岗位操作手册》

1、ERP工程岗位操作手册一XX岗位建立日期:2022-05-22修改日期：文控编号：UP_XX_PMP工程号_03阶段序号_XX流水号客户工程经理：日期：用友工程经理：日期：文档控制更该记录日期更改人版本号备注审阅审阅人职务日期分发份数部门及职务目录文档控制 2更该记录 21. 职责概要 42. 主要流程 52.2.1 【作业流程】 9B 委外订单拷贝 11C 委外订单修改 11D 委外订单子件修改-1 12D 委外订单子件修改-2 132.3.1 【作业流程】 151. 职责概要1.1. 【主要工作】1) 每天接收 PMC 部的?物料请购单? ，并负责把它转化成采购订单并及时下到达各 合格供给

2、商。2) 根据系统进行对物料交期的跟进，并要求及时将物料异常信息反应给 PMC 部。3) 定期地评审供给商，务必保证合格的供给商资料及时录入到系统。4定期地对物料的价格进行比价，并及时更新物料的最新价格。 5对到货有异常的物料需及时作处理。1.2. 【职责要求】1) 每天的采购订单必须通过系统下达，并必须严格按照本作业标准进行作业。2) 及时处理每天的业务单据流程，确保系统中的单据是最新的更新数据。3) 需及时完善好系统的根本资料。4协同供给商严格按照我司的要求进行送货。1.3. 【关联部门】1) PMC部：PMC部需严格按照物料申购原那么，确保所有申购都在系统中执行。2) 品管部： 对异常来

3、料需及时将异常报告传达给采购部， 确保采购部在第一时间内处 理异常物料。3) 生产部： 对于来料不良判定挑选加工使用的物料需要退回供给商时，退回仓库时需作好相应的数量及包装要求。4工程部：及时将新物料确认，并给采购部提供物料相应的图纸资料。2.主要流程2.1采购订单作业【作业流程】步骤作业流程图对应程序流程说明请购单审核【请购单】【请购比价生单】【ROP采购方案表】【方案批量生单】【采购订单】1 【菜单路径】采购管理 > 请购 > 请购单【作业要点】1请购单由PMC物料方案员制定，PMC主管审核, 厂长批准前方可以进入采购订单生单过程。2.【菜单路径】 采购管理 > 采购订货

4、 > 请购比价 生单【作业要点】1点击请购比价生单，进入过滤条件窗口，按条 件选项过滤需要生单的明细，进入“请购比价生 单列表界面。2在界面表体“选择列双击选取所需明细，或通过“全选按钮进行全选项，然后按“比价，表体存货自动生成对应供给商和价格，完成后， 按“生单完成生单动作，系统并提示生成结果 对话框。3.【菜单路径】库存管理 > ROP > ROP采购方案表 【作业要点】1在保存状态下，在表体里“是否选中列选项 中“ Y，然后按菜单栏上的“配额按钮可进行按供给商存 货对照表中设定的配额值进行配额。2在修改状态下，在表体里可以更改供给商或配 额数量。3ROP主划表需经过PM

5、C主管审核，厂长批准后 方可执行.3. 菜单路径】采购管理 > 采购订货 > 方案批量生 单作业要点】1点击方案批量生单，进入过滤条件窗口，按条 件选项过滤需要生单的明细，进入“采购方案批 量生成采购订单界面。2在界面表体“选择列双击选取所需明细，或通过“全选按钮进行全选项，按“ 0K完成生 单动作，系统并提示生成结果对话框。4. 菜单路径】采购管理 > 采购订货 > 采购订单 作业要点】1采购订单可以通过“修改按钮进行对供给商、 存货单价、方案到货日期内容项修改。2采购订单需由采购部主管审核，副总批准后，【作业标准】MRP件业务标准-1比价作，自动列印15.对应的供给

6、商和单价谓购比枷生单一全选所有明细沁Mti .2COL312TT J3MBtE-CTTfEZZM O .mjltn .汇恥-显L- IJ5-SL'UESM1.首先进行郢门©JFtfiW映用型号| Hiia.帀幷nMA iq. .KU OKQCULT- cgou人匿币仙rPH； M315-400VC800 00II liiiji0 0316OTn.imriAKiflOL册算315 ID0rcHD 0D0 IDLMD3L7 EMO為民帀t逗冋栏冃 诵斎社金誉r3.有涉及需更改宇比筒. 上血LUtiU . ETEJOAU .?S2cceo供便直13垂:-DJ息母 a- -l制町工:

7、厂卩Rl it 五盖岂W.F7U'住二罪.IU供给商可以通5 02C01Lgecoz koSJOS i OKOH |-.-03C(E i-O0：OA I OSOT 討訂霍na 卜 DEC 09 ! C2022 i oaiLi Loai2 i LI- -Z苴芦歩 'oa： L4紳请m观n工厂理如Pc s.qDiooi玉農鼠 ctsoas世氏一.20t'5-il-LO'叵工OS0O5王益哥.SffJS-ll-tO1qmoa0£Q05|雨褊币.SDQl-tnflD'ClDir：-"rir竞干2tr5-rt-tDqnroiE從茁胡竝HD/M1

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9、【采购订单执行统计 表】【采购订单预警和报 警表】方可打印给供给商。3采购订单由供给商确认后回签，如有改动需弃 审后，作修改，如果订单已执行了入库动作，需通 过“变更来实现。如遇工程资料变更也可通过“变更来实现。4订单由于工程变更或者 PM涪B需作取消申购， 确认后，可通过“关闭整张订单，如只针对订 单中局部物料作取消，在表体内选取需关闭明细，按鼠标右键，选取行关闭功能。5. 【菜单路径】采购管理 > 采购订货 > 采购订单执 行统计表【作业要点】通过此表可对采购订单的执行情况 查询6. 【菜单路径】采购管理 >采购订货 >采购订单预警 和报警表【作业要点】1点取功能菜

10、单，进入“采购订单预警和报警表 过滤窗口，在提前预警天数和逾期报警天数框架里填上所需查询条件按过滤，将进入结果列表，通过列表，进行对采 购订单的交货状况进行跟进。1!采购订单预警和报警过查询按钮进B。 MRP件业务标准-2术rti亠单ilk « T A .''白_»J*A： Ssno 社扎:H 2.；喟晴出? > i审假口松却E 蚩右尸_丘也h二作=>4 :虫連脚何与 萝斜幻采购订单可卜陨牘 |a?5i哄 sriB:处如.irifiW: gtiog订羊E菲二 5P&42-"止番刁：-梧亍丄辭空：昔i玉爭购世平:i.ii In付h

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13、o ROP件业务标准-11：E嗨的 tz苫理玄计 | ASH'-申a销皆捋价:由1粕BT贤:# d品匡好由咱ineji*:p廿代爭術用:m刁费冃丈出 由1电黑枝趙借!舀-皆剧?眩.乩門 WVHJiil；i d带曆乐厅:e谊i 、fi云住伍单业扬曲星；晋嵯题r鱼隹迎用时号T坍舫査看I吟屋 巧両TT3r商嘲遇!起帕癌：她麴2 .按此新增 一张采购订1 点此进入 操作界面辛些rt：单列歳i :-|±:-i !-0:11和凱:单矗雪腹拆由1霰网韭:丫孔秆用人歪由.-辛网特M矗0采內络茸氓舌 屮贤 f B Zz封甩匹牛3斗5&709101112131415noifiWSA朗订：

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15、ico, eno od0 coAfttfi ARrfi2ffifi-O3-l5乂叟K“1 .:nII卯&-血-151 .点此进行 选择所需生单明细 、2 .点OK进 行生单H鼻齐必邑良*腮冷鼻门谢 se-rjft ,1-nu业MOt v u :用总単'【考前须知】1只有被审核过的 请购单 方可以进入采购订单业务。2采购订单生成只有通过比价生单模式方可以自动带出单价，而且在生单之前，所需请购的物料必须做好了相关的价格设置。3只有在存货属性里面设置了外购属性，才可以在采购订单里操作。4如果不能及时进行价格设置，采购订单生成时必须手工录入单价。5在作ROP件转采购订单时，必须先确保R

16、OP件是否设定了供给商存货对照表中的 配额及价格设置，否那么不可以自动生单，那么需通过手工拷贝ROP方案表进行生单。2.2委外订单作业【作业流程】步骤作业流程图对应程序流程说明执行委外订单查询【MRP运算前稽核作业】【MRP方案维护】【委外订单】【委外订单】【委外订单执行统计表】1. 【作业前提】 MRP运算结果后。提示：MRP运算后，将会产生三种需求：a、半成品自制件：产生生产订单需求；b、半成品委外件：产生委外订单需求；c、原材料采购件：产生材料请购需求；2. 菜单路径】 主生产方案MRP方案作业MRP计 划维护作业要点】1通过过滤条件显示运算岀来的结果，然后按菜单栏中的修改按钮进行维护，

17、维护后按保存即可，维护原那么如下：a、方案数量：MRP运算出来的结果需求，这里 针对委外件。b、方案开工与完工日：针对委外运算岀来的结 果需求日期开工日期和完工日期指建议委外日 期和需求日期；4. 菜单路径】 委外管理 委外订货 委外订单作业要点】1通过“增加按钮新增一张委外订单，在表体 里面点击鼠标右键，在右键快捷键菜单里选取“拷贝委外计 划单或“生产车委外生单选项将自动跳入“条件过滤窗口。2在条件过滤窗口里面， 选择过滤镜条件，然后 按确定将全显示该过滤条件的委外需求数据明细；通过全选与双击的方法，生成委外明细，并保存。3委外订单中可以一个委外商多笔委外方案同 时生成一张单据。5. 菜单路

18、径】委外管理 委外订货 委外订单作业要点】1委外订单在未审核之前可以按“子件按钮进6【委外订单】行对委外用料修改；也可以在审核之后，通过“子 件中的“变更进行委外用料的更改；6. 【菜单路径】委外管理 委外订货 委外订单执 行统计表【作业要点】1通过过滤条件列印岀所相关委外订单列表，在 表体内容可查询委外订单执行情况，根据此表可跟进每天委 外订单是否按时委外完工入库。7. 【菜单路径】委外管理 委外订货 委外订单【作业要点】1如果有工程变更涉及到物料要取消申购，可通 过委外订单中的“变更按钮将委外进行物料的变更，或按“关闭按扭取消委外订单。委外单变更关闭处理222【作业标准】A委外订单新增fl

19、 EOT -：- £1»& 疋仕丽程 工作中心 廉 悯期6用向导 聲帮助.收工性 厂一对盘合/I 匸-昔爵合rl ,.Eb5勺希帰理 寸叮委尸营理:由：1役圭:lii 1-1 3EHrei由鬥旳炖注;白1卸卜订茂/I -n lkzjL也農卅订氧刈忠:日3FJMT中臥行卞杠！?:由-3零弭至.逍 宙-郵卜塗舉 ? J蚕邯楼誚 囱口夸斗琏M ：d月走:© 口 3&T?:-IEXS-S X匕耳两曾弊 勺齐如f：-勺YER讷誚存 匕主f!土 匕 -也1应用拓戍If1点此进入2点此新增 >1 IrtJJ妾外订单Fs：tft,屮 £<!&

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28、二如苟口日QNI抿斗号 口6T0210L12.选择具体需变更的子件，作更换，同时需要要根据实际情况作用量的变更，和发料仓库.13141515131321【考前须知】1委外订单必须通过生产订单进行生成。2委外订单中外委明细必须填好单价。2.3供给商管理作业【作业流程】1供给商有新增的时候，需进入“设置 根底档案 客商信息 供给商档案中进行维护。2根据供给商的供求信息，需在系统作对应的存货价格设置：路径是为“采购管理 供给商管理供给商存货价格表中进行维护。【作业标准】1供给商新增-1曰上0仁 aIWRh P1皆J咗 Vita I. !->T定也 VI径m荷円二幷A供宜幽档秦声屁冃WKT地M屋

29、寸柝二削思厂维护界面，完成后按保存结束|< ,* gmiiJ!他林融 8 i-oaolz J rTJff'jUffi1 '-ni'fiia'D 耳薜*I I険轨療肉兑in'I2.此处主要维护基本属性，主要是对供给商编码、名称、及相关属性进行维护。山日审化建维JkPti佥丘STAiinr tpMmms 士I些茹口 r»棗毗CFi立IT : j35 收件刊Hi ar a ca."'J 齐 7E5tF 剜31G导-L?I»A ZET-W8 -曰二歩記F CIftft产:42供给商新增-2ffettlEJ 砂叫/ zJ

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