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文档简介

1、安徽工业大学研究生院爱心捐赠活动主办单位:安徽大学研究生院安徽大学团委承办单位:安徽大学研究生会2022年5月一、活动目的毕业临近, 研三学生离校在即, 势必会留下许多弃之可惜又带走 不易的二手物品。为了循环利用现有资源, 提升学生的勤俭节约意识, 同时活泼校园文化气氛, 促进研究生之间的沟通交流, 校研会本着服 务的宗旨, 特举办跳蚤市场活动, 为在校研究生提供一个二手交易平 台。与此同时, 我们开展爱心捐赠活动,号召大家积极捐赠二手衣物 和棉被等物品,并由校研究生会统一将捐赠物品寄到甘肃陇西地区, 为贫困儿童送去温暖。二、活动时间跳蚤市场: 2022年6月4日-5 日10:00-13:00

2、、16:00-19:00爱心捐赠: 2022年5月23日-6 月23日三、活动地点安徽大学磬苑校区研究生食堂安徽大学龙河校区研究生公寓四、主办单位安徽大学研究生院 安徽大学团委五、承办单位安徽大学研究生会六、活动内容及安排一活动内容1. 负责部门:安徽大学研究生会生活部2. 报名方式及时间:现场报名: 5 月 23 日-24 日报名:5 月 23 日-6 月 3 日3. 活动准备:1制作跳蚤市场和爱心捐赠活动宣传海报三份,两份张贴在宣传 展板上,一份安装在展架上置于研究生食堂门口。 2制作 5/7 米宣传条幅一个,内容为“安徽大学研究生第一届跳 蚤市场与爱心捐赠活动 。3制作宣传单页,内容为跳

3、蚤市场和爱心捐赠活动简介、活动时 间以及活动参与方式等,在现场报名时发放并指定发放到研三宿舍。4确定宣传单页发放、活动拍照的工作人员。5联系宣传部同学进行微信、微博推送。 联系各院研三师兄师姐将活动链接发到每个班级群。6购置活动物资。4. 活动开展:1工作人员于活动前 1 个小时到达活动现场进行布置, 划分摊位, 设总效劳台和募捐台。摊主入场后须填写跳蚤市场出售商品登记表 附件 1,并将准备出售的商品分类摆放,由本人看管、出售。 2活动进行,三名同学负责在总效劳台,随时解答同学疑问,并 登记收取募捐物资。 两名同学负责维持现场秩序, 保证人流畅通和不 法行为的发生, 让同学们放心采购。 爱心捐

4、赠物资的同学需填写爱心 捐赠物品登记表附件 2。3现场安排宣传部的人员做好活动当天的拍摄工作, 并采访卖家、 买家以及工作人员,为后期宣传总结工作做好素材的搜集。4活动结束,各摊主收拾好自己区域内的物品,做好摊位的清洁 工作。各负责人负责善后工作,回收相应物品。另外还要做好爱心捐 赠物品的清点工作。5. 活动后期工作:1将爱心捐赠的物品统一打包寄给甘肃陇西郑家川学校。2做好物品的清点工作,如展架等。3做好活动的总结工作,加强交流,积累经验。4对活动的文档做好存档工作,为下一届活动的举办提供参考。二工作安排1. 总负责人:张力、蒋孝成2. 筹划组:李晓洁、丁波负责整个活动的筹划3. 宣传组:宣传

5、部负责李晓洁负责: 1、与宣传部对接海报设计、 制作、张贴; 2、微信、微博要推送的内容; 3、与宣传部对接新闻稿 件,现场摄影等事项,要通知其具体到场时间4. 报名组:现场报名:生活部成员报名:跳蚤市场 丁波爱心捐赠 李晓洁5. 活动现场组:物资组:丁波、荚伟负责活动物资的采购、保管、发放和回收 总效劳台:李晓洁、朱丽平等秩序维持:丁波、荚伟等爱心捐赠物资整理:张琳琳、丁波等七、活动考前须知1. 物品售价需低于市场价,未登记物品不得交易。不得出售或捐赠不 利于身心健康的物品或违禁物品,如假设发现,一律取缔。2. 卖家可向校研会领取价签纸,所有物品需明码标价。3. 卖家在活动当中需服从校研会的管理, 保证环境整洁,维护整体形 象,文明捐赠与交易,活动一律保证公平、公开、公正性。,禁止兜售非二手商品。5.收尾工作由各摊位负责人清扫干净,由研会工作人员检查。遇下雨、大风等恶劣天气,活动时间将酌情延迟,详细情况另行通知。八、活动经费预算经 费 预 算支出工程费用备注宣传费400展架、海报、条幅、宣传单等材料费200签字笔,双面胶,透明胶,纸箱,矿泉水,标价纸等快递费2000爱心捐赠的物资寄到甘肃陇西其他200筹办过程中产生的额外费用合计2800安徽大学研究生会2022年5月17日附件1:卖方出售

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