行政部部门职责

1、GRETDPISHIBE河北冠鹏橡胶脚轮制造有限公司文件编号：生效日期：行政部部门职责版本号：密级：行政部部门职责一、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；2、控制人力资源管理成本；3、落实公司组织架构和部门职能建设；4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；10、处理劳动纠纷、员工申诉等；11

2、、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。二、行政办公管理1 .建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。(2)掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2 .文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3 .文件发放(1)收到外部文件进行收

3、文编号并对上报下发进行登记。(2)收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4 .档案管理(1)根据档案法和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并 办理档案移交手续。(3)划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成 档案信息、资料的交接、协调工作。5 .印鉴、介绍信管理(1)负责公司印章的管理

4、，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。(2)使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。(4)使用介绍信需履行审批登记手续。6 .会议管理(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。(2)会议时间变更要及时通知与会人员。(3)记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。7 .接待工作(1)及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。(2)对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相

5、关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。8 .订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。9 .办公用品及设备的管理(1)对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。(2)登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。(3)办公设备使用说明书等资料及时存档。(4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。10.车辆管理(1)对公司车辆进行管理(2)管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11.其它综合协调管理(1)推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。(2)为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。(3)与公司有业

6、务往来的外联单位保持良好的合作关系。(4)负责办理公司各种证照的申办、年检工作。(5)完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。(6)组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。三、后勤总务管理1.员工食堂管理(1)加强食堂卫生管理。(2)提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。(3)防止食物中毒。(4)炊事员定期身体检查。2、宿舍管理(1)分配员工宿舍(2)对住宿员工登记(3)管理宿舍生活秩序(4)管理宿舍卫生(5)管理宿舍公用设施设备3、安全保卫管理(1)对公司办公区生活区外来人员、车辆出入进行管理。(2)公司及工程施工现场的治安管理。(3)公司及工程施工现场的消防安全管理。4、办公环