用户操作手册

1、用户操作手册时间：2013.12.19版本：V3.50sp1目录大地影院用户操作手册一系统登入1.1 访问地址1.2 添加信任站点1.3 启动ActiveX控件1.4 安装致远 OAffi件1.5 登入账号密码二系统功能2.1 系统界面介绍2.2 协同办公2.2.1 待发事项2.2.2 已发事项2.2.3 待办事项2.2.4 已办事项2.3 表单应用2.3.1 表单查询2.3.2 表单统计2.4 知识管理2.4.1 知识中心2.4.2 文档中心2.5 计划/会议/日程2.6 公共信息2.7 个人事务2.7.1 消息提示设置2.7.2 个人信息设置2.7.3 个人密码设置3日常办公操作3.1 发

2、起人提交事项3.2 发起人查看事项3.3 处理待办事项 3.4 已办事项3.5 个人考勤4 M1客户端安装一系统登入首次访问致远OA 系统请进行以下操作1.1 访问地址内部访问地址：外部访问地址：1.2 添加信任站点首先打开游览器单击“工具”菜单，选择“Internet 选项” 。弹出 Internet 选项窗口后，选择“安全”。单击选中“可信站点”，点击“站点”按钮。去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（ https: ） ”前的对勾，在输入OA系统网址（根据实际网址填写），点击“添加”按钮后退出。1.3 启动 ActiveX 控件打开游览器的Internet 选项单击选中“可信站点”，

3、点击“自定义级别”按钮。在设置中找到“ActiveX 控件和插件”将所有选项设置为“启用”然后点击确定退出。1.4 安装致远OA 插件首先打开致远OA页面单击“辅助程序安装”点击“下载”到本地，双击运行。点击“运行”执行注册表文件。点击“是”确认添加 点击“确认”添加成功。重新打开游览器，打开致远OA页面单击“辅助程序安装”关掉游览器，点击“更新全部已选插件”（如果没有关掉则报错无法正常安装）选择文件安装路径，点击“确认”点击“安装证书”弹出证书导入向导，“下一步”选择“将所有的证书放入下列存储”点击“浏览”选择“受信任的根证书颁发机构”后点击“下一步” “完成” “是"完成安装。点

4、击“确定”退出证书 安装进行其他插件的安装。确认安装成功后，即可登入系统1.5 登入账号密码账号规则为姓名拼音全拼，密码默认为“123456”输入账号密码点击“登录”即可登入系统。二 系统功能2.1 系统界面介绍1)主页：进入其他工作界面时，单点主页返回主页面2) 导购菜单：提供【我的快捷】与当前使用功能的导航菜单，可直接进入与日常工作中常用到的子菜单。3) 功能菜单：日常工作菜单项4)办公区：展现各个模板，通过【个人事务】中的【空间栏目设置】进行个性化调整，点击各模块的【更多】可直接进入与日常工作中常用到的子菜单。2.2 协同办公A8 中的协同工作是个人、团队、 组织之间传递信息和执行组织管

5、理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。1)功能菜单：包括【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】四个子菜单。2) 操作步骤：点击菜单【 协同工作】 ，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单3) 查看协同：点击协同列表，可进行【 定位意见】、【 打印 】、【 跟踪设置】、【 督办设置】、【 查看明细日志】、【 查看属性状态设置】、【表单授权】的操作。4) 备注：【定位意见】协同查看时，支持根据关键字迅速定位处理人的处理意见。【表单授权】已发协同列表查看协同时，如果协同内容是

6、表单，支持关联授权。2.2.1 待发事项操 作说明 ： 存放新建协同事项过程中【存为草稿】、 【保存待发】、 或被处理人【 回退】 、【撤销】的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、编辑、发送、删除等操作；也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。【待发事项】下具体功能键如下：【发送】对【存为草稿】、【保存待发】、或被协同相关处理人【回退】、【撤销】的协同事项，立即发送给相应节点人员。【编辑】对【存为草稿】、【保存待发】、或被协同相关处理人【回退】、【撤销】的协同事项在新建事项页面进行重新编辑，修改标题、正文、流程等信息后重新发送。【转发协同】将协同以协同的形式转发给相

7、关人员或部门。【转发邮件】将协同以邮件的形式转发给相关人员或部门。【删除】删除选中的列表记录。【查询条件】可以根据输入查询条件查询待发协同。操作步骤 ：点击菜单【协同工作】，选择【待发事项】，进入待发事项的操作界面，所有待发协同显示在右边列表中，可以选中某个协同对其进行操作2.2.2 已发事项操作说明：系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息；还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。【已发事项】页面各具体功能键如下：【转发】可根据需要对选定的事项进行转发协同、转发邮件。【归档】 将协同事项进行归档保存，

8、在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作，可以进行批量处理。【撤销流程】发起者可以撤销协同流程，撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中，撤销时必须给出撤销附言。【编辑流程】发起者可选择某条已发事项编辑流程，可增加、删除、替换流程节点，及设置流程节点属性。【重复发起】发起者可以将已发事项重复发起，以便再次形成一个流转圈。该功能适合对同一事项的多次重复讨论，直至定案。【删除】删除选定的协同。【表单授权】发起者可以将已发的表单流程授权给其他人在表单流程中进行关联。具体操作：点击一级菜单【协同工作】，选择【已发事项】，进入已发操作界面，选中列表中的一条已发事项，选择【流程】可以查看该协同

9、的处理情况。2.2.3 待办事项操作说明 ：主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办事项进行查询。用户可以对接收到的协同进行流程查看，可以进行转发、加签、知会等处理操作，并可以对其他处理人的意见进行回复。【待办事项】页面各具体功能键如下：【转发协同】将协同事项以协同的形式发送给其他人员或部门。【转发邮件】将协同事项以邮件的形式发送给其他人员。【归档】 将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作，可以进行批量处理。如果节点权限设置意见不为空，那么在待办列表中不允许直接归档。【删除】删除选中的协同事项。如果节点权限设置意见不为空，那么在待办列表中不允许

10、直接删除。【批处理】支持待办流程的批量处理。具体操作 ：点击一级菜单【协同工作】，选择【待办事项】，进入【待办事项】的操作界面，选择一条要处理的待办事项，选择【处理】1)功能键：【已阅】对待办事项已进行浏览。【同意】同意待办事项内的内容。【不同意】不同意待办事项内的内容。【消息推送】支持协同处理时，能够强推自己的处理意见给指定已处理人或发起人，即便他们没有设置跟踪。【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见，只有发起者和此用户可以看到。【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。【关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同显示在个人空间的跟

11、踪事项中。【处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。【处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除，不在已办事项列表页面显示。【提交】确定处理结果。【暂存待办】将待办事项推迟处理。【存为草稿】将待办事项推迟处理，状态为 草稿 ， 停留在当前处理页面，保留处理意见。【加签】用户可以在流程中，在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。进行加签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。

12、【减签】用户可以在流程中删掉当前节点的下一个节点人员。进行减签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。【回退】用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。【当前会签】在当前节点添加人员形成临时会签组，该协同只有当会签组的人员全部都处理完了，才会流转到下一节点。【撤销】处理人员可以撤销协同流程，协同流程撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中。【修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在流程日志页面显示。【修改附件】事项接收者可以修改附件内容，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在流程日志页面显示。【转事件】事项接收者可以将事项转换为一

13、个事件。【终止】如果用户点击【终止】，流程将在该用户处停止流转，流程图上该节点显示终止状态2.2.4 数据项 :【意见类型】具体的意见类型分为：已阅，同意，不同意。【意见内容】协同的处理意见。用户可以自己输入处理意见，也可选择【常用语】中的设定的信息。2.2.4 已办事项操作说明：支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。【已办事项】下的具体功能键如下：【转发协同】将协同以协同的形式发送给其他人员或部门。【转发邮件】将协同以邮件的形式发送给其他人员。【归档】 将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作，

14、可以进行批量处理。【删除】删除选中的列表记录。【取回】当前用户可以将已经处理的协同取回来，协同取回重新处理后，可以选择是否覆盖原处理意见，被取回的协同将显示在当前用户的【待办事项】中，被取回的协同在当前用户后续节点的【待办事项】中消失。备注：当前用户的后续节点必须是还没有处理该协同或该协同还没有结束，否则该协同不 能取回。【查询条件】可以根据输入查询条件选择查询需要的已办事项。操作步骤：点击菜单【协同工作】，选择【已办事项】，进入已办事项的操作界面当前用户可以将已经处理的协同取回来，被取回的协同将显示在当前用户的【待办事项】中，被取回的协同在当前用户后续节点的【待办事项】中消失。第一步：在已办

15、事项列表中选择要取回的已办协同。第二步：点击【取回】，出现提示确认框，如下图取回确认，可选择勾选或不勾选【直接对原意见修改】，选择【确定】按钮，该协同将从【已办事项】中消失，显示在【待办事项】中，选择【取消】按钮，不取回选定的协同。2.3 表单应用A8智能表单系统基于以人为本的思想和 XMLM术，通过支持单据定义、流程配置、人 员和资源的直观描述等多种手段，以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行，保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯，并将执行结果全息集中存储，保证了制度的有 效执行。2.3.1 表单查询操作说明：用于检索符合查询条件的表单数据。选择菜单【表单应用-表单查询】，进入表单查

16、询页面。1. 功能键【查询】将符合查询条件的表单显示出来。【重置】将查询条件置为缺省状态。【转发协同】将查询结果以协同的形式发送。【导出excel】将查询结果导出成excel文件。【打印】将查询结果打印出来。2. 说明不执行查询操作时，转发协同和导出exce及:件、打印三个按钮置灰不可用。假如当前用户没有新建协同权限时，表单查询页面没有转发协同功能。操作步骤：第一步：用户登录系统，单击【表单应用-表单查询】，进入表单查询页面。第二步：选中查询名称，设置了用户输入条件，输入用户查询条件，点击【查询】，显示查询结果。如图：第三步（可选）：对于有自定义模式的查询，可以点击【自定义模式】，切换到自定义

17、模式的查询。第四步 （可选） ： 查询结果提供了穿透功能，单击某查询结果行将弹出对话框，显示对应的单据，供查看明细、流程和属性。如图：2.3.2 表单统计操作说明：本功能用于统计符合条件的表单单据。选择菜单【表单应用-表单统计】，进入表单统计页面1. 功能键【统计】将符合统计条件的表单显示出来。【重置】将统计条件置为缺省状态。【转发协同】将统计结果以协同的形式发送。【导出excel】将统计结果导出成excel文件。【打印】将统计结果打印出来。【保存我的统计】（当表单管理员在设计统计时设置了自定义统计条件时出现）将设置的自定义统计保存为我的统计。【图表数据】（当表单管理员在设计统计时设置了图表设

18、置时出现）将统计结果用图表形 式展现。2. 说明不执行统计操作时，转发协同和导出exce及:件、打印三个功能按钮置灰不可用。假如当前用户没有新建协同权限时，表单统计页面没有转发协同功能。操作步骤：第一步：用户登录系统，单击【表单应用-表单统计】，进入表单统计页面。第二步：选中统计名称，单击【统计】，页面下半区域给出统计结果。对于设置了用户输入条件的，则先弹出对话框，输入查询统计条件，单击确定后，显示统计结果。如图：第三步（可选）：设置了自定义统计项的，可以单击【自定义模式】切换到自定义模式，进行自定义统计。如图模式切换。设置方式见统计设置里的用户输入条件和自定义查询项的设置。第四步（可选）：统

19、计结果提供了穿透功能，单击某个统计结果数字，将弹出对话框，显示出对应的单据，供查看明细、流程和属性。如图：2.4 知识管理知识管理是帮助使用者管理个人、单位的文件、公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，借阅，共享，转发等操作，还提供了RSS订阅和博客功能，可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新，使知识成为生产力。2.4.1 知识中心操作说明：知识中心是个人信息的集中展示，通过文档中心发布到知识中心的信息进行全面展示，包括学习区、常用文档的查看、 RSS订阅信息、博客的展示。如图：我的学习区：展示由自己或他人在文档中心发送到个人学习区的文档。在知识中心界面可以查看发布到

20、我的学习区的文档详细内容，也可以取消发布到我的学习区的文档。其包括的功能键说明如下：【取消发布】取消该文档在我的学习区中的显示。【返回】返回知识中心首页。查看文档第一步：单击文档，可打开文档查看到文档详细内容，如图：第二步：单击【更多】，进入学习区的更多界面，如图：常用文档：展示自己在文档中心中发送到常用文档的文档或文档夹。进入知识中心界面，可以查看发布常用文档的文档或文档夹的详细内容，也可以取消发布到的文档或文档夹。1 查看文档的操作步骤如下：单击文档，可打开文档查看文档详细内容，如图：2 查看文档夹的操作步骤如下：第一步：单击文档夹，直接进入该文档夹目录，如图：第二步：单击【更多】，进入常

21、用文档的更多界面，如图：3 取消发布的操作步骤：第一步：单击文档或文档夹前面的选框，显示勾选状态，单击【取消发布】按钮。第二步：单击【返回】按钮，界面返回至知识中心首页，该文档或文档夹在常用文档列表中消失。4 排序的操作步骤：第一步： 单击文档或文档夹后面的向上箭头，该文档的位置上移一行。第二步：单击文档或文档夹后面的向下箭头，该文档的位置下移一行。订阅文档：展示已订阅的有新增、修改、评论等改动操作的文档。（订阅方法参考文档中心）。单击【更多】，进入订阅文档的更多页面，该页面显示我关注的文档和他人推荐给我的文档，如图最新订阅 更多。1 取消列表文件显示的操作步骤：第一步： 单击文件前面的选框，

22、显示勾选状态，单击 【删除订阅】按钮。第二步：单击【返回】按钮，界面返回至知识中心首页，该文档在最新订阅列表中消失。2 查看订阅情况的操作步骤：单击【订阅管理】，如图：3 修改订阅的操作步骤：第一步：订阅管理界面中，单击文档或文档夹前面的选框，显示勾选状态，点击【修改】按钮，如图修改订阅。第二步：根据需要取消或勾选对应类型，取消勾选的类型不会给出订阅提示；勾选给我发送消息，当文档改变时会给订阅人发在线提示消息。举例：取消【修改】选勾，则该文档或文档夹下的文档被修改时，文档不会显示在【我的最新订阅】列表，也不会给出该文档被修改的提示信息。三步：修改完毕后，单击【确定】按钮，修改内容即被保存成功，

23、单击【取消】，则修改内容不被保存。文档屋性一网更对语椎修改文皆订阅属性订同类型厂新蹲文档r修改文档I1删除文档（以在线消息提醒） 匚添加评论I厂给我发读消息常短信息文档钠；峥砸同V3.5Q内容类型：项目文档夹位贰项日文档创建人：谭硕锋创建时间 2011-09-1214:37订阅方式：新增文档订阅时间 2012-04-13 V：51描述确定 取消4取消订阅的操作步骤：第一步：订阅管理界面中，单击文档或文档夹前面的选框，显示 勾选状态。第二步：单击【取消订阅】按钮。2.4.2文档中心操作说明：文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息，支持自定 义文档库，提供文档推送到单位、个人的

24、学习区及文档中心等功能。操作步骤：点击一级菜单【知识管理】，选择【文档中心】，进入文档中心界面，如图：我的文档操作说明：存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。其包括的功能键说明如下：【新建】包括新建文档和文档夹功能；支持在线新增 5种类型文档，分别为：1.Html文档；2.Word文档；3.Excel文档；4.WPS文字；5.WPSS格。其中，Word文档、Excel文档、WPS 文字、WPS表格需要Office控件的支持，并且客户端需要安装相应的 Office或WPS软件。【上传文件】从本地硬盘上传文档到服务器。【发送到 常用文档

25、】推送文档或文档夹到个人空间及知识中心的【常用文档】中。【发送到 个人学习文档】推送文档到个人空间及知识中心的【我的学习区】中。【转发】将新增的文档、归档的协同转发协同和邮件。【转发协同】在线新增的文档作为正文，上传附件作为附件，转入协同编辑界面。【转发电子邮件】将上传附件、在线新增的 office、WPS正文作为附件转入邮件编辑界面。 归档的协同也可转邮件，协同的附件作为邮件的附件，协同的office、WPS正文也作为邮件 的附件。其他模块的归档事项不可转发邮件。【移动】将文档、文档夹等移动到其他目录中。【文档排序】对文档、文档夹进行排序。【删除】删除所选文档；【树型结构】左侧出现以目录树的

26、形式进行文档目录的展示。【查询】根据名称、内容类型等对文档进行查询。【编辑】打开文档进入编辑界面。【重命名】修改文档或文档夹的名字。【共享】 文档夹共享给其他人，共享后出现在共享人【我的文档-他人文档-我共享的文档】和对方的【我的文档 他人文档】中。【借阅】文档借给他人，借阅后出现在借阅人【我的文档-他人文档-我借出的文档】和对方【我的文档 借阅文档】中，借阅到期后自动在借阅文档中消失。【属性】查看文档属性，填写文档的关键字和描述。各种功能具体操作点击一级菜单【知识管理】，选择【文档中心】，进入文档中心界面，在左面的树型结构点击我的文档，如图：新建文档夹的操作步骤：第一步：单击【新建 文档夹】

27、，弹出新建文档夹的窗口，输入文档夹名称。第二步：单击【确定】，在我的文档中显示新建的文档夹。新建文档的操作步骤：新建 Html文档、Word文档、Excel文档、WPS文字、WPS表格。第一步：单击【新建】，出现下拉菜单，选择要新增的文档类型。第二步： 进入文档编辑界面，填写名称、高级属性、编辑正文，上传本地文件及关联文档，保存退出。第三步：编辑要修改的文档，进行修改，保存。上传文件的操作步骤第一步：点击【上传文件】，弹出上传本地文件对话框。第二步：点击【浏览】，选择本地要上传的文件，确定。发送到常用文档的操作步骤第一步：勾选文档或文档夹，单击功能菜单上的【发送到 常用文档】；或在文档标题后面

28、单击操作，选择【发送到 常用文档】。如图：第二步：进入个人空间，发送的文档或文档夹出现在个人空间的【常用文档】中。如图：莪的学习区常用文皆infoQ"5 agile patterns book online.p(tf嚏多:第三步：进入知识中心，发送的文档或文档夹出现在知识中心的【常用文档】中。如图:常用文档-infoQ刃 agile patterns book.更多发送到个人学习文档的操作步骤第一步：勾选文档，单击功能菜单上的【发送到 一个人学习文档】；或在文档标题后面单 击操作，选择【发送到一个人学习文档】。如图：3KSG*： 1匚哈曾上佚文件*犬法到一 枷h0言总Y忸纲悯比如后标

29、五小VSA修改的目口CEg宜添：文妁司李璃2012-04-2&20±2母本国201HM州如.11为鳍牌照曲航624£0满怔时*TB*i帚叩印本片刘：网叫曲加"I'jfKS'十五学司充忖ITK收钞置李 0帆 Swft 5期 乐步曲名137It第二步：弹出选人界面，选择要发送的对象，也可选择发送给自己。第三步：进入个人空间，发送的文档出现在对方个人空间的【我的学习区】中。如图:-我的学习区常用文档苫 Beautiful RlApdf更冢第四步：进入知识中心，发送的文档出现在对方知识中心的【我的学习区】中。如图：图知识中心一我的学习区注意：文档夹

30、不能发送到【我的学习区】删除文档或文档夹的具体操作第一步：勾选要移动的文档或文档夹， 单击功能菜单上的 【删除】按钮；或在文档标题后单击操作按钮, 选择【删除】按钮。如图：当A3 *上传交件齿压则< MME有的除喇洞2012-04-24 2D 22业L烈即1B20124M-2&2D 17印样4.SHE却壬就2 16 MB 却谕.内百西盟文型TT-fia如君静口匕FIM叵I寺HsiMJMLFdrF利ci 而e* Mdk ondna palG怖.I3TK占!鼻Win”学习课单三50 ¥ ¥11第二步：弹出是否确认删除的提示信息，单击【确定】按钮,删除成功;单击【取

31、消】按钮，取消删除操作。如图:树型结构的操作步骤第一步：单击【树型结构】按钮，系统左侧出现以目录树形式展现的文档夹。如图:树粗结构-上传文件就送到/ C移动 删除 闻高级/ I朝型给构里目文搭次单击【树型结构】按钮,类现名稀infoCl为Ceautilul RlpflfpaUems book online pdi在一 .第一步：再系统左侧的目录树消失，或显示我的功能导航菜单。查询操作第一步：单击【选择查询条件】的下拉列表，选择需要搜索的条件，如【名称】。如图：修改时代2012Q2012-012。120查询条件-查询件-名称内容类型翎建时间关键字 翎建人发起人 发起日期第二步：文本框中输入条件，

32、单击搜索按钮，即可查询处所要的结果。上传文档的编辑操作第一步：在上传的文档标题后单击操作，选择【编辑】按钮。如图：百网型必读：m明I3«i£t - ，密上能充件力激法到 移由 电 解室 局高极，帕加推呸询钠-SB m科更二口找小gflIAK赛E07曰谢?杷电北北.西C渊SKfi EJ牛m20112-0+-5621291谶心崎1s*良羊旧2010<-242022为EMJUbTul HLUpdl雷下第*羽&旧 曰半置2012.04-26 3Q 1B为汕鳍 fiVHmDW 撕 I*.隙二21SMB 良中 m20T2-4M-262017-UiI a-，*l*m的更 0

33、 ，-一 直 一一史一面 下一百，我 就1天百第二步：在弹出的界面中，单击【插入-关联文档】，可插入关联文件；单击【替换为新文件】，则弹出上传本地文件的对话框，选择本地文件上传，保存。如图：编箍文百一网页对话楼炉编辑文档名的日电刖帆I R双阿作保留现有文件I替换为新文件 上传文件I关联文档：插入关联交档|属性确定 好消在线新增文档的编辑操作 第一步：在在线新增的文档标题后面单击操作，选择【编辑】按钮。第二步：在弹出的界面中，单击【插入】按钮，可插入本地文件或关联文件；单击附件后面的红叉，可删除附件；编辑正文，保存。如图:讦始EH需.多用 Mt面4 度JB0原-上传文件的替换操作 第一步：在上传

34、的文件标题后面单击操作，选择【替换】按钮。如图:当收好档#:：=j修定上传交件 看案应到*甘切«¥ 才移附33窗杵虫H吊件- 0目旃Rfl副旧簪加 ji Ai团本口解 21 事PW.5KBZD1Z4MrZ»2129口itfg为EeairtM R具ptfjrfc司领2Q件多明和重4.39 HB 班松2D1Z-D42&2V 19i'H3 % WB 司例和12加辟和173瞒一印 一一上一页下TK? ；，.币qn 第二步： 弹出上传本地文件的对话框，选择本地文件，确定。重命名操作第一步：在文档标题后单击操作按钮，选择【重命名】按钮。如图：第二步：在弹出的对

35、话框中输入新名称，确定。如图：文档夹共享操作第一步：在文档夹标题后单击操作按钮，选择【共享】按钮。如图：第二步：在弹出的共享设置对话框中单击【添加】按钮。如图：第三步：在弹出的选人界面中，选择要共享的对象，确定。第四步：返回共享对话框，勾选授权对象前的选勾，点击【删除】按钮，则该授权对象被删除。勾选订阅的选勾，则为该对象订阅了该文档夹，该文档夹的修改、删除等操作会给该授权对象相应的系统提示信息。如图 添加共享第五步：共享人在【我的文档 -他人文档】下可以查看我共享的文档。如图：第六步：被共享人在【我的文档 一他人文档】中查看被共享的文档夹。如图：文档借阅操作步骤第一步：在文档标题后单击操作按钮

36、，选择【借阅】按钮。如图：第二步：在弹出的借阅设置对话框中单击【添加】按钮。第三步：在弹出的选人界面中，选择要借阅的对象，确定。可以对借阅对象赋予只读和浏览权限。第四步：返回借阅对话框，勾选授权对象前的选勾，点击【删除】按钮，则该授权对象被删除。系统默认借阅期限是从借阅当日起一周，用户可以更改借阅起止日期。超过借阅期限，借阅文档自动收回。如图：第五步：借阅人在【我的文档 -借阅文档】下查看我借阅出去的文档。如图：文档关键字设置第一步：在文档标题后单击操作按钮，选择【属性】按钮。如图：第二步：在弹出的属性对话框中，填入文档的关键字及描述，确定。设置关键字后，查询条件中就可以通过关键字进行查询了。

37、如图：借阅文档：提供查看他人借阅的文档。不提供建立文档夹，上传文件，删除等操作。（参见借阅文档操作）他人文档提供查看他人共享的文档夹。他人文档不提供建立文档夹，上传文件，删除等操作。（参见共享文档夹操作） 我的计划：【计划/会议/日程】|【我的计划】模块中新建的计划会自动在此文件夹下归档，方便用户统一查阅。如图：2.5 计划/会议/日程A8 中计划 /会议 /日程用于制定工作计划、召开工作会议、安排工作日程。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。而会议的发起、回执、召开，会议结束后的纪要书写与信息归档是会议管理的重要组成部分。日程事件不仅对个人

38、时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要功能菜单：包括【时间安排】【我的计划】、【计划管理】、【会议管理】、【日程事件】【工作任务】子菜单。操作步骤：点击菜单【计划/会议/日程】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。2.6 公共信息公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查，员工回复调查，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。1、 功能菜单：包括【公告】、【调查】、【讨论】、【新闻】、【公共信息管理】五个子功能模块；2、 操作步骤：点击菜单【公共信息】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。2.7 个人事务用于对个人信

39、息、日常事务进行管理。1、功能菜单：包括【关联应用设置】、【代理人设置】、【个人考勤】、【个人模板管理】、【消息提示设置】、【个人设置】2、操作步骤：点击菜单【个人事务】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。2.7.1 消息提示设置操作说明：设置系统消息的提醒方式，同时用户可以通过点击选择框，选择哪些信息进行提醒，哪些不需要提醒。系统提供三种方式：系统消息、邮件通知、短信通知。1、数据项【系统消息】系统所有的信息通过在线消息的方式提示给用户，右下角的系统消息提醒框可对处理人的态度和部分意见的显示，使得收到者无需打开即可大概知晓。【邮件通过】系统所有的信息通过邮件的方式提示给用户。【短

40、信通知】系统协同、公文等接收信息通过手机短信的方式提示给用户。2、具体说明：1) 消息通知类型分为三种：系统消息、邮件通知和短信通知，假如加密狗中没有短信插件时，则不能进行短信通知的设置。2) 协同邮件通知：勾选只提醒重要协同，则邮箱中只接收重要程度为【重要】和【非常重要】协同通知。3) 接收通知的邮箱地址为在个人设置-电子邮箱地址栏填写的邮箱地址。4) 系统的发送邮箱必须由系统管理员进行设置。5) 个人设置中填写了移动电话后才可接收勾选的短息通知。操作步骤：单击菜单【个人事务- 消息设置】，进入消息设置页面，根据实际情况勾选要接收的信息。如图消息提示设置：2.7.2 个人信息设置操作说明：用户自己修改个人的一些具体联系信息，其中姓名和人员编号不能修改。其包括的数据项说明如下：【首选语言】、【固定电话】、【手机号码】、【家庭住址】、【邮政编码】、【电子邮件】、【通信地址】、【个人网页】、【博客链接】操作步骤：第一步：单击菜单【个人事务-个人设置】，进入个人信息设置页面第二步：依次填写各数据项。第三步：单击【确定】按钮，保存。2.7.3 个人密码设置操作说明：用户自行修改登录密码。操作步骤：第一步：单击