ERP系统操作说明书

1、在使用本软件时，需要对IE作如下设置：1）需设置工具-Internet属性-浏览历史记录，设置，设置检查所存网页的较新版本为第一项“每次访问网页时”，如图所示：re时文件领历把记录设宣若要媚宝贝龙顶卡信住各地址予更久地配电人http:/w.ba du.cDmy更任网尺在选期+小昱隹3式,。1现快用一m侑巳“蛾旺工麻加航制TXH历史记录5am缶存的老卿瓯董昌年总“H顺山.etE¥io卡耳他网贰捌才如理（tRHiK以性以后快曜若治甲I丽网用的枷i城*;茯前甲胆?府电（后;大后补"”心tTicpj§h5时电）日动S）C从不唠要州用笆羞官堂间阳T0前训64Z；海坛502S

2、0MB1CACKturirjndS,ttl'tg',Adnir-J：0rL0ulEpffv丁二rnpnar/T卜finNRkU移动文件庭中或若时累|喜春浒色历史记录尼量internst3口0年一除在料笳叵过不诂且成的天变曷而捏:=本巧中小景=醐毛浜/口：区法由g11手goo|-awraiW取沿%用3.2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具-Internet属性-安全-可信站点-站点-加入该站点IP,如图所示：角双皿I内席|,淳耍I,廓|环可信站点乏择茎爱看啊Z城本批.底装置*LiUlbI. 志地 可后站点Inra-et受跟过山可廊皿丑院评江增的问站，裱区岫金的哥有阿

3、M邪便 内旧陋晚1?用直.站点国比£忖站霭上工费叵或也：I I靠蒯电博区帧0有网站.d二王怔鱼乘别口融：ittp:beii«MnD 版面空任伸釜1出,1万htt p:/vrietxirTreLDD i. m自定义蟹磺目建帝拳出 唯定曳WV型*用rtwt"芒,南屋击厂.Hi金区域口的引为站点要求邨斗器就忆阳工关闭工匚但老g|Q|.歌酶格如苫幺燃五置十疗工必典以特建|第咕系统使用流程1.立项：市场部人员点击导航栏-项目管理-填写立项选项，申请一个新的项目立项，下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示：注意：在填写新的立项时一定要

4、设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问题，点击导航栏-项目管理-确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。如图所示：3 .审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏-项目管理-立项审批或从首页提示中直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。PH41.HRi4W9MI4Q3I30P1叱!！Hli44X 13而1#K4imu4 .财务审核：财务人员点击导航栏-项目管理-立项财务审核或从首页提示中直接点击进入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项

5、目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。MUI1，收-1ftKTSWWwir鼻wt下鼻窜富暨7SM-WLLUtlBW-写苣MH足!Wnt二fiQio/ain果moo:NiTMimoSfiWGKt*那口簿SV9811时事项彳5 .部门经理制作预算：首先点击导航栏-项目管理-收入预算，对该项目预计收入进行添加，事工H即;.gm7若>ifEFUSTM7SL用/f口却注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏-项目管理-估算经费，对该项目预计花费

6、进行添加,最后点击导航栏-项目管理-提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。中鼻A 口迎 中提正H*W 7 /U目，J1 T«I7 E口 予日卿i5 M±-*|frT54H£f：耳目M甘耳单座3k TestZQiin-CJJ-15至2KXK>20100113Mti卜”整flOW2DIQQI23T”M1Q#h?3COQQVZdlDQI.23-au=ffwzi2W1D-O3-Z5无1TOOWDQSDIOOIS?-?由1fU201。必 25金tCHMaaioajiLFFFUimma1日雷上套通圾11，事声荤6 .预算审批：预算审批人员对预算进行审批。7 .预

7、算财务审核：财务人员对预算进行审核。8 .指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理，点击导航栏-项目管理-指定项目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。E»¥IKiLARl1G他用【事*1rli吊荷出4HBH口噂 口* Bl*bt响月运理选择开蛤日期给中日尊R项目经理指定项目成员：点击导航栏-项目管理-指定项目人员，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目人员及其在项目的时间9 .项目信息全部填写完毕后，员工在系统中每日记录各种信息：1）出车记录：员工选择员工自助-我的出车记录，

8、点击下方添加按钮，对每日出车记录进行更新。添加完毕并检查无误后，点击下方的确认按钮。项目经理选择项目管理-»出车记录确认，对出车记录进行确认。（员工最终车辆费用报销时，财务会核对此出车记录表）2）项目考勤记录：员工选择员工自助-项目考勤记录，点击下方添加，对当日考勤情况进行添加，添加完毕并检查无误后，点击下方的确认按钮。项目经理选择项目管理-»项目考勤记录确认，对项目考勤记录进行确认，如果考勤记录有问题，则不进行确认，员工可以对未确认的考勤进行修改，删除。当项目经理确认过考勤后，员工可以点击下方的转到费用登记，自动进行补助的登记。百员 费用爱证*4）费用登记（必须登记后才能

9、报销）：员工登陆系统后，在左边“导航栏”中点击“员工自助”-“费用登记”。导腕片员工日助-7培斌急给指定代权人孤销单情戟申漕收至电派工,出¥记录'7费用量记.；氏T-L已作?Sfc收受师公愣我收手日公交7工作日记隹材通引用口tT瓯3&产利用申请.修改密码在弹出来的对话框中，选择一个所在的项目。点击项目，然后点击下方的“选中该项目点击下方的“添加”按钮，按照要求，填写各项内容，然后点击“保存”等待项目经理确认即可。汪思：a）发生日期必须与票据实际日期一致；b）发生地点必须与票据实际地点一致；c）对于开办费，招待费用途一栏必须填写详细，如“买XX月XX日办事处购买两台电风

10、扇,每台100元”；“XX月XX日在XX地招待XXX'。5）项目经理对登记的费用确认后（项目经理进入系统后，点击项目管理-）费用确认，选中自己负责的项目后，对员工登记的费用进行确认或否决），员工即可添加报销单了。点击导航栏中，“员工自助”-“报销单”。点击添加-»美白物叫切品油-1上直韩配A页口¥-广工中i,丁屿到的准'下由4吐黑'T胃局12世丁EH日并T理里时的生片下第喊外*匕工AHGHiE轴匕顿用中冲同正或”声瞭中德Q二总铲./日其“.国份M#*IZ*监诺.人，才覆9fr虫3*BTMBH-1|E*An巳愠日常E,明口即福立0P办中1力日财cUlU

11、JliitK'iEMHrtE里七10bl止prm乃L?ninn1991.1向1匚编，NDRUUIEALMmE*fl3r已1?回QID1DDIOT.?nini-n?-fti2。1口口】口号L?ninmpyi-i片ihi1i悔改M陶拈按照说明，填写“选择项目”，“描述”，（费用总额是由前面的登记费用关联而得，不需填写），按保存按钮后看到报销单申请状态为等待提交审批。守TT/瓯E利乐FTSTJI博等申卤日期项目得号项同居前费用启联然后选中该条申请，点击下面的“报销审批单”，在弹出来的对话框中，点击“添加”选择已经被项目经理确认的款项，点击确定，关联已登记费用。糊物I7费用蹦审批单去蛹?”与知

12、第1DC13L踮泳瓯函W*舸：刈QEOUOTJ工0陶金函元斯11期m503d50割解;加元m京郴邮1.醺韩元串营凯蓊仁鼻电A二批辑”:埴健间期人蝌g费用搀曼胞但.占者艮A后以期315*2货漆.sriw用朝存Wifi玩运餐用报销单填写好后，点击“提交审批”各级审批者点击“日常管理”-“报销审批”，点击“等待审批”的报销，可点击下面的查看报销审批单按钮，查看报销内容，确认后，点击“审批”，确认报销，或拒绝，并在备注中写明拒绝原因，拒绝该报销申请。（若审批通过，则申请者可看到状态为“等待财务审核“；若拒绝，则看到状态为已退回，点击查看审批进度按钮，可查看被谁退回的和退回的原因）。查看报捐审批单查看审

13、批信息审批财务人员点击财务管理-报销财务审核，选中某条申请报销的单子，点击下方的“查看报销审批单“查看报销的具体内容。若申请与提供的票据一致，则点击下方的”审核“键，并选择”同意“；若有问题，则选择”不同意“，并在备注中写明拒绝原因。（若审核通过，则申请者可看到状态为“等待领款“；若拒绝，则看到状态为已退回，点击查看财务审核进度按钮，可查看被谁退回的和退回的原因）。了学1巾忤祁?划 sig刀:3 1 JAniJSk理m戛胃弊ItnEKBflA%wdh*«A生t tlilNtlL«ITBOI报销款发放：报销款发放人员点击财务管理-报销款发放，选中某条申请报销的单据，点击下方的

14、“查看报销审批单“查看报销的具体内容。点击下方的“款项发放”按钮准备发放，若员工该申请有借款，报销款发放人员可以根据实际情况填写冲销借款的钱数，自动计算出应退还余款按钮后，点击“放款”，弹出对话框，填写款项发放方式，点击确定，放款成功，申请者看到状态为“已领款”，点击下方的查看放款时间，可以看到打帐的具体时间。借款管理模块1 .登录系统。2 .借款申请：点击“员工自助”-“借款申请”，进入“借款申请”界面。官1借截申击”等曷工自勖T增洲总培指定携程H加医段中考f曾支翳濯 fli U 西到的浙二,加军呼7带）亶记? JSXBJf苴先到的£言觊叔到的公文，工作日记胜时媒押兴诸了同定朗产箱

15、用巾清停生苣玛党人m自侬工若也家顶号疗同段.'p朱财巳提文看待知荔巳唁|1雨舞相单发舞隼话日砂霞目黯小璇201D-01-2520100125-1己地回2D1Q-01-2520100125-1点击“添加”,按照说明填写各项内容。敛导得踊已舞所有演峥申谙日期项目黯2C1C-01-2：2D10-D1-2520100125-1废宜 E 环硼试2DO填写好借款单后，点击“提交审批”3.确认借款。登录系统，在左侧导航栏点击“日常管理”-“借款审批”导IS栏一1*首页借款审堂*%员工目助1+申请日项目营理1+1,日需菅理目等待审批2010-01-297加班确认,予报情审枇_：7信款审批等待审批201

16、0-02-08选择相应的借款申请，点击下方的“审批”4.财务审核借款：与审核报销类似，点击下方的按钮，可以分别查看员工的借款申请；员工的已借款项；员工所在项目已借款项；部门领导审批信息；确认这些信息后，点击审核按钮，审核该员工借款；若批准，借款员工看到状态为已领款，若拒绝，则看到状态为已退回，可选择下方按钮查看被谁退回及退回的原因。5.借款发放流程：借款发放人员点击财务管理-»借款发放，选中某条申请借款的单子，点击下方的“查看借款审批单“查看借款的具体内容。点击下方的“借款发放”按钮，弹出对,点击下方 进行了还款,话框，填写款项发放方式，点击确定，放款成功，申请者看到状态为“已领款”

17、的查看放款时间，可以看到打帐的具体时间。若该笔借款已在报销过程中冲抵,员工可点击下方的“还款明细”按钮进行查看。工具管理模块耗材领用1员工申请流程操作方法：找到“导航栏”，点击“员工自助”，然后点击“耗材领用申请”如下图所示:点击“耗材领用申请”后出现如下图所示:点击“添加”，如下图所示:选择所在项目，在描述中可以添加相关说明，点击“保存”后再点击“关闭”，如下图所示:工具鞭用窗班单工具领用审批单点击“添加”后如下图所示：选择要领用的工具填入相关信息后点击“确定”后显示添加成功，然后点击“关闭”，如下图所示：工具就用审批单T工具领用审批单注：在“提交审请”之前可以对上面的审请进行修改或删除。若

18、确认无误，点击“提交审批”，状态栏由“等待提交审批”变为“等待审批”如下图 所示：接着就是等待审批结果，可以在“查看审批进度”中查看流程，若该审批未通过被退 回，可以在“查看退回进度”中查名原因。2审批工具领用流程操作方法：找到“导航栏”，首页会显示“有1条耗材领用申请等待审批”如下图所示,3矍昭申濡未谯交 m把空 巴市虫 已强用斯诒中诘叩口端W节诉存才市出?mn-iE-n +zonnL：5<可口名称*ERP则试惴人皿目阚干奉者造攫皿甘|时日疑制人功目编号灯nl或未决赛质目名用南0FRP羽HR华3X电响20 1 口-口'2-Q。21.： ITJ125-1吏吉审1 山过国苧百W同进

19、度建材蚓用常演H工只领同司IL单提交率加已题月所启申录率切 特现 搦除工R喻月中批予.提交宇批至左不不道母Jf看坦同也室点击“有1条耗材领用申请等待审批”，如下图所示,3理剧T耳目君而*iSA2010CI125-1旗文衣管奇无案wmkdz-oa20100125-1电苗烟盒立ZCild-aZ-OB二口l口口1二土1EFF曳方借：工A总用闸匕承五看辛利;值1BT报点击工具领用审批单可以查看员工申请的耗材，如图所示:I日饕用由H至工具领用审批单选中这条申请记录点击下面的“审批”按钮，出现所申请的信息，如下图所示,亩程*机固吧孰些名一场军道由U中宙班速血三更一，官丑即用向下磔甲期者甥嗦时间干就范兄不批

20、予江驰亍依也请人历在印口号理2010-32-D415：47：49。同速二不同意谛程名二皴市飘迫程氏伤审电根取所有L率拙才竦茴FTJ席和晚审据者相述接应时间,批悦5南J*/庄列蝴间次等华中谓人断在即门覆责人2010-32-2415:47:49辱得而定三阳在审批意见里批复，最后点击确定，如下图所示，工X瀛港名一卯国HW*中串选飘则只要一人中批朝口:何卜帝转审批者宦批老墙正些女时洵京批建兄申批£注于使申话八所在项目运理2OLD-02'0415:47:祀|*U。不同S藐程老二十猴程洪志等喳WJtSiRl胪方人甲批才徨白下满耗不陂者市勤漕庙电悯甑1市推注亘酬问次春单申谙/唐江至门员去A

21、201U-U2-0415347姻多得辆走美闭批复结束后若申请通过，则进入二级审批，若不同意，则退回。申请者的状态栏里会显示状态，申请者查看审批进度可以看到审批的进程。3审批工具领用流程操作方法：若审批都通过，申请者看到等待领用状态，下面进入领用流程。负责发放工具的负责人点击工具管理-»耗材出库选项，如图所示：串M出啕瑰自由圈比等序卑由2O1&-CI2-OB2100125-1ifl.Ykk-yui务TfE点击下面的工具领用审批单进入界面，选择发放按钮,工具领用审批单品目中而次且青就茸星餐芹单强本1台D虫草E；0(10000(OOC'01)000029录用部二迳用支持与培

22、述独巨赠；20LQ0L25-I项目锄：而在R卿口亩按：6T锭百春华申渚A:张宁偿*由中消苗时幅温觉时彳中美闭选择设备，按确定按钮，再点击确认发放完毕按钮，即发放成功。工具发改品名固定资产编号状态查看去向dell笔记本JS024在库DEL/记本JS025在库DELLU记本JS026在库DEL/记本JS02B在库DELlJg记本J5029在库ELJL军把本JS030在库DELUB记本JS031在库DELUH3XJ5032在库DEL庄汜本JS口空在屋DELL茎记本JS034在库DEL与记本JS035在库DELL笔记本15036在库DELL里记本A344在库无比笔记本A343在库DELL笔汜本A346

23、在库DELL笔记本W47在屋ELLM记本A34S在库DEL/记本A349在库DELL记本从35。在库dell笔圮本A296在库DELUB记本A297在库DELLH记本A29S在库确定关闭固定资产领用申请操作流程与上面介绍的“耗材领用”一样。任务管理模块 _ 1L *EW971r/的，中 71 .申请公告/公文：点击左侧导航栏的任务管理-我申请的公告（公文），打开如下界面日mMZXIMMVa'皿，1N*，而Q”*mtw*11廿*11-tf2 .点击下面的添加按钮，弹出如下界面，填写相应内容后按保存键即可。3 .若有附件，点击下面的“附件管理”键，上传附件即可；添加完成后点击下面的“提交审

24、批”按钮提交审批，在审批过程中可以选择下面的“查看审批进度”按钮，查看审批进度。4 .上级审批者会在首页显示有一条公告/公文“等待审批（或点击左侧导航栏的日常管理->我申请的公文），打开待审批的公告/公文；点击下面的查看公告/公文查看正文；点击查看附件查看申请的附件；上级审批者点击查看审批信息查看下级审批情况；点击审批进行审批工作。彳厘2010-10U51CG»i!dfl义富VtllKalBJtttflIt5 .各级审批者审批通过后，公告对象可以在首页看到相应的公告内容。人事管理模块通过该模块可以进行公司人员的管理，培训管理，福利管理；其中培训管理，福利管理申请/批准流程与其他

25、模块类似，不再详述，具体描述一下人员管理功能。1.打开人员管理后，如下图所示-ASM1,snt3an电文营口盘古WJ于孤号懂51°屯昌4BtXl金虱R蚂Hlfl费也艳跟1五评AAWriW蚪HW寞看眼町鼻目手杷.LM啊.SU.加r事ftfin去邳ic.T£i*4*：.RS学?止g在胆丑0躺E*flftpRBffl3W2.点击新增按钮可以新增一个新员工；点击修改可以修改已入职员工的信息；点击删除可以删除已离职的员工（注意：此处程序做了限制，只有员工的工作状态为外借，才能删除）；点击附件管理可以上传该员工的各类信息（如合同文本，证书扫描件，照片等）；点击级别可以设置该员工的工资级

26、别；点击合同可以设置该员工的合同起止日期；点击岗位可以设置员工的岗位信息；点击福利可以看到该员工已享受的福利；点击绩效可以设置该员工的绩效考核。考情管理模块考勤管理1员工申请流程操作方法：找到“导航栏”，点击“员工自助”，然后点击“加班/请假申请”如下图所示:点击“加班/请假申请”后出现如下图所示:时长平由its点击“新申请”，如下图所示:在考勤类型里选择所申请的类型，如下图所示:（注：填写时间段时务必按照以下选好后填写时间段，时长，事由等，如下图所示:格式填写，否则显示为空）。普申浦石鸵年和F-I.U1.I-.L-!：U*J.lLU1.-LL-Ur，:；：，ir二rimII=：m酎长三天1楮

27、式出冰;当出fet理同,n(提文中请JH»JEBjEl£5JC司点击“提交申请”后如下图所示:算幅ii触黜粕囹照耶挺龙乳班慵琵廊诲籁越镀白娜润胀鼎腌需1段雕眠加加削惬已融辍is即。丽律8等已耨m1Sw再用口丸"口出"款蚂工眦期二心二940口14”和谯hhihta前!目蹑一一no提交申请后，所申请的记录显示在页面上面。注：在“提交审请”之前可以对上面的审请进行修改或删除。2审批考勤管理流程操作方法：点击“有1条加班/请假申请等待审批” 如下图所示找到“导航栏”，首页会显示“有1条加班/请假申请等待审批”，如下图所示,苜国电。艮寸月帝云距a由1年FMidf*

28、曲,5喃网石】善TIH信用哥得福口t-忙用年田审弘滞1步痛MPHit若浩利i丁开卿”ii7恰7不切$，桐也而二畤h/7国n石1调眄曲目工料会罟，M,（或者直接点击上图左侧导航栏的加班/请假审批）选中这条申请记录点击下面的“审批”按钮，出现所申请的信息，如下图所示,审我老勒地年假申南八期平血司G2C1DO202C10-321417:3D酎任之天不由近年砺市也题出号冬TMIt戏看壮雨匕中由归她IDF要一上审批010向F淳楮用方若取抵留S七条碱弓曲用_一龙吞砧申请人所在有门登看人201002CB14;15：2E5还值不够"一1I一一I：琳定至两r-一在审批意见里批复，在审批备注里填写“OK”或拒绝原因，最后点击确定，如下图所示,峰il隹日号卦芫军总H申凿人ffiPY乳旭片2CltkO2-13ra：UJ17.A肘杀£大里由9ZEJWftfiEiEftSTIE?U霆在忙逐事戕聿,曲U只瞿一人因眼:可左下河巧亍曙99mVUktA中厝广厮三目挽击人看飒2旬日博加2a口7-e匚阡洞克则E1息鹏堂美话批复结束后若申请通