《全国基础教育统计系统》使用说明

1、全国基础教育统计系统使用说明全国基础教育统计系统使用说明第一章系统概述一、概述全国基础教育统计系统是依据2001年教育部制订的基础教育统计指标体系和全国基础教育统计报表开发的国家级全国基石出女育统计系统基础教育统计软件。本软件适合各级各类基础教育学校以及教育行政主管部门使用。本软件依据我国基础教育办学结构分为小学、普通中学、职业中学、幼儿园、特殊教育、工读学校共计六个子系统（如图1-1所示），分别处理各块的基本信息录入、校验、汇总、过录、接收、上报等过程。、系统主要目录结构介绍：系统主要目录结构如图1-2所示：图i-mh岸殳出由学jm表，琮a、曲竹霁山f1中I-皿m过录打曰帝I-PI4J字晓生

2、去.星f3,益事若云'逑内孙学吊儿门，:7f!L£3L<k录，打为而）亦口翎繇tr（»£r，Tr证UKMX过/打t由：ATA，EU.皿1迨前打Eran”正门甲瓦电，匚13】酢.彘一imUAEl- &<>)生k 甘也-TJ-三皿ACT也禄.上】于1酢、,）JB-一市丝号RUTKl 三呆-打E踣上强C的戈由里就中二招事整0l13婕用尸彳直及距电品上找1专攻f不二旺交户64丁方诉）TL5（寄F*SC即F点式向曲茄1T揖】HTUt耳W帮可T件1系貌TWI刷文号）-甲加,I年和牝图1-2主要目录结构三、表的概念与数据库中表的命名1、表的概念

3、学校基表：是指由教育部制定的，用以反映基础教育的各级各类学校基本情况的基层统计报表。学校基表是以各级各类基础教育学校为单位的手工填报的表。包括：小学基层统计报表、普通中学基层统计报表、职业中学基层统计报表、幼儿园（班）基层统计报表、特殊教育学校基层统计报表、工读学校基层统计报表等。县（乡）基表：是指由教育部制定的、用以反映县（乡）所辖的各级基础教育学校综合情况的报表。县（乡）基表是以县为基本数据单位（地市级以上采用），表式同各级各类基础教育综合统计报表。县（乡）基表是先对该县所有学校的学校基表进行汇总，形成综合报表，然后通过系统中的报表转换所得，地（市）以上各级行政主管部门将以此为数据单位逐级

4、汇总、上报。综合报表：是指由教育部制定的采用学校基表或县（乡）基表通过汇总形成的，用以全面反映本级基础教育综合情况的报表。主要包括：小学综合统计报表、普通中学综合统计报表、职业中学综合统计报表、幼儿园（班）综合统计报表、特殊教育综合统计报表、工读学校综合统计报表等。2、系统中主要表的说明：类别表类表名表名说明小学学校基表Xxjll.dbf小学学校代码及相关信息xxj表号.dbf小学学校基表数据Xrk.dbf所辖小学校内外学龄人口（总计）Xrk_乡.dbf所辖每一乡的小学校内外学龄人口Xrk_县.dbf所辖每一县的小学校内外学龄人口Xrk_地.dbf所辖每一地的小学校内外学龄人口Xrk_省.db

5、f全国每一省的小学校内外学龄人口县（乡）基表Xfjll.dbf所辖县（乡）基表代码及相关信息xfj表号.dbf县（乡）基表数据综合报表xfz表号.dbf本级所辖小学综合报表数据普通中学学校基表Pxjll.dbf普通中学学校代码及相关信息pxj表号.dbf普通中学学校基表数据Prk.dbf所辖初级中学校内外学龄人口（总计）Prk_乡.dbf所辖每一乡的初级中学校内外学龄人口Prk_县.dbf所辖每一县的初级中学校内外学龄人口Prk_地.dbf所辖每一地的初级中学校内外学龄人口Prk_省.dbf全国每一省的初级中学校内外学龄人口县（乡）基表Pfjll.dbf所辖县（乡）基表代码及相关信息pfj表号

6、.dbf县（乡）基表数据综合报表pfz表号.dbf本级所辖普通中学综合报表数据职业中学学校基表Zxjll.dbf职业中学学校代码及相关信息Zxj表号.dbf职业中学学校基表数据县（乡）基表Zfjll.dbf所辖县（乡）基表代码及相关信息zfj表号.dbf县（乡）基表数据综合报表zfz表号.dbf本级所辖职业中学综合报表数据幼儿同尹学校基表yxjll.dbf幼儿园（可分代码及相关信息yxj表号.dbf幼儿园（可琦基表数据县（乡）基表yfjll.dbf所辖县（乡）基表代码及相关信息yfj表号.dbf县（乡）基表数据综合报表yfz表号.dbf本级所辖幼儿园（可分综合报表数据特殊教育学校学校基表txj

7、ll.dbf特殊教育学校代码及相关信息txj表号.dbf特殊教育学校基表数据县（乡）基表tfjll.dbf所辖县（乡）基表代码及相关信息tfj表号.dbf县（乡）基表数据综合报表tfz表号.dbf本级所辖特殊教育综合报表数据工读学校学校基表gxjll.dbf工读学校代码及相关信息gxj表号.dbf工读学校基表数据县（乡）基表gfjll.dbf所辖县（乡）基表代码及相关信息gfj表号.dbf县（乡）基表数据综合报表gfz表号.dbf本级所辖工读学校综合报表数据四、系统运行环境1 .硬件环境- pentium田或者更高档的计算机系统，能够支持32位操作系统；- 128MB以上内存储器；- 400M

8、B以上硬盘空间；- 分辨率800*600及以上的显示器，32MB或以上的显示存储器；,一个鼠标；（.丁- 激光、喷墨或24针打印机（能打A4复印纸即可）。U）2 .软件环境（印羔石一）Windows9X或WinMe或Win2000或WinXP（中文版）L操作系统图3,卜'JIE4.X浏览器，或其它浏览11m（丁命。Office97或Office2000第二章系统的组织及流程一、系统组织结构全国基础教育统计系统是依据我国现行行政区划逐级或隔级使用，系统适用于基础教育的各类学校和各级教育行政主管部门。各级教育行政主管部门需依据组织机构对该软件组织实施。具体形式如图2.1.所示。二、系统的数

9、据流程基础教育统计软件，可同时处理两套基表数据（即学校基表，县（乡）基表）。统计的结果（综表、过录表等）可同时由两套基表分别生成。各级教育主管部门在软件使用前，需确定自己所采用的数据流程。不同的数据流程会有不同的操作方式。请参看图2.2全国基础教育统计系统数据流程图。图中粗体线的流程为标准数据流程，建议各省采用。国并嫉什人介特别提示：软件的最初使用者称为第一级用户，向上依次为第二、三级用户。第一级用户必须使用学校基表（小学基层统计报表、普通中学基层统计报表、职业中学基层统计报表、幼儿园（班）基层统计报表、特殊教育学校基层统计报表、工读学校基层统计报表）进行录入、汇总等，只有县级以上用户才可使用

10、县（乡）基表作为该软件的基表数据。三、软件的基本使用流程此软件适用于各级教育主管部门及各类基础教育学校；各级教育主管部门使用该软件进行数据采集、汇总、过录、上报等操作，学校级使用该软件可以进行数据录入、数据上报等操作。该软件随着您所采用的不同数据流程，使用方法略有不同，但基本工作流程大致相同。如图2-3所示图2-3基本使用流程图第三章软件使用前的准备软件安装使用前，需对各级教育主管部门和各类基础教育学校进行编码。一、主管代码单位代码（又称主管代码）是指各级各类教育行政主管部门的代码；具体包括国家级、省级、地（市）级、县级、乡镇级。您在进行某一级汇总时，必须先将该级的单位代码及面表相关内容输入到

11、主管代码表中，然后进行主管代码校验，正确后才可进行后面的工作。1、单位代码：单位代码是由12位编码组成，其中前6位采用国家质量技术监督局发布的中华人民共和国行政区划代码（GB/T2260-1999）。第7、8、9位为乡镇级代码，乡镇级代码需由县级统一编码，编号由001至999',本县范围内乡镇级编码不得有重复，编码完成后随软件一并下发到乡级。乡镇级代码的第10、11、12位填0形如：省级“610000000000”陕西省陕西省宝鸡市 陕西省宝鸡市太白县 陕西省宝鸡市太白县陕西省宝鸡市太白县地级“610300000000”县级“610331001000”乡级“610331001000”第

12、一乡“610331002000”第二乡2、单位属性代码：单位属性代码是指各级各类教育行政主管部门的属性代码；属性代码共10位，其中前六位为国家级使用，后四位省级使用。现国家级使用的前三位必须填写，具体含义为：第一位：1国家级贫困县0不是国家级贫困县第二位：1民族自治县0不是民族自治县第三位：1边疆县0不是边疆县省级使用的后四位属性代码可以根据本省情况自行定义。特别提示：10位属性代码现在只对县级有具体含义,县级必须如实填写；省、地、乡级应填0。二、学校代码1、学校代码：学校代码由12位组成，其中前6位为由国家质量技术监督局发布的中华人民共和国行政区划代码（GB/T2260-1999）。其中：第

13、1、2位表示省（自治区、直辖市、特别行政区）；第3、4位表示市（地区、自治州、盟及国家直辖市所属市辖区和县的汇总码）；A） 0120,5070表示省直辖市；B） 2150表示地区（自治区、盟）；第5、6位表示县（市辖区、县级市、旗）；A0118表示市辖区或地区（自治州、盟）辖县级市；C） 2180表示县（旗）；D） 8199表示省直辖县级市。第7、8、9位为乡、镇的编码序列，此编码由县级教育行政主管部门统一编写。编码中不得有重复，若无乡镇级，第7、8、9、位添000。第10、11、12位为学校代码，学校代码需由县级或乡级统一编码，编号由001至999，本乡范围内学校编码不得有重复。形如：学校级

14、“610331001001“陕西省宝鸡市太白县第一乡第一所学校“610331001002”陕西省宝鸡市太白县第一乡第二所学校“610331002001”陕西省宝鸡市太白县第二乡第一所学校“610331002002”陕西省宝鸡市太白县第二乡第二所学校特别提示：编码原则：下级必须由上级行政主管部门进行编码。跨级代码编写，乡镇级代码填“000”。如：北京西城区大木仓小学“110102000001”2、学校性质类别码：学校性质类别码由教育部统一编码。各级在输入学校代码时，必须按此标准输入。其具体含义为：小学：11小学小学12独立设置的少数民族小学独立设置的少数民族小学17一贯制学校小学部一贯制学校小学

15、部18小学教学点小学教学点19其他学校附设小学班其他学校附设小学班普通中学：21完全中学完全中学22高级中学高级中学23初级中学初级中学24一贯制学校一贯制学校29其他学校附设中学班其他学校附设中学班31独立设置的少数民族完全中学独立设置的少数民族完全中学32独立设置的少数民族高级中学独立设置的少数民族高级中学33独立设置的少数民族初级中学独立设置的少数民族初级中学34独立设置的少数民族一贯制学校独立设置的少数民族一贯制学校职业初中：43职业初中职业初中48普通中学附设职教班普通中学附设职教班49其他单位（学校）举办的职教班其他单位（学校）举办的职教班53独立设置的少数民族职业初中独立设置的少

16、数民族职业初中幼儿园（班）：61幼儿园62独立设置的少数民族幼儿园独立设置的少数民族幼儿园69独立设置的学前班独立设置的学前班特殊教育学校：71盲人学校盲人学校72聋人学校聋人学校73弱智学校弱智学校74其他学校（指对两类以上残疾人进行教育的学校）78小学附设特教班79初中附设特教班工读学校：81工读学校3、学校性质办别码：学校性质办别码由教育部统一编码。各级在输入学校代码时，必须按此标准输入。其具体含义为：1教育部门和集体办2社会力量办3其他部门办4、学校性质城乡码：学校性质城乡码由教育部统一编码。各级在输入学校代码时，必须按此标准输入。其具体含义为：1城市（城市学校）2县镇（镇所在地学校）

17、3农村（乡政府所在地和农村学校）三、校内外学龄人口校内外学龄人口：若您是县级或乡级用户，必须使用学校基表进行数据录入或接收，同时，您必须将您所在的县或乡的小学校内外学龄人口和初级中学校内外学龄人口数分别录入到“所辖小学校内外学龄人口（总计）”和“所辖初级中学校内外学龄人口（总计）”表中。同时，校验正确后方可进行数据汇总。校内外学龄人口数据在您上报时，系统会自动转换到您所在级的校内外学龄人口表中，第二级用户在接收时应接收与上报时相应级的校内外学龄人口，第二级再进行汇总（使用学校基表进行汇总、过录之前）即可得全国基础教育统计系统使用说明书到第二级教育行政主管部门所辖校内外学龄人口（总计）数。例如：

18、第一级用户为乡级，将校内外学龄人口录入到“所辖校内外学龄人口（总计）中（XRK.dbf），上报时，系统自动将其转入（XRK乡.dbf）,县级接收时，将所有乡的（XRK乡.dbf）接限校验、汇总后，生成县级”所辖校内外学龄人口（总计）”（XRK.dbf），校验正确后，即可汇总本县综表。以上各级以此类推。所以只要第一级用户录入了校内外学龄人口数，第二级只要接收全部第一级该表，进行汇总，即可生成“所辖校内外学龄人口（总计）"。第二级用户的（XRK乡.dbf）存放每一个乡的校内外学龄人口总数，此为过录时使用。所以，县以上用户，使用学校基表进行汇总、过录时，必须将各地、县、乡校内外学龄人口接收

19、上来，否则无法按级过录。第四章系统的使用一、软件的安装1 将全国基础教育统计系统光盘插入CD-ROM驱动器。2 .在windows的资源管理器中，将CD-ROM?区动器选定为当前驱动器。3双击setup，然后按照屏幕上显示的指令操作即可装入系统。请不要改变安装目录，否则系统不能正常运行。二、系统启动在windows的桌面直接按开始，选择程序，将鼠标移到基础教育统计系统，单击鼠标左键即可启动系统。系统启动后，如图1-1所示，请选择您希望处理的是哪一块的数据。选择完成后，系统会出现如图4-1所示的画面：您需要将您的一些信息告诉系统。系统会做出不同处理：您必须告知系统您是哪一级用户，这将决定系统如何

20、处理后面的操作，所以，您必须做出正确选择。您必须告知系统您此次操作所使用的基表类型，因为不同的基表会有不同的处理方法。您需设定您使用级的相应代码。这项选择，会使您在做后面的工作时，缩小代码范围，操作更加简捷。M全国基础孰奇哪计系场小学学校差表校科管例窈据管理g其他人员H配Q系始帮财 物基麦优时管理k | “1施学梗代盘置物主管代码打印学校名般质置换12位主管代妈置典以上三项选择只是第一次使用系统时，必须选择正确。以后再用时，若无变动，直接按“确定”即保留上次选定值。三、代码管理1、主管代码当您第一次使全国基础教育统计系统使用说明书用系统时，若是省、地、县、乡级用户，首先将自己的基本信息录入到主

21、管代码表中，乡级代码由县级统一编制，县级以上代码采用国家标准代码。图县级以上的代码系统里已存在，但您需将面表的其他信息录入才可进行后面的操作。如图4-2所示。当您进入主管代码编辑画面时，可从组合框的下拉列表中选择您所在级的主管代码，然后按进入编辑按钮进入编辑。如果您所在级的主管代码在主管代码表中不存在，请按添加单位按钮后，输入单位代码。当主管代码中的12位单位代码录入错误时，如果未保存，请按退出按钮，退出主管代码编辑，重新录入；如果已保存，请在单位名称栏内输入dele，按保存和退出按钮，即可删除此主管代码，然后重新录入。录入完成需校验正确后，才可做后面操作。特别提示：主管代码编辑画面中的代码校

22、验按钮的功能是校验当前正在编辑的主管代码。菜单中的主管代码校验，是校验本级和本级所瞎各级的主管代码。2、学校（单位）代码若您是采用县或乡直接录入学校基表时，先要将所辖的每一所学校的代码及相关信息录入到学校代码表中（学校代码由县或乡按学校代码编码规则编制）。录入学校（单位）代码时，请按添加学校（单位）按钮方可添加学校（单位）。当12位学校（单位）代码录入错误时，如果未保存，请按退出按钮，退出学校（单位）代码编辑，重新录入；如果已保存，请在学校（单位）名称栏内输入dele，按保存和退出按钮，即可删除此学校（单位）代码，然后重新录入。删除此学校（单位）代码时，可同步删除所有基表全国基础教育统计系统使

23、用说明书内此学校（单位）代码的数据。如果修改已录入的学校（单位），可在组合框的下拉列表中选择此学校（单位），按进入编辑按钮进入代码编辑后修改，当按保存置换按钮时，可同步置换所有基表内此学校（单位）的名称、性质（属性）代码。录入完成需校验正确后，才可进行下一步操作。如图4-3所示。特别提示：1.若学校或教学点团图4-3尚未安装电话，请将电话号码项填写上一级主管部门的联系电话。2.代码编辑画面中的代码校验按钮的功能是校验当前正在编辑的学校（单位）代码。菜单中的代码校验，是校验本级所瞎的学校（单位）代码。3、12位学校（单位）代码置换当您的代码和数据已录入完毕，此时若需对12位学校（单位）代码进行修

24、改时，使用该功能。您只需输入原12位学校（单位）代码和置换后的学校（单位）代码，然后按置换按钮，系统即可对您所录入的学校（单位）代码（11表）和全部数据中的12位学校（单位）代码进行更新操作。4、学校（单位）名称性质（属性）置换当您的代码和数据已录入完毕，此时若需对学校（单位）名称、学校性质（属性）进行修改时，使用该功能。您只需将代码表中内容修改正确，利用“学校（单位）名称性质（属性）置换”，系统即可对您所录入的全部数据中所含学校（单位）名称性质（属性）进行更新操作。四、校内外学龄人口当您将各块的代码已分别录入到代码表并校验正确，同时，将小学和普通中学的校内外学龄人口数分别录入到所辖小学校内外

25、学龄人口（总计）和所辖初级中学校内外学龄人口（总计）表中。录入时，数据第1、2列（总计、其中女）为只读，您只需从数据第3列（城市）开始录入。当录完一行或按保存钮时，系统自动将城市、县镇、农村的和填入数据第1列（总计）中，将城市女、县镇女、农村女的和填入数据第2列（其中女）中。特别提示：1、第一行（01，合计行）为用户输入，系统不自动进行行累加。2、如果您按列录入，可能发现合计列数据不等于（城市+县镇+农村）列，这时只需按保存钮，系统即会正确累加。五、数据编辑选择数据编辑菜单，单击鼠标或按ALT+B即可进入数据编辑菜单，如图4-4所示。选择第一张表后，即可第19页节的K年罚 7个极学立1杂据褊情

26、忖翻洞付司匚时喑:匚屈.口 砂/手瞰*帼踪般其岫<1*了或衽就俄学艺教，三6附设单肝,中小学校两外学龄九口 总计J。谓* T1辍，J 学校也外工舲斯用岫制，卜学校内外芈蜒人n 所处h号小学枕巾划，字的人口力拓二内，十骁e门出现您已录入到代码表中的代码，代码的范围是您在图4-1中所选定的内容，这时，您双击您选定的学校，或直接按键盘上的上下方向键（TJ）找到您选定的学校，回车即可直接进入第一张表的编辑。进入编辑画面后，您就可以对照报表进行数据录入，或对上次录入中的错误进行修改。此时屏幕的上方将显示您所选定学校的基本信息，和您光标所在行的编号及编号名称。屏幕的下方是一排功能命令按键，如图4-5

27、所示，具体含义如下；计算器：可以直接调用计算器，功能键F2。浏览：ALT+改F3保存本次录入或修改内容并浏览本表中所存信息。下一所：ALT+NMEF4保存本次录入或修改内容，全国基础教育统计系统使用说明书重新选择下一所学校。上一张表：ALT+L或F5保存本次录入或修改内容，进入本所学校的上一张表。下一张表：ALT+T或F6保存本次录入或修改内容，进入本所学校的下一张表。第一张表：ALT+U0CF12保存本次录入或修改内容，进入第一张表。保存：ALT+SF7保存本次录入或修改。校验：ALT+CEF8校验当前正在编辑的学校（单位）的本表数据并兼顾与前一张表的表间校验，校验后返回到本次编辑画面。退出

28、：ALT+XF9不存盘，直接退出。当您将鼠标指向这些功能按键时，系统会自动提示您该功能按键的作用。当您进行数据录入时，最好录入一套完整的表，这样您只需选定一次学校代码，并能保证数据的完整性。当您进行数据录入时，只需录入表中数据，录入完一个数据后回车，系统将自动进入下一列，录入完一个数据后，若到本行最后一列时，回车后将进入下一行，所以您只需利用计算机的小键盘，即可完成数据录入。特别提示:1.拖动数据编辑画面中表格左下角的黑框,可拆分窗口。这样可使表格最左边的编号和编号名称栏，不随数据编辑而移动，便于横向编辑。如图4-6所示。图：4-62 .数据编辑中的盗只是一个初步的校验,若要全面校验表问关系，

29、还需到数据校验菜单中去校验。3 .数据录入时，当数值型数据为零时可不录入。六、数据校验1、数据完整性检测当您将所辖的所有学校或单位的数据全部“录入”或“接收”到计算机以后，首先做“数据完整性检测”，此功能是将检查您计算机内部已包含的单位或学校数，哪一张表中尚缺哪一所学校或单位，您通过解读“数据完整性检测报告”即可对您的数据有一个完整的概念。例如：小学基层统计报表数据完整性检测报告全国基础教育统计系统使用说明书本套数据中收录的单位总数 >18个学校总数为 16所小学 >14所独立设置的少数民族小学2所一贯制小学部 >1个小学教学点 0个其他学校附设小学班 >1个xxj2.

30、dbf=>数据完整性检测报告全国基础教育统计系统使用说明书本表中收录的单位总数 >16个学校总数为 14所小学 >12所独立设置的少数民族小学2所一贯制小学部 >1个小学教学点 0个其他学校附设小学班 >1个%本表中不包含下列单位数据，请检查是否合理或遗漏%代码(610102000013)>第一小学代码(610102000015)>第二小学此报告告知我们：本机内共录入18个单位数据，计校数学校总数为16所，其中小学14所，独立设置的少数民族小学2所，另有一贯制小学部1个，其他学校附设小学班1个。Xxj2.dbf表中，尚缺2所小学的数据（第一小学和第二小

31、学），此时，您可以根据您的历史资料，对此做出正确判断，然后再做相应处理。2、数据校验在您确认数据已完整地进入计算机后，就可对数据进行“数据校验”。数据校验是校验表内部、表与表之间的数据关系，是对表内部数据的逻辑关系的一种检验。您通过解读数据校验报告，即可更正表内或表间的不正确的关系的数据。“数据校验报告”中的出错信息大致为以下几类：xxj31>数据检测报告XXJ31>学校(610102000035)>编号(01)=>列31<>列5+6+7+8+9+1016(表内横向错)XXJ31>学校(610102000035)>列号1=>行11<&

32、gt;行3+4+5+6+7+8+9+10+11+12+1311(表内纵向错)XXJ31>学校(610102000035)>行列16,1和16,2应为零(表内错)全国基础教育统计系统使用说明书XXJ31>学校（610102000035）>行列2,1<>XXJ32>行列2,3（表间错）3、数据校验方式：全部校验：是对所有表的表内表间关系的一次检验。单一学校（单位）校验：只是对您选定的学校（单位）进行校验。校内外学龄人口数据校验：对校内外学龄人口数据进行校验。4、全部综表数据校验是对您所生成的全部综表的一次检验。5、与上年数据对照首先将上年数据（备份的学校基

33、表）拷入“基础教育统计上年数据”目录，再对您想对照的指标设定警示值（增长率为0时，不查此项指标），系统就会根据您设定的警示值给出数据检测报告。裁提汇总Q整据过剧诩览打印版版剧小J刃1砥片翊口团逮.心山.日身鼠史押舐.除上.工主士恬守心帽.：苫蚪江情江悔5小学学生教就遗阖璃掇耳他寸存日老处学与件幅省襄小部则将触人U胪像崛力斗HR人匚及辖且弱小冬竹的力华松入口图4-7所胎痴工：的先卜.1 口七、数据汇总将您所辖的学校或单位的数据全部“录入”或“接收”到您的系统中，并校验正确无误后，即可汇总出您的综合统计报表，您只需按菜单提示信息操作即可。如图4-7所示。特别提示：1.当您用学校基表作为基表进行汇总

34、时，您必须将您“所辖校内外学龄人口数”录入或接收并汇总到“所辖校内外学龄人口（总计）”中，并校验正确后，才能生成正确综合报表。2.当您以学校基表为基表进行汇总或条件汇总时，小学、普通中学、职业中学、工读学校可单独使用一台计算机进行汇总。而在进行幼儿园综表汇总时，除需幼儿园全部基表外，本机还需有小基8-1、小基8-2表。在进行特殊教育汇总时，除全部特殊教育报表外，还需包括：小基7、中基7、职基7表，若这几张表不在本机，请先将这几张表的数据拷贝到接收目录，再用系统的接收功能将其接收到本机统计系统中，然后再进行汇总。八、条件汇总当您采用县（乡）基表作为基表数据时，才可作条件汇总。条件汇总是依据您所设

35、定的各级教育行政主管部门的属性代码进行有选择的汇总。当您做条件汇总时，首先选定此次汇总的条件，然后才可进行汇总。若不进行选定将以上次选定的条件进行汇总。目前系统内设定三个属性，即：是否国家级贫困县、是否是少数民族自治县、是否是边疆县。所以县级教育主管部门必须根据自己的实际情况正确填写。属性代码后四位留给省里使用，各省可根据自己的具体需要自行设定。特别提示：条件汇总所产生的综合报表与全部正常汇总时汇总的结果均存放在同一个综表库中。所以，当您做条件汇总时，需将综表备份或打印出来。全国基础教育统计系统使用说明书九、综表过录您无论采用学校基表或县（乡）基表作为基表数据，都可以进行综表数据过录的操作。综

36、表数据过录就是将综表中的每一行的数据在您所选定的行政级别里的正确分布。所以，当您进行综表数据过录前，必须首先选定您的过录级，这样系统才会知道您是采用哪一级代码进行过录。特别提示：当您选择过录级时，只能对您的下级进行过录操作。如县级只能选择乡级进行过录操作；省级只能选择地级或县级进行过录操作；直辖市只能选择按县级过录。当您采用学校基表进行综表过录时，A、您所选定的过录级的校内外学龄人口数必须完整，此项可以通过逐级上报收集。B、您所选定级的教育行政主管部门的代码必须完整地存在于主管代码表中。此项您可以通过接收上报来的县（乡）基表代码，系统会自动更新主管代码表。十、基表过录当您采用“学校基表”做为系

37、统基表数据处理时，才可做“基表过录”。基表过录就是以基表的表式，按您所选定的过录代码，以学校为基本单位的正确分布。您可通过本系统提供的功能，对过录结果打印或将过录表转换成EXCEL格式。全国基础教育统计系统使用说明书十一、基表迭加基表迭加是将学校基表数据以基表表式按照您所选定的代码形式，迭加出本级的总数。基表迭加是对国家确定的综表形式的一种补充，以满足各级教育行政主管部门对统计结果的不同需求。十二、县（乡）基表生成（分级汇总）只有县或县以上的行政主管部门采用学校基表作为基表数据时，才可使用该功能。该功能实际是学校基表与县（乡）基表的转换。当您是县或县以上的行政主管部门时，若您只有学校基表，而要

38、产生以地、县（乡）为基本数据单位的县（乡）基表，即可使用该功能。县（乡）基表同时又可以理解成您所选定的行政级为基本数据单位，以综表为表式的分级汇总。分级汇总的结果存放于系统的县（乡）基表中，请使用县（乡）基表进入系统处理生成的结果。县或县以上的行政主管部门使用该功能时，必须满足下列条件：1、 本级所辖各类学校基表数据必须完整并正确无误；2、 必须将您所选定的行政级的“校内外学龄人口”录入或接收到XRK县和PRK县里，由此汇总出本级的“校内外学龄人口（总计）”。3、 必须将每一个县的代码及属性等一些面表信息录入到主管代码表（若是接收上报的县（乡）级单位代码时，主管代码表中的内容会自动按接收内容更

39、新）。这样才可生成正确的县（乡）基表。特别提示：1.当您使用该功能产生上报国家的县（乡）基表时，请选择“县级”分级汇总。2.县（乡）基表生成后，生成的结果会和您接收的县（乡）基表使用同一个库表存放，所以，在您使用该功能前，需对县（乡）基表接收的数据做备份（利用上报功能即可）。若您是省、地级，如果两套基表同时接收，特别注意多做备份，以免因误操作而将数据清空。所以，建议您使用标准数据流程。十三、预览打印报表预览打印报表能将基表、综表、过录表、迭加表或空表进行打印预览或通过打印机打印出来，以备核查、存档。此软件的所有报表均采用A4复印纸打印，无论您采用激光、喷墨或24行针打均可做为本系统的输出设备。

40、通过系统提供的设置默认打印机，可选定哪一台打印机将作为本系统打印的默认打印机。所有打印结果都将从默认打印机输出。当您打印学校基表时，只能以学校为单位打印，所以您必须先选定要打印的学校才可打印基表。当您打印过录表时，只能以编号为一个打印单位，每次只能打印一个编号内容。如编号输入01，则只打印过录表编号为01的数据。若打印所有编号的数据，在输入编号时键入99。如果您不想打印过录表中数值全为零的数据，可利用过录表打印编号设定与零值选择，选中不打印数值全为零的数据，按确定按钮后即可删除过录表中数值全为零的数据。特别提示:1.各种表的全部打印，均直接输出全国基础教育统计系统使用说明书到打印机，不预览。所

41、有单表打印，均有预览功能。2. 如果遇到打印死机的问题，请在打印报表之前运行7基础教育统计/help/”文件夹下的“windows内存整理”软件对内存进行优化。十四、数据管理1、数据清空全部基表数据、代码清空：清除本机中代码表、全部基表数据和全部校内外学龄人口数据；全部基表数据清空：清除全部基表数据和全部校内外学龄人口数据，保留学校代码表；单表清空：将您选定表的数据清除；全部综表、过录表、打印表清空：清除全部综表、基表过录表、综表过录表、基表迭加表和打印表的数据。校内外学龄人口数据清空：清除校内外学龄人口表中的数据。清空小学、普中、职中、幼儿、特教、工读、教育经费的全部表：清除小学、普中、职中

42、、幼儿、特教、工读、教育经费中代码表、全部基表数据和全部校内外学龄人口数据。2、数据删除（ 1） 、删除一所学校（一个单位）：首先您必须选择要删除的学校（单位）代码，然后可对您选定的学校（单位）进行删除。包括：删除一所学校（一个单位）的所有表（含代码表）、删除一所学校（一个单位）的单表。（ 2） 、删除基表中所有代码为空的记录。（ 3） 、删除一个省（地、县、乡）的数据：首先您必须进行删除选择，包括：选择删除级别和相应级的代码设定，按确定钮即可实施删除（含删除选定级的所瞎校内外学龄人口）。3、调查年度设定设定您所做统计数据的年份（打印封面时使用）；4、数据上报使用系统的上报功能，系统将您所选定

43、的内容由系统中的数据库表拷贝成自由表到上报目录（绝对禁止将系统中的数据目录的内容直接拷入，这样拷贝的数据未变成自由表，将无法使用）。数据上报的默认路径为基础教育统计上报。您也可以按浏览按钮，重新选择盘符和路径，上报到您选定的任意路径，也可直接上报到A盘。全部基表数据上报为代码、全部基表和校内外学龄人口数据一步上报。数据上报具有数据备份的功能（先用资源管理器建立备份目录，再按浏览按钮，重新选择盘符和路径，按确定钮即可备份），或在资源管理器中将其压缩后再拷贝到A盘，或用邮件直接上报。特别提示：1、当使用全部学校基表（或县（乡）基表）数据上报时，系统自动对全部基表数据进行校验并显示数据检测报告。如果

44、校验正确，可按数据上报钮实施上报。2、数据上报与使用单位级别有关。如果您选择的使用单位级别是学校级，则数据上报时只上报一所学校的数据。如果您选择的使用单位级别是省级，则数据上报时上报您选定的一个省的数据。3、使用上报小学、普中、职中、幼儿、特教、工读、教育经费的全部表可以将全部小学、普中、职全国基础教育统计系统使用说明书中、幼儿、特教、工读、教育经费的基表数据上报。5、数据接收您需要把将要接收的数据表拷入（若是压缩文件，先在资源管理器中将其释放）'接收'目录，再用系统的接收功能将其接收到系统中（绝对禁止将数据直接拷入系统的数据目录）。数据接收的默认路径为基础教育统计接收。您也可

45、以按浏览按钮，重新选择盘符和路径，从您选定的任意路径接收，也可直接从A盘接收。系统将拒绝接收您在图4-1中所选地区以外的数据。全部基表数据接收为代码、全部基表和校内外学龄人口数据一步接收。如果系统中已存在待接收的数据，在接收时将覆盖原有数据。无条件接收全部基表数据的目的是减少数据接收时间，在接收时不做任何判断，直接接收。特别提示：1、当您在接收下级报来的数据时，首先要将代码、全部基表数据、校内外学龄人口数据拷贝到您准备选择的接收路径中，然后才可接收数据。如果无代码表，系统将拒绝接收基表数据。另外系统将拒绝接收与本系统中数据表的名称或类型不同的数据以及待接收数据中有重复记录的数据。2、数据接收与

46、使用单位级别有关。如果您选择的使用单位级别是学校级，则数据接收时只接收一所学校的数据。如果您选择的使用单位级别是省级，则数据接收时接收您选定的一个省的数据。6、数据查看您可以通过此功能检查上报目录、接收目录、A盘和机内的数据表（包括基表、综表、综表过录表、基表过录表、基表迭加表、校内外学龄人口表）是全国基础教育统计系统使用说明书否齐全，各表中内容是否是您希望上报或接收的内容。7、资源管理器此功能是调用windows下的资源管理器。您可以使用该模块将下级报来的数据拷贝到接收目录，释放整理，再通过系统数据接收将数据装入系统。8、发送电子邮件将上报目录下的数据通过Internet直接发往上级单位。9

47、、报表转换县级用户使用学校基表作为基表录入汇总的本县综表，通过此功能将综表转换成县（乡）基表到上报目录，将其上报（只限县、乡级使用）。报表转换的默认路径为基础教育统计上报。您也可以按浏览按钮，重新选择盘符和路径，转换到您选定的任意路径，也可直接转换到A盘。特别提示：当使用报表转换时，系统自动对全部综表数据进行校验并显示综表数据检测报告。如果校验正确，可按报表转换并上报钮实施上报。10、基表（综表、基表过录表、综表过录表）数据传送到EXCEL您可将选定的基表（综表、基表过录表、综表过录表）转换成EXCEL1子表格，以备您做系统之外的其它操作。系统提供了两种传送方式。一种是快速传送方式，传送的结果

48、不带表头。另一种是慢速传送方式，传送的结果带表头。11、从EXCEL装入数据库指基表数据从EXCEL装入。基表数据应是EXCEL5.0版且数据格式应与基表完全一致。系统将拒绝接收您在图4-1中所选地区以外的数据。12、链接到教育部信息中心数据处系统提供了超级链接功能，以方便下载更新文件。十五、其他人员情况其他人员情况特指由教育部门开支工资的其他人员情况。此表由乡和乡以上级填报。此表有专门的数据编辑、数据校验、数据汇总、数据过录、预览打印和数据管理模块。需单独处理。表名及说明：jyjf.dbf本级所辖由教育经费开支工资的其他人员情况（总计）；jyjf_省.dbf本级所辖各省由教育经费开支工资的其

49、他人员情况；jyjf_地.dbf本级所辖各地区由教育经费开支工资的其他人员情况；jyjf_县.dbf本级所辖各县由教育经费开支工资的其他人员情况；jyjf_乡.dbf本级所辖各乡由教育经费开支工资的其他人员情况。十六、系统帮助系统设计了一个帮助系统，能帮助用户了解如何使用本系统。第五章各级使用系统的简明操作步骤本章内容是各级主管部门均采用标准数据流程时，各级的简明操作步骤；在系统的实际使用过程中，会随着各省的要求不同，各级的操作步骤略有不同。请各级参照使用。一、学校级1、 进入系统；2、 选用使用单位级别为学校级；3、 选择基表类型为学校基表；4、 设定省级、地级、县级代码；5、 输入学校代码

50、，进行学校代码的校验；6、 数据录入与编辑；录入数据后进行数据完整性校验和数据的逻辑关系校验；7、 学校代码上报；8、数据上报。系统会自动将您要上报的数据送入上报目录中。将系统上报目录中的所有文件直接（或先进行压缩）拷入软盘或直接用邮件附件的形式送往上级主管部门。二、乡级1、进入系统；2、选用使用单位级别为乡级；3、选择基表类型为学校基表；4、设定省级、地级、县级代码；5、进入代码管理的主管代码编辑，将乡级代码和相关信息录入并进行校验；若采用乡级直接对学校基表进行录入：6a、进入代码编辑的学校代码编辑，将每一所学校的代码及相关信息录入并进行校验；7a、数据录入与编辑；录入数据后进行数据完整性校验和数据的逻辑关系校验；若采用乡级直接接收学校上报的基表：6b、将学校上报的学校代码和学校基表数据直接拷入基础教育统计接收目录（若是压缩文件先全国基础教育统计系统使用说明书进行解压缩）；7b、先接收学校代码，再接收学校基表数据，再进行数据完整性校验和数据的逻辑关系校验；8、 将本乡的校内外学龄人口数录入到所辖小学校内外学龄人口（总计）或所辖初级中学校内外学龄人口（总计）中并进行校验；9、 数据汇总，汇出本乡综合报表；10、代码上报；11、数据上报。系统会自动将您要上报的数据送入上报目录中。将系统上报目录中的所