新时期医学科研档案的特点及管理创新

1、新时期医学科研档案的特点及管理创新【摘要】本文阐述了医学科研档案的内容与特点，分析了医学科研档案管理中存在的归档意识淡薄、管理机制不健全、管理方法落后等问题。遵循医学科学研究的程序和医学科研档案的特点，发挥其在医院科研活动中的的自身价值。在新形势下医学科研档案工作的开展思路是：只有应用新的理念、新的管理和利用形式，才能进步档案现代化管理程度。【关键词】科技档案； 档案管理； 医学科研医学科研档案是国家档案的一个重要组成部分，是医学科研和医疗理论的真实记录和反映，是深化进展医学科研的必要条件和根据，它在我国医学事业可持续开展中起着重要作用。面对改革的新形势，如何将医院的科研活动与科研档案管理进展

2、统筹兼顾，协同管理，更好地发挥医学科研档案的自身价值，促进档案资源的开发利用，已成为一种迫切的需要。因此，档案工作要适应新形势和新任务的要求，就必须立足于创新，在创新中求开展。1 医学科研的程序与医学科研档案内容及特点11医学科研的根本程序医学科研的根本程序由选题、设计、理论、整理与分析等五个步骤构成。从内容上分，一般科研档案包括三种类型：一是科研工程档案，是科研档案的主体部分，包括从科研工程申报通知、科研工程申请书及其附件、科研工程立项通知与科研合同、科研工程结题书到科研工程成果等一系列围绕科研工程所开展的各种资料；二是科研文书档案，是科研档案的重要部分。包括科研开展、总结、医院制定和上级管

3、理部门下发的科研文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料；三是科研成果档案，是科学研究的必备条件，包括科研论文、科研著作、科研获奖等科研人员进展科研工作所产生的各种成果。2 干扰医学科研档案管理成套性和完好性的因素21思想认识思想上认识缺乏，科研归档意识淡薄。各级指导、科研人员、档案管理人员和各个部门都普遍存在科研档案意识薄弱的现象，未认识到科研档案工作的重要性。首先，科研人员对归档工作认识不高，重视不够，这使科研档案从生成阶段就处于失控状态。其次，科研管理部门对科研文件材料的形成和积累的管理把关不严，力度不够，没有真正实现“四同步(即下达工程方案任务与提出科研文件的归

4、档同步；检查工程进度与检查科研文件材料的归档同步；申请验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科研成果与检查科研档案归档情况同步)和“三把关(即形成关、积累关、归档关)的管理制度。再次，档案部门对科研情报资料的归档管理工作统一协调不够，缺乏跟踪检查和有效监视，业务指导欠缺。22管理机制档案管理机制不健全，人员装备不合理。主要表如今内部管理体制尚未理顺，外部管理体系不够完善，互相协作、互相制约和互相监视的相应规定不健全，直接影响管理工作的落实。从目前情况看，不少单位科研档案管理部门和管理人员编制不健全，有的图书室兼管档案，有的院办室兼管档案，有的那么是医务科或科教科管档

5、案，主管人员和管理人员调动频繁，极不稳定，对外交往联络渠道不畅。这些问题淡化了科研人员的档案意识和及时归档的自觉性，挫伤了管理工作积极性，使科研档案与科研管理工作互相脱节。23归档材料质量归档材料质量不够高，管理手段与方法落后。部分档案材料的完好性、准确性和系统性较差。主要原因是科研人员重成果轻归档工作，核心内容被阉割影响内在质量，降低了档案材料的真实性。少数科研人员受商品经济因素影响，重经济效益轻社会效益，不愿让人共享。大多数单位科研档案工作仍沿用传统的手工运作形式，管理手段和方式方法明显存有“三低现象，即技术含量低、工作效率低、信息利用低，与现实开展不相适应2。因此不能很好地发挥科研档案信

6、息资源作用，更不能效劳于社会。3 新形势下医学科研档案管理的创新31管理机制创新，营造良好的科技兴院环境随着现代化科学技术的突飞猛进，医学科研档案管理要适应科技开展的需求。就要管理机制创新，转变观念，进步各级指导、科研管理部门和档案管理部门对科研档案工作重要性的认识。构建院长一档案管理委员会一档案管理机构一兼职档案员组成的档案管理网络体系(图1)，以机关各部门负责人为成员，各机关部门设兼职档案员，将档案部门由辅助科室转为职能部门，起到强化档案部门监视、指导的管理职能作用。与人事和科教部门制定科研档案管理制度，明确科研管理部门和人员、档案管理部门各自职责。加强科研作风的长效机制，实行院科分级管理

7、形式，即院抓科、科抓课题组，将档案工作的内包容入到各级指导干部的岗位责任制，人事部门根据档案部门提供的“科研档案归档证明，严把科研等人员的调动、晋升、考核和评定关，将档案材料的标准化、搜集的及时性和案卷质量优劣性等作为个人年度考核、升职、评优、评先进等条件之一，以进步归档工作的质量和效率。利用档案管理工作协作网，加强宣传工作，从指导到科技管理者、科研人员都理解档案是前人科研工作的真实记录，是后人科研工作的捷径3。促进医学科研档案管理工作朝着制度化、标准化、优质化方向开展。34开发利用创新，拓宽档案信息资源共享领域利用创新是进步医学科研档案信息资源为科研效劳、为医疗事业开展效劳的重要手段，也是科

8、研档案管理的目的5。医院医学科研档案反映的是本院最新的医学科研开展程度，医院科研档案利用形式就要保持与社会同步开展。利用先进的微机设备和软件，将?医学科学研究档案归档说明书?首页内容逐项输入计算机进展索引、检索、排序，提供形式多样的查询方式，将传统的科研档案编制为全面的科研信息数据库，以满足不同的检索需求。数据库以文本为主(包括声音、图像、影像等多种媒介的信息)来实现远程检索、阅读、下载和传输，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台。利用所建立的数据库对信息进展加工提炼，使档案信息获得“第二次生命，编制各种形式的参考资料科研工程根本情况汇编、研究论文题录或汇编、工程简介、科研成果汇总等。全面、实时、准确地提供相关科研信息，为指导进展科研管理决策和科研管理人员开展工作提供了极大的便利。利用科研成果资料，举办成果介绍会、展览会，推广新技术、新方法，促进成果技术转让。同时以“科技兴院为宗旨，通过制作多媒体或网页，宣传医院科研新成果，推广新技术。从而来进步医院的知名度，提升医院综合竞争实力。综上所述，医学科研档案作为科学技术存在的重要形式之一，是加快科技成果转化的重要资源，科研档案管理好坏，不仅反映了本单位的实力与程度，也表达了一个单位的科学管理程度。只有把创新作为实在点，才能更好地为医学科研事业的开展效劳。中国硕士论文网提供大量免费工商管理硕士论文,如有业务需求请咨询网站客服