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文档简介

1、营业厅人员行为规范一、目的服务行为是影响服务效果至关重要的因素,服务行为一方面体现公司员工的自身素质和修养,另一方面体现公司的服务水平和公司的经营理念。因此,我公司服务人员必须以客户为中心、以客户满意为目的,做到言谈举止文明得体、精神饱满专注热情。二、适用范围本规范适用于营业厅人员行为规范管理工作。三、行为规范(一)服务原则:1、 真诚原则:礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,营业服务人员必须具备良好的心理素质和职业道德,热情服务,真诚待客。其外表和言行举止应发自内心真诚而自然的表露。礼仪的一致性体现在对客户一视同仁,2、服务全过程服务水准的始终如一。对每一位客户提供主动、周到、耐心的服务。不

2、计较客户要求的高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务质量的高标准和前后一致性原则。3、 合宜原则:服务项目与服务对象的多样性,要求营业服务人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则,如:根据客户不同的性别、年龄、气质等特征,使用恰当的称呼;根据客户的语言习惯,采取相应的对答。只有遵循合宜原则才能真正体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。4、 主动原则:在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情的,通过真诚的服务做到三个主动,即:主动问候、主动介绍、主动推荐。使客户高兴而来,满意而归。(二)服务标准总体服务标准:以真诚服务,客户满意为准则要真诚问候每一位客户;要主动了解客户的需求;要保持主动热

3、情的态度;要提供迅速准确的服务;要耐心解答客户的询问;要虚心接受客户的意见;要关注特殊需要的客户;要主动为客户排忧解难;(三)现场服务纪律不可在办理客户业务时处理其他事务(若有特殊情况,需征得客户同意);不可未经准许无故离开工作岗位;不可以技术术语和行业术语为难客户;不可推诿客户,实行首问责任制;不可在工作场合与他人闲谈闲聊、或干与工作无关的事;不可以貌取人、态度冷漠,要尊重客户;不可与客户发生争执;不可在仍有客户等待时暂停受理或离岗、下班;(四 ) “主动性”服务要求服务主动性是指在服务过程中营业服务人员发自内心的、自然的、有意识的、标准的、能让客户感知的主动服务行为。具体为:1指引手势为客

4、户指示方向时,上身略向前倾,手臂要自下而上从身前自然划过,且与身体成45度夹角;手臂伸直,五指自然并拢,掌心向上,以肘关节为轴指示目标方向,用目光配合手势所指示的方向。手势范围在腰部以上、下额以下距身体约一尺的距离,五指自然并拢。2来有迎声、去有送声迎接客户可以采用起身、欠身、点头、鞠躬、打招呼等方式;站立迎接客户时,可面向客户,稍为欠身,同时送出迎宾语。坐着时迎接客户,可起身后欠身或点头,同时送出迎宾语言。行走时与客户相遇,可暂停脚步,与客户点头示意,如目光与客户对视,应送出问候语。客户进入营业厅应致以 “欢迎光临, 上午好 / 下午好。客户走进台席时应致以“您好,请坐。”客户离开台席时应致

5、以“再见,请慢走。”,客户离开营业厅时致以“谢谢光临。”3双手接递递送物品时,以双手正面递物为最佳,递笔时:将笔尖侧向自己;在接到客户的物品或资料时,须向客户致谢。4尊称客户在为客户提供服务时,可以根据客户的性别、年龄称其为“先生”、“小姐”、“女士”等称呼。在为客户提供服务时,若获知了客户的姓氏,应尊称其姓氏。5问有答声在服务的过程中,对客户提出的任何问题,都需要及时、准确、耐心地为其解答。在回答完客户的问题后,需确认客户是否理解和认可,如:“我刚刚的解释您满意吗?或“请问还有其它疑问吗?”等用语;在回答客户问题的过程中,如有其它客户插入问话,应视具体状况进行处理,如插问的客户比较着急,可以

6、与征询前一位客户的意见,如:“先生,您看,这位小姐比较着急,能耽误您几分钟时间,我先帮她解决一下,好吗?请您稍等。”如果后来的客户并不焦急,则应亲切地安抚后者,说:“小姐,请您稍等一下,我会尽快帮助您的,好吗?”等用语。6暂离致歉在进行客户服务的过程中,如需要暂时离开取卡或复印证件,需向客户说明原因。如:“请稍等,我帮您复印证件。”,或“请稍等,我去兑换零钱。”等用,或“请稍等,我去兑换零钱等用语;在暂时离开回到工作岗位时,应感谢客户:“谢谢您的等待。”或“让您久等了!”等用语。7唱收唱付在与客户发生现金交易时,收到现金应与客户确认:“收您XX£,请稍候”。当需要找回客户现金时,应唱

7、付:“收您 100元,找您50元。请收好”。8主动问候客户进入营业厅时,应有营业服务人员(流动引导或台席人员)主动上前询问客户需求。 “您好,请问有什么需要帮忙的?”等礼貌用语 ,并主动告知或引导客户到相应的台席或区域;在营业厅内,服务人员凡是经过客户身边均须微笑,主动向客户问候“您好”;当客户进入视线范围(1.5M 左右),业务台席人员应起立, 目视客户并主动点头微笑示意,待客户走近台席“您好,请问办理什么业务?”等用语;如遇营业厅业务办理高峰,客户等候时间超过10 分钟,服务人员应视客户情绪主动表示歉意,问候客户 “对不起,让你久等了。请问办理什么业务?”等用语;遇领导视察或人员参观时,在

8、领导及参观人员接近台席时,营业服务人员需起立,并主动问候“您好,欢迎光临! (或欢迎指导)”,如遇台席正受理客户业务,点头微笑示意即可,不可停止工作;遇客户离开营业厅时,凡营业厅门口就近的营业服务人员应主动地面向客户,微笑地与客户进行告别,“再见,欢迎下次光临”。9主动介绍客户办理业务时,营业服务人员主动向客户介绍所办理业务相应的业务知识、资费、服务信息、优惠等相关信息;遇客户提及公司的某一业务、产品、 服务或表现出有兴趣时, 应主动详尽地介绍相应信息,包括进行客户使用上的辅导;遇客户办理完业务后,视台席忙闲程度,并根据客户情况,可主动向客户推荐公司最新业务“* 先生 / 小姐,公司最新推生您

9、可以了解一下。”“请您看一下是否需要办理?”等用语。10 主动关怀在客户办理完业务后,营业服务人员可主动提及并跟进客户的上一次投诉或咨询问题,“请问您上次咨询 / 投诉的问题,现在还有其他疑问吗?”等用语;在客户的业务办理完后,营业服务人员可主动询问客户:“请问还有您还需要办理其他业务吗”;或“请问对我们的服务有何意见?”等用语;在客户离开台席时,营业服务人员应主动告别“谢谢!X 先生 / 小姐请慢走”等用语;遇特殊节假日,可使用个性化祝福语,如 “新年好” “节日快乐 ! ”等用语。11 确认需求当没有清楚客户的需求时,需主动询问客户: “请问您办理什么业务?”或 “请问有什么可以帮到您?”

10、等用语;当为客户服务结束时,需确认客户是否还有其它需求。如: “您的业务已受理完毕, 请问还有什么可以帮您?等用语;12 鞠躬问候鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象遇到客人或表示感谢或回礼时,行15 度鞠躬礼;遇到尊贵客人来访时,行30 度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5 米处( 15 度礼)及脚前1 米处( 30 度礼)(五)服务礼仪1着装男士工作期间着公司统一制服、领带,保持干净平整、无褶 皱、无破损、无污迹,衣扣要完好;工作期间将工号牌佩戴至标准位置,徽章式:为左胸前约第二粒纽扣处,正面朝外,

11、不得反戴或部分遮盖;台式:放置位置为工作人员对应的窗口(柜台)前正面向外;1西裤裤脚的长度以穿鞋后距地面1cm为宜;衬衫袖口的长度应超由西装袖口 1cm为宜,袖口须扣上,衬衫下摆须掖在裤内;领带长度及皮带扣上下缘之间为宜;若使用领带夹,则应夹在衬衫的第四和第五粒扣子之间;穿着深色袜子,如黑色、深蓝、深灰色袜等;着黑色皮鞋,光亮无尘;手腕部除手表外不得戴有其他装饰物,手指不能佩戴造型奇异的戒指,佩戴数量不超过一枚;佩戴眼镜者,需佩戴无色镜片,不得佩戴茶色或其他有色镜片 女士工作期间着公司统一制服,保持干净平整、无褶皱、无破损、无污迹,衣扣要完好;工作期间将工号牌佩戴至标准位置,即徽章式:为左胸前

12、约第二粒纽扣处,正面朝外,不得反戴或部分遮盖;台式:放置位置为工作人员对应的窗口 (柜台)前正面向夕卜。2衬衫袖口须扣上、衬衫下摆须掖在裙内或裤内;穿裙装时,应穿着连裤肉色丝袜,丝袜不得有挑丝、破损的情况,女士穿裤装时秋冬季袜子应选择黑、深蓝、深灰色,夏季可穿肉色丝袜,不穿着挑丝、有洞或补过的袜子,颜色以肤色为宜;女士着中跟皮鞋,鞋跟高 3-5CM,忌穿颜色鲜艳、无后跟带、露趾的鞋子,不得配穿休闲鞋、布鞋,夏天上岗不得穿露趾露跟的凉鞋;如客户经理或其他公司人员在营业厅内接待客户或工作时,需佩戴吊牌式工号牌O佩戴耳钉数量不得超过一对, 式样以素色耳钉为主; 不得带耳环或其他耳部饰品;手腕部除手表

13、外不得戴有其他装饰物,手指不能佩戴造型奇异的戒指,佩戴数量不超过一枚;佩戴眼镜者,需佩戴无色镜片,不得佩戴茶色或其他有色镜片;工作期间不得使用各类香水;不可将项链露于衣外。2 .仪容男士保持头发、身体和口腔气味清洁;保持牙齿清洁、避免留有食渍;保持面部清洁,不得留胡须和鬓角,保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不能露于鼻孔外;不染发(黑色除外),不光头,不留长发,以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领;保持手部的清洁,不留长指甲,指甲长度不超过1mm女士保持头发、身体和口腔气味清洁;不得染浅色头发,长发要挽起并用统一的头饰固定在脑勺后;短发要合拢在耳后,无烫波浪式发型;保持手部的清洁,不留长指甲,指甲长度不得超

14、过 2mm不涂有色指甲油;保持淡妆(浅唇膏、少粉底、轻描眉),不可在岗位上补妆。3 .站立站立时双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直;双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬;双臂自然下垂,处于身体两侧。男士右手轻握左手的腕部,自然放在小腹前。女士右手叠加在左手上,自然放在小腹前;脚跟并拢,脚呈“ V”字型分开,两脚尖间距约一个拳头的宽度;或双脚平行分开,与肩同宽。女士两脚呈“丁”字型站立。4 .行走目视前方,方向明确;身体协调,姿势稳健;步伐从容、步态平衡,步幅适中,步速均匀,走成直线;避免并排行走;不可将任何物品夹在腋下行走;在营业厅内行走时,不可横穿客户队列;在公共通道上,如遇到客户,应放

15、缓脚步、侧身礼让并示意客户先行;上下楼梯应靠右行;禁止在营业厅内奔跑(紧急情况下除外)。行进指引规范请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身;若双方并排行进时,营业服务人员应居于客户的左侧;若双方单行行进时,营业服务人员应居于客户左前方约一米左右的位置;在陪同引导客户时,营业服务人员行进的速度须与客户相协调;及时的关照提醒,经过拐角、台阶或楼梯之处时,须关照提醒客户留意;在行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户。5坐姿无客户时,应自然抬头挺胸端坐;有客户时,上身微向前倾,用柔和的眼光目视对方;在面对客户操作电脑处理业务时,应微侧坐,脸和身体朝向电脑与客户的中间方向,眼神兼顾;双手不可支于桌上;起身离开座位时,动作轻缓,不可突然起身离开,离位后要将座位轻推回原处。坐姿禁忌:切忌坐在椅子上转动或移动椅子的位置。尽量不要叠腿,更不要采用“ 4”字型的叠腿方式及用双手扣住叠起的 腿的膝盖的方式。在座椅上,切忌大幅度双腿叉开,或将双 腿伸的老远,或用脚勾住椅子。6 .眼神直视对方,同时避免让对方感到压力时, 请用双眼看着 对方的任意一只眼;交谈时视线不要离开对方;面对客户时,避免眼珠不停地转动和

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