电子表格数据导入科怡方法

1、电子表格数据导入世纪科怡之方法发布时间：10-07-04来源：黄冈市档案局程小琴电子表格Excel数据不能直接导入到世纪科怡,但可以通过两种数据库软件来进行.一种是通过MicrosoftOfficeAccess以下简称Access来导入,一种是通过MicrosoftVisualFoxPro以下简称FoxPro来导入.下面分别介绍这两种方法的操作.一、通过Access导入一从Excel导入至UAccess1、翻开Excel,保证目录的备注'项之后的全宗号“、年度“、类别、分类号、保管期限、档号等工程的数据无遗漏,并删除第一行标题如归档文件目录、取消合并单元格、撤销手动换行、去掉空格和空行

2、.2、从开始一程序一MicrosoftOffice-MicrosoftOfficeAccess启动Access,单击工具栏上的新建按钮.3、在新建文件任务窗格中的新建下,单击空数据库4、在文件新建数据库对话框中,指定建.数据库的位置和名称,然后单击创5、在数据库'窗口,单击文件菜单,指向求取外部数据,然后单击导6、在导入对话框的文件类型框中,选择“MicrosoftExcel,单击查找范围框右侧的箭头,选择工作表文件所在的驱动器和文件夹,然后双击相应的Excel表.7、在导入数据表向导对话框,单击第一个下一步后,勾选第一行包含列标题.单击第四个下一步后,选择不要主键,再单击完成.山m-

3、1.BUTTBEil,睁HV-HAWI.g*m白直fff*口*.T第,I«T|->Bd：Urn8、在设计视图中,在窗口上部单击需要设置字段大小属性的字段.在窗口下部常规选项卡,单击字段大小框的下拉箭头,选择与科怡软件一致的字段类型如：科怡软件中,归档文件的件号、年度、页数均为数字整型,单击工具栏上的保存按钮,退出Access数据库.二从Access导入到科怡软件1、翻开科怡软件,鼠标指向数据治理,单击数据导入.2、在数据导入主界面,选择右侧目标表的表选择'下拉列表中的目录表,单击左侧源表'列表框中的源库连接按钮.3、在数据库连接列表框中,选择ACCESS,然后再

4、按下一步"按钮效据再酢接4、单击数据库路径右旁的“镂钮05、在翻开的确定对话框中,找出想要的数据库并双击它6、在数据库连接列表框中,单击完成7、在数据导入主界面,用鼠标将目标表中的字段名直接拖到源表相应的目标列中,并与源表字段名相对应,点击导入按钮.14从右边往左边搐2557issn鳖黑>nEDgLqIdUHTit11¥f.hn<jrwfolder4kiafrdiiiia*untl1.14业ij/tW*,u,rr«i>p4!U：iZ4叮但骐楚现邕具S3忙度小ifrlt-FF博提:ISSsBZff-vickat«_44sn1ip!i*!&

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9、+HgUM2、在文件'菜单中单击男存为,8百甲I中fl#H4崎制银悼3、在另存为以寸话框的保存类型框中选择DBF,在保存位置框中选择个路径,再单击保存并退出电子表格.4、翻开刚刚保存的以“.db的后辍的表当鼠标停留在图标上出现“MicrosoftVisualFoxPro表,在表的显示菜单中选择表设计器.5、在表设计器中,选择与科怡软件一致的字段类型如：全宗号、目录号、案卷号为字符型",顺序号、年度、页数为整型,单击工具栏上的保存按钮,然后退出FoxPro表.二从FoxPro导入到科怡软件1、翻开科怡软件,鼠标指向数据治理,单击数据导入2、在数据导入主界面,选择右侧目标表的表选

10、择'下拉列表中的目录表,单击左侧源表'列表框中的源库连接按钮单击此项目g哀意舞工-kill惠霍乌ylW_ftl+FF_fe*花青注在工事卬|知列回ip/毫/务青色Jr篁目器者另表刮应六事|洋注株|嘉映稼|3*T*mustr里看自定支到g±.过署耳童：|3曜将悬科：i三H$a：f-：叫修到艰|MttQp|修在拿AJI"皂3、在数据库连接列表框中,选择DBF,然后再按下一步"按钮.电数据库建成4、单击数据库路径右旁的“镂钮5、在翻开的确定对话框中,找出想要的数据库并双击它7、在数据导入主界面,用鼠标将目标表中的字段名直接拖到源表相应的目标列中,并与源表

11、字段名相对应,点击导入按钮.*出与入ffc'l*>；s9w事通*|W号修、用曲/逸算：国丽而厂=»U4S4F#!<聚暮*息£40r交±口T勒义卡盘臼苏间4UH强岂从右边往左边拖3SOI,tmIsSBW重号*=.B暑枷ig凄曲项理喂色厂导入文本文笆耳号关里|*3怦|淳算常在14a含：|"3货那一蜕：单击此项1L不日起用,8、窗体底部出现一个蓝色进度条,表示导入工作正在进行H标列考反盘I归濯了电&裔：I曰S*u3人r工示江冉：可制度r.右耳加仕.即拈件工正ai*TM占EUgkif-rw«S*fat弋*上&*李抖2

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