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文档简介

1、1 .目的22 .项目组控制文件范围23 .文件编码规则23.1. 联络文件编码规则23.1.1. 联络文件代码23.1.2. 会议纪要编码规则33.1.3. 联络文件编码规则43.2. 项目管理文件编码规则43.2.1. 部门代码43.2.2. 月/周报代码53.2.3. 项目管理文件编码规则53.3. 合同文件编码规则5项目文件编码规则目的为保证本项目各专业发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，项目组要对各专业发送及接收的文件进行控制，最大限度的使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系。项目组控制文件范围项目内流通的全部介质的文件(包括正式文件及非正式文件，可根据项目的具体情况管理)

2、。包括：项目管理文件合同文件外来文件设计文件采购文件制造厂商文件施工文件开车文件项目文件控制是指对上述文件的过程管理及控制。文件编码规则联络文件编码规则联络文件代码信函(Letter):L传真(Fax):F电子邮件(E-mail):E会议纪要(MinuteofMeeting):M备忘录(MemO：R文件传送单(Transmittal):现场联络单(SiteLiaisonSheet):S其他(Other):X会议纪要编码规则会议纪要类型代码：项目管理类：PM设计类：DE采购类：PO施工类：COHSE类：HSE质量类：QC合同类：CA装置代码：内部会议纪要编码规则：内部会议纪要编码形式：0050-

3、XX地XX式XXX流水号会议纪要类型代码内部会议纪要装置号项目编号外部会议纪要编码规则:外部会议纪要编码形式：0050XX-OM%XXXHKX次XXX流水号会议纪要类型代码对方单位代码外部会议纪要装置号项目编号相关单位代码注释：例如：项目组内部周例会(0050-00-IM-PM-0001)项目组与CPEBJ设计类会议纪要(0050-00-OM-CPEBJ-DE-0001)联络文件编码规则除会议纪要以外，其它联络文件均采用如下形式编号：0050XX装置号项目编号例如：0050-00-F-IPMT/CNPCI-0001表示寰球发给业主的关于项目总体管理的第一份传真项目管理文件(类型代码：PM)编码

4、规则部门(专业)代码总体：0000HSE1100QC1200采购：1300计划：1400费控：1500施工：1600设计：1700合同：1800文控：1900月/周报代码月报：MNR周报：WKR项目管理文件编码规则0050-00-PMXXXXXXX/卒X流水号月/周报代码部门代码文件类型装置号3.3.项目编号合同文件编码规则合同文件类型代码项目管理服务合同文件（PMS）:P基础设计合同文件（BE）:BEPC合同文件（EPC）:长周期设备采购合同文件(LLIP):L其他(Other):X0050-XX-PO-XXXXX/XXXX-XXXX流水号合同双方单位代码合同类型代码合同文件代号装置号项目编

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