ERP考勤系统操作手册范本

1、壹、系统介绍5一、系统目的5二、系统特色6三、手册导读7贰、系统流程一、系统主流程8二、考勤系统与其它系统之关联10叁、基本资料建立11一、上线准备11肆、考勤基础设置12一、考勤项目设置12二、薪资项目设置15三、人事资料设20四、电脑卡号建23五、员工指纹资料建档26伍、假日设置28一、例假日设7E28二、人员假日设置30三、员工补/特休管理33陆、员工班别设置36一、班别代号设置36二、人员班别设置39三、人员调班作业421/170柒、员工请假设置45一、请假单签核流程45二、请假单登录作业47三、核准人准假作业50四、外出假单输入52五、员工请假单批次作业54捌、出勤管理56一、电脑刷

2、卡56二、指纹打卡钟显示58三、考勤刷卡资料转入60四、临时卡借入/还出62五、每日出勤登录64玖、未/忘打卡设置66一、员工未/忘打卡作业66拾、出勤计算69一、打卡资料收69二、考勤异常检核71三、考勤资料汇总合并78四、每月实际出勤天数85五、出勤绩效调整88六、薪资异动输入90拾壹、加班审核作业92一、加班审核作业92二、加班转补休审核作业95三、加班申请单四、补休/特休转薪资作业100拾贰、关帐控制102一、关帐102拾叁、假日报表104一、补/特休管理明细表104拾肆、班别报表106一、人员班别明细表106二、员工班别明细表108三、调班状况明细表110四、班别使用统计表112拾伍

3、、请假单报表115一、员工假单登录明细表115二、员工假单登录统计表118三、外出假单明细121四、外出假单统计表123拾陆、出勤报表125一、每日出勤状况明细表125、每日出勤状况明细表128三、每日出勤状况明细表131四、每日出勤状况分析表135五、每月出勤状况明细表138六、考勤异动明细表141七、考勤异动统计表143拾柒、未/忘打卡报表145一、未/忘打卡补单明细表145拾捌、加班报表、加班审核作业明细表147二、加班审核作业统计表150三、加班明细表152四、加班申请单明细表154五、补/特休转薪资作业明细表157六、补/特休转薪资作业统计表159拾玖、Internet在线服务161

4、一、Q&耻册流程说明161二、Q&的线论坛167三、在线视频教学1704/170壹、系统介绍一、系统目的考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化，方便员工上班报到，方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理部门查询、考核各部门出勤率。与人事薪资系统整合发放员工薪资并记帐等。企业在人力资源管理上，特别是对于企业在统计不同部门、不同工作岗位上的员工考勤时，有着较为繁杂的规定或要求，如考勤项目的设定、薪资项目的设定、班别的设定、人员调班作业的管理、每日出勤状况的查询等等，这些都需要企业的人事管理部门在一定时间或每月进行查询与统计。使用

5、考勤系统，能帮助企业实现考勤管理，让企业在每月能够准确的统计出员工出勤情况。考勤系统提供员工补/特休管理，对员工的补/特休作统一管理，且请假天数不能超过补/特休管理中的核准天数，进行有效核对，使用者还可以把员工划分群组，对不同群组进行假别的核准流程设置，进一步加强企业员工假别的处理。同时，考勤系统也提供了多种打卡方式：电脑刷卡、指纹刷卡、电脑刷卡资料转入；产生出勤记录，对员工的出缺勤进行有效的管理。考勤系统，通过考勤资料汇集，自动产生出勤绩效调整与加班记录，将加班记录存入加班审核作业中，已审核的加班单，系统会自动回写到薪资异动输入中与人事薪资系统相连接，以便更好地为发放薪资提供基础数据。、系统

6、特色可进行对员工假日、班别进行设置。可进行员工电脑卡号及指纹的建档。可单个或批次的登打员工出勤记录可设置薪资项目、考勤项目等。可对员工的班别进行调换。本系统与人事薪资系统结合使用，适用于两岸三地。在本系统中，所牵涉到的所有员工资料，可在人事薪资系统中建立人事基本资料档。提供员工请假单，系统根据员工薪资结构设置中的假别审核否判断员工的假单是否需要审核；在进行考勤资料汇集时，当员工既未打卡又未补单时，系统根据员工在人事资料中的到职日判断员工是否旷职。当考勤资料汇集时，系统自动产生加班记录，则须输入加班的薪资项目，而薪资项目的设置是在人事薪资系统中进行。同时提供了多种打卡钟作业，条码刷卡钟、指纹打卡

7、钟。系统同时具有电脑打卡资料转入功能，若贵公司使用的是其他打卡设备，系统提供另外一个途径可进行考勤作业，只需把打卡资料存放在文本文件中，可通过电脑打卡资料转入，把资料转入到刷卡资料库中。系统支持员工补/特休假期进行管理，并可控制请假天数不得超出其核准天数，通过考勤资料汇集，系统自动产生加班单、请假单、忘打卡/未打卡，且加班单均具有审核与反审核功能。系统支持考勤计算公式自定义。提供形式灵活的出勤报表，可广泛、全面的查询员工每日出勤及每月出勤的详细情况。所有报表版面中，任何字段皆可任意调整在版面中位置，亦可选择打印所需求的字段，更可输出Word&Excel依照使用者要求做更进一步编修美化。

8、所有报表均可使用过滤功能，依据使用者需要设定过滤条件，快速撷取相关数据。三、手册导读(1)手册面向：人事管理人员；财务管理人员；系统管理人员。(2)本手册中的专用名词：帐套：即一套相互关联的帐务数据。每个企业均有自己的一套帐，在本系统中可以提供多套帐，即可以处理多套帐务数据。系统：指SUNLIKEERP考勤系统。帮助：即系统的使用说明。在任何一个菜单中按下F1键，可获取该菜单的使用方法说明。模块：指各个可独立的管理系统。比如天心企业全能管理软件包含总帐系统、进销存系统、收付款系统、固定资产系统、MRP(物料需求计划)系统、MRPII(制造资源计划)系统、人事薪资系统、及进出口管理模块等等。此手

9、册的内容仅包含考勤系统的使用说明。凭证模版：指一张凭证的格式，它是连接单据与凭证的桥梁。打印套版：指单据的打印格式，本系统为每一张单据都设置了一个打印格式，使用者可根据需要自定义打印的格式。(3)本手册与系统维护、系统管理手册的关系系统维护手册所讲述的是天心企业全能管理系统中各个模块的基本功能键的运用、基础资料设置的运用、帐套的初始设置、使用者的权限设置等，因此各个模块的运用均要依赖系统中各项基础资料的设定，其内容是运行各模块各单据的首要条件。此管理手册所含概的菜单内容是挂在各模块的“系统”及“帮助”项下面。本考勤系统系统所涉及的会计科目代号、凭证模版、币别及汇率、部门代号、业务员资料等的操作

10、方法，都是在系统管理手册中说明。贰、系统流程、系统主流程(1)主流程图:SuNUT'基础资料设置：在人事资料设置中建立员工基本信息。在薪资项目设置中设置薪资项目，如：底薪、加班费等。在考勤项目设置中设置考勤项目，如：迟到、早退、旷职等。在电脑卡号建立中设置员工电脑卡号。在员工指纹资料建档中设置员工指纹。打卡：电脑刷卡显示，通过在电脑卡号建立中设置的电脑卡号进行刷卡，若电脑卡号忘带了，同时还可通过临时卡进行打卡，这部分可在临时卡借出/还入作业中处理。指纹打卡，通过在员工指纹资料建档中设置的员工指纹进行打卡。出勤管理：通过员工的打卡，进行打卡资料收集，同时可在每日出勤登录处查看员工出勤情况

11、。出勤计算：通过考勤资料汇总合并，自动产生出勤绩效调整与加班记录，将加班记录存入加班审核作业中，已审核的加班单，系统会自动回写到薪资异动输入中与人事薪资系统相连接，以便更好地为发放薪资提供基础数据。报表查询：企业可根据需要，从不同角度在报表中查询员工考勤的相关信息。、考勤系统与其它系统之关联(1)关联说明电脑卡号建立、员工指纹建档等相关员工资料是从人事薪资系统中的人事基本资料建档中撷取的。考勤系统中的例假日设定，直接影响人事薪资系统的月工作日设置的缺省值。员工的请假单作业是否需要审核作业，是从人事薪资系统中的员工薪资结构设置中的假别审核否确定的。考勤系统进行考勤资料汇集合并后产生的加班审核作业

12、，当记录审核后，自动存入至人事薪资系统中的薪资异动输入中。叁、基本资料建立、上线准备(1)营业人资料设定开帐日期、税务制度、计薪周期栏位营业资料页签的会计核算期间'设置好。其亡旧即|通或卬勖回更二 峥口蛇w4n幺吧3明 我即RU!日抵3式krrufe鼻正旭 久事号到在长度与小数位页签设置好金额、数量、报表等小数位。肆、考勤基础设置、考勤项目设置程序代号：MNGAA作业位置：考勤系统->考勤基础设置->考勤项目设置作业目的：通过此单据设置员工的考勤项目、扣款方式，方便后续考勤资料汇总合并中出勤情况的统计及薪资发放时考勤扣款的计算。输入画面：栏位说明o是否扣款：是指当此考勤项目

13、发生缺勤的情况时，是否会扣除其底薪。每日扣款按底薪比率的（）%即每发生一次单位的考勤项目缺勤时，所扣的金额是与底薪有关系；每日底薪等于底薪除以当月工作日。当月工作日是在月工作日设置中设置的。每次扣款固定金额：即每发生一次单位的考勤项目缺勤时，所扣的金额是固定的，金额栏需自行输入；按公式设置：即扣款的方式以上两种情况都不能满足您的需求时，可使用第三种方式，按照自己的需求进行任意的设置其扣款的单位金额；o扣除全勤奖金据公式：是指当此考勤项目发生缺勤的情况时，全勤奖金的扣除据公式计算。其具体的扣除公式在公式设置中设置；o全部扣除全勤奖金：即当该考勤项目一发生缺勤的情况时，全勤奖金会全部扣除；o允许不

14、扣款之最高分钟数：在此输入考勤项目缺勤不扣款的分钟数，配合以下三个选项使用：全额扣款：即按实际缺勤的基数进行扣款；超过的部分扣款：即缺勤的基数超过允许不扣款之最高分钟数的，只对超过的部分进行扣款；超过的全额扣款：即缺勤的基数超过允许不扣款之最高分钟数的，全部进行扣款；o请假累计计数单位：即考勤项目的计量单位，包括：按次数、按半日、按全日、按分钟、按小时，用户根据需要进行选择；o允许每年请假总数：每个假别的每年允许请假总数量。在此输入总数后，在请假时，系统会进行判断，超过时，刚不允许存盘。如：在事假设置允许每年请假总数400小时，即表示一年请事假总数不能超过400小时。若事假总数超过400小时，

15、则系统不允许此假单存盘的；o上下半月的扣款方式：当薪资发放方式为分期发放时，薪资的计算就会参照这里的设置，若发放方式是一次性发放，则无需考虑此项。在下半月发放：是指考勤项目只在该月最后一次发放薪资时才发放；按日期比率发放：是指考勤项目每次薪资发放时都会发放，但发放的金额是按发放的日期比率折算出来的。选择此项时，可与每月薪资发放作业属性：'上下月发放结合一起使用。详细请见每月薪资发放作业属性说明。全额发放：是指考勤项目在每次薪资发放时全额发放；按日期扣款：即按考勤项目的调整日期来扣款，调整日期在起止计薪日期内的就扣款，反之不扣款。o考勤类型：此功能是用于区分各假别名称的类型，分别有一般考

16、勤、是补休、是特休、是忘打卡、是未打卡等五种提供选择。假型类型为补休则设为是补休，特休则设为是特休，这样设置，在员工补/特休管理的假别里才会过滤出补休和特休，若是忘打卡假别则设为是忘打卡，未打卡假别则设为是未打卡后，系统才会在“员工未（忘）打卡补单作业”的补卡代号查询窗品带出。除了补/特休、未/忘打卡外，其它的假别则设为一般考勤。o是否应抵减扣税所得：此考勤项目是否需要抵减扣税所得，勾选上则表示此考勤项目需要抵扣所得税。o是否OA请假项目：针对每个考勤项目是否设为CWORK勺请假项目，若有勾上,则此考勤项目会在CWORK勺请假单的假别代号查询窗口过滤并可登打此考勤项目的假单。操作说明1 .打开

17、考勤系统-考勤基础设置-考勤项目设置。2 .点击按扭：o新增：或按F2键进行新增；o速查：或按F3键进行速查；o删除：或按F4键进行考勤项目的删除；o缺省：或按F5键获取考勤项目缺省值；o打印：或按F7键进行考勤项目的打印；o存盘：或按F8键进行保存；o关闭：或按ESC键进行退出。3 .左边出现的是系统现有的考勤项目，右边为条件设置。考勤项目可根据实际情况新增、修改或删除。4 .根据考勤项目的实际情况，设置考勤项目的扣款及相关条件。5 .资料设置好后，点击存盘或直接按F8键保存。、薪资项目设置程序代号：WAGAJ作业位置：考勤系统->考勤基础设置->薪资项目设置作业目的：要进行薪资

18、的核发，那必须确定薪资项目，即薪资所归属的内容。薪资有加项、减项之分，而每个项目都有其发放的条件，金额，方式，您必须根据公司的具体情况加以设置。薪资项目是计薪条件之一，设置好薪资项目是准确发放薪资的前提条件。输入画面：JiMIK4辐P&塞一叩健检口但心*、尸1+ u、z回历" mb iKEEBKEJ* yif占同古1田一评雷J f 拓3普 LLk *帙十方丈栏位说明:0薪资加项：是指该薪资项目的金额是累加到工资总额的。0薪资减项：是指需扣除工资总额的薪资项目。0是否视为底薪的一部分否：此薪资项目是否作为底薪的组合部分底薪是用以计算加班工资或考勤项目扣款的薪资基础。0需扣所得税

19、否：此薪资项目的金额是应税金额的组成部分。0按件计算：表示是按计件工资的方式计算薪资。注意：只有计件工资才需选择此项0固定金额：包括金额和计薪方式，表示这一薪资项目的金额是固定的。0金额栏位用来输入该薪资项目的金额，也可以不输入。若输入了金额，则在员工薪资结构设置选择该薪资项时可自动把金额带出，但带出后还可以修改。0计薪方式：包括计月，计日、计时与计次，其为单选。计月、计日、计时工资就是据此来区别的。若您公司同时具备以上几种工资的计算方式时，则需分别建立不同的薪资项目，以便分开核算，因同一薪资项目不能同时进行多种不同设置。若金额的计算方式选择的是固定金额，且计薪方式选择的是按日与按时时，此薪资

20、项目的金额既可按照固定金额设置，也可依照变动公式设置。但若设置了固定金额，系统就以固定金额为准，若未设置固定金额，系统才会自动抓取变动公式进行计算。0是变动金额依公式计算：表示金额是变动的，且可自设公式进行设置。注意：这选项必须连公式设置连用，否则无效。0加班费：表示该薪资项目是加班费，当设置为加班费项目时，加班设置则会成为可用状态，可进入加班设置进行内容的设置。注意：若该薪资项目是加班费，必须选取此选项，并且必须进入加班设置进行加班费的设置。这样方可计算加班费。0是全勤奖金否：如果该薪资项目是全勤奖金，请勾选此项。勾选此项后，开放金额、核算类型。核算类型分为：缺省核算、独立核算。缺省核算：选

21、择此项，不需要再单独核算，如果金额是固定金额，则需在金额栏输入金额；若是变动金额，则需与公式设置一并使用。注意：只有一种薪资项目可选择此选项，至于全勤奖金的发放或扣除情况，需结合考勤项目设置与员工薪资结构设置使用。在考勤项目设置中，系统针对各考勤项目的具体情况，提供了全勤奖金的具体奖惩设置。独立核算：则全勤奖金需要去全勤奖金计算作业中单计算。具体操作请参考全勤奖金计算作业。o是保险：当选取了该选项后，必须选取保险名称，因在员工薪资结构设置中当选取了该薪资项目时，系统才会自动把其保险的内容带出。注意：若该薪资项目是保险费，则必须选取此选项，才会与保险种类设置中的保险种类挂勾。0离职时当月不发放保

22、险：如果只是单独勾选上这一项的话，在离职月就会不扣保险。0是劳保：只要勾选上这一选项，那么在投保当月或者退保这样不是足月的月份，计算薪资中的保险时，会按照日期比例发放。系统规定，所有的月份都按照30天计算，而在那些有31天的月份里，计算实际参保天数时也会对实际天数减1。2月份不足30天的也按30天算。o到离职当月扣款：与不足月扣款方式全额扣款配合使用。当员工到职当月又离职时，勾选此项，则到离职当月进行扣款；反之，不扣款。0退保当月不发保险：如果将此项勾上，表示退保的当月不会扣保险。主要用于离职当月又退保的情况。该选项只有在营业人资料设定中的税务制度选择大陆才有效。0上下月发放方式：当薪资发放方

23、式为分期发放时，薪资的计算就会参照这里的设置。若发薪方式为一次性发放，则无需考虑此项。在下半月发放：是指薪资项目只在该月最后一次发放薪资时才发放。按日期比率发放：是指薪资项目每次薪资发放时都会发放，但发放的金额是按发放的日期比率折算出来的，选择此项时，可与每月薪资发放作业属性:'上下月发放结合一起使用。详细请见每月薪资发放作业属性说明。全额发放：是指薪资项目在每次薪资发放时全额发放。在上半月发放：是指薪资项目只在该月第一次发放薪资时才发放。按日期发放：即按薪资项目的调整日期来发放，调整日期在起止计薪日期内的就发放，反之不发放。0不足月发放方式：不足月是指员工的到职日大于薪资年月的起始计

24、薪日或辞职日小于薪资年月的截止计薪日。不发放：是指当满足不足月条件时薪资项目不发放。按日期比率发放：是指薪资项目发放的金额是按发放的日期比率折算出来的。全额发放：是指无论是否满足不足月的条件，薪资项目的金额还是全额发放。0公式设置：若薪资项目选择了是变动金额依公式计算时，则需要在此进行计算公式的设置。在设置公式时，当一条语句结束时要用“；”结尾；当用“如果”作假设条件时，必须与“结果完”连用，即公式中有多个“如果”则需设多个“如果完”进行搭配。“如果”后面输的是设置条件，“则”后面的是结果。加班设置0加班设置：当薪资项目是加班费时，就需要进入加班设置进行相关设置。0每月允许不扣税之男女加班时数

25、：是指当薪资项目选择了需扣所得税,而且在此栏位输入了小时数，在计薪时的应税金额，会扣除此加班小时数的金额。0加班费的计算：有以下三种方式：按固定金额，每小时的加班费（）元：即加班单位金额是固定的，全部员工都是统一的。按底薪计算：即加班费单位金额按每小时底薪计算，可根据实际情况设置每小时加班费是底薪的N倍。按公式计算：即加班费单位金额根据公式计算。0假日加班设定：作用于假日加班费的设定。0假日加班应税否：假日加班费是否需要抵扣所得税，若有打上勾则表示假日加班数需要抵扣所得税，并要配合以下A和B的两个功能一起使用。平日加班费也可以打上此选项，系统也会受此控制的，但却不能选择上含考勤系统否的选项，因

26、为打上含考勤系统否后系统会判断例假日设定的，此时系统只针对例假日加班才有效。勾选了假日加班应税否的功能，若只配合选项A每日允许不扣税（）小时，则系统不再受每月允许不扣税之平常加班时数的控制，如果再配合B超过部分2.纳入平常加班免税内计算时才会考虑每月允许不扣税之平常加班时数的。0A每日允许不扣税（）小时：在此输入数字，表示每天多少小时为可免税。18/170NUKECAP例如录入3小时，则表示每天的假日加班数3小时内的是不需要扣所得税,超过部分则要看B的设置；B.超过部分：A设置里若输入3小时为不扣税,则超过部分由B选项决定是需要扣税。oB超过的部分：即超过A选项中所输入的小时的加班费，扣税的设

27、置。应税：则表示超过部分需要扣税。纳入平常加班免税内计算：即表示超过部分纳入本窗口的第一点：每月允许不扣税之平常加班时数所设定的免扣时数，若每月允许不扣税的时数超过了则也需要算税。o含考勤系统否：将此选项打上勾系统则会自动判断考勤系统中例假日设置里设置的休息日上班为假日加班，若没有勾选含考勤系统则不进行判断。若平日加班费如果想借助这里的每天免税小时的话，就不能勾选此选项。操作说明1 .打开考勤系统-考勤基础设置-薪资项目设置2 .点击按扭：o新增：或按F2键进行新增；o速查：或按F3键进行速查；o删除：或按F4键进行薪资项目的删除；o缺省：或按F5键获取薪资项目缺省值；o打印：或按F7键进行薪

28、资项目的打印；o存盘：或按F8键进行保存；o关闭：或按ESC键进行退出。2. 左边出现的是系统现有的薪资项目，右边为条件设置区。3. 点选薪资加项、薪资减项,根据实际情况进行薪资项目相关条件的设置。薪资项目可根据实际情况新增、修改、删除。B01所得税、B02劳保费、B03健保费已有固定用法，如需新增薪资减项时,可以修改其它薪资减项或新增薪资减项。4. 资料设置好后，点击存盘或直接按F8键保存。S；NUKCRPl*W*WWW.SUNLIKE.COM三、人事资料设置程序代号：WAGAA3作业作置：考勤系统->考勤基础设置->人事资料设置作业目的：在此进行员工的人事基本资料的建档，后续可

29、进行设置员工的假日及班别、电脑卡号建立等。输入画面：匕科工1号昌1嶂 k AVW1R1 工,看#重 q-帚量 工 awhwsv e MK-waitw vh d*中坳国;* i*二 L 1-1IXX曰in *国i至I ' I' I工帆IHEOP节U>4i + ahcH3既m通.*/nr圄IW回环.雷岷,ATA彳不闲HMHniftgt：”MttK|栏位说明：o员工代号：员工的编号，代号不可重复。0员工姓名：员工的姓名。0部门代号：员工所归属的部门。0到职日：记录员工上班的日期，一定要输入，发薪及年资的计算都会用到。0离职日：记录员工离开公司的日期，在此输入日期后，系统会回写到

30、员工薪资结构设定中的停薪日栏位。0辞离职：即员工辞离职的类型，根据实际情况进行选择或是通过辞、离职签核写入，在相关报表中作为过滤条件。属性说明1.自动生成人员编号：有以下三个选项：无M企业管H系优o不采用：即员工代号不进行自动编号，需手工录入。o人员最后号续编：以员工资料档最后的员工代号为依据，进行自动编号。0所查资料最后人员续编：以所查资料中最后的员工代号为依据，进行自动编号。2 .身份证号相同是否允许存盘：勾选上此项，则允许身份证号重复；反之身份证号重复时，系统给予提示且不允许存盘。3 .离职日影响电脑卡号有效日期：勾选上此项，则选择离职日存盘时，系统自动将此日期回写到电脑卡号建立档中有效

31、日期栏目；反之不回写此有效日期栏目。4 .预警系统过期提示天数()：若系统设置了预警提示且在此输入数字，那么当员工试用期满时，系统会把所输入的数字作为天数给予提示。如：在此输入数字2,001员工的试用满：08-02-18,那么系统会在08-02-18&08-02-19这两天给予人事到期的提示。5 .合同到期预警系统过期提示天数：当系统有设置合同到期预警提示且在此有输入天数，那么员工合同到期后，进入系统时会在设置的天数给予预警提示。操作说明(1)直接新增1 .打开考勤系统-考勤基础设置-人事资料设置。2 .点击按扭：o新增：或按F2键进行新增；o速查：或按F3键进行速查；o删除：或按F4

32、键进行员工资料的删除；o复制：或按F5键进行员工资料的复制；o属性：或按F6键打开属性设置窗口；o打印：或按F7键进行打印；o存盘：或按F8键进行保存；o关闭：或按ESC键进行退出。3 .点击新增或按下F2进入新增状态。4 .依次输入员工代号、员工姓名、部门代号、到职日等资料。必须输入的栏位：员工代号、员工姓名、部门代号及到职日。21/170资料尽量的输入全面，后续在报表中，可从不同的角度进行查询。(2)从员工资料中复制1 .打开考勤系统-考勤基础设置-人事资料设置。2 .用鼠标点击复制按钮或在键盘上直接敲F5,弹出视窗，在可选择新员工视窗中显示的是在员工资料中已建立，但在人事资料中尚未建立的

33、员工资料。3 .把需复制的员工代号选择到已选择新员工视窗中，用鼠标点击F8确定或在键盘上直接敲F8,复制资料。4 .资料复制完毕后，系统会自动把员工资料中的相同栏位的资料复制到人事资料中，您只需把其它的资料补充完整即可。(3)修改员工资料1 .打开考勤系统-考勤基万设置-人事资料设置。2 .点击速查按钮，速查出要修改的员工资料。3 .修改相关资料后，点击存盘或直接按下F8保存即可。(4)删除员工资料1 .考勤系统-考勤基础设置-人事资料设置。2 .点击速查按钮，速查出要删除的员工资料；3 .点击删除按钮或在键盘上直接敲F4删除，系统会给予确认提示“确定要删除”，若确实要删除时选“是(Y)”，记

34、录立即删除；若不想删除选“否(N)记录会被保存。人事资料设置是员工薪资结构设置的组成部分，故若删除了人事资料设置中的资料，必定会把员工薪资结构设置中的资料也一并删除掉。资料删除后不能再恢复！在执行删除动作时，一定要注意。云芯企业管理系优SNUKCJERP-r |"英叔1修*a AJIaW四、电脑卡号建立程序代号：MNGAE作业位置：考勤系统一>考勤基础设置->电脑卡号建立作业目的：建立员工的电脑卡号，就可以进行后续的刷卡动作；若未建立电脑卡号,则不允许进行刷卡动作。输入画面：EEEEiMf.J栏位说明oF10装入：点击F10装入，将建立的员工电脑卡号装入到表身。o电脑卡号

35、：是指员工刷卡时用的卡号，允许与员工代号一致。注意：员工代号是唯一的，同一员工的却可以拥有多个电脑卡，但在同一时间下，只能一个是有效的电脑卡号。且设置一个员工有多个电脑卡号的同时，其启用日期与有效日期不能重叠。o员工代号：是指人事资料中的员工的代号。o启用日期：电脑卡号开始使用的日期；当制作电脑卡号时，系统自动把当前日期作为卡号的启动日期；在启用日期前使用此电脑卡号时，系统自动辨别卡号无效。注意：电脑卡号的启用日期不能为空0有效日期：电脑卡号允许使用的最后截止日，在有效日期后使用此电脑卡号，系统也自动判断为无效的卡号。0作废否：是指电脑卡号是否作废，若此选项输入“Y'后，则代表此卡已作

36、废,不能再使用；若要取消作废，只需把选项中的"Y'删除即可当电脑卡号需要设定其使用日期时，才需要输入有效日期；否则，有效日期应为空，当卡号并未作废时，则代表卡号可以永久使用。若电脑卡号已作废，但还是在有效的期间之内的，系统则以作废标志为准,判断此卡号已作废，不能再使用。属性说明1.新增卡号自动编号：勾选上此项，则新增时，表身中的电脑卡号栏目自动根据上一笔记录值自动编号；反之新增时，电脑卡号不自动编号，需手工录入。操作说明(1)直接新增1 .打开考勤系统一考勤基础设置-电脑卡号建立2 .点击按扭：o新增：或按F2键进行新增；o速查：或按F3键进行速查；o删除：或按F4键进行删除

37、；o制卡：或按F5键打开制卡作业窗口；o属性：或按F6键打开属性设置窗口；o打印：或按F7键进行打印；o存盘：或按F8键进行保存；o关闭：或按ESC键进行退出。3 .点击新增或按下F2进入新增状态。4 .依次输入电脑卡员，员工姓名，启用日期等资料。o必须输入的栏位：电脑卡号、员工姓名、启用日期。5 .确认无误后，用鼠标点击存盘或直接按F8键即可。(2)电脑卡号建立中的制卡按钮1 .打开考勤系统一考勤基础设置-电脑卡号建立。2 .用鼠标点击制卡按钮或按F5键，弹出视窗，在可选电脑制卡员工视窗中进行选择需建电脑卡号的员工到已选电脑制卡员工视窗中。3 .设置好员工电脑卡号的启用日期，默认为系统当天日

38、期。4 .若将员工代号是电脑代号选项打上勾，则表示员工的电脑卡号与员工代号是一样地，F8确认。5 .在电脑卡号建立页面，点击F10装入，将设置的员工电脑卡号资料装入到表身供查询。五、员工指纹资料建档程序代号：FASEBA作业位置：考勤系统->系统->员工资料->员工指纹资料建档作业目的：建立员工的指纹资料建档，就可以进行后续的指纹打卡动作；若未建立指纹资料，则不能进行指纹打卡。前提条件：必须在人事资料中建立员工的基本资料，再进行给员工建立指纹资料若公司使用的是指纹打卡，则必须要正确安装指纹打卡机。输入画面：5NUHRP指表刷卡机号机号名称员工代号员工姓名 邰门代号 部门名称

39、林京符00Rrst Dpartmen- al亘何 二 恻除 理 机号特罡关闭览证1幽461313SL2<13 4 12 2 #14daaaaa-h日日aaaa Fam00000000D000alooQlmnBJ4D5BCG05gDOQlJBMoln2o(2oool14m*oln2alQ2oooaooDOggcroocloooclcomaoDO叩oooooooaooDCIDCIDCIOGoooooobbb ccc dddfffggg 李东 刘冬 关羽 张飞 范安就 李林强 八强 prjprjl 叩 ppp prjs玲英 红红绿旺喜连-d小小小小®-KAA12345E7B9 口工2

40、 3 45870092425262723293031ooooooDOmDaooooooololQlDlD 10 10 10 10 10 154545454/54S454OOOOQODOOOOOOOOOOOOOaooooo口口口口口栏位说明o员工代号：人事资料档中的员工代号。o员工指纹：若公司正确安装指纹打卡机，只要员工在打卡机上一按，就将员工地指纹显示在此。o验证指纹：若某员工已建立指纹，就可用此指纹，通过验证动作进行指纹验证操作说明1 .打开考勤系统-系统-员工资料-员工指纹资料建档。2 .点击按扭：o指纹：或按F2键进行取指纹；o验证：或按F3键进行指纹验证；26/170o查询：或按F4键

41、进行查询；o删除：或按F5键进行删除；0机号：或按F6键弹出员工选择刷卡机号视窗；o特定：或按F7键弹出特定标识符视窗进行设置；o关闭：或按ESC键进行退出。员工将手指在指当指纹验证成功时,3 .点击指纹按钮或按F2键键，若公司已正确安装指纹打卡机,纹打卡机一按，员工的指纹将会显示在员工指纹栏位。4 .若要对员工的指纹进行验证，可点击验证按钮或按F3键,系统提示：指纹验证成功；反之，系统提示：指纹验证不成功,伍、假日设置一、例假日设定程序代号：FASER作业位置：考勤系统->考勤基础设置->例假日设定作业目的：用于设置部门或班别的周六日正常的休息日与法定假期的设定，分别有全天、上半

42、天、下半天、休息、法定假、公休假等六种情况可供设置，设置后会影响人员假日设定。输入画面：*.聃横*次声*号/*酒*.事.立6缶.削看二.区士aajimlitwnjtetne舞物t)-a万Bh舸&4NNgGlakWHkj兽臼Fl年才军工univ：ti'Ii*口上口旧干口口，*脚QMaMiOMOJ3»umM0W1-中am白wtgdm胃*«|EDi栏位说明o年度：即设定公司例假日的的所属年度。o部门：提供各部门资料进行设置各部门的假日设置。o班别：提供各班别资料进行设置它的假日设置。o全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他们后面均有方框白色、黄色、绿色、

43、红色、蓝色、灰色，即当日历中日期的颜色为白色时，代表全天上班；当颜色为黄色时，代表上半天班；当颜色为绿色时，代表下半天班；当为红色时，则代表整天休息；当为蓝色时，则代表那一天是国家规定的法定假日；当颜色为灰色时，代表公休假；这些休息日的设定，是作为判断员工是否28/170需要出勤的根据，其中休息日与法定假日的设定，还作为薪资项目中的加班费的计算依据注意：在进行例假日设定时，用鼠标双击日期格子，其颜色会从白色变成黄色，黄色变成绿色，绿色变成红色，红色又变成蓝色，蓝色变成灰色，最后由灰色又变成白色，这是用鼠标双击日期格子时颜色变化的规律。操作说明1 .打开考勤系统一考勤基础设置一例假日设定。2 .

44、点击按钮：o缺省：或按F2键进行缺省；o清除：或按F3键进行清除；o拷贝：或按F4键弹出设置窗口；0关闭：或按ESC键进行退出。3 .依次输入部门、班别，用鼠标直接点击缺省按钮或按F2键，弹出行事历缺省设定，根据实际情况，设置全年设置或是全年上班设置，完成时，点击确认按钮或按F8键。4 .同时也可以直接用鼠标在行事历上双击某一天，将在六种颜色间切换。5 .同时还可以通过复制功能，将设置好地例假日复制给其它部门。云芯企业管理系优SNUKAPWVWV.SUNLIKEXOM、人员假日设置程序代号：MNGCC作业位置：考勤系统一 >人员班别-> 人员假日设置作业目的：针对员工的周六日正常的

45、休息日与法定假期的设定 输入画面：j-.wuHt frp 人寿某a1人Anu#整栏位说明o年度：即设定公司例假日的的所属年度。o全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他们后面均有方框白色、黄色、红色、蓝色、灰色、绿色，即当日历中日期的颜色为白色时，代表全天上班；当颜色为黄色时，代表上半天班；当为红色时，则代表整天休息；当为蓝色时，则代表那一天是国家规定的法定假日；当颜色为绿色时，代表下半天班；当颜色为灰色时，代表公休假；这些休息日的设定，是作为判断员工是否需要出勤的根据，其中休息日与法定假日的设定，还作为薪资项目中的加班费的计算依据注意：在进行例假日设定时，用鼠标双击日期格子，其颜色会

46、从白色变成黄色，黄色变成红色，红色又变成蓝色，蓝色又变成灰色，灰色变成绿色，最后由绿色变成白色，这是用鼠标双击日期格子时颜色变化的规律。云芯企业管理未优Io复制来源：即可被复制公休日的员工资料，该视窗中的员工必须是已经设置过公休日的员工资料。o复制可选对像：是过滤可选视窗中的员工资料；当选择全部时，则可选视窗中的员工为全部未设置过公休日的员工资料；当选择部门时，则必须输入部门代号，系统则以此作为过滤条件，把满足该部门条件且未设置过公休日的员工资料过滤到可选视窗中。操作说明(1)通过“缺省设置”设定员工的公休日1 .打开考勤系统-人员班别-人员假日设置。2 .点击按钮：o缺省：或按F5键进行缺省

47、；o清除：或按F6键进行清除；0特定：或按F7键进行特定员工公休日；o复制：或按F8键进行复制员工公休日；o关闭：或按ESC键进行退出。6 .用鼠标点击缺省或F5键，系统立即弹出行事历缺省设置视窗。7 .全年设置与全年上班是两个互斥的条件，即只能在两者之间选择其中一个；选择时，只需用鼠标在选择的条件前的圆圈按钮中点一下，使其中间出现小黑点即可。8 .根据企业的实际进行情况给员工设置公休日即可。(2)通过“特定设置”设定员工公休日1 .打开考勤系统-人员班别-人员假日设置。员工代号则不必选择，因为设定公休日的员工代号是以特定视窗中的所选择的员工资料为准，此处输入是不起作用的。2 .用鼠标点击特定

48、按钮或直接在键盘上敲F7,进入“人员公休日特定设置”视窗。3 .选择需设置公休日的起止员工代号，不输入时，系统默认为全部员工。4 .根据实际情况，设置公休日的条件。尺芯企业管if也;5 .当选项设置后，用鼠标点击确定按钮或直接在键盘上敲F8,系统自动按照特定视窗中的设置，快速设置满足条件的员工的公休日。(3)员工公休日复制1 .打开考勤系统-人员班别-人员假日设置。2 .用鼠标点击复制按钮或直接在键盘上敲F8,系统自动弹出“人员公休日资料复制”视窗。3 .进入设置视窗后，首先要选择复制来源，用鼠标点击编辑栏上的小按钮，进入“员工代号选择”视窗，选择可被复制的员工代号。4 .然后确定复制的可选对

49、象的条件：若是选择全部，则用鼠标点击该选项；若是按部门，则点击依部门,系统自动出现部门代号输入视窗，请输入部门代号；系统自动根据使用者所设置的复制可选对像,把满足条件的员工资料显示在可选视窗中；5 .接着，在可选视窗中选择真正需复制公休日的员工到已选视窗中；最后，请用鼠标点击确认按钮或直接在键盘上敲F8,系统自动把复制来源中的员工的公休日复制给已选视窗中的员工。(4)员工公休日消除1 .打开考勤系统-人员班别-人员假日设置。2 .输入需清除的员工公休日所属的年度。3 .用鼠标在“人员公休日设置”画面的左边视窗中点选员工代号，或直接在员工编辑栏中输入员工代号。4 .当此两项条件确定后，系统立即在

50、右边的行事历中显示员工的公休日资料；然后用鼠标点击清除按钮，系统立即把员工的公休日设置恢复成该年度全公司的例假日设置。三、员工补/特休管理程序代号：MNGAC作业位置：考勤系统->人员班别-，未（忘）打卡/请假作业-，员工补/特休管理作业目的：主要是对员工的补/特休（指的是在考勤项目管理中考勤类型为补、特休的考勤项目）进行管理。此类假期的休息时间是不固定的，但假期的天数却有一定的限制，休息的天数超过此限定天数时，系统是不允许的。输入画面：栏位说明：o员工代号：人事资料档中的员工代号。o核准日：员工假别的核准生效日。0假别：考勤类型属于补休及特休的考勤项目。0年度：补休或特休所属的年度。0

51、到职日：员工的到职日期。0有效日期：员工假别有效的截止日期。0起休日：员工假别的起休日。0核准人：员工假别的批准人。0核准天数：员工该假别的可休假天数0F10重整：重整员工的补/特休数。0考虑补/特休转薪资：当您有做转薪资，将此项打勾，它会把请假和补特休的数量都重整。33/170操作说明：(1)直接新增员工补特休1 .打开考勤系统-人员班别一未(忘)打卡/请假作业一员工特休/补休管理。2 .点击按钮：o速查：或按F3键进行速查；o删除：或按F4键进行删除；o设置：或按F5键弹出快速设置视窗；0打印：或按F7键进行打印；o存盘：或按F8键进行存盘；o关闭：或按ESC键进行退出。3 .依次输入员工

52、代号、核准日、假别、有效日期、起休日等资料o必填的栏位有：员工代号、核准日、假别、有效日期、起休日、核准人、核准数量。4 .确认无误，点击存盘或按F8键即可。(2)通过补特休管理档设置新增员工补特休1 .打开考勤系统-人员班别一未(忘)打卡/请假作业一员工特休/补休管理。2 .用鼠标点击设置按钮或直接在键盘上敲F5,系统自动弹出“特休快速设置”视窗。注意：使用设置设定员工补/特休资料时，不需要输入表头的资料，因它的设定是以“特休快速设置”视窗中的条件为准的，输入表头资料也不起任何作用。3 .依次输入假别、员工代号、核准日、有效日期、起休日等资料。o必填的栏位有：员工代号、核准日、假别、有效日期

53、、起休日、核准人。4 .下面开始设置员工的补/特休数，系统提供多种选项，根据实际情况可选择一种：o依核准日往前推算年资：系统根据核准日进行推算年资，如满1年，基本日数为5日，每增加1年，逐年增加1日，最高不超过12日；这说明员工工作1年，有5天的补/特休，每增加1年，则加1天,不超过12天。o固定全部给大：表示一年固定全部给多少大，如固定全部给7日，则说明员工补/特休数为7天。o1年以上3年未满者7日：表示员工达到1年以上3年未满者7日这条件，补/特数为7天。o5年以上10年未满者14日10年以上每一年加1日最高不超过30日年资满基数，计算方式不计算年假基数0:若某员工年资11年，其补/特休数为15天;若某员工年资为9年，其补/特数为14天;若年资不满基数，则不计算。34/170o5年以上10年未满者14日10年以上每一年加1日最高不超过30日年资满基数，计算方式按日期比例计算年假基数0:若某员工年资11年，其补/特休数为15天；若某员工年资为9年，其补/特数为14天；若年资不满基数，则按日期比例进行计算。5 .当前设置员工的补/特休数，而在补/特休管理档中已存在时，若想需要进行覆盖，则将已设置员工特休是否覆盖这一选项打勾，反之不打勾，根据实际情况进行选择。6 .当设置好后，点击F6预览按钮进行预览。7 .确认无误后，点击F8确认键即可。8 .在补/特休管理档中