合同管理规定

1、合同管理规定合同管理规定一、合同是公司的重要文档，是公司有关业务开展的凭证。根据江苏阿尔法电梯有限公司管理办法及国家有关法规，为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作，特制定本规定。二、本办法适用于公司合同事务及管理。三、合同承办人-指具体经办合同有关事宜的人员。统一采办-指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办，由公司行政部统一组织，形成规模效益的采办。四、销售部负责业务合同的的谈判，并按合同及时催款及安装协调沟通。合同管理员负责合同资料的整理归档、保管，合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及，保证生产及时，准时供应。财务部合同的审核、合同

2、管理和执行情况的检查监督、考核评审。五、管理内容(一) 、合同的调研1、合同的调研由销售人员进行，主要调查了解合同对方，包括但不限于(1) 资信能力；(2) 履约能力；(3) 资质情况；(4) 支付能力；2、与合同对方进行初步接触，了解合同相关要素，为起草合同创造条件。、合同的起草1、一般由合同承办人员或合同管理员起草，要求：(1) 起草人应参加合同谈判；(2) 涉及技术方面的合同，应有相关技术人员参加。2、合同起草要求：(1) 各类合同应当采用书面形式；(2) 起草合同，要做到内容合法、语言规范、结构严谨；(3) 合同起草应参照使用有关合同范本，合同格式及内容应符合有关法律、法规的规定。(4

3、) 公司合同文本须按规定编制合同号。合同如若对方起草，也须按本规定合同号编制办法编制公司合同号附在合同文本上，并使用此合同号进行统计、申报、汇总等。（三）合同的谈判1、由销售人员负责合同的谈判，必要时邀公司领导参与。2、销售人员协商洽谈，拟订谈判方案，研究洽谈对策和目的，洽谈中视情况适时进行补充、修正。3、抓住重点，商定合同具体条款，并予以确认。（四）合同的评审与审查1、合同管理员组织合同评审，然后依据合同管理类别报送财务部组织审查；2、未经审查的合同，公司财务部将不办理财务手续。3、具体评审要求根据业务实际状况制定。（五）合同的签订1、合同签订时，签字人出示并与对方交换法人代表证明文件或授权

4、委托书。2、销售人员需要对外签订合同时，必须取得公司法定代表人的批准授权。3、需要办理法定手续的合同，应：(1) 法律法规强制或合同双方要求进行合同鉴证或公证的合同，需到有关部门办理鉴证或公证手续；(2) 法律法规规定需要办理批准、登记、过户等手续的合同，应在法定时限内办理批准或许可手续。合同的履行1、合同履行的跟踪(1) 合同履行实行项目负责制，由销售人员白行负责本人的项目。(2) 合同管理员应通过下列方式掌握合同履行情况：1)销售人员就本人的项目合同履行情况向合同管理员报告；合同管理员根据合同规定时限对有关人员提醒及对合同履行情况进行检查。2、合同履行中的变更合同签订后，或在合同履行过程中

5、，如果本方或对方要求变更合同内容，应(1) 双方要确定变更内容，并签字确认，需要时再按本规定第五条第四款进行审查；对变更事项，销售人员应以书面形式通知合同管理员；3、合同履行中的纠纷其处理按合同约定或按法律程序进行；(六) 合同情况统计上报每月第一个工作日合同管理员向西安公司负责人报送下列报表，以便公司及时掌握合同总体情况：1、每月及年终汇总上报合同统计报表；2、每年年终汇总上报合同台帐表。（八）合同的归档1、合同归档（1）合同原件的移交1）合同签订完后，销售人员应在签订完成后5个工作日内（以最后签订者的日期为起点）将交合同管理员保存正本一份，同时分别送财务部保存合同正本一份、工程部保存合同安

6、装部分正本一份。2）在外地签订的合同原件应在回到部门后3个工作日内交合同管理员；3）合同管理员收到合同原件后，应填写合同登记卡；4）合同管理员对合同文本原件进行整理；5）有商业秘密的合同应实行密级管理。1 （2）合同相关资料的移交）合同履行过程中的一些文件、信件、电报、电传、传真等书面材料原件，合同承办人应在收到原件之日起10个工作日内交合同管理员；）合同管理员将其与合同原件装订成册。（3）销售人员对合同及相关资料的使用1）一般使用复印件；2）严格控制再次复印。（4）合同原件及相关资料的保存1）合同管理员应妥善保存合同文本及相关资料；2）履行完毕的合同，应交档案室归档保存，其归档时间和保管年限

7、按法律、法规和公司有关规定办理。（5）合同资料的借阅1）借阅资料应填写合同资料借阅登记表；2）经合同管理负责人签字批准后才能提供复印件；3）如需使用原件，应经主管部门领导签字批准。六、本办法未尽之处，遵照江苏阿尔法电梯有限公司管理办法执行。七、本办法由行政部根据公司实际状况修订，经总经理批准后执行。路局调度所：首先要感谢*铁路局调度所的全体工作人员，感谢你们为*机务段乌运转车间东货片区的交路调整所做的大量工作。白从我车间东货片区的交路从以前的乌西-*调整为乌西-*以后：二、乘务员的操纵难度减小。乌西-*共14个分相，17个车站，而乌西-*只有9个分相，10个车站，相对而言，乘务员的操纵难度减小

8、，而且运行时间短，休息时间长，这就更进一步的保障了行车安全。三、干部的管理更有针对性。以前从乌西-*，点多，线长，面广，管理起来很不方便，现在从乌西-*,区段缩小，管理起来将会更加方便，更加到位，更加有针对性，同时也对干部提出了新的要求。从另一方面保障了安全生产。最后再次感谢你们，感谢你们所的全体工作人员。祝你们身体健康，工作顺利！*机务段乌运转车间为了加强货场车辆管理工作，确保煤炭产品质量，计量准确，货场安全和产品销售工作有序进行，使广大客户及时顺利运营，营造良好窗口形象特制定本制度。1. 所有装煤车辆，必须在地磅房外排队，首次放行五辆，以后每外出三辆再放行三辆。按序排队的车辆必须持有销售开

9、具的销售单，销售单上必须注明车号、煤种、装煤顺序编号及现金与非现金。2. 所有装精煤的车辆，必须做到其车底、箱板必须清理达标。3. 大箱清理干净的车辆必须依序进入精煤货场对位装车，现场煤道员再次检查车辆清洁方可进行装车作业。货场煤道员发现经检验车厢清洁不达标的车辆，必须勒令其出厂清净大箱，不服从指令并占道影响装车者，经领导查实罚款200元。4. 所有进出厂车辆必须平车并加盖篷布，篷布必须覆盖整个箱体，并用皮条固定后方可进出厂。5. 所有车辆装车完毕后必须及时经磅房过衡出矿，无故停留20分钟以上者，每车罚款200元。6. 所有进入货场的车主、司机，其矿泉水瓶、方便面盒子、烟头烟盒、废纸削等杂物不得乱放乱扔，否则罚款200元。所有进入货场的待装车业主，必须爱护本厂生产或生活设施，撞坏设施照价赔偿。9、所有进入货场的拉原煤车辆必须听从煤道员指挥，如有不听从指挥、无故乱卸的一经核实罚款200元。11、货场严禁闲杂人员逗留或闲杂车辆通行。12、严禁任何人员在货